Bạn đang mong muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng anh nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và yêu cầu pháp lý mới nhất năm 2025.
Thị trường giáo dục ngoại ngữ tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với nhu cầu học tiếng Anh ngày càng tăng cao. Theo thống kê, hơn 90% phụ huynh Việt Nam mong muốn con em mình thông thạo tiếng Anh từ sớm. Đây chính là cơ hội vàng cho những ai đang có ý định mở trung tâm tiếng anh.
Tuy nhiên, việc thành lập trung tâm ngoại ngữ không đơn giản chỉ là thuê địa điểm và tuyển giáo viên. Bạn cần tuân thủ nhiều quy định pháp lý, đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên và quy trình vận hành. Đặc biệt, với những thay đổi mới trong khung pháp lý năm 2025, việc nắm vững các quy định này càng trở nên quan trọng.
Hãy cùng Vạn Luật tìm hiểu chi tiết về quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng anh qua bài viết dưới đây.
Khung Pháp Lý Mới Nhất 2025 Cho Trung Tâm Ngoại Ngữ
Thông Tư 29/2024/TT-BGDDT: Những Điểm Mới Quan Trọng
Khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, điều đầu tiên bạn cần nắm rõ là khung pháp lý hiện hành. Thông tư 29/2024/TT-BGDDT có hiệu lực từ ngày 14/02/2025 đã đưa ra nhiều quy định mới quan trọng. Đáng chú ý nhất là việc cấm hoàn toàn dạy thêm cho học sinh tiểu học, ngoại trừ các lĩnh vực: task_3
- Ngoại ngữ
- Nghệ thuật
- Thể thao
- Kỹ năng sống
Đây là tin vui cho những ai đang có ý định mở trung tâm tiếng anh vì ngoại ngữ vẫn được phép dạy thêm cho học sinh tiểu học. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo trung tâm của mình tuân thủ đúng quy định về nội dung giảng dạy và phương pháp giáo dục phù hợp với lứa tuổi.
Nghị Định 37/2025/NĐ-CP: Quy Định Về Cơ Cấu Tổ Chức Giáo Dục
Nghị định 37/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/03/2025 quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nghị định này đặc biệt quan trọng đối với quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng anh vì nó xác định rõ khung quản lý mà các cơ sở giáo dục phải tuân thủ. task_3
Theo nghị định này, Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm xây dựng chương trình giáo dục và các tiêu chuẩn mà trung tâm ngoại ngữ phải tuân thủ. Điều này đảm bảo rằng các chương trình đào tạo phải phù hợp với mục tiêu giáo dục quốc gia và các biện pháp đảm bảo chất lượng.
Luật Dữ Liệu và Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân
Từ ngày 01/07/2025, Luật Dữ Liệu sẽ có hiệu lực, ảnh hưởng trực tiếp đến cách các trung tâm ngoại ngữ quản lý thông tin học viên. Khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu tuân thủ các quy định mới này. task_3
Luật này yêu cầu các đơn vị, bao gồm cả trung tâm ngoại ngữ, phải:
- Xin phép người dùng trước khi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân
- Thực hiện đánh giá rủi ro trước khi chuyển dữ liệu ra nước ngoài
- Bảo đảm an toàn cho dữ liệu số và thông tin cá nhân của học viên và nhân viên
Các Bước Cụ Thể Để Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ Tiếng Anh
1. Nghiên Cứu Thị Trường và Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh
Trước khi mở trung tâm tiếng anh, bạn cần nghiên cứu kỹ thị trường để xác định:
- Đối tượng học viên mục tiêu
- Đối thủ cạnh tranh trong khu vực
- Xu hướng học tiếng Anh hiện nay
- Mô hình kinh doanh phù hợp
Kế hoạch kinh doanh cho trung tâm ngoại ngữ nên bao gồm:
2. Đăng Ký Kinh Doanh
Theo quy định tại Thông tư 29/2024/TT-BGDDT, các tổ chức cung cấp dịch vụ dạy thêm phải đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp. task_3 Bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty (nếu thành lập công ty)
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
- CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thời gian xử lý khoảng 3-5 ngày làm việc)
3. Xin Cấp Phép Hoạt Động Giáo Dục
Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ từ Sở Giáo dục và Đào tạo. Hồ sơ cần chuẩn bị:
Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 20-30 ngày làm việc. Sau khi được cấp phép, bạn cần niêm yết công khai tại trung tâm.
4. Đáp Ứng Các Điều Kiện Mở Trung Tâm Ngoại Ngữ
Để được cấp phép hoạt động, trung tâm ngoại ngữ của bạn phải đáp ứng các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ sau:
4.1. Yêu Cầu Về Cơ Sở Vật Chất
- Địa điểm: Phải có địa điểm ổn định, không chia sẻ với các cơ sở kinh doanh khác
- Diện tích: Tối thiểu 8m² cho một học viên
- Phòng học: Đảm bảo ánh sáng, thông thoáng, cách âm tốt
- Thiết bị: Có đủ bàn ghế, bảng, thiết bị nghe nhìn phù hợp chương trình giảng dạy
- Phòng chức năng: Phòng giáo viên, phòng quản lý, khu vực vệ sinh riêng biệt
- An toàn: Đáp ứng các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh
4.2. Yêu Cầu Về Đội Ngũ Giáo Viên
Đội ngũ giáo viên là yếu tố then chốt quyết định chất lượng của trung tâm. Theo quy định, giáo viên dạy tiếng Anh phải:
- Có bằng cử nhân trở lên về ngành ngôn ngữ Anh, sư phạm tiếng Anh hoặc tương đương
- Có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (nếu không tốt nghiệp sư phạm)
- Đối với giáo viên nước ngoài: Có bằng cử nhân trở lên và chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh quốc tế (TESOL, TEFL, CELTA…)
- Tỷ lệ giáo viên cơ hữu (làm việc theo hợp đồng dài hạn) phải đạt tối thiểu 30% tổng số giáo viên
4.3. Chương Trình Giảng Dạy
Chương trình giảng dạy phải được xây dựng phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bao gồm:
- Mục tiêu đào tạo rõ ràng
- Nội dung giảng dạy phù hợp với từng cấp độ
- Phương pháp đánh giá học viên khách quan, chính xác
- Giáo trình, tài liệu giảng dạy phải được thẩm định
- Có sự liên thông giữa các cấp độ học
5. Đăng Ký Với Cơ Quan Thuế
Sau khi nhận giấy phép hoạt động, bạn cần:
- Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp
- Đăng ký sử dụng hóa đơn (điện tử hoặc giấy)
- Nộp thuế môn bài năm đầu tiên
6. Xin Các Giấy Phép Liên Quan Khác
Ngoài giấy phép chính, trung tâm ngoại ngữ còn cần:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy
- Giấy chứng nhận an ninh trật tự (nếu cần)
- Giấy phép quảng cáo (nếu cần)
Chi Phí Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ
Dưới đây là ước tính chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng anh năm 2025:
Các Mô Hình Kinh Doanh Trung Tâm Ngoại Ngữ Hiệu Quả
Khi mở trung tâm tiếng anh, bạn có thể cân nhắc các mô hình sau:
1. Trung Tâm Tiếng Anh Truyền Thống
Đây là mô hình phổ biến nhất với lớp học trực tiếp, giáo viên đứng lớp. Phù hợp với nhiều đối tượng học viên, đặc biệt là học sinh phổ thông.
2. Trung Tâm Tiếng Anh Kết Hợp Online – Offline
Mô hình này kết hợp giữa học trực tiếp và trực tuyến, giúp tăng tính linh hoạt cho học viên và mở rộng phạm vi phục vụ.
3. Trung Tâm Chuyên Luyện Thi Chứng Chỉ
Chuyên về đào tạo IELTS, TOEFL, TOEIC… Mô hình này thu hút học viên có nhu cầu cụ thể, thường sẵn sàng chi trả học phí cao hơn.
4. Trung Tâm Tiếng Anh Chuyên Biệt
Tập trung vào một đối tượng cụ thể như tiếng Anh cho trẻ em, tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm, hay tiếng Anh chuyên ngành.
5. Mô Hình Nhượng Quyền
Hợp tác với thương hiệu lớn thông qua nhượng quyền, giúp tiết kiệm chi phí xây dựng thương hiệu và quy trình vận hành.
Chiến Lược Marketing Hiệu Quả Cho Trung Tâm Ngoại Ngữ
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần có chiến lược marketing hiệu quả:
1. Xây Dựng Website Chuyên Nghiệp
Website là kênh thông tin chính thức và chuyên nghiệp của trung tâm. Cần đảm bảo website:
- Thiết kế hiện đại, thân thiện với người dùng
- Tối ưu SEO với các từ khóa như “trung tâm tiếng anh”, “học tiếng anh”…
- Cung cấp đầy đủ thông tin về khóa học, giáo viên, học phí
- Có tính năng đăng ký học thử, tư vấn trực tuyến
2. Tận Dụng Mạng Xã Hội
- Facebook: Tạo fanpage, đăng bài thường xuyên, tương tác với học viên
- YouTube: Đăng tải video giới thiệu, bài giảng mẫu, chia sẻ kinh nghiệm học tiếng Anh
- TikTok: Tạo nội dung ngắn, hấp dẫn về tiếng Anh để thu hút Gen Z
- Zalo: Kênh liên lạc chính với phụ huynh và học viên Việt Nam
3. Tổ Chức Sự Kiện Và Hoạt Động Cộng Đồng
- Tổ chức hội thảo, workshop về phương pháp học tiếng Anh
- Mở lớp học thử miễn phí định kỳ
- Tham gia các hoạt động cộng đồng, từ thiện để xây dựng hình ảnh
- Tổ chức các cuộc thi tiếng Anh tại trường học và cộng đồng

4. Xây Dựng Chương Trình Giới Thiệu Và Khuyến Mãi
- Ưu đãi cho học viên mới và học viên giới thiệu bạn bè
- Học bổng cho học viên xuất sắc
- Gói ưu đãi đăng ký dài hạn
- Chương trình học thử miễn phí
Quản Lý Vận Hành Trung Tâm Ngoại Ngữ Hiệu Quả
1. Xây Dựng Quy Trình Quản Lý
- Quy trình tuyển sinh và phân lớp
- Quy trình đánh giá và theo dõi tiến độ học viên
- Quy trình đào tạo và quản lý giáo viên
- Quy trình giải quyết phản hồi và khiếu nại
2. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Quản Lý
- Phần mềm quản lý học viên: Lưu trữ thông tin, theo dõi học phí, điểm danh
- Phần mềm kế toán: Quản lý thu chi, lương thưởng
- Nền tảng học trực tuyến: Hỗ trợ học viên học tập ngoài giờ
- Hệ thống đánh giá trực tuyến: Kiểm tra, đánh giá năng lực học viên
3. Xây Dựng Văn Hóa Tổ Chức
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
- Tổ chức đào tạo thường xuyên cho đội ngũ giáo viên
- Khuyến khích sáng tạo và đổi mới phương pháp giảng dạy
- Xây dựng tinh thần đồng đội và gắn kết
Thách Thức Và Giải Pháp Khi Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ
1. Cạnh Tranh Gay Gắt
Thách thức: Thị trường trung tâm ngoại ngữ đang rất cạnh tranh, đặc biệt ở các thành phố lớn.
Giải pháp:
- Xác định thị trường ngách, chuyên biệt hóa dịch vụ
- Tập trung vào chất lượng giảng dạy và trải nghiệm học viên
- Xây dựng thương hiệu độc đáo, khác biệt
2. Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu Cao
Thách thức: Chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, tuyển dụng giáo viên chất lượng cao…
Giải pháp:
- Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết, có phương án dự phòng
- Bắt đầu với quy mô vừa phải, mở rộng dần theo thời gian
- Cân nhắc mô hình kinh doanh ít vốn như kết hợp online-offline
3. Tuân Thủ Quy Định Pháp Lý
Thách thức: Các quy định pháp lý thay đổi thường xuyên, đặc biệt trong năm 2025.
Giải pháp:
- Tham vấn chuyên gia pháp lý như Vạn Luật để được tư vấn cụ thể
- Cập nhật thường xuyên các quy định mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Tham gia các hiệp hội ngành nghề để nắm bắt thông tin và chia sẻ kinh nghiệm
4. Tuyển Dụng Và Giữ Chân Giáo Viên Giỏi
Thách thức: Nguồn giáo viên tiếng Anh chất lượng cao không nhiều, tỷ lệ thay đổi công việc cao.
Giải pháp:
- Xây dựng chính sách lương thưởng cạnh tranh
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
- Có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng cho giáo viên
- Đầu tư vào đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ giảng dạy
Thành lập trung tâm ngoại ngữ tiếng anh là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và chuyên môn. Tuy nhiên, với nhu cầu học tiếng Anh ngày càng tăng cao, đây vẫn là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho những ai có đam mê và chuyên môn trong lĩnh vực giáo dục.
Để mở trung tâm tiếng anh thành công, bạn cần:
- Nắm vững các quy định pháp lý mới nhất năm 2025
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết, khả thi
- Đầu tư vào chất lượng giảng dạy và trải nghiệm học viên
- Xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing hiệu quả
- Quản lý vận hành chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ
Vạn Luật luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ từ tư vấn pháp lý, xin giấy phép đến các thủ tục hành chính liên quan. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực pháp lý giáo dục, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp thành công.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!
Thông tin liên hệ
CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn
Vạn Luật – Đồng hành cùng doanh nghiệp từ những bước đầu tiên!
Pingback: Điều kiện để thành lập, hoạt động của trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài