Thành lập trung tâm Ngoại Ngữ | Trọn gói 25 ngày ra Giấy phép*‎

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, nhu cầu học ngoại ngữ tại Việt Nam đang tăng cao. Đây là cơ hội lý tưởng cho những người đam mê giáo dục muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, việc xin giấy phép và hoàn thiện các thủ tục pháp lý vẫn là rào cản lớn đối với nhiều nhà đầu tư.

Nhiều doanh nghiệp đã mất hàng tháng trời để tìm hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ và chờ đợi phê duyệt. Thấu hiểu những khó khăn này, Công ty Vạn Luật đã phát triển giải pháp “Trọn gói 25 ngày ra Giấy phép” giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo tỷ lệ thành công cao.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định mới

Về cơ sở vật chất

Trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất theo Nghị định 135/2018/NĐ-CP, bao gồm:

Diện tích tối thiểu: 100m² (không kể khu vực hành chính)
Phòng học đảm bảo 1,5m²/học viên
Ánh sáng, âm thanh đáp ứng quy chuẩn xây dựng hiện hành
Thiết bị dạy học phù hợp với chương trình đào tạo
Phòng vệ sinh riêng cho giáo viên và học viên
Biển hiệu rõ ràng theo quy định

Ông Trần Văn Minh, Giám đốc một trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội chia sẻ: “Ban đầu, tôi nghĩ việc tìm mặt bằng đáp ứng đủ điều kiện là khó nhất. Nhưng sau khi tư vấn với Vạn Luật, tôi mới hiểu rằng, vướng mắc thực sự nằm ở các giấy phép PCCC và an toàn vệ sinh thực phẩm nếu có căng tin.”

Về đội ngũ giảng viên

Đây là yếu tố then chốt quyết định chất lượng đào tạo và khả năng được cấp phép:

Giám đốc chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên về ngoại ngữ, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm giảng dạy
Giáo viên: 100% tốt nghiệp cao đẳng trở lên về ngoại ngữ giảng dạy hoặc có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tương đương bậc 5 trở lên
Giáo viên nước ngoài: Đáp ứng quy định về lao động nước ngoài, có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm

Về tài chính và pháp lý

Vốn đầu tư ban đầu: Tối thiểu 500 triệu đồng (tùy quy mô)
Hình thức pháp lý: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc Doanh nghiệp tư nhân
Giấy phép hoạt động: Do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp

XEM THÊM: Điều kiện, thủ tục bán trung tâm ngoại ngữ hiện nay!

Thành lập trung tâm Ngoại Ngữ | Trọn gói 25 ngày ra Giấy phép*‎ — Thi công trung tâm Ngoại Ngữ | Trọn gói 25 ngày ra Giấy phép*‎

XEM THÊM: Điều kiện để làm giám đốc trung tâm và giáo viên của trung tâm ngoại ngữ

XEM THÊM: Thủ tục chuyển nhượng trung tâm ngoại ngữ tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói 25 ngày

Giai đoạn 1: Tư vấn và chuẩn bị (Ngày 1-5)

Tại Vạn Luật, quy trình bắt đầu bằng buổi tư vấn chuyên sâu để hiểu rõ mục tiêu và nguồn lực của khách hàng. Chúng tôi sẽ:

Phân tích tiềm năng thị trường tại khu vực dự kiến mở trung tâm
Tư vấn mô hình kinh doanh phù hợp
Kiểm tra và đánh giá cơ sở vật chất hiện có
Lập kế hoạch hành động chi tiết

Bà Nguyễn Thu Hương, chủ một trung tâm tiếng Anh tại TP.HCM nhớ lại: “Buổi tư vấn ban đầu rất quan trọng. Đội ngũ Vạn Luật đã chỉ ra những điểm tôi chưa từng nghĩ đến, giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí sau này.”

Giai đoạn 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý (Ngày 6-15)

Hồ sơ pháp lý chuẩn xác là yếu tố quyết định đến thời gian cấp phép:

Thành lập doanh nghiệp (nếu chưa có)
Soạn thảo đề án thành lập trung tâm
Chuẩn bị chương trình, giáo trình
Hoàn thiện hồ sơ nhân sự
Chuẩn bị hồ sơ cơ sở vật chất, trang thiết bị
Xin các giấy phép liên quan (PCCC, môi trường…)

Đề án thành lập là tài liệu quan trọng nhất, cần trình bày chi tiết về:

Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm
Chương trình đào tạo cụ thể
Kế hoạch tài chính 5 năm
Kế hoạch phát triển đội ngũ
Các cam kết về chất lượng đào tạo

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và theo dõi (Ngày 16-25)

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chúng tôi sẽ:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ hàng ngày
Giải trình và bổ sung tài liệu khi cần thiết
Nhận giấy phép và hướng dẫn các bước tiếp theo

Ông Lê Thanh Tùng, chuyên gia tư vấn giáo dục tại Vạn Luật cho biết: “Kinh nghiệm của chúng tôi cho thấy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ và theo sát tiến trình với cơ quan quản lý giúp rút ngắn thời gian chờ đợi từ 60 ngày xuống còn 25 ngày. Nhiều khách hàng ngạc nhiên khi nhận được giấy phép nhanh chóng như vậy.”

Những thách thức thường gặp và cách vượt qua

Thách thức về cơ sở vật chất

Nhiều nhà đầu tư gặp khó khăn khi tìm mặt bằng đáp ứng đủ điều kiện, đặc biệt tại các thành phố lớn. Giải pháp của Vạn Luật:

Hỗ trợ đánh giá mặt bằng trước khi ký hợp đồng thuê
Tư vấn cải tạo không gian hiện có để đáp ứng yêu cầu
Kết nối với các đối tác tin cậy về thiết kế, thi công
Chuẩn bị hồ sơ PCCC phù hợp với quy mô

Thách thức về nhân sự

Tìm kiếm và giữ chân giáo viên chất lượng cao luôn là bài toán khó:

Tư vấn chiến lược tuyển dụng và đào tạo giáo viên
Hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sự cạnh tranh
Kết nối với các nguồn ứng viên tiềm năng
Hướng dẫn thủ tục cho giáo viên nước ngoài

Thách thức về vận hành

Sau khi có giấy phép, nhiều trung tâm gặp khó khăn trong vận hành:

Tư vấn xây dựng quy trình tuyển sinh, đào tạo
Hướng dẫn tuân thủ các quy định pháp luật
Hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý chất lượng
Tư vấn chiến lược marketing phù hợp

Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ trọn gói của Vạn Luật

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thời gian là tài sản quý giá nhất đối với doanh nghiệp. Dịch vụ trọn gói của Vạn Luật giúp bạn:

Rút ngắn thời gian từ 60 ngày xuống còn 25 ngày
Tiết kiệm chi phí đi lại, gặp gỡ các cơ quan chức năng
Tránh các khoản chi phí phát sinh do thiếu kinh nghiệm
Bắt đầu kinh doanh sớm hơn, thu hồi vốn nhanh hơn

Tỷ lệ thành công cao

Với hơn 200 dự án thành lập trung tâm ngoại ngữ đã thực hiện thành công, Vạn Luật tự hào về tỷ lệ thành công lên đến 98%. Điều này đạt được nhờ:

Hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật
Mối quan hệ chuyên nghiệp với cơ quan quản lý
Quy trình làm việc được chuẩn hóa
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

Hỗ trợ toàn diện sau cấp phép

Dịch vụ của Vạn Luật không dừng lại ở việc lấy giấy phép. Chúng tôi tiếp tục hỗ trợ:

Tư vấn thuế và kế toán
Hướng dẫn thủ tục báo cáo định kỳ
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh
Tư vấn mở rộng quy mô khi cần thiết

Các gói dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Gói Tiêu chuẩn

Thời gian: 35 ngày
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ
Nộp và theo dõi hồ sơ
Tư vấn cơ bản về vận hành

Gói Nhanh chóng (Bán chạy nhất)

Thời gian: 25 ngày
Tất cả dịch vụ của gói Tiêu chuẩn
Ưu tiên xử lý hồ sơ
Tư vấn chuyên sâu về vận hành
Hỗ trợ 6 tháng sau cấp phép

Gói Cao cấp

Thời gian: 25 ngày hoặc hoàn tiền
Tất cả dịch vụ của gói Nhanh chóng
Tư vấn toàn diện từ khâu lên ý tưởng
Hỗ trợ tìm mặt bằng và nhân sự
Hỗ trợ 12 tháng sau cấp phép
Tư vấn chiến lược marketing

Quy trình làm việc với Vạn Luật

Liên hệ tư vấn miễn phí: Gọi 0888 283 698 hoặc đặt lịch hẹn qua website
Ký hợp đồng dịch vụ: Xác định rõ phạm vi công việc, thời gian và chi phí
Khảo sát thực tế: Đánh giá điều kiện hiện có, lập kế hoạch hành động
Chuẩn bị hồ sơ: Vạn Luật sẽ hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết
Nộp hồ sơ và theo dõi: Chuyên viên của Vạn Luật sẽ trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng
Nhận giấy phép: Bàn giao giấy phép và hướng dẫn các bước tiếp theo
Hỗ trợ sau cấp phép: Tư vấn về thuế, kế toán, báo cáo định kỳ…

Kinh nghiệm thực tế từ khách hàng

Chị Phạm Thị Mai, chủ trung tâm ngoại ngữ tại Đà Nẵng chia sẻ: “Lần đầu tôi tự làm, mất 4 tháng vẫn chưa có giấy phép vì hồ sơ liên tục bị trả lại. Sau khi nhờ Vạn Luật, chỉ sau 23 ngày tôi đã có giấy phép trong tay. Mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn tôi tưởng rất nhiều.”

Anh Nguyễn Văn Hùng, Giám đốc trung tâm tiếng Nhật tại Hà Nội: “Điều tôi ấn tượng nhất là sự chuyên nghiệp và tận tâm. Đội ngũ Vạn Luật không chỉ giúp tôi có giấy phép nhanh chóng mà còn tư vấn rất nhiều về chiến lược phát triển trung tâm. Sau 1 năm, chúng tôi đã mở thêm chi nhánh thứ hai.”

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc phải thành lập công ty trước khi xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ không?

Có, theo quy định hiện hành, trung tâm ngoại ngữ phải được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân).

Giám đốc trung tâm có bắt buộc phải có bằng ngoại ngữ không?

Không bắt buộc đối với Giám đốc/Chủ tịch HĐQT, nhưng Giám đốc chuyên môn phải có bằng đại học trở lên về ngoại ngữ và ít nhất 3 năm kinh nghiệm giảng dạy.

Có thể mở nhiều chi nhánh với một giấy phép không?

Không. Mỗi chi nhánh cần có giấy phép riêng, nhưng quy trình xin giấy phép cho chi nhánh sẽ đơn giản hơn so với trung tâm đầu tiên.

Sau khi có giấy phép, cần làm những thủ tục gì?

Sau khi có giấy phép, bạn cần:

Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu
Mở tài khoản ngân hàng cho trung tâm
Nộp tờ khai thuế ban đầu
Đăng ký lao động và bảo hiểm cho nhân viên
Thực hiện các thủ tục quảng cáo (nếu có)

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là cơ hội kinh doanh hấp dẫn trong bối cảnh nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý phức tạp có thể khiến nhiều nhà đầu tư nản lòng.

Với dịch vụ “Trọn gói 25 ngày ra Giấy phép” của Vạn Luật, con đường trở thành chủ sở hữu trung tâm ngoại ngữ trở nên ngắn hơn và thuận lợi hơn rất nhiều. Chúng tôi không chỉ giúp bạn có được giấy phép nhanh chóng mà còn đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển bền vững.

Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu của bạn!