Tư vấn thủ tục tạm dừng công ty cổ phần 2023

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp có thể gặp phải những khó khăn tạm thời hoặc cần thời gian để tái cơ cấu. Việc tạm dừng công ty cổ phần là một giải pháp hợp pháp giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn mà không cần phải giải thể hoàn toàn. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ tư vấn thủ tục tạm dừng công ty cổ phần 2025 giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới nhất. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi tạm dừng hoạt động công ty cổ phần theo quy định mới nhất năm 2025.

Khung pháp lý về tạm dừng công ty cổ phần

Quy định pháp luật hiện hành

Việc tạm dừng công ty cổ phần được điều chỉnh chủ yếu bởi Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó quy định hai trường hợp tạm ngừng kinh doanh:

Tạm ngừng kinh doanh tự nguyện
Tạm ngừng kinh doanh bắt buộc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Nghị quyết 66/NQ-CP ban hành ngày 26/3/2025 đã đưa ra những thay đổi đáng kể về thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, với các mục tiêu chính:

Giảm tối thiểu 30% điều kiện đầu tư kinh doanh không cần thiết
Giảm tối thiểu 30% thời gian xử lý thủ tục hành chính
Triển khai 100% thủ tục hành chính liên quan đến kinh doanh trực tuyến

Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về tạm ngừng kinh doanh để tránh bị phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp đầy đủ phải bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu Phụ lục II-19)
Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh
Biên bản họp Hội đồng quản trị thảo luận về việc tạm ngừng
Bản sao công chứng CMND/hộ chiếu của người thực hiện thủ tục
Giấy ủy quyền (nếu có)

Kiểm tra kỹ hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp trước khi nộp để tránh bị trả lại. Mỗi loại giấy tờ cần được chuẩn bị theo đúng mẫu và có đầy đủ chữ ký, con dấu theo quy định.

Mẫu đơn tạm ngừng kinh doanh

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19) cần được điền đầy đủ các thông tin sau:

Tên doanh nghiệp
Mã số doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính
Lý do tạm ngừng kinh doanh
Thời gian bắt đầu tạm ngừng
Thời gian dự kiến tiếp tục kinh doanh
Thông tin người đại diện pháp luật

Mẫu đơn này có thể được tải từ cổng thông tin điện tử của Cục Đăng ký kinh doanh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần — Thủ tục tạm ngừng kinh doanh Công Ty cổ phần

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi tiết nhất

Quy trình tạm dừng công ty cổ phần theo quy định mới nhất

Quy trình tạm dừng công ty cổ phần cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và bao gồm các bước sau:

Tổ chức họp Hội đồng quản trị:
- Thảo luận và thông qua quyết định tạm ngừng kinh doanh
- Lập biên bản họp và nghị quyết
Chuẩn bị hồ sơ thông báo:
- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu thông báo
- Đính kèm các tài liệu cần thiết
Nộp hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Nhận giấy xác nhận:
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp giấy xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc
- Thông tin về việc tạm ngừng sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thông báo cho các bên liên quan:
- Thông báo cho cơ quan thuế
- Thông báo cho đối tác, khách hàng
- Thông báo cho người lao động

Các thủ tục tạm ngừng kinh doanh đã được đơn giản hóa theo Nghị quyết 66/NQ-CP năm 2025, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng đơn giản

Việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Để thực hiện, doanh nghiệp cần:

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)
Đăng nhập tài khoản (hoặc đăng ký nếu chưa có)
Chọn dịch vụ “Thông báo tạm ngừng kinh doanh”
Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử
Tải lên các tài liệu kèm theo đã được ký số hoặc scan bản gốc
Thanh toán phí (nếu có) qua các phương thức thanh toán trực tuyến
Nhận kết quả qua email hoặc tài khoản đăng ký

Hệ thống nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng hoạt động 24/7, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục bất kỳ lúc nào.

Quy định về thời hạn tạm ngừng kinh doanh hiện hành

Thời gian và thời hạn cần lưu ý

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa là 1 năm cho mỗi lần thông báo và có thể gia hạn bằng cách gửi thông báo mới. Các mốc thời gian quan trọng cần lưu ý:

Giai đoạn	Thời gian	Yêu cầu
Nộp thông báo	Ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tạm ngừng	Đầy đủ hồ sơ theo quy định
Xử lý hồ sơ	3 ngày làm việc	Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét
Cấp giấy xác nhận	Trong vòng 3 ngày làm việc	Nếu hồ sơ đầy đủ
Thời gian tạm ngừng tối đa	1 năm	Cho mỗi lần thông báo

Doanh nghiệp cần lưu ý về thời hạn tạm ngừng kinh doanh để không vi phạm quy định pháp luật. Nếu muốn gia hạn thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải gửi thông báo mới trước khi hết thời hạn đã đăng ký.

Nghĩa vụ tài chính khi tạm ngừng kinh doanh

Nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh theo quy định. Cụ thể:

Doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp được miễn thuế môn bài nếu thông báo trước ngày 30 tháng 1
Vẫn phải nộp báo cáo thuế định kỳ, ngay cả khi không phát sinh doanh thu
Cần thanh toán các khoản nợ đối với nhà cung cấp và đối tác

Hiểu rõ nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt không cần thiết và duy trì uy tín với cơ quan thuế.

Chi phí tạm ngừng hoạt động công ty

Chi phí tạm ngừng hoạt động công ty bao gồm:

Phí nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng: Theo quy định hiện hành
Chi phí công chứng, sao y các giấy tờ liên quan
Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng)
Chi phí duy trì tối thiểu trong thời gian tạm ngừng (như thuê văn phòng, lưu trữ tài liệu)

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn thường có gói dịch vụ trọn gói với mức phí khoảng 750.000 VNĐ, thời gian xử lý khoảng 4 ngày làm việc, bao gồm chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ.

Lợi ích của việc tạm ngừng kinh doanh đúng quy định

Khi thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích:

Tiết kiệm chi phí hoạt động: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể các chi phí vận hành như nhân sự, văn phòng, marketing.
Tránh các khoản phạt hành chính: Hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và khoản phạt có thể lên đến 15 triệu đồng.
Duy trì tư cách pháp nhân: Khác với giải thể, tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp vẫn giữ được tư cách pháp nhân, giấy phép kinh doanh và các giấy tờ pháp lý khác.
Thời gian tái cơ cấu: Thời gian tạm ngừng là cơ hội để doanh nghiệp đánh giá lại hoạt động, lập kế hoạch mới và chuẩn bị cho giai đoạn phát triển tiếp theo.
Bảo vệ thương hiệu: Việc tạm ngừng đúng quy định giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín và giá trị thương hiệu, tránh những đánh giá tiêu cực từ đối tác và khách hàng.

Những sai lầm thường gặp khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp mắc phải các sai lầm sau khi thực hiện thủ tục tạm dừng công ty cổ phần:

Không thông báo đúng thời hạn: Nhiều doanh nghiệp chỉ thông báo sau khi đã ngừng hoạt động, dẫn đến bị phạt hành chính.
Hồ sơ không đầy đủ: Thiếu biên bản họp, nghị quyết hoặc các giấy tờ cần thiết khác, khiến hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý.
Không thông báo cho các bên liên quan: Quên thông báo cho đối tác, khách hàng và người lao động về việc tạm ngừng, gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Không thực hiện nghĩa vụ tài chính: Không hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi tạm ngừng, dẫn đến bị phạt và tính lãi.
Vẫn tiếp tục hoạt động kinh doanh: Một số doanh nghiệp vẫn phát sinh giao dịch trong thời gian tạm ngừng, vi phạm quy định pháp luật.

Hiểu rõ và tránh những sai lầm này sẽ giúp quá trình tạm dừng công ty cổ phần diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh

Những thắc mắc phổ biến về thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp

1. Công ty cổ phần có thể tạm ngừng kinh doanh trong thời gian bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian tạm ngừng tối đa là 1 năm cho mỗi lần thông báo. Doanh nghiệp có thể gia hạn bằng cách gửi thông báo mới trước khi hết thời hạn đã đăng ký.

2. Doanh nghiệp có cần hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng không?

Có, doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi tạm ngừng. Nếu không thể hoàn thành ngay, cần liên hệ với cơ quan thuế để thỏa thuận phương án thanh toán.

3. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có cần nộp báo cáo tài chính không?

Có, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tài chính định kỳ cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, ngay cả khi không phát sinh doanh thu trong thời gian tạm ngừng.

4. Doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch nào trong thời gian tạm ngừng?

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh bình thường, nhưng vẫn có thể thực hiện các giao dịch cần thiết để duy trì tư cách pháp nhân như thanh toán lương, thuê văn phòng, và các chi phí duy trì cơ bản khác.

5. Có thể hủy tạm ngừng trước thời hạn không?

Có, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký bằng cách gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tiếp tục hoạt động.

Hướng dẫn quay trở lại hoạt động kinh doanh

Sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để tiếp tục hoạt động kinh doanh:

Chuẩn bị thông báo tiếp tục kinh doanh:
- Sử dụng mẫu thông báo theo quy định
- Đính kèm các tài liệu cần thiết
Nộp thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh:
- Nộp trực tiếp hoặc qua mạng
- Thời gian: Ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tiếp tục hoạt động
Nhận giấy xác nhận:
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc
- Thông tin sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thông báo cho các bên liên quan:
- Thông báo cho cơ quan thuế
- Thông báo cho đối tác, khách hàng
- Thông báo cho người lao động
Cập nhật thông tin trên các nền tảng trực tuyến:
- Cập nhật trạng thái hoạt động trên website công ty
- Thông báo trên các nền tảng mạng xã hội

Việc tiếp tục hoạt động kinh doanh cần được thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý và duy trì uy tín doanh nghiệp.

Kết luận

Tạm dừng công ty cổ phần là một quyết định quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình, thủ tục theo quy định pháp luật. Việc tuân thủ đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quay trở lại hoạt động trong tương lai.

Dịch vụ tư vấn thủ tục tạm dừng công ty cổ phần 2025 của Công ty Vạn Luật sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả, đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc việc tạm ngừng kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.

Liên hệ tư vấn:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
Hotline: 02473 023 698
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn

Bài viết có tính chất tham khảo, không phải là tư vấn pháp lý chính thức. Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn phù hợp với trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn.