Thủ tục thành lập địa điểm Kinh Doanh

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động thương mại cụ thể, khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh. Đây là mô hình kinh doanh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn mở rộng phạm vi hoạt động mà không cần thành lập thêm chi nhánh với các thủ tục phức