Giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc Tế | Nội Địa – Ra Giấy 100%‎

Bạn đang có ý định thành lập công ty du lịch và mong muốn mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế? Giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc Tế chính là chìa khóa đầu tiên và quan trọng nhất để bạn có thể hiện thực hóa ước mơ của mình. Đây không chỉ là một loại giấy tờ pháp lý thông thường mà còn là điều kiện bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp muốn tổ chức tour cho khách du lịch nước ngoài.

Trong bối cảnh ngành du lịch Việt Nam đang phục hồi mạnh mẽ sau đại dịch và hướng tới mục tiêu đón 22-23 triệu khách quốc tế trong năm 2025, việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Giấy phép này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng uy tín, niềm tin với đối tác và khách hàng trong và ngoài nước.

Tuy nhiên, quá trình xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc Tế đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều điều kiện nghiêm ngặt về vốn và nhân sự. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục hành chính. Đó là lý do tại sao Công ty Vạn Luật chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp có được giấy phép một cách nhanh chóng và hiệu quả với tỷ lệ thành công 100%.

Điều kiện kinh doanh lữ hành tại Việt Nam năm 2025

Để kinh doanh lữ hành hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn mới nhất. Các điều kiện này được phân chia rõ ràng giữa lữ hành nội địa và quốc tế, với yêu cầu khắt khe hơn đối với hoạt động quốc tế.

Điều kiện về vốn và tài chính

Một trong những yêu cầu quan trọng nhất đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành là điều kiện về vốn. Cụ thể:

• Đối với lữ hành nội địa: Vốn tối thiểu 250 triệu đồng
• Đối với lữ hành quốc tế: Vốn tối thiểu 500 triệu đồng

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện ký quỹ kinh doanh tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng:

• Ký quỹ cho lữ hành quốc tế: 250 triệu đồng
• Ký quỹ cho lữ hành nội địa: 100 triệu đồng

Khoản tiền ký quỹ này nhằm đảm bảo nghĩa vụ với khách du lịch và các đối tác trong trường hợp rủi ro phát sinh. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng tiền ký quỹ khi có sự đồng ý của cơ quan cấp phép và phải bổ sung khi sử dụng.

Điều kiện về nhân sự

Quy định về nhân sự cũng là yếu tố quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế:

• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải có bằng cấp chuyên môn về du lịch hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành
• Đối với lữ hành quốc tế, nhân viên phải thông thạo ít nhất một ngoại ngữ phổ biến
• Hướng dẫn viên du lịch phải có thẻ hướng dẫn viên hợp lệ

Điều kiện về cơ sở vật chất

Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành cần đảm bảo:

• Có trụ sở, văn phòng đáp ứng yêu cầu và đăng ký đúng địa chỉ với cơ quan có thẩm quyền
• Có trang thiết bị, công nghệ phù hợp phục vụ hoạt động kinh doanh
• Đối với lữ hành quốc tế, cần có hệ thống kết nối internet và phần mềm quản lý tour chuyên nghiệp

So sánh giữa lữ hành quốc tế và lữ hành nội địa

Nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn về sự khác biệt giữa hai loại hình lữ hành quốc tế và lữ hành nội địa. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn:

Doanh nghiệp lữ hành quốc tế cần có đội ngũ nhân viên thông thạo ngoại ngữ và am hiểu văn hóa các nước. Họ phải nắm vững các quy định về xuất nhập cảnh, bảo hiểm quốc tế và các thủ tục liên quan đến du lịch quốc tế. Trong khi đó, doanh nghiệp lữ hành nội địa chỉ cần tập trung vào thị trường trong nước với các yêu cầu đơn giản hơn.

Đặc biệt, đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, các quy định còn khắt khe hơn:

• Chỉ được phép tổ chức tour cho khách quốc tế vào Việt Nam
• Không được tổ chức tour ra nước ngoài cho người Việt Nam
• Không được tổ chức tour nội địa

Quy trình xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành chi tiết

Thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế bao gồm nhiều bước và yêu cầu hồ sơ chi tiết. Dưới đây là quy trình cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị điều kiện và hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, nhân sự và cơ sở vật chất như đã nêu ở trên. Việc kinh doanh dịch vụ lữ hành đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt.

Bước 2: Thực hiện ký quỹ kinh doanh

Doanh nghiệp cần ký quỹ 250 triệu đồng khi xin giấy phép lữ hành quốc tế theo quy định mới nhất. Việc ký quỹ được thực hiện tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Sau khi ký quỹ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận ký quỹ để đưa vào hồ sơ xin cấp phép.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp phép

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ, bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế (theo mẫu)
2. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
3. Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành
4. Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành
5. Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục Du lịch (đối với lữ hành quốc tế) hoặc Sở Du lịch địa phương (đối với lữ hành nội địa).

Bước 4: Thẩm định và cấp phép

Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định. Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép lữ hành quốc tế thường kéo dài từ 7-10 ngày làm việc. Trong trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản thông báo cho doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận giấy phép và hoàn tất thủ tục sau cấp

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc Tế, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau cấp phép để hoàn tất quá trình. Cụ thể, doanh nghiệp cần công bố thông tin về việc được cấp phép trên website của công ty và thông báo với các đối tác. Đồng thời, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để bắt đầu hoạt động kinh doanh lữ hành.

Giấy phép có thời hạn 5 năm và cần được gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày. Việc gia hạn cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện như khi xin cấp mới.

Những thách thức thường gặp khi xin giấy phép lữ hành

Quá trình xin giấy phép lữ hành quốc tế thường gặp nhiều khó khăn và thách thức, đặc biệt đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch. Dưới đây là một số thách thức phổ biến mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Đáp ứng điều kiện về vốn và ký quỹ

Một trong những rào cản lớn nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ là yêu cầu về vốn tối thiểu 500 triệu đồng và ký quỹ lữ hành quốc tế 250 triệu đồng. Số tiền này có thể là gánh nặng đối với nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp. Ngoài ra, việc duy trì khoản ký quỹ này trong suốt thời gian hoạt động cũng là một áp lực tài chính không nhỏ.

Tìm kiếm nhân sự đủ điều kiện

Việc tìm kiếm người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành có đủ trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cũng là một thách thức lớn. Theo quy định, người này phải có bằng cấp về du lịch hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành. Đối với lữ hành quốc tế, yêu cầu về nhân viên thông thạo ngoại ngữ càng làm tăng độ khó trong việc tuyển dụng.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lữ hành đầy đủ

Hồ sơ xin giấy phép lữ hành cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ theo quy định. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc hiểu đúng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ, dẫn đến tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian xin cấp phép.

Thay đổi quy định pháp luật

Các quy định về kinh doanh lữ hành thường xuyên được cập nhật và thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục cập nhật kiến thức pháp luật. Việc không nắm bắt kịp thời các thay đổi này có thể dẫn đến việc chuẩn bị hồ sơ không đúng quy định mới nhất.

Chi phí xin giấy phép lữ hành cần chuẩn bị

Ngoài các khoản phí chính thức như lệ phí cấp phép, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị nhiều chi phí xin giấy phép lữ hành khác như chi phí công chứng hồ sơ, chi phí đi lại, chi phí tư vấn (nếu có). Tổng chi phí có thể lên đến hàng chục triệu đồng, chưa kể thời gian và công sức bỏ ra.

Lợi ích của việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế

Mặc dù quá trình xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế có nhiều thách thức, nhưng lợi ích mà nó mang lại là rất lớn và xứng đáng với công sức bỏ ra. Dưới đây là những lợi ích chính mà doanh nghiệp sẽ nhận được:

Mở rộng thị trường và cơ hội kinh doanh

Với giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc Tế, doanh nghiệp có thể tổ chức tour cho khách quốc tế vào Việt Nam và đưa khách Việt Nam ra nước ngoài. Điều này mở ra thị trường rộng lớn với nhiều cơ hội kinh doanh hơn so với chỉ hoạt động trong nước. Theo số liệu mới nhất, lượng khách quốc tế đến Việt Nam đang phục hồi mạnh mẽ, dự kiến đạt 22-23 triệu lượt trong năm 2025, tạo tiềm năng lớn cho các công ty lữ hành quốc tế.

