Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP Thủ Đức

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc sử dụng lao động nước ngoài đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt tại TP Thủ Đức – trung tâm đổi mới sáng tạo của TP.HCM, số lượng chuyên gia, kỹ sư và người lao động nước ngoài đang ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, quá trình xin cấp giấy phép lao động (GPLĐ) thường khiến nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài gặp không ít khó khăn do thiếu thông tin chính xác và cập nhật.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP Thủ Đức, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tránh những sai sót thường gặp.

Đối tượng cần xin giấy phép lao động tại TP Thủ Đức

Người nước ngoài bắt buộc phải có GPLĐ

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, những đối tượng sau đây bắt buộc phải có giấy phép lao động khi làm việc tại TP Thủ Đức:

Người nước ngoài vào làm việc theo hợp đồng lao động
Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
Người nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, y tế
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
Người nước ngoài tham gia chào bán dịch vụ
Người nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam

Đối tượng được miễn giấy phép lao động

Không phải tất cả người nước ngoài đều cần xin GPLĐ. Những trường hợp được miễn bao gồm:

Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn với giá trị góp vốn theo quy định
Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần
Vào Việt Nam làm việc tại vị trí chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam
Sinh viên quốc tế đang học tập tại Việt Nam làm thêm (với điều kiện cụ thể)
Các trường hợp khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên

Điều kiện cấp giấy phép lao động tại TP Thủ Đức

Để được cấp GPLĐ tại TP Thủ Đức, người lao động nước ngoài phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Điều kiện về sức khỏe

Có đủ sức khỏe đáp ứng yêu cầu công việc, được chứng nhận bởi cơ quan y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài theo quy định của Bộ Y tế.

Điều kiện về trình độ chuyên môn

Tùy theo vị trí công việc, người lao động nước ngoài cần đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Đối với chuyên gia: Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực được đào tạo phù hợp với vị trí công việc.
Đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành: Có kinh nghiệm quản lý và đã từng giữ chức vụ quản lý trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Đối với lao động kỹ thuật: Đã được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm và làm việc ít nhất 3 năm trong chuyên ngành được đào tạo.

Điều kiện về tư cách pháp lý

Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích
Không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định

XEM THÊM: Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hải Dương Năm 2025

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP Thủ Đức

XEM THÊM: Hỗ trợ dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Quy trình xin cấp giấy phép lao động tại TP Thủ Đức

Quy trình xin cấp GPLĐ tại TP Thủ Đức được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xin giấy phép tuyển dụng người nước ngoài

Trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, cụ thể:

Doanh nghiệp gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM (phụ trách TP Thủ Đức)
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, Sở LĐTBXH sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

Trường hợp thực tế: Công ty TNHH ABC tại TP Thủ Đức muốn tuyển dụng kỹ sư người Nhật Bản cho dự án mới. Sau khi nộp báo cáo giải trình với đầy đủ thông tin về vị trí công việc, yêu cầu trình độ chuyên môn và lý do không tuyển được người Việt Nam, công ty đã nhận được chấp thuận sau 8 ngày làm việc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp GPLĐ

Hồ sơ xin cấp GPLĐ bao gồm các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị cấp GPLĐ của doanh nghiệp theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe còn giá trị theo quy định
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích
Văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn
Văn bản chứng minh kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc
02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
Bản sao hộ chiếu còn giá trị theo quy định
Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội TP Thủ Đức hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công TP.HCM.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công TP.HCM để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 4: Thẩm định và cấp GPLĐ

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 5 ngày làm việc, Sở LĐTBXH TP.HCM sẽ thẩm định và cấp GPLĐ cho người lao động nước ngoài.

Trường hợp không cấp GPLĐ, Sở LĐTBXH sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 5: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận GPLĐ tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính (nếu có đăng ký).

Thời hạn và chi phí liên quan đến GPLĐ tại TP Thủ Đức

Thời hạn của GPLĐ

Thời hạn của GPLĐ tối đa là 02 năm
Trong trường hợp đặc biệt, thời hạn có thể ngắn hơn theo thời hạn của hợp đồng lao động hoặc văn bản cử/điều động người lao động nước ngoài
GPLĐ có thể được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm

Chi phí cấp GPLĐ

Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp GPLĐ tại TP Thủ Đức như sau:

Cấp mới GPLĐ: 600.000 đồng/giấy phép
Cấp lại GPLĐ: 450.000 đồng/giấy phép
Gia hạn GPLĐ: 450.000 đồng/giấy phép

Kinh nghiệm thực tế: Ngoài lệ phí chính thức, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm chi phí cho việc dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ. Theo kinh nghiệm từ các doanh nghiệp tại TP Thủ Đức, chi phí này có thể dao động từ 3-5 triệu đồng tùy theo số lượng và loại giấy tờ cần xử lý.

Thủ tục cấp lại và gia hạn GPLĐ tại TP Thủ Đức

Trường hợp cấp lại GPLĐ

Người lao động nước ngoài được cấp lại GPLĐ trong các trường hợp sau:

GPLĐ bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin
Thay đổi nơi làm việc ghi trong GPLĐ nhưng không thay đổi người sử dụng lao động
Thay đổi vị trí công việc ghi trong GPLĐ nhưng vẫn làm việc cho người sử dụng lao động đã ghi trong GPLĐ

Hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ

Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ của doanh nghiệp
02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm)
GPLĐ đã được cấp (trừ trường hợp GPLĐ bị mất)
Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi (nếu có)

Thủ tục gia hạn GPLĐ

Trước khi GPLĐ hết hạn ít nhất 5 ngày làm việc, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn GPLĐ tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội TP Thủ Đức hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công TP.HCM.

Hồ sơ đề nghị gia hạn GPLĐ

Văn bản đề nghị gia hạn GPLĐ của doanh nghiệp
02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm)
Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị
GPLĐ đã được cấp
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Trải nghiệm thực tế: Một giám đốc điều hành người Hàn Quốc làm việc tại khu Công nghệ cao TP Thủ Đức đã chia sẻ: “Việc gia hạn GPLĐ của tôi diễn ra khá thuận lợi nhờ chuẩn bị hồ sơ từ sớm. Điều quan trọng là phải đảm bảo giấy khám sức khỏe còn hiệu lực và nộp hồ sơ ít nhất 2 tuần trước khi GPLĐ hết hạn để tránh gián đoạn công việc.”

Các thay đổi mới trong quy định về GPLĐ tại TP Thủ Đức năm 2025

Năm 2025, có một số thay đổi quan trọng trong quy định về GPLĐ tại TP Thủ Đức mà doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần lưu ý:

Quy trình số hóa: Toàn bộ quy trình xin cấp GPLĐ sẽ được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công TP.HCM, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Yêu cầu về trình độ chuyên môn: Tăng cường yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc đối với người lao động nước ngoài, đặc biệt là trong các lĩnh vực công nghệ cao, tài chính và y tế.
Chính sách ưu đãi: Có chính sách ưu đãi đối với các chuyên gia, nhà khoa học và kỹ sư trong lĩnh vực công nghệ cao làm việc tại Khu Công nghệ cao TP Thủ Đức.
Thanh tra, kiểm tra: Tăng cường thanh tra, kiểm tra việc tuân thủ quy định về sử dụng người lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp trên địa bàn TP Thủ Đức.

Những sai sót thường gặp và cách khắc phục

Sai sót về hồ sơ

Thiếu giấy tờ: Nhiều doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, đặc biệt là giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
Khắc phục: Kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ theo quy định và chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp.
Giấy tờ không hợp lệ: Giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật không đúng quy định.
Khắc phục: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng đối với tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài.
Hết hạn hiệu lực: Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc phiếu lý lịch tư pháp đã hết hạn.
Khắc phục: Kiểm tra thời hạn hiệu lực của các giấy tờ và cập nhật kịp thời nếu cần thiết.

Sai sót về quy trình

Nộp hồ sơ muộn: Nhiều doanh nghiệp nộp hồ sơ gia hạn GPLĐ quá sát thời điểm hết hạn.
Khắc phục: Nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 15-30 ngày trước khi GPLĐ hết hạn.
Không cập nhật thông tin: Không cập nhật thông tin khi có thay đổi về vị trí công việc, nơi làm việc.
Khắc phục: Thường xuyên rà soát và cập nhật thông tin khi có thay đổi.

Chia sẻ từ chuyên gia: Luật sư Nguyễn Văn A, chuyên gia tư vấn pháp lý về lao động tại TP Thủ Đức cho biết: “Khoảng 70% trường hợp bị từ chối cấp GPLĐ là do hồ sơ không đáp ứng yêu cầu. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc tìm hiểu kỹ quy định trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian và chi phí.”

Dịch vụ hỗ trợ xin cấp GPLĐ tại TP Thủ Đức

Hiện nay, có nhiều dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài trong việc xin cấp GPLĐ tại TP Thủ Đức, bao gồm:

Tư vấn pháp lý: Cung cấp thông tin về quy định, thủ tục liên quan đến GPLĐ.
Chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự: Hỗ trợ dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ.
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý.

Công ty Vạn Luật là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài tại TP Thủ Đức. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, Vạn Luật cam kết hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp GPLĐ một cách nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định.

Kết luận

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP Thủ Đức tuy có nhiều quy định chi tiết nhưng không quá phức tạp nếu doanh nghiệp và người lao động nước ngoài nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Việc tuân thủ đúng quy định về sử dụng lao động nước ngoài không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu hút nhân tài quốc tế đến làm việc và đóng góp vào sự phát triển của TP Thủ Đức nói riêng và TP.HCM nói chung.

Nếu doanh nghiệp và người lao động nước ngoài gặp khó khăn trong quá trình xin cấp GPLĐ, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ kịp thời.