Khi một Công Ty cổ phần muốn tạm ngừng kinh doanh, thì cần phải tuân thủ một số thủ tục để đảm bảo quy trình diễn ra đúng quy định pháp luật. Đầu tiên, doanh nghiệp cần phải gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký lớp đời ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh. Sau khi tiếp nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.
Để thực hiện thủ tục này nhanh chóng và đơn giản, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần cần có những thông tin sau: Thông báo tạm ngừng kinh doanh được lập theo mẫu chuẩn, đầy đủ thông tin về công ty và lí do tạm ngừng kinh doanh. Ngoài ra, cần có Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và bản sao công chứng của quyết định tạm ngừng kinh doanh.
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý thủ tục trong vòng 03 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi.
Để tối ưu hóa thời gian và đảm bảo thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý rằng cùng lúc với việc gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc vị trí kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc vị trí kinh doanh đã được đăng ký. Nếu cần thiết, doanh nghiệp cũng có thể tìm hiểu thêm về quy trình và thủ tục liên quan đến tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần.
Ngoài việc gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục khác để đảm bảo thủ tục nhanh chóng và tránh phát sinh các vấn đề pháp lý.
Đầu tiên, doanh nghiệp cần Công Ty họp và ra quyết định tạm ngừng kinh doanh. Trong quyết định này, doanh nghiệp cần ghi rõ thời gian tạm ngừng kinh doanh và lí do tạm ngừng. Sau đó, doanh nghiệp cần thông báo tạm ngừng kinh doanh cho các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, cơ quan quản lý kinh doanh và các đối tác kinh doanh khác.
Nếu doanh nghiệp có nợ thuế, cần thanh toán nợ thuế trước khi gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh. Nếu không thanh toán, doanh nghiệp sẽ bị cơ quan thuế tạm ngừng hoạt động và có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự.
Nội dung tư vấn và thực hiện dưới đây được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp như :
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh Công Ty tnhh 1 thành viên
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh Công Ty tnhh 2 thành viên trở lên
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh Công Ty cổ phần
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh Công Ty hợp danh..
Với trường hợp doanh nghiệp sau khi kiến thiết doanh nghiệp đi vào hoạt động và muốn tạm ngừng kinh doanh phải thông báo bằng văn phiên bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký và cơ quan thuế ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.
XEM THÊM: Thủ tục tạm dừng công ty | Các bước và trình tự tạm dừng công ty
1. Thời gian được tạm ngừng tối đa theo quy định
- Được tạm ngừng tối đa 2 năm
- Mỗi lần tạm ngừng tối đa là 1 năm, và được quyền gia hạn tạm ngừng 1 lần
2. Hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động năm 2018 bao gồm
a . Hồ sơ gửi phòng đăng ký kinh doanh:
- Thông báo tạm ngừng hoạt động theo mẫu
- Biên phiên bản họp về việc tạm ngừng hoạt động
- Quyết định tạm ngừng hoạt động
- Giấy phép kinh doanh phiên bản sao có chứng thực
Gửi kèm theo hồ sơ phải có xác nhận về tình trạng thuế của doanh nghiệp do cơ quan thuế xác nhận
b . Hồ sơ gửi bên cơ quan thuế:
- Theo những quy định từ luật doanh nghiệp 2014, khi làm thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp sẽ không cần nộp thông báo với cơ quan thuế như trước nữa, các thủ tục chỉ thực hiện tại sở kế hoạch và đầu tư thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký.
c . Thời gian và phí dịch vụ:
- Thời giạn thực hiện: 7 ngày làm việc
- Phí dịch vụ: LH: 0919 123 698
Những quy định cần biết khi tạm dừng hoạt động của Công Ty cổ phần
Khi Công Ty cổ phần quyết định tạm dừng hoạt động, doanh nghiệp phải thông báo về thời điểm và thời hạn tạm dừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước ngày tạm dừng. Đồng thời, doanh nghiệp cần công bố thông tin về tạm dừng kinh doanh trên trang thông tin điện tử và ấn phẩm (nếu có) và niêm yết công khai tại trụ sở chính và vị trí kinh doanh của Công Ty trong thời hạn 36 giờ.
Thời hạn tạm dừng kinh doanh không được vượt quá một năm. Nếu sau thời hạn đã thông báo mà doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm dừng kinh doanh, Công Ty cần thông báo lại cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm dừng kinh doanh liên tục không được quá hai năm.
Trong thời gian tạm dừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ số thuế còn nợ, thanh toán các khoản nợ và hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thoả thuận khác giữa doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động.
Doanh nghiệp tạm dừng hoạt động vẫn phải đóng thuế môn bài và nộp công bố tài chính cho các tháng chưa tạm dừng trong năm. Chú ý tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để thủ tục tạm dừng kinh doanh được nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Dịch vụ của Công Ty Vạn Luật về thủ tục tạm dừng Công Ty cổ phần
Công Ty Vạn Luật đảm bảo thực hiện các thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bằng kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, chúng tôi tư vấn và hướng dẫn khách hàng về quy định, trình tự thủ tục và điều kiện để thực hiện tạm dừng Công Ty cổ phần.
Chúng tôi cũng cung cấp các thông tin liên quan đến trách nhiệm và quyền hạn của doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh để khách hàng có thể xác định rõ trách nhiệm của mình và đưa ra các quyết định đúng đắn.
Để tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng, Công Ty Vạn Luật cũng cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ tạm dừng Công Ty cổ phần, đồng thời đại diện và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Chúng tôi cam kết đảm bảo các thủ tục được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật để khách hàng có thể yên tâm về quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh.