Mẫu Phụ lục Hợp đồng đúng pháp luật mới nhất‎ hiện nay!

Phụ lục hợp đồng là một văn bản không thể thiếu trong quá trình điều chỉnh, bổ sung các điều khoản của hợp đồng chính mà không cần phải ký lại toàn bộ hợp đồng. Theo quy định tại Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng có hiệu lực pháp lý tương đương với hợp đồng chính và được sử dụng để quy định chi tiết một số điều khoản trong hợp đồng.

1.1. Vai trò và tầm quan trọng của phụ lục hợp đồng

Phụ lục hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc:

Bổ sung, điều chỉnh các nội dung của hợp đồng chính
Làm rõ các điều khoản chưa rõ ràng hoặc cần chi tiết hóa
Cập nhật thông tin mới như tăng lương, thay đổi vị trí công việc, địa điểm làm việc
Gia hạn thời hạn hợp đồng
Đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình thực hiện hợp đồng

1.2. Căn cứ pháp lý của phụ lục hợp đồng

Phụ lục hợp đồng được pháp luật Việt Nam công nhận với các quy định cụ thể:

Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 403) quy định về phụ lục hợp đồng
Bộ luật Lao động 2019 đối với phụ lục hợp đồng lao động
Các văn bản pháp luật chuyên ngành khác tùy thuộc vào loại hợp đồng

2. Các loại phụ lục hợp đồng phổ biến

2.1. Phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng lao động được sử dụng khi cần điều chỉnh các nội dung của hợp đồng lao động chính. Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động có thể điều chỉnh các nội dung như:

Điều chỉnh mức lương và phụ cấp
Thay đổi vị trí công việc, thời gian làm việc
Gia hạn hợp đồng lao động
Thay đổi địa điểm làm việc
Điều chỉnh chế độ phúc lợi

2.2. Phụ lục hợp đồng mua bán

Phụ lục hợp đồng mua bán thường được sử dụng để:

Điều chỉnh giá cả, số lượng hàng hóa
Thay đổi thời gian, địa điểm giao hàng
Bổ sung các điều khoản về bảo hành, bảo trì
Thay đổi phương thức thanh toán
Điều chỉnh tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

2.3. Phụ lục hợp đồng cho thuê

Phụ lục hợp đồng cho thuê thường điều chỉnh:

Giá thuê, phương thức thanh toán
Gia hạn thời hạn thuê
Thay đổi mục đích sử dụng tài sản
Điều chỉnh quyền và nghĩa vụ của các bên
Bổ sung các điều khoản về bảo trì, sửa chữa

3. Nguyên tắc soạn thảo phụ lục hợp đồng đúng pháp luật

3.1. Nguyên tắc cơ bản

Nguyên tắc thống nhất: Phụ lục hợp đồng phải đảm bảo không trái với nội dung cơ bản của hợp đồng chính
Nguyên tắc tự nguyện: Các bên tự nguyện thỏa thuận và ký kết
Nguyên tắc thiện chí: Các bên phải trung thực và thiện chí trong quá trình thương lượng
Nguyên tắc công khai, minh bạch: Nội dung phụ lục phải rõ ràng, dễ hiểu
Nguyên tắc không trái pháp luật: Nội dung phụ lục không được trái với quy định của pháp luật

3.2. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo

Phụ lục hợp đồng phải tham chiếu đến hợp đồng chính
Nội dung không được trái với quy định của pháp luật
Phải chỉ rõ điều khoản nào của hợp đồng chính được sửa đổi, bổ sung
Nếu phụ lục trái với hợp đồng chính, điều khoản đó không có hiệu lực trừ khi các bên có thỏa thuận khác
Cần ghi rõ thời điểm phụ lục có hiệu lực

XEM THÊM: Một số mẫu giấy ủy quyền cá nhân, doanh nghiệp đầy đủ nhất!

Mẫu Phụ lục Hợp đồng đúng pháp luật mới nhất‎ hiện nay! — Mẫu Phụ lục Hợp đồng đúng pháp luật thế hệ nhất‎ hiện nay!

XEM THÊM: Tra Cứu Mã Số Thuế (Công Ty, Cá Nhân) chính xác 100%

XEM THÊM: Mẫu hợp đồng cộng tác viên mới nhất năm 2020 theo quy định phát luật

4. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất 2025

4.1. Cấu trúc chuẩn của phụ lục hợp đồng lao động

Một mẫu phụ lục hợp đồng lao động chuẩn cần có đầy đủ các phần sau:

Phần mở đầu:

Tiêu đề: “PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG”
Số của phụ lục
Căn cứ pháp lý (Bộ luật Lao động 2019)
Tham chiếu đến hợp đồng lao động chính (số, ngày ký)

Thông tin các bên:

Bên A (Người sử dụng lao động): tên công ty, người đại diện, chức vụ, địa chỉ, mã số thuế
Bên B (Người lao động): họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ, vị trí công việc hiện tại

Nội dung thay đổi:

Nêu rõ điều khoản được sửa đổi hoặc bổ sung
Nội dung cũ (nếu có) và nội dung mới

Điều khoản hiệu lực và cam kết:

Thời điểm phụ lục có hiệu lực
Xác nhận các điều khoản không thay đổi vẫn giữ nguyên hiệu lực
Cam kết thực hiện nghiêm chỉnh phụ lục

Phần ký kết:

Chữ ký của hai bên
Họ tên đầy đủ
Dấu của công ty (nếu là tổ chức)

4.2. Quy trình soạn thảo phụ lục hợp đồng lao động

Bước 1: Thu thập và xác minh thông tin

Xác định số và ngày ký hợp đồng lao động chính
Thu thập thông tin người lao động và người sử dụng lao động
Xác định rõ nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung

Bước 2: Soạn thảo phần mở đầu

Ghi rõ tiêu đề “PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG”
Liệt kê các căn cứ pháp lý và tham chiếu hợp đồng chính

Ví dụ:

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: 01/PLHĐLĐ/2025

- Căn cứ Bộ luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019;
- Căn cứ Hợp đồng lao động số 12/HĐLĐ/2024 ký ngày 01/02/2024 giữa Công ty TNHH XYZ và ông Nguyễn Văn A.

Bước 3: Ghi đầy đủ thông tin các bên

Thông tin chi tiết về người sử dụng lao động
Thông tin chi tiết về người lao động

Bước 4: Ghi rõ nội dung thay đổi

Nêu cụ thể điều khoản nào đang được sửa đổi
Nêu nội dung cũ và nội dung mới (nếu sửa đổi)

Ví dụ về nội dung sửa đổi mức lương:

Hai bên thống nhất sửa đổi khoản 2 Điều 3 của Hợp đồng lao động như sau:
Mức lương chính: từ 10.000.000 đồng/tháng thành 12.000.000 đồng/tháng, áp dụng kể từ ngày 01/06/2025.

Bước 5: Điều khoản hiệu lực và cam kết

Ghi rõ thời điểm phụ lục có hiệu lực
Xác nhận các điều khoản không thay đổi vẫn giữ nguyên hiệu lực

Bước 6: Ký tên, đóng dấu

Hai bên cùng ký tên, ghi rõ họ tên
Người sử dụng lao động ký và đóng dấu công ty
Lập ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản

4.3. Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương mới nhất

Phụ lục hợp đồng tăng lương là một dạng phụ lục phổ biến trong quan hệ lao động. Việc sử dụng đúng mẫu phụ lục tăng lương và điền đầy đủ thông tin đảm bảo tính pháp lý và minh bạch cho cả hai bên.

Khi cần điều chỉnh lương, doanh nghiệp có hai lựa chọn:

Lập phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương
Ban hành quyết định tăng lương

Việc lập phụ lục hợp đồng tăng lương được khuyến nghị hơn vì:

Đảm bảo tính pháp lý cao hơn
Thể hiện sự thỏa thuận giữa hai bên
Là cơ sở để giải quyết tranh chấp (nếu có)
Phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động

5. Một số tình huống pháp lý về phụ lục hợp đồng và cách xử lý

5.1. Phụ lục hợp đồng trái với hợp đồng chính

Theo quy định tại Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015:

Trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác
Trường hợp các bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi

5.2. Thay đổi lương có bắt buộc phải ký phụ lục hợp đồng?

Khi thay đổi mức lương, việc ký phụ lục hợp đồng không bắt buộc theo quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể sử dụng quyết định tăng lương. Tuy nhiên, việc ký phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương được khuyến nghị vì:

Thể hiện sự thỏa thuận giữa hai bên
Làm cơ sở cho việc tính lương, đóng bảo hiểm
Tạo cơ sở pháp lý vững chắc khi xảy ra tranh chấp
Giúp quản lý nhân sự và hồ sơ lao động hiệu quả hơn

5.3. Phụ lục hợp đồng nhiều lần có hợp pháp không?

Việc ký kết nhiều phụ lục hợp đồng là hoàn toàn hợp pháp nếu:

Các phụ lục không trái với quy định pháp luật
Các bên tự nguyện thỏa thuận và ký kết
Nội dung phụ lục rõ ràng, cụ thể
Mỗi phụ lục đều tham chiếu đến hợp đồng chính
Phụ lục sau cùng (nếu có điều chỉnh nội dung phụ lục trước) phải nêu rõ việc sửa đổi

6. Kết luận và khuyến nghị

Phụ lục hợp đồng là công cụ pháp lý quan trọng trong việc điều chỉnh, bổ sung các điều khoản của hợp đồng chính mà không cần ký lại toàn bộ hợp đồng. Để đảm bảo phụ lục hợp đồng có hiệu lực pháp lý, các bên cần lưu ý: