Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, nhu cầu học ngoại ngữ tại Việt Nam ngày càng gia tăng mạnh mẽ. Đây là cơ hội lớn cho các nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc nắm vững các thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài là điều không hề đơn giản.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý cần thiết để thành lập một trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trong năm 2025, dựa trên khung pháp lý mới nhất.
Cơ sở pháp lý
Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chính sau:
- Luật Đầu tư 2024, có hiệu lực từ 01/01/2025
- Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi bổ sung đến năm 2025
- Luật Giáo dục 2019 và các nghị định hướng dẫn thi hành
- Nghị định 86/2023/NĐ-CP về hợp tác, đầu tư trong lĩnh vực giáo dục
- Thông tư 21/2023/TT-BGDĐT quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục cho phép thành lập và hoạt động đối với cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài
- Nghị định 15/2024/NĐ-CP quy định về cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
Theo khung pháp lý hiện hành, trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài được xếp vào nhóm cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài, do đó cần tuân thủ các quy định đặc thù của lĩnh vực giáo dục kết hợp với quy định về đầu tư nước ngoài.
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài
1. Điều kiện về nhà đầu tư
- Nhà đầu tư nước ngoài phải là tổ chức có tư cách pháp nhân, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục ngoại ngữ tại nước sở tại
- Không có tiền án, tiền sự về các tội xâm phạm an ninh quốc gia
- Có năng lực tài chính đảm bảo cho hoạt động của trung tâm (vốn đầu tư tối thiểu 1 tỷ đồng)
2. Điều kiện về cơ sở vật chất
- Địa điểm đặt trung tâm phù hợp với quy hoạch giáo dục của địa phương
- Diện tích sàn xây dựng tối thiểu 5m²/học viên
- Đảm bảo các điều kiện về phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học
- Có phòng thí nghiệm ngôn ngữ (language lab) đạt chuẩn
- Đáp ứng các quy định về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường
3. Điều kiện về đội ngũ giáo viên
- Giáo viên nước ngoài phải có bằng đại học chuyên ngành phù hợp và chứng chỉ giảng dạy ngoại ngữ quốc tế (TESOL, CELTA, DELTA…)
- Giáo viên Việt Nam phải có bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ trở lên
- Tỷ lệ giáo viên cơ hữu đạt tối thiểu 60% tổng số giáo viên
- Giáo viên nước ngoài phải có giấy phép lao động theo quy định
4. Điều kiện về chương trình đào tạo
- Chương trình đào tạo phải được Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt
- Nội dung chương trình không trái với thuần phong mỹ tục Việt Nam
- Có giáo trình, tài liệu học tập chuẩn hóa

Quy trình thành lập
Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo quy trình gồm 6 bước chính:
Bước 1: Xin chủ trương đầu tư
Nhà đầu tư cần nộp hồ sơ đề xuất dự án đầu tư trung tâm ngoại ngữ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi dự kiến đặt trung tâm. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Bộ Giáo dục và Đào tạo để lấy ý kiến thẩm định về chuyên môn.
Thời gian xử lý: 15-30 ngày làm việc.
Bước 2: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Sau khi có chủ trương đầu tư được chấp thuận, nhà đầu tư làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc.
Bước 3: Thành lập doanh nghiệp
Nhà đầu tư tiến hành thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan. Đối với trung tâm ngoại ngữ, hình thức phổ biến là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
Bước 4: Xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Sau khi doanh nghiệp được thành lập, nhà đầu tư nộp hồ sơ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương.
Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc.
Bước 5: Xin phép hoạt động giáo dục
Sau khi có quyết định cho phép thành lập, nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên và các điều kiện cần thiết để xin cấp phép hoạt động giáo dục.
Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc.
Bước 6: Hoàn tất các thủ tục hành chính khác
Nhà đầu tư cần hoàn tất các thủ tục như:
- Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu
- Đăng ký mã số thuế
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội
Hồ sơ thành lập
1. Hồ sơ xin chủ trương đầu tư
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương đối với nhà đầu tư là tổ chức
- Đề xuất dự án đầu tư gồm: mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn đầu tư, tiến độ thực hiện, nhu cầu lao động, đánh giá tác động kinh tế-xã hội
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh năng lực chuyên môn trong lĩnh vực giáo dục ngoại ngữ
- Bản sao báo cáo tài chính 2 năm gần nhất
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ
2. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông sáng lập
3. Hồ sơ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Đơn đề nghị cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Minh chứng về cơ sở vật chất
- Chương trình giảng dạy và giáo trình
- Danh sách trích ngang đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý
4. Hồ sơ xin phép hoạt động giáo dục
- Đơn đề nghị cho phép hoạt động giáo dục
- Bản sao quyết định cho phép thành lập
- Báo cáo chi tiết về tiến độ thực hiện đề án
- Danh sách giáo viên kèm lý lịch chuyên môn và hợp đồng lao động
- Chương trình, giáo trình giảng dạy
- Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm
- Minh chứng về cơ sở vật chất, thiết bị đã hoàn thiện
Thời gian và chi phí
Thời gian
Từ khi bắt đầu xin chủ trương đầu tư đến khi được cấp phép hoạt động giáo dục, quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài thường kéo dài khoảng 4-6 tháng, tùy thuộc vào mức độ đáp ứng các điều kiện của nhà đầu tư và tình hình xử lý hồ sơ tại địa phương.
