Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công an cấp tỉnh

Việt Nam đang ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho người nước ngoài đến làm việc, sinh sống và đầu tư. Theo quy định pháp luật hiện hành, người nước ngoài khi cư trú tại Việt Nam cần được cấp thẻ tạm trú để đảm bảo tính pháp lý trong quá trình lưu trú. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và cập nhật về thủ tục, quy trình cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Công an cấp tỉnh, giúp quý vị tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Thẻ tạm trú là gì và ai cần phải có?

Thẻ tạm trú là giấy tờ chứng minh tư cách cư trú hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam. Đây là loại giấy tờ bắt buộc đối với người nước ngoài có nhu cầu lưu trú tại Việt Nam trong thời gian dài, thay thế cho các loại thị thực (visa) thông thường.

Đối tượng cần được cấp thẻ tạm trú:

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động
Nhà đầu tư, chuyên gia nước ngoài
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam
Người nước ngoài đến học tập, nghiên cứu
Người nước ngoài thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam
Các trường hợp đặc biệt khác theo quy định của pháp luật

Việc sở hữu thẻ tạm trú không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho người nước ngoài khi lưu trú tại Việt Nam mà còn giúp họ thuận tiện hơn trong các hoạt động di chuyển, giao dịch và sinh hoạt hàng ngày tại Việt Nam.

Căn cứ pháp lý về cấp thẻ tạm trú

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Luật số 47/2014/QH13: Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
Luật sửa đổi 2023: Cập nhật các quy định mới về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài
Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023 của Bộ Công an cập nhật một số mẫu văn bản liên quan
Thông tư số 53/2016/TT-BCA quy định về khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Việc nắm rõ các quy định pháp luật là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình cấp thẻ tạm trú diễn ra thuận lợi, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Phân loại thẻ tạm trú theo thời hạn

Thẻ tạm trú được phân loại theo thời hạn cư trú, cụ thể như sau:

Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm
- Lệ phí: 145 USD/thẻ
- Phù hợp với người nước ngoài có thời gian lưu trú ngắn hạn
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm
- Lệ phí: 155 USD/thẻ
- Thích hợp cho người nước ngoài làm việc, học tập trong thời gian trung hạn
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm
- Lệ phí: 165 USD/thẻ
- Dành cho các đối tượng có nhu cầu lưu trú dài hạn như nhà đầu tư, chuyên gia…

Việc lựa chọn loại thẻ tạm trú phù hợp sẽ giúp người nước ngoài tiết kiệm chi phí và thời gian khi không phải gia hạn thẻ nhiều lần. Tuy nhiên, thời hạn cấp thẻ tạm trú còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: mục đích lưu trú, thời hạn giấy phép lao động, thời hạn hộ chiếu…

Quy trình và thủ tục cấp thẻ tạm trú tại Công an cấp tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh:
- Đối với cơ quan, tổ chức: mẫu NA6 (ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA)
- Đối với cá nhân: mẫu NA7 (ban hành kèm theo Thông tư số 22/2023/TT-BCA)
Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8) ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA
Hộ chiếu bản chính còn thời hạn sử dụng
Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú, có thể là một trong các loại giấy tờ sau:
- Giấy phép lao động
- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Các giấy tờ khác có giá trị chứng minh đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú
02 ảnh cỡ 2×3 cm (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời)

Lưu ý: Đối với giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có 3 hình thức nộp hồ sơ để lựa chọn:

2.1 Nộp trực tiếp

Địa điểm nộp: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh đặt trụ sở hoặc nơi cá nhân mời, bảo lãnh cư trú
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Quy trình tiếp nhận:
- Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cấp giấy hẹn và yêu cầu nộp phí
- Nếu hồ sơ thiếu/không hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh
- Nếu không đủ điều kiện: Từ chối tiếp nhận và nêu rõ lý do

2.2 Nộp trực tuyến

Cổng nộp hồ sơ: Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Quy trình bổ sung hồ sơ: Sau khi nộp trực tuyến, người nộp cần gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo
Thanh toán lệ phí: Thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử

2.3 Nộp qua dịch vụ bưu chính

Quy trình: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Bổ sung hồ sơ: Theo thông báo trên Cổng dịch vụ công (nếu có)

Lưu ý quan trọng: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, hộ chiếu phải gửi qua dịch vụ bưu chính công ích về cơ quan tiếp nhận; thành phần hồ sơ khác phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 3: Nhận kết quả

Địa điểm: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
Thời gian: Theo giấy hẹn
Giấy tờ cần mang theo: Giấy hẹn trả kết quả, hộ chiếu (bản chính)
Kết quả nhận được: Thẻ tạm trú theo thời hạn đã đăng ký

Lệ phí cấp thẻ tạm trú và phương thức thanh toán

Lệ phí cấp thẻ tạm trú được quy định như sau:

Loại thẻ tạm trú	Mức lệ phí
Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm	145 USD/thẻ
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm	155 USD/thẻ
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm	165 USD/thẻ

Phương thức thanh toán:

Thanh toán trực tiếp: Nộp phí cho cán bộ thu phí tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và nhận biên lai thu tiền
Thanh toán trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nhận biên lai điện tử

Lưu ý: Lệ phí thẻ tạm trú được thu bằng USD hoặc VNĐ theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm nộp lệ phí.

Điều kiện để được cấp thẻ tạm trú

Để được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện sau:

1. Điều kiện về tư cách pháp lý:

Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn
Nhập cảnh vào Việt Nam hợp pháp
Thuộc diện được xem xét cấp thẻ tạm trú theo quy định của pháp luật Việt Nam

2. Điều kiện về mục đích cư trú:

Làm việc tại Việt Nam (có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động)
Học tập, nghiên cứu (có giấy báo nhập học hoặc thư mời nghiên cứu)
Đầu tư, kinh doanh (có giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh)
Thăm thân, đoàn tụ gia đình (có giấy tờ chứng minh quan hệ)
Các mục đích hợp pháp khác được pháp luật Việt Nam công nhận

3. Điều kiện về thời gian:

Có nhu cầu lưu trú tại Việt Nam dài hơn thời hạn của thị thực đã được cấp
Thời gian lưu trú tối thiểu phải từ 3 tháng trở lên

4. Điều kiện về an ninh, trật tự:

Không vi phạm pháp luật Việt Nam trong thời gian lưu trú trước đó
Không thuộc diện chưa cho nhập cảnh, tạm hoãn xuất cảnh

Lưu ý quan trọng: Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên không tự động đảm bảo việc được cấp thẻ tạm trú. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể và quyết định việc cấp thẻ tạm trú.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp thẻ tạm trú

1. Về thời điểm làm thủ tục:

Nên tiến hành làm thủ tục cấp thẻ tạm trú ít nhất 30 ngày trước khi thị thực hiện tại hết hạn
Tránh để việc làm thủ tục vào những thời điểm cao điểm như dịp Tết, lễ lớn

2. Về hồ sơ:

Kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác của thông tin trên các giấy tờ
Chuẩn bị bản sao công chứng (và bản dịch công chứng nếu giấy tờ bằng tiếng nước ngoài)
Nên có bản photo của tất cả giấy tờ quan trọng

3. Về thủ tục:

Đảm bảo nộp đầy đủ lệ phí theo quy định
Lưu giữ cẩn thận giấy hẹn trả kết quả
Theo dõi tình trạng hồ sơ nếu nộp trực tuyến

4. Về lưu trú:

Trong thời gian chờ cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài vẫn phải thực hiện khai báo tạm trú theo quy định
Đối với người nước ngoài lưu trú tại cơ sở lưu trú, việc khai báo tạm trú do người quản lý cơ sở lưu trú thực hiện
Đối với người nước ngoài thuê nhà dài hạn, người đứng tên hợp đồng thuê nhà có trách nhiệm khai báo tạm trú

5. Các nghĩa vụ sau khi được cấp thẻ tạm trú:

Xuất trình thẻ tạm trú khi có yêu cầu của cơ quan chức năng
Thông báo kịp thời khi có thay đổi về nơi lưu trú
Làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới khi thẻ tạm trú sắp hết hạn

Các trường hợp từ chối cấp thẻ tạm trú

Cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối cấp thẻ tạm trú trong các trường hợp sau:

1. Lý do liên quan đến hồ sơ:

Hồ sơ không đầy đủ theo quy định
Giấy tờ trong hồ sơ có dấu hiệu bị tẩy xóa, sửa chữa
Thông tin khai báo không trung thực
Giấy tờ không còn giá trị sử dụng (hộ chiếu hết hạn, giấy phép lao động hết hiệu lực…)

2. Lý do liên quan đến an ninh, trật tự:

Người nước ngoài thuộc diện chưa được nhập cảnh vào Việt Nam
Có hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam
Có dấu hiệu gian lận trong việc xin cấp thẻ tạm trú
Bị trục xuất khỏi Việt Nam trước đó

3. Lý do khác:

Không đáp ứng điều kiện về mục đích lưu trú
Không có bảo lãnh hợp lệ
Thuộc diện bị hạn chế cư trú theo quy định của pháp luật Việt Nam

Lưu ý: Trong trường hợp bị từ chối cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài có quyền được biết lý do từ chối và có thể làm đơn khiếu nại nếu có căn cứ cho rằng quyết định từ chối là không hợp lý.

Dịch vụ hỗ trợ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Đối với nhiều người nước ngoài, việc tự làm thủ tục cấp thẻ tạm trú có thể gặp nhiều khó khăn do rào cản ngôn ngữ và thiếu hiểu biết về quy trình, thủ tục hành chính tại Việt Nam. Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện bao gồm:

1. Tư vấn pháp lý:

Tư vấn về điều kiện, thủ tục cấp thẻ tạm trú
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác
Giải đáp thắc mắc liên quan đến quy định pháp luật về cư trú

2. Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Dịch thuật, công chứng các giấy tờ cần thiết
Chuẩn bị các mẫu đơn, tờ khai theo đúng quy định

3. Đại diện thực hiện thủ tục:

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
Nhận kết quả và giao tận nơi cho khách hàng

4. Dịch vụ gia hạn, cấp lại:

Hỗ trợ gia hạn thẻ tạm trú khi sắp hết hạn
Hỗ trợ làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú trong trường hợp mất, hỏng
Tư vấn chuyển đổi loại thẻ tạm trú khi có thay đổi về mục đích lưu trú

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý có kinh nghiệm, Công ty Vạn Luật cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn thành thủ tục cấp thẻ tạm trú một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về thẻ tạm trú

1. Thẻ tạm trú có thay thế được thị thực (visa) không?

Trả lời: Có, thẻ tạm trú thay thế cho thị thực trong thời gian hiệu lực của thẻ. Người nước ngoài có thẻ tạm trú còn hạn có thể xuất cảnh và nhập cảnh Việt Nam nhiều lần mà không cần xin thị thực.

2. Thời gian xử lý hồ sơ cấp thẻ tạm trú là bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ cấp thẻ tạm trú là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Có thể gia hạn thẻ tạm trú không?

Trả lời: Có, người nước ngoài có thể làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú nếu vẫn đáp ứng các điều kiện quy định. Thủ tục gia hạn nên được tiến hành trước khi thẻ hết hạn ít nhất 30 ngày.

4. Nếu mất thẻ tạm trú thì phải làm gì?

Trả lời: Trong trường hợp bị mất thẻ tạm trú, người nước ngoài cần báo ngay cho cơ quan công an nơi gần nhất và làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh.

5. Người nước ngoài có được làm việc tại Việt Nam khi có thẻ tạm trú không?

Trả lời: Thẻ tạm trú chỉ là giấy tờ chứng minh tư cách cư trú hợp pháp. Để làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài vẫn cần có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn giấy phép lao động).

Kết luận

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Công an cấp tỉnh là một quy trình quan trọng, đảm bảo tính pháp lý cho việc cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định sẽ giúp quá trình cấp thẻ diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

Công ty Vạn Luật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho người nước ngoài, sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong toàn bộ quá trình làm thủ tục cấp thẻ tạm trú. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp quý khách an tâm sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời!

Thông tin liên hệ

CÔNG TY VẠN LUẬT

Trụ sở Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

Chi nhánh TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Lưu ý: Thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời gian. Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được tư vấn chính xác nhất.