Cấp giấy thông hành biên giới cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân sang Campuchia tại Công an cấp tỉnh biên giới tiếp giáp với Campuchia

Bạn đang cần làm thủ tục cấp giấy thông hành biên giới để sang Campuchia công tác? Vạn Luật sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục và những điều cần biết về việc cấp giấy thông hành biên giới cho cán bộ, công chức, viên chức và công nhân tại các tỉnh biên giới tiếp giáp với Campuchia.

Giấy thông hành biên giới là gì và ai cần sử dụng?

Giấy thông hành biên giới là giấy tờ quan trọng thay thế cho hộ chiếu trong trường hợp cán bộ, công chức, viên chức và công nhân Việt Nam cần qua lại biên giới Campuchia trong thời gian ngắn. Đây là một trong những thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh được Bộ Công an quy định.

Đối tượng sử dụng giấy thông hành biên giới bao gồm:

Cán bộ, công chức nhà nước
Viên chức các đơn vị sự nghiệp
Công nhân làm việc tại các doanh nghiệp
Người thân đi cùng trong một số trường hợp đặc biệt

Việc sử dụng giấy thông hành biên giới giúp đơn giản hóa thủ tục xuất nhập cảnh, tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc làm hộ chiếu thông thường.

Điều kiện và quy định về cấp giấy thông hành biên giới

Điều kiện được cấp giấy thông hành

Để được cấp giấy thông hành biên giới sang Campuchia, người đề nghị cần đáp ứng các điều kiện sau:

Là cán bộ, công chức, viên chức hoặc công nhân đang làm việc tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
Có nhu cầu sang Campuchia công tác hoặc làm việc trong thời gian ngắn
Có giấy tờ chứng minh mục đích sang Campuchia
Không thuộc diện cấm xuất cảnh theo quy định của pháp luật

Phạm vi sử dụng

Giấy thông hành biên giới chỉ có giá trị sử dụng tại các cửa khẩu biên giới giữa Việt Nam và Campuchia, không thay thế cho hộ chiếu khi đi đến các quốc gia khác hoặc khi di chuyển sâu vào lãnh thổ Campuchia ngoài khu vực biên giới được phép.

Thời hạn sử dụng

Giấy thông hành biên giới thường có thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm tùy thuộc vào mục đích và thời gian công tác. Người được cấp giấy thông hành cần chú ý thời hạn để làm thủ tục gia hạn khi cần thiết.

Hồ sơ và thủ tục cấp giấy thông hành biên giới

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Khi làm thủ tục cấp giấy thông hành biên giới, người đề nghị cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

01 Tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành (theo mẫu M01), có xác nhận và dấu giáp lai ảnh của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp quản lý
02 ảnh 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng, trong đó 01 ảnh dán vào tờ khai
Giấy thông hành đã được cấp (nếu còn giá trị sử dụng)
Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đối với trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ

Lưu ý: Trường hợp người chưa đủ 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành với cha hoặc mẹ thì dán 01 ảnh 3cm x 4cm của trẻ em đó vào tờ khai và nộp kèm 01 ảnh 3cm x 4cm để dán vào giấy thông hành.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả

Quy trình thực hiện cấp giấy thông hành biên giới diễn ra như sau:

Nộp hồ sơ: Người đề nghị nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Công an cấp tỉnh tại các tỉnh biên giới tiếp giáp với Campuchia (gồm An Giang, Đồng Tháp, Long An, Tây Ninh, Bình Phước, Đắk Nông, Gia Lai, Kon Tum, Kiên Giang).
Kiểm tra hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người đề nghị sẽ được hướng dẫn bổ sung.
Nộp lệ phí: Người đề nghị nộp lệ phí theo quy định hiện hành.
Xử lý hồ sơ: Cơ quan công an tiến hành xác minh, xử lý hồ sơ theo quy định.
Nhận kết quả: Theo lịch hẹn, người đề nghị đến nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết và lệ phí

Thời gian giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Lệ phí: Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy thông hành biên giới

Lưu ý khi xuất nhập cảnh

Kiểm tra thông tin: Trước khi xuất cảnh, cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy thông hành biên giới, đảm bảo thông tin chính xác và giấy còn thời hạn sử dụng.
Mang theo giấy tờ bổ sung: Ngoài giấy thông hành, người xuất cảnh nên mang theo giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND), giấy giới thiệu hoặc quyết định cử đi công tác của cơ quan.
Tuân thủ thời gian: Cần xuất nhập cảnh đúng thời gian được phép và quay về Việt Nam trước khi giấy thông hành hết hạn.
Chỉ hoạt động trong phạm vi cho phép: Không được di chuyển ra khỏi khu vực biên giới được phép hoạt động theo quy định của hai nước.

