Dịch vụ thủ tục giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể

Giấy phép hộ kinh doanh cá thể là văn bản pháp lý quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân hoặc hộ gia đình được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện bắt buộc để các hộ kinh doanh có thể hoạt động hợp pháp, được bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.

Khác với giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, giấy phép hộ kinh doanh cá thể thường áp dụng cho các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ, do cá nhân hoặc hộ gia đình thực hiện. Theo số liệu thống kê năm 2025, cả nước có hơn 1,8 triệu hộ kinh doanh cá thể đang hoạt động, đóng góp khoảng 30% vào GDP quốc gia và tạo việc làm cho hàng triệu lao động.

Giấy phép hộ kinh doanh cá thể và những điều bạn cần biết

Quy định mới về giấy phép hộ kinh doanh từ năm 2025-2026

Năm 2025-2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong quy định về giấy phép hộ kinh doanh cá thể với việc Chính phủ ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Những điểm mới đáng chú ý bao gồm:

Quy định rõ về chủ thể thành lập hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh có thể do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu về ủy quyền đại diện: Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thì các thành viên phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Trách nhiệm pháp lý: Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, không giới hạn trong phần vốn đã đăng ký như trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn.
Quy định rõ các đối tượng không được thành lập hộ kinh doanh, bao gồm người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, đang bị cấm hành nghề…
Mở rộng các đối tượng không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh, như hộ gia đình sản xuất nông nghiệp, người bán hàng rong, kinh doanh thời vụ có thu nhập thấp.

Đối tượng cần đăng ký giấy phép hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, những đối tượng sau đây cần đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể:

Cá nhân là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ muốn thực hiện hoạt động kinh doanh.
Các thành viên hộ gia đình cùng tham gia kinh doanh, với một người được ủy quyền làm đại diện.
Hộ kinh doanh có quy mô nhỏ nhưng không thuộc diện được miễn đăng ký.
Các cơ sở kinh doanh ngành nghề có điều kiện, bất kể quy mô và mức thu nhập.

Chị Hoa, chủ tiệm tạp hóa tại phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm chia sẻ: “Tôi đã hoạt động kinh doanh được 5 năm, ban đầu chỉ là cửa hàng nhỏ không đăng ký. Nhưng từ khi mở rộng quy mô, tôi đã làm giấy phép hộ kinh doanh cá thể. Việc này giúp tôi yên tâm kinh doanh và không lo ngại khi các cơ quan chức năng kiểm tra.”

Những đối tượng được miễn đăng ký hộ kinh doanh

Không phải tất cả các hoạt động kinh doanh đều cần đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ những đối tượng được miễn đăng ký:

Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối
Những người bán hàng rong, quà vặt
Người thực hiện buôn chuyến, kinh doanh lưu động
Các hoạt động kinh doanh thời vụ
Người làm dịch vụ có thu nhập thấp (mức thu nhập thấp do UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định)

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các đối tượng trên vẫn phải đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể nếu hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

VIDEO HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY

Bạn còn thắc mắc về quy trình thiết kế tổ chức

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay Vạn Luật 0919 123 698 để được tư vấn miễn phí

BẢNG GIÁ THÀNH LẬP CÔNG TY

Bất kể doanh nghiệp bạn lớn hay nhỏ, Vạn Luật đều có mức giá thích hợp cho từng nhu cầu của bạn.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI

Quy trình đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Quy trình đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể gồm các bước cơ bản sau:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính – Kế hoạch)
Nộp lệ phí đăng ký theo quy định
Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc)
Công khai thông tin về hộ kinh doanh tại trụ sở
Đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế

Để thuận tiện cho người dân, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Hồ sơ cần thiết khi đăng ký giấy phép

Khi đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu của Phòng Tài chính – Kế hoạch
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD của người đăng ký hoặc người đại diện hộ kinh doanh
Văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực (đối với hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình cùng thành lập)
Bản sao các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…)
Bản sao các giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)

Ông Trần Văn Nam, chuyên viên Phòng Tài chính – Kế hoạch quận Hai Bà Trưng, Hà Nội khuyến nghị: “Người dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp để tránh việc phải bổ sung nhiều lần. Đặc biệt cần lưu ý về giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, đây là vấn đề thường gặp nhất khi đăng ký.”

