Giấy phép cho thuê lại lao động Nhanh Gọn

Bạn đang tìm hiểu về Thủ tục và Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động? Đây là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm. Hoạt động cho thuê lại lao động đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định pháp luật liên quan.

Trong bài viết này, Công ty Vạn Luật sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các điều kiện, thủ tục và quy trình để được cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động theo quy định mới nhất năm 2025. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp của bạn tránh những sai sót thường gặp trong quá trình xin cấp phép.

Tổng quan về giấy phép cho thuê lại lao động tại Việt Nam

Giấy phép cho thuê lại lao động là văn bản pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động tại Việt Nam. Đây là loại giấy phép đặc biệt, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền và có giá trị pháp lý cao.

Hoạt động cho thuê lại lao động tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chính sau:

Bộ luật Lao động 2019
Nghị định 29/2019/NĐ-CP
Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Nghị định 152/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP)

Theo quy định hiện hành, giấy phép cho thuê lại lao động có thời hạn tối đa là 60 tháng (5 năm) và có thể được gia hạn nhiều lần. Thẩm quyền cấp phép thuộc về Chủ tịch UBND cấp tỉnh, và thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 27 ngày làm việc.

Việc xin cấp giấy phép cho thuê lại lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều điều kiện nghiêm ngặt về vốn, nhân sự, cơ sở vật chất và các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật.

Điều kiện để doanh nghiệp được cho thuê lao động hợp pháp

Các điều kiện xin giấy phép cho thuê lại lao động cần đáp ứng

Để được cấp giấy phép cho thuê lại lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1. Điều kiện về đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp phải có đăng ký kinh doanh hợp lệ với ngành nghề “Cung ứng và Quản lý nguồn nhân lực” hoặc “Cho thuê lại lao động”. Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục xin cấp phép tiếp theo.

2. Điều kiện về vốn và tài chính

Doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về vốn theo quy định của pháp luật. Đặc biệt, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ với số tiền 2 tỷ đồng tại một ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Khoản tiền ký quỹ này phải được duy trì trong suốt thời gian doanh nghiệp hoạt động và không được rút ra trong quá trình hoạt động. Nếu số tiền ký quỹ bị giảm do được sử dụng để bảo đảm quyền lợi của người lao động thuê lại, doanh nghiệp phải bổ sung đủ số tiền đã sử dụng trong thời hạn 30 ngày.

3. Điều kiện về người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Là người quản lý doanh nghiệp (Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc)
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê lao động hoặc cung ứng lao động
Không có án tích (được chứng minh bằng Phiếu lý lịch tư pháp số 1)
Thời gian kinh nghiệm phải trong 5 năm gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ

4. Điều kiện về cơ sở vật chất

Doanh nghiệp phải có trụ sở, địa điểm kinh doanh ổn định và rõ ràng. Địa điểm này phải phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai, xây dựng và các quy định khác có liên quan.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện xin giấy phép cho thuê lại lao động sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tăng khả năng được cấp phép nhanh chóng.

Quy định pháp luật về thuê lao động tại Việt Nam

Các quy định về thuê lao động tại Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật khác nhau. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định khi thuê lao động để tránh các chế tài xử phạt.

Theo quy định hiện hành, chỉ được phép cho thuê lại lao động đối với một số công việc nhất định với thời hạn tối đa không quá 12 tháng. Việc sử dụng lao động thuê lại vượt quá thời hạn quy định sẽ bị xử phạt nghiêm khắc.

Mức xử phạt đối với các vi phạm về cho thuê lại lao động như sau:

Sử dụng 1 lao động không phép: 30 triệu đồng
Sử dụng từ 21 lao động trở lên không phép: 75 triệu đồng
Vi phạm liên quan đến lao động nước ngoài: 15-20 triệu đồng

Doanh nghiệp cần nắm rõ Thủ tục và Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Quy trình và thủ tục xin cấp Giấy phép cho thuê lại lao động

Sau khi đã nắm rõ các điều kiện cần thiết, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình xin cấp Giấy phép cho thuê lại lao động theo các bước sau:

Hồ sơ xin cấp giấy phép cho thuê lao động cần những gì?