Trường hợp mất hoặc hư hỏng giấy thông hành

Trong trường hợp không may bị mất hoặc hư hỏng giấy thông hành biên giới khi đang ở Campuchia, người được cấp giấy thông hành cần:

Báo ngay cho cơ quan đại diện Việt Nam tại Campuchia hoặc đồn biên phòng gần nhất
Làm đơn trình báo mất giấy thông hành theo mẫu quy định
Liên hệ với cơ quan công an nơi đã cấp giấy thông hành để được hướng dẫn giải quyết

Sự khác biệt giữa giấy thông hành biên giới và các loại giấy tờ xuất nhập cảnh khác

Giấy thông hành biên giới có những đặc điểm riêng biệt so với hộ chiếu và visa:

Tiêu chí	Giấy thông hành biên giới	Hộ chiếu	Visa
Phạm vi sử dụng	Chỉ trong khu vực biên giới giữa Việt Nam – Campuchia	Toàn cầu	Theo từng quốc gia cấp
Thời hạn	3 tháng – 1 năm	10 năm	Tùy loại visa
Đối tượng	Cán bộ, công chức, viên chức, công nhân	Mọi công dân Việt Nam	Người muốn nhập cảnh quốc gia khác
Thủ tục	Đơn giản, nhanh chóng	Phức tạp hơn	Tùy quốc gia, thường phức tạp
Chi phí	Thấp	Cao hơn	Tùy loại visa, thường cao

Những thay đổi trong quy định về cấp giấy thông hành biên giới năm 2025

Theo quy định mới nhất được áp dụng từ năm 2025, có một số thay đổi quan trọng trong thủ tục cấp giấy thông hành biên giới cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân sang Campuchia:

Ứng dụng công nghệ số: Triển khai nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, giúp rút ngắn thời gian và đơn giản hóa thủ tục.
Cải cách thủ tục hành chính: Giảm thời gian xử lý hồ sơ còn 03 ngày làm việc (thay vì 05 ngày như trước đây).
Mở rộng đối tượng: Bổ sung đối tượng là người thân trong gia đình (vợ/chồng, con) của cán bộ, công chức, viên chức, công nhân trong một số trường hợp đặc biệt.
Tăng cường bảo mật: Giấy thông hành biên giới được thiết kế với nhiều tính năng bảo mật, chống làm giả, đảm bảo an ninh biên giới.

Dịch vụ hỗ trợ làm giấy thông hành biên giới tại Công ty Vạn Luật

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác, Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm giấy thông hành biên giới cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân sang Campuchia với các ưu điểm sau:

Quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp

Tư vấn miễn phí: Giải đáp mọi thắc mắc về điều kiện, thủ tục, quy định liên quan
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu
Kiểm tra hồ sơ: Rà soát kỹ lưỡng trước khi nộp
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ: Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục
Nhận và bàn giao kết quả: Đảm bảo đúng thời hạn, an toàn

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật

Tiết kiệm thời gian, công sức
Tránh phát sinh lỗi trong hồ sơ
Được tư vấn đầy đủ về quyền lợi và nghĩa vụ
Không phải đi lại nhiều lần
Bảo mật thông tin cá nhân

Kết luận

Việc cấp giấy thông hành biên giới cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân sang Campuchia tại Công an cấp tỉnh biên giới tiếp giáp với Campuchia là thủ tục quan trọng nhưng không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn. Với những thay đổi tích cực trong quy định mới, thủ tục này ngày càng được đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân.

Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong suốt quá trình làm thủ tục. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.