Chi phí
Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm:
- Chi phí hành chính:
- Lệ phí xin chủ trương đầu tư: 10-20 triệu đồng
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: 5 triệu đồng
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 200.000 đồng
- Lệ phí cấp phép thành lập trung tâm: 2 triệu đồng
- Lệ phí cấp phép hoạt động: 1 triệu đồng
- Chi phí đầu tư:
- Vốn đầu tư tối thiểu: 1 tỷ đồng
- Chi phí thuê/mua địa điểm (tùy khu vực): 200-500 triệu đồng/năm
- Chi phí cải tạo, trang thiết bị: 300-800 triệu đồng
- Chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự: 100-300 triệu đồng
- Chi phí tư vấn pháp lý: 50-200 triệu đồng (tùy vào mức độ hỗ trợ)
Những thách thức và lưu ý
Thách thức chính
- Rào cản ngôn ngữ và văn hóa
Khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa có thể gây khó khăn trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng Việt Nam. Nhà đầu tư nên cân nhắc thuê đơn vị tư vấn am hiểu luật pháp Việt Nam. - Yêu cầu nghiêm ngặt về giáo viên
Việc tuyển dụng và duy trì đội ngũ giáo viên đáp ứng các yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm là thách thức lớn. Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài cũng khá phức tạp. - Thay đổi chính sách
Chính sách về đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục thường xuyên được cập nhật. Nhà đầu tư cần theo dõi sát sao để kịp thời điều chỉnh kế hoạch. - Cạnh tranh cao
Thị trường giáo dục ngoại ngữ tại Việt Nam đang rất sôi động với nhiều đối thủ cạnh tranh. Nhà đầu tư cần có chiến lược kinh doanh khác biệt.
Lưu ý quan trọng
- Đảm bảo tính pháp lý đầy đủ
Mọi hoạt động phải tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật Việt Nam. Bất kỳ vi phạm nào cũng có thể dẫn đến việc đình chỉ hoạt động. - Chú trọng chất lượng giảng dạy
Chất lượng giảng dạy là yếu tố sống còn của trung tâm ngoại ngữ. Cần đầu tư nghiêm túc vào phát triển chương trình và đội ngũ giáo viên. - Xây dựng mối quan hệ tốt với cơ quan chức năng
Duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý giáo dục địa phương sẽ giúp quá trình hoạt động thuận lợi hơn. - Quan tâm đến yếu tố văn hóa địa phương
Thích nghi với văn hóa kinh doanh và giáo dục của Việt Nam là điều cần thiết để thành công lâu dài.
Dịch vụ tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn pháp lý đầu tư nước ngoài, Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn chiến lược đầu tư
- Soạn thảo và thẩm định hồ sơ pháp lý
- Đại diện liên hệ với cơ quan chức năng
- Hỗ trợ đàm phán, thương lượng
- Tư vấn tuân thủ pháp luật sau khi thành lập
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý
- Tăng tỷ lệ thành công
- Được hỗ trợ bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp
Câu hỏi thường gặp
1. Trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài có được cấp phép dạy các chương trình quốc tế không?
Có, trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài có thể được cấp phép dạy các chương trình quốc tế, với điều kiện chương trình đó được Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam phê duyệt và không có nội dung trái với thuần phong mỹ tục Việt Nam.
2. Tỷ lệ vốn góp tối đa của nhà đầu tư nước ngoài là bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành, nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu tới 100% vốn điều lệ của trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư chọn hình thức liên doanh với đối tác Việt Nam để thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động.
3. Có cần phải có đối tác Việt Nam khi thành lập trung tâm ngoại ngữ không?
Không bắt buộc phải có đối tác Việt Nam, nhưng việc hợp tác với đối tác địa phương có thể giúp nhà đầu tư nước ngoài dễ dàng vượt qua các rào cản về văn hóa, ngôn ngữ và thủ tục hành chính.
4. Có hạn chế về số lượng học viên tại trung tâm ngoại ngữ không?
Số lượng học viên tối đa phụ thuộc vào quy mô cơ sở vật chất của trung tâm. Theo quy định, diện tích sàn xây dựng tối thiểu phải đạt 5m²/học viên.
5. Thời hạn hoạt động của trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài là bao lâu?
Thời hạn hoạt động thông thường là 50 năm, nhưng có thể được gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Thông tin liên hệ
Để được tư vấn chi tiết về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY VẠN LUẬT
Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn
Website: www.vanluat.vn