Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công an cấp tỉnh

Việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục quan trọng đối với công dân nước ngoài muốn cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài. Thẻ tạm trú không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho việc lưu trú của người nước ngoài mà còn giúp họ thuận tiện trong quá trình sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Công an cấp tỉnh theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài là gì?

Thẻ tạm trú là giấy tờ chứng minh người nước ngoài được phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Thẻ này do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thẻ tạm trú có giá trị thay thế cho visa nhập cảnh thông thường, cho phép người nước ngoài ra vào Việt Nam nhiều lần mà không cần xin visa trong suốt thời hạn hiệu lực của thẻ.

Đối tượng được cấp thẻ tạm trú

Người nước ngoài thuộc các trường hợp sau đây có thể được xem xét cấp thẻ tạm trú:

Người đến Việt Nam làm việc với giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Nhà đầu tư và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam
Người đến học tập, thực tập, nghiên cứu
Người đến thăm thân, chữa bệnh hoặc du lịch dài hạn
Người là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Công an cấp tỉnh

1. Chuẩn bị hồ sơ cấp thẻ tạm trú

Để được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh:
- Mẫu NA6 đối với cơ quan, tổ chức (ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA)
- Mẫu NA7 đối với cá nhân (ban hành kèm theo Thông tư số 22/2023/TT-BCA)
Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8) theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA
Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú như: giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc các giấy tờ khác có giá trị chứng minh đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú
02 ảnh cỡ 2×3 cm (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời)

2. Nộp hồ sơ cấp thẻ tạm trú

Người nước ngoài có 3 cách để nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú:

a. Nộp trực tiếp

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh đặt trụ sở hoặc nơi cá nhân mời, bảo lãnh cư trú.

b. Nộp trực tuyến

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Lưu ý:

Hộ chiếu phải gửi qua dịch vụ bưu chính công ích về cơ quan tiếp nhận
Thành phần hồ sơ khác phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích

c. Qua dịch vụ bưu chính

Nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

3. Thời hạn giải quyết và nhận kết quả

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Hình thức nhận kết quả: Trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh

4. Lệ phí cấp thẻ tạm trú

Mức lệ phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:

Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD/thẻ

Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp thẻ tạm trú

Đối với người nước ngoài

Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt
Nên nộp hồ sơ sớm, trước khi visa hiện tại hết hạn ít nhất 2 tuần
Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn sử dụng đủ dài
Cần tuân thủ đúng quy định về cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân mời bảo lãnh

Chịu trách nhiệm về việc bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam
Cung cấp đầy đủ thông tin và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người nước ngoài
Hỗ trợ người nước ngoài trong quá trình lưu trú tại Việt Nam
Thông báo kịp thời cho cơ quan chức năng khi có thay đổi về thông tin, nơi cư trú của người nước ngoài

Căn cứ pháp lý về cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Luật số 47/2014/QH13 ngày 16/06/2014 về Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023 của Bộ Công an về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2015/TT-BCA

Tại sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý cho thủ tục cấp thẻ tạm trú?

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam đôi khi khá phức tạp, đặc biệt là với những người lần đầu thực hiện. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

Được tư vấn cụ thể về hồ sơ cần chuẩn bị phù hợp với từng trường hợp
Tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm thủ tục
Tránh những sai sót có thể xảy ra, dẫn đến việc bị từ chối cấp thẻ
Được hỗ trợ từ A-Z trong suốt quá trình làm thủ tục
Cập nhật những thay đổi về quy định pháp luật liên quan đến cư trú của người nước ngoài

Kết luận

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công an cấp tỉnh là quy trình quan trọng đảm bảo tính pháp lý cho việc lưu trú dài hạn của người nước ngoài tại Việt Nam. Với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ các bước cần thiết để thực hiện thủ tục một cách thuận lợi nhất.

Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ thêm về thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.