Nâng cao uy tín và thương hiệu

Việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế và uy tín của mình trên thị trường. Khách hàng và đối tác sẽ có niềm tin lớn hơn vào những công ty được cấp phép chính thức, đặc biệt là khách du lịch quốc tế – những người thường rất quan tâm đến tính pháp lý của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Hợp tác quốc tế thuận lợi hơn

Các công ty kinh doanh lữ hành có giấy phép quốc tế sẽ dễ dàng hơn trong việc thiết lập quan hệ hợp tác với các đối tác nước ngoài như hãng hàng không, khách sạn, công ty du lịch quốc tế. Nhiều đối tác lớn chỉ làm việc với những công ty có giấy phép chính thức để đảm bảo tính pháp lý và chuyên nghiệp.

Tiếp cận các chính sách hỗ trợ

Doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế có thể tiếp cận các chính sách hỗ trợ, ưu đãi từ nhà nước và tham gia các chương trình xúc tiến du lịch quốc gia. Đây là cơ hội tốt để quảng bá thương hiệu và mở rộng mạng lưới đối tác.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép lữ hành

Nhận thấy những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình xin giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc Tế, Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tỷ lệ thành công cao.

Quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp

Công ty Vạn Luật áp dụng quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp, bao gồm:

1. Tư vấn miễn phí ban đầu về điều kiện kinh doanh lữ hành và các yêu cầu pháp lý
2. Đánh giá tình trạng hiện tại của doanh nghiệp và đề xuất phương án phù hợp
3. Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lữ hành theo quy định mới nhất
4. Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
5. Theo dõi tiến độ hồ sơ và giải quyết các vấn đề phát sinh
6. Hỗ trợ các thủ tục xin giấy phép lữ hành sau cấp phép

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật

• Tỷ lệ thành công 100%: Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý du lịch, Vạn Luật cam kết tỷ lệ ra giấy phép thành công 100%.
• Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian xin cấp phép từ 2-3 tháng xuống còn 15-20 ngày.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn ban đầu đến hoàn tất thủ tục sau cấp phép.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Các chuyên gia có kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý nhà nước.
• Chi phí hợp lý: Mức phí cạnh tranh, minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh lữ hành

Thời gian cấp giấy phép lữ hành mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép lữ hành quốc tế là 7-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình này thường kéo dài hơn do nhiều yếu tố như hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cần bổ sung thông tin, hoặc cơ quan cấp phép quá tải. Khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật, thời gian này có thể rút ngắn xuống còn 15-20 ngày kể từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.

Quy trình gia hạn giấy phép lữ hành đúng hạn

Gia hạn giấy phép lữ hành cần được thực hiện trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 30 ngày. Quy trình gia hạn bao gồm:

1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn theo quy định
2. Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
3. Nộp lệ phí gia hạn
4. Nhận giấy phép gia hạn

Doanh nghiệp cần lưu ý duy trì đầy đủ các điều kiện về vốn, ký quỹ và nhân sự trong suốt thời gian hoạt động để đảm bảo việc gia hạn diễn ra thuận lợi.

Thủ tục cấp đổi giấy phép lữ hành khi có thay đổi

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ trụ sở chính hoặc người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện cấp đổi giấy phép lữ hành. Thủ tục này tương tự như xin cấp mới nhưng đơn giản hơn, bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp đổi giấy phép
2. Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành đã được cấp
3. Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, v.v.)

Thời gian xử lý hồ sơ cấp đổi thường ngắn hơn so với cấp mới, khoảng 5 ngày làm việc.

Có thể chuyển đổi từ giấy phép lữ hành nội địa sang quốc tế không?

Có thể chuyển đổi từ giấy phép lữ hành nội địa sang giấy phép lữ hành quốc tế. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện của lữ hành quốc tế như đã nêu ở trên, bao gồm:

1. Tăng vốn điều lệ lên 500 triệu đồng
2. Bổ sung ký quỹ lên 250 triệu đồng
3. Đảm bảo điều kiện về nhân sự (đặc biệt là yêu cầu về ngoại ngữ)
4. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế mới

Quá trình chuyển đổi này cần được thực hiện cẩn thận và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Việc sở hữu giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc Tế là bước đi quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn phát triển trong lĩnh vực du lịch tại Việt Nam. Mặc dù quá trình xin cấp phép có thể gặp nhiều thách thức, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể vượt qua và đạt được mục tiêu.

Liên hệ dịch vụ【Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành】‎