Các nghĩa vụ của hộ kinh doanh cá thể

Sau khi được cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể, các hộ kinh doanh cần thực hiện các nghĩa vụ sau:

Nghĩa vụ thuế: Kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn theo quy định. Thuế đối với hộ kinh doanh thường bao gồm thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng…
Tuân thủ pháp luật về lao động, môi trường, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy… tùy theo ngành nghề kinh doanh.
Thực hiện chế độ kế toán theo quy định. Từ năm 2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên bắt buộc phải áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư mới nhất của Bộ Tài chính.
Công khai thông tin về hộ kinh doanh tại trụ sở, bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và số giấy chứng nhận đăng ký.
Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký khi có sự thay đổi về thông tin đã đăng ký.

Thay đổi thông tin giấy phép hộ kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi về thông tin đã đăng ký, chủ hộ kinh doanh cá thể phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy phép hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.

Các trường hợp cần thay đổi thông tin bao gồm:

Thay đổi tên hộ kinh doanh
Thay đổi địa chỉ trụ sở
Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Thay đổi vốn kinh doanh
Thay đổi người đại diện hộ kinh doanh

Quy trình thay đổi thông tin tương tự như đăng ký mới, với việc nộp giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký và các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi.

Câu chuyện thực tế: Bài học từ anh Minh về tầm quan trọng của giấy phép kinh doanh

Anh Minh, chủ một quán cà phê nhỏ tại quận 2, TP.HCM đã chia sẻ câu chuyện của mình: “Tôi mở quán cà phê được gần 2 năm mà không đăng ký giấy phép hộ kinh doanh, chỉ vì nghĩ rằng quán nhỏ nên không cần thiết. Tuy nhiên, sau một lần bị phạt hành chính gần 10 triệu đồng và buộc phải đóng cửa tạm thời, tôi mới nhận ra tầm quan trọng của việc có giấy phép kinh doanh hợp lệ.”

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể, anh Minh không chỉ tránh được các rủi ro pháp lý mà còn có cơ hội tiếp cận các chính sách hỗ trợ của nhà nước, đặc biệt là trong giai đoạn khó khăn do dịch bệnh. “Tôi được vay vốn ưu đãi từ chương trình phục hồi kinh tế hậu Covid-19, điều mà trước đây không thể tiếp cận vì không có giấy phép,” anh Minh chia sẻ thêm.

Những câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc phải đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể không?

Điều này phụ thuộc vào loại hình và quy mô kinh doanh của bạn. Nếu bạn thuộc diện được miễn đăng ký như đã nêu ở trên (nông nghiệp, bán hàng rong, kinh doanh thời vụ thu nhập thấp…) thì không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, bắt buộc phải đăng ký dù quy mô nhỏ.

2. Chi phí đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh được quy định cụ thể tại từng địa phương, thông thường dao động từ 100.000đ đến 300.000đ. Ngoài ra, còn có chi phí thuế môn bài hàng năm tùy theo vốn đăng ký.

3. Tôi có thể đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến không?

Có, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Tuy nhiên, sau khi đăng ký trực tuyến, bạn vẫn phải nộp bản cứng của hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục.

4. Hộ kinh doanh có được chuyển đổi thành doanh nghiệp không?

Có, hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên. Việc chuyển đổi này được khuyến khích và hưởng một số ưu đãi về thủ tục, thuế.

5. Tôi kinh doanh online tại nhà có cần đăng ký giấy phép hộ kinh doanh không?

Nếu bạn kinh doanh online có doanh thu thường xuyên và không thuộc diện kinh doanh thời vụ, thu nhập thấp thì vẫn cần đăng ký giấy phép hộ kinh doanh. Điều này giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời có cơ sở để xuất hóa đơn cho khách hàng khi cần.

Giấy phép hộ kinh doanh cá thể là một văn bản pháp lý quan trọng đối với mọi cá nhân, hộ gia đình muốn thực hiện hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Với những quy định mới từ năm 2025-2026, việc nắm rõ các thông tin liên quan đến giấy phép này giúp bạn không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi của mình, tiếp cận các chính sách hỗ trợ của nhà nước và phát triển kinh doanh bền vững.

Hãy cân nhắc kỹ về quy mô, ngành nghề kinh doanh của mình để quyết định việc đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể một cách phù hợp, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình kinh doanh.

Lưu ý: Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể về trường hợp của bạn, vui lòng liên hệ với chuyên gia pháp lý.

Người Viết: VẠN LUẬT

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

Website: www.vanluat.vn

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 0888 283 698