Hồ sơ xin cấp giấy phép cho thuê lao động cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép: Theo mẫu số 05/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Bản lý lịch tự thuật của người đại diện pháp luật: Theo mẫu do doanh nghiệp tự xây dựng, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Của người đại diện pháp luật doanh nghiệp, được cấp trong thời hạn 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Văn bản chứng minh thời gian kinh nghiệm: Của người đại diện pháp luật doanh nghiệp trong lĩnh vực cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động.
Giấy chứng nhận tiền ký quỹ: Do ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp ký quỹ xác nhận về việc đã ký quỹ 2 tỷ đồng.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (hợp đồng thuê, mượn địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng địa điểm).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu.

Việc chuẩn bị Hồ sơ xin cấp giấy phép cho thuê lao động đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ quy định pháp luật. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các tài liệu trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ.

Quy trình nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ xin cấp Giấy phép cho thuê lại lao động được thực hiện như sau:

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ: Cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Thẩm định hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.
Cấp giấy phép: Trong thời hạn 27 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh sẽ xem xét, cấp giấy phép cho doanh nghiệp.
Trả kết quả: Doanh nghiệp nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu).

Thủ tục và Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động được quy định rõ trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định này để đảm bảo quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi.

Thời hạn và phạm vi hoạt động của giấy phép

Giấy phép cho thuê lại lao động có thời hạn tối đa là 60 tháng (5 năm) và có phạm vi hoạt động trên toàn quốc. Trong thời hạn hiệu lực của giấy phép, doanh nghiệp có thể thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động đối với các ngành nghề được phép theo quy định.

Thời hạn giấy phép cho thuê lao động được tính từ ngày cấp và sẽ được ghi rõ trên giấy phép. Doanh nghiệp cần lưu ý theo dõi thời hạn này để thực hiện thủ tục gia hạn kịp thời.

Thủ tục gia hạn và cấp lại giấy phép cho thuê lao động

Thủ tục gia hạn giấy phép cho thuê lao động

Thủ tục gia hạn giấy phép cho thuê lao động cần được thực hiện trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 60 ngày. Doanh nghiệp cần lưu ý về thời hạn này để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục.

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép bao gồm:

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép: Theo mẫu số 06/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Giấy chứng nhận tiền ký quỹ: Do ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp ký quỹ xác nhận tại thời điểm đề nghị gia hạn.
Bản sao giấy phép đã được cấp: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu.
Báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động: Trong thời hạn 02 năm trước khi đề nghị gia hạn giấy phép.

Thời hạn giải quyết hồ sơ gia hạn là 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục cấp lại giấy phép cho thuê lao động

Trong trường hợp giấy phép bị mất, bị hỏng hoặc có sự thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép cho thuê lao động. Hồ sơ đề nghị cấp lại bao gồm:

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép: Theo mẫu số 07/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Giấy phép đã được cấp (trường hợp giấy phép bị hỏng).
Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có).

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp Giấy phép cho thuê lại lao động

Các sai sót thường gặp cần tránh

Khi thực hiện Thủ tục và Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, doanh nghiệp cần tránh những sai sót sau:

Không đáp ứng đủ điều kiện về vốn: Nhiều doanh nghiệp không chuẩn bị đủ khoản tiền ký quỹ 2 tỷ đồng theo quy định.
Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ: Thiếu các giấy tờ bắt buộc hoặc giấy tờ không còn hiệu lực.
Người đại diện pháp luật không đáp ứng yêu cầu: Không có đủ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê lao động hoặc cung ứng lao động.
Nộp hồ sơ không đúng nơi quy định: Nộp hồ sơ không đúng Cơ quan cấp giấy phép cho thuê lao động theo thẩm quyền.
Không theo dõi thời hạn giấy phép: Để giấy phép hết hạn mà không làm thủ tục gia hạn kịp thời.

Chi phí xin giấy phép cho thuê lao động

Chi phí xin giấy phép cho thuê lao động bao gồm:

Lệ phí hành chính: Theo quy định của từng địa phương.
Tiền ký quỹ: 2 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại.
Chi phí công chứng, chứng thực: Chi phí cho việc công chứng, chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ.
Chi phí tư vấn pháp lý (nếu có): Chi phí thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ thực hiện thủ tục.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị Chi phí xin giấy phép cho thuê lao động trước khi bắt đầu quy trình xin cấp phép.

Thủ tục và Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động là một quy trình phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Việc nắm vững các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý lao động, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xin cấp Giấy phép cho thuê lại lao động. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện từ việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đến theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, đảm bảo doanh nghiệp được cấp phép đúng thời hạn.

Để được tư vấn chi tiết về Thủ tục và Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Liên hệ dịch vụ【GIẤY PHÉP CHO THUÊ LẠI LẠO ĐỘNG】‎

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698