Thủ tục xin và cấp giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam

Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước với môi trường kinh doanh ngày càng cải thiện và các chính sách ưu đãi đầu tư. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động đầu tư được thuận lợi và hợp pháp, việc hiểu rõ thủ tục xin và cấp giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin toàn diện về quy trình, hồ sơ cần thiết và các lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy chứng nhận đầu tư, đặc biệt cập nhật theo các quy định mới nhất của năm 2025.

Giấy chứng nhận đầu tư không chỉ đơn thuần là một giấy phép – đây chính là chìa khóa mở ra cánh cửa cho hoạt động kinh doanh của nhà đầu tư tại Việt Nam. Việc nắm vững thủ tục xin cấp giấy chứng nhận này sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Tổng quan về Giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam

Giấy chứng nhận đầu tư là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trước đây gọi là Giấy chứng nhận đầu tư) là văn bản pháp lý quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho nhà đầu tư để xác nhận quyền thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam. Giấy chứng nhận này ghi nhận các thông tin về dự án đầu tư, nhà đầu tư và các cam kết của nhà nước đối với dự án đầu tư.

Vai trò của Giấy chứng nhận đầu tư

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có vai trò quan trọng đối với cả nhà đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước:

• Đối với nhà đầu tư: Là cơ sở pháp lý để tiến hành các hoạt động đầu tư, được hưởng các ưu đãi đầu tư, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.
• Đối với cơ quan quản lý: Là công cụ để quản lý, giám sát hoạt động đầu tư, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Cơ sở pháp lý mới nhất 2025

Các quy định về thủ tục xin và cấp giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam được điều chỉnh bởi:

• Luật Đầu tư 2020, được sửa đổi, bổ sung năm 2024 (tại khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quy hoạch, Luật Đầu tư, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư và Luật Đấu thầu 2024)
• Nghị định 19/2025/NĐ-CP ngày 10/02/2025 hướng dẫn về thủ tục đầu tư đặc biệt
• Quyết định 453/QĐ-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Phân loại thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư thông thường

Áp dụng cho các dự án đầu tư thông thường, không thuộc diện đầu tư đặc biệt. Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 15-30 ngày làm việc tùy thuộc vào quy mô và tính chất của dự án.

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư theo thủ tục đặc biệt

Đây là quy định mới được cập nhật trong Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi 2024) và Nghị định 19/2025/NĐ-CP. Thủ tục này áp dụng cho các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế với quy trình xét duyệt nhanh chóng hơn, chỉ 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo thủ tục thông thường

1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, bao gồm các thông tin cơ bản về nhà đầu tư, dự án đầu tư
2. Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư
3. Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung chủ yếu: mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, tiến độ thực hiện, nhu cầu sử dụng đất, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư
4. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư
5. Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC
6. Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư (nếu có)

Hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo thủ tục đặc biệt

Theo Nghị định 19/2025/NĐ-CP, hồ sơ cần bổ sung thêm cam kết của nhà đầu tư tại văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư gồm các nội dung:

• Các điều kiện, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật liên quan theo quy định về xây dựng, bảo vệ môi trường, phòng cháy, chữa cháy
• Đánh giá sơ bộ sự phù hợp của dự án với điều kiện, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật
• Cam kết đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và không thực hiện các hành vi bị cấm

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

• Đối với thủ tục thông thường: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi thực hiện dự án
• Đối với thủ tục đặc biệt: Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế

Hình thức nộp hồ sơ

• Trực tiếp tại trụ sở cơ quan tiếp nhận
• Trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)
• Qua dịch vụ bưu chính

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Quy trình thẩm định theo thủ tục thông thường

Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thẩm định các nội dung:

• Sự phù hợp của dự án với quy hoạch
• Nhu cầu sử dụng đất
• Các điều kiện đầu tư theo quy định của pháp luật
• Ưu đãi và hỗ trợ đầu tư (nếu có)

Quy trình thẩm định theo thủ tục đặc biệt

Ban quản lý sẽ đánh giá:

• Sự phù hợp của dự án với quy hoạch phân khu
• Năng lực của nhà đầu tư
• Cam kết của nhà đầu tư về việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Thời gian xử lý hồ sơ

• Thủ tục thông thường: 15-30 ngày tùy quy mô dự án
• Thủ tục đặc biệt: 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Trường hợp đặc biệt

Theo quy định tại Nghị định 19/2025/NĐ-CP, trường hợp có từ hai nhà đầu tư trở lên đề xuất dự án tại cùng một địa điểm, Ban quản lý sẽ xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nộp hồ sơ hợp lệ đầu tiên và thông báo cho các nhà đầu tư còn lại.

Bước 5: Triển khai dự án sau khi được cấp Giấy chứng nhận đầu tư

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần:

• Thực hiện các thủ tục về đất đai
• Xin giấy phép xây dựng (nếu có)
• Đánh giá tác động môi trường
• Triển khai dự án theo tiến độ đã cam kết

Các lưu ý và khó khăn thường gặp khi xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư

Những khó khăn thường gặp

1. Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ: Đây là lỗi phổ biến nhất, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian xét duyệt.
2. Thiếu hiểu biết về quy định pháp luật: Các quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, nhà đầu tư cần cập nhật thường xuyên.
3. Đánh giá không chính xác về quy hoạch: Dự án có thể bị từ chối nếu không phù hợp với quy hoạch tại địa phương.
4. Năng lực tài chính không đáp ứng yêu cầu: Cần chứng minh đủ năng lực tài chính để thực hiện dự án.

Bí quyết thành công

1. Tìm hiểu kỹ pháp luật: Nghiên cứu kỹ các quy định về đầu tư, đặc biệt là các văn bản pháp luật mới nhất.
2. Tham vấn chuyên gia: Thuê tư vấn pháp lý có kinh nghiệm về đầu tư.
3. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và được trình bày chuyên nghiệp.
4. Xây dựng mối quan hệ tốt với cơ quan có thẩm quyền: Thường xuyên trao đổi, cập nhật thông tin.

Ưu đãi đầu tư và các chính sách hỗ trợ

Các loại ưu đãi đầu tư

1. Ưu đãi về thuế: Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu…
2. Ưu đãi về đất đai: Miễn, giảm tiền thuê đất, tiền sử dụng đất…
3. Ưu đãi khác: Hỗ trợ đào tạo lao động, hỗ trợ nghiên cứu và phát triển…

Điều kiện hưởng ưu đãi

Để được hưởng ưu đãi đầu tư, dự án cần đáp ứng một trong các điều kiện:

• Thuộc ngành nghề ưu đãi đầu tư
• Thực hiện tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn
• Có quy mô vốn đầu tư lớn
• Có hàm lượng công nghệ cao, thân thiện với môi trường

Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Các trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

1. Thay đổi tên dự án, địa chỉ của nhà đầu tư
2. Thay đổi nội dung dự án: mục tiêu, quy mô, địa điểm, tiến độ…
3. Thay đổi nhà đầu tư
4. Thay đổi điều kiện đối với nhà đầu tư (nếu có)
5. Thay đổi ưu đãi, hỗ trợ đầu tư (nếu có)

Hồ sơ và quy trình điều chỉnh

Quy trình điều chỉnh tương tự như quy trình xin cấp mới, nhưng hồ sơ cần bổ sung:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp
• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm điều chỉnh
• Quyết định điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư

Thủ tục chấm dứt dự án đầu tư

Các trường hợp chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư

1. Nhà đầu tư quyết định chấm dứt hoạt động của dự án
2. Theo các điều kiện chấm dứt hoạt động quy định trong hợp đồng
3. Hết thời hạn hoạt động của dự án
4. Dự án thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ và quy trình chấm dứt

Nhà đầu tư nộp hồ sơ thông báo chấm dứt dự án, bao gồm:

• Quyết định chấm dứt hoạt động của dự án
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm chấm dứt
• Phương án giải quyết các vấn đề phát sinh khi chấm dứt dự án (nếu có)

Vai trò của tư vấn pháp lý trong quá trình xin Giấy chứng nhận đầu tư

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tư vấn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ, tránh những sai sót phải chỉnh sửa lại.
2. Chuyên môn hóa: Các chuyên gia am hiểu sâu về luật đầu tư, có kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp khác nhau.
3. Cập nhật thông tin: Luôn nắm bắt những thay đổi mới nhất trong chính sách, pháp luật.
4. Tư vấn chiến lược: Không chỉ hỗ trợ thủ tục, mà còn tư vấn các chiến lược đầu tư hiệu quả.

Các dịch vụ tư vấn pháp lý phổ biến

1. Tư vấn lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp
2. Soạn thảo, rà soát hồ sơ đăng ký đầu tư
3. Đại diện nhà đầu tư làm việc với cơ quan có thẩm quyền
4. Hỗ trợ giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án

Kết luận

Thủ tục xin và cấp giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam đã có nhiều cải thiện trong những năm gần đây, đặc biệt là với việc ban hành Nghị định 19/2025/NĐ-CP về thủ tục đầu tư đặc biệt. Tuy nhiên, quá trình này vẫn đòi hỏi nhà đầu tư phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tài liệu và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan.

Việc tham khảo ý kiến chuyên gia, tư vấn pháp lý có kinh nghiệm sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, nhà đầu tư cũng cần chủ động cập nhật những thay đổi mới nhất trong chính sách đầu tư để có thể nắm bắt cơ hội và đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ nhà đầu tư trong toàn bộ quá trình xin cấp giấy chứng nhận đầu tư, đảm bảo quá trình đầu tư của quý vị diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

SĐT: 0919 123 698

HOTLINE: 02473 023 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Tin Liên Quan:

Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Dịch Vụ Công bố tiêu chuẩn sản phẩm hạt dưa tại Việt Nam