Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu EUR.1

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu EUR.1 (C/O mẫu EUR.1) là chứng từ quan trọng được sử dụng trong Hiệp định Thương mại Tự do giữa Việt Nam và Liên minh châu Âu (EVFTA). Đây là tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước thành viên EU, giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo quy định của Hiệp định.

C/O mẫu EUR.1 được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và có hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày phát hành. Mẫu này được quy định chi tiết tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 11/2020/TT-BCT và được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 41/2022/TT-BTC.

Tầm quan trọng của C/O mẫu EUR.1 trong Hiệp định EVFTA

Hiệp định EVFTA được ký kết giữa Việt Nam và 28 quốc gia thành viên EU, bao gồm: Áo, Bỉ, Bulgaria, Croatia, Đảo Síp, Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Đức, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha và Thụy Điển.

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng cạnh tranh, C/O mẫu EUR.1 đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp Việt Nam:

Hưởng mức thuế ưu đãi khi xuất khẩu vào thị trường EU
Nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa Việt Nam
Mở rộng thị phần trên thị trường EU
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu

Nhiều doanh nghiệp xuất khẩu hàng nông sản, dệt may, giày dép và đồ gỗ đã chia sẻ rằng, nhờ có C/O mẫu EUR.1, chi phí thuế quan giảm đáng kể, tạo lợi thế lớn trên thị trường châu Âu. Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Xuất khẩu của một công ty dệt may tại Hà Nội cho biết: “Kể từ khi áp dụng C/O mẫu EUR.1, doanh số xuất khẩu của chúng tôi sang EU đã tăng gần 30%, đặc biệt là tại các thị trường Đức và Pháp.”

Quy trình cấp C/O mẫu EUR.1 năm 2025

Quy trình cấp C/O mẫu EUR.1 hiện nay đã được số hóa và tối ưu hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là 6 bước chi tiết trong quy trình cấp C/O mẫu EUR.1:

Bước 1: Đăng ký thương nhân và nộp hồ sơ

Thương nhân khai báo hồ sơ đăng ký lần đầu qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys) của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn
Khai báo thông tin, đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O
Nộp phí theo quy định

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cán bộ của Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:

Chấp nhận cấp C/O và thông báo thời gian nhận
Đề nghị bổ sung chứng từ (nếu cần)
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nếu có vấn đề)
Từ chối cấp C/O (trong trường hợp không đáp ứng điều kiện)
Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất (nếu cần thiết)

Bước 3: Thẩm định hồ sơ bổ sung

Nếu có yêu cầu bổ sung, cán bộ của Tổ chức cấp C/O sẽ thẩm định hồ sơ bổ sung, ký phê duyệt và trình người có thẩm quyền ký cấp phép C/O.

Bước 4: Ký cấp phép C/O

Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O ký cấp phép C/O trên hệ thống eCoSys hoặc ký cấp tay C/O giấy.

Bước 5: Hoàn thiện C/O

Cán bộ của Tổ chức cấp C/O đóng dấu lên C/O, vào sổ theo dõi và kết thúc hồ sơ trên hệ thống eCoSys.

Bước 6: Trả C/O cho thương nhân

Tổ chức cấp C/O trả C/O cho thương nhân theo phương thức đã đăng ký.

Điều kiện để được cấp C/O mẫu EUR.1

Để được cấp C/O mẫu EUR.1, hàng hóa phải đáp ứng các điều kiện về xuất xứ theo quy định của Hiệp định EVFTA, cụ thể:

Hàng hóa có xuất xứ thuần túy – Sản phẩm được khai thác, thu hoạch hoặc sản xuất hoàn toàn tại Việt Nam.
Hàng hóa được sản xuất toàn bộ tại Việt Nam từ nguyên liệu có xuất xứ – Sản phẩm được chế biến từ nguyên liệu đã có xuất xứ từ Việt Nam hoặc EU.
Hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam từ nguyên liệu không có xuất xứ – Nhưng đã trải qua quá trình gia công, chế biến đáp ứng tiêu chí xuất xứ cụ thể của từng mặt hàng.
Đáp ứng quy tắc cộng gộp xuất xứ – Cho phép nguyên liệu từ EU được xem như có xuất xứ Việt Nam khi được sử dụng để sản xuất hàng hóa tại Việt Nam và ngược lại.
Đáp ứng quy tắc vận chuyển trực tiếp – Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ Việt Nam đến EU hoặc qua nước thứ ba nhưng dưới sự giám sát của cơ quan hải quan.

Thủ tục và hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu EUR.1

Hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu EUR.1 bao gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O được khai hoàn chỉnh và hợp lệ
Mẫu C/O EUR.1 đã khai báo đầy đủ thông tin
Hóa đơn thương mại
Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương
Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan
Giấy phép xuất khẩu đối với những mặt hàng phải có giấy phép xuất khẩu
Bảng kê khai chi tiết nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu
Bản sao hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng

Những lưu ý quan trọng khi khai báo C/O mẫu EUR.1

Khi khai báo C/O mẫu EUR.1, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:

Thời hạn cấp C/O – C/O được cấp sớm nhất có thể kể từ ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày tàu chạy được kê khai) và không quá ba ngày làm việc kể từ sau ngày này.
Hiệu lực của C/O – C/O có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày phát hành và phải nộp cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu trong thời hạn hiệu lực.
Mô tả hàng hóa – Cần mô tả chi tiết, rõ ràng, không gian lận.
Ngày cấp C/O – Phải được thể hiện chính xác tại Ô số 11 trên mẫu C/O.
Chữ ký và con dấu – Phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của tổ chức cấp C/O.

Một số lỗi thường gặp trong quá trình khai báo C/O mẫu EUR.1 mà doanh nghiệp cần tránh:

Khai báo sai mã HS của hàng hóa
Mô tả hàng hóa không đầy đủ
Không cung cấp đủ chứng từ chứng minh xuất xứ
Khai báo sai thông tin về người xuất khẩu/nhập khẩu
Nộp hồ sơ quá thời hạn quy định

Lợi ích khi sử dụng C/O mẫu EUR.1 hiệu quả

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng quy trình cấp C/O mẫu EUR.1 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Hưởng ưu đãi thuế quan – Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu vào thị trường EU theo cam kết trong EVFTA.
Nâng cao khả năng cạnh tranh – Giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Mở rộng thị trường xuất khẩu – Tiếp cận dễ dàng hơn với thị trường EU với hơn 500 triệu dân.
Xây dựng thương hiệu – Khẳng định uy tín và chất lượng hàng hóa Việt Nam trên thị trường quốc tế.
Tuân thủ quy định pháp luật – Tránh các rủi ro về pháp lý và các khoản phạt có thể phát sinh.

Công ty Thái Lan, một doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản tại TP.HCM, đã chia sẻ kinh nghiệm: “Trước đây, chúng tôi mất khá nhiều thời gian để hoàn thiện hồ sơ C/O. Nhưng sau khi nắm vững quy trình và áp dụng hệ thống eCoSys, thời gian xử lý giảm từ 2-3 ngày xuống chỉ còn vài giờ. Điều này giúp chúng tôi đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của đối tác EU và tăng doanh số xuất khẩu lên 40% trong năm 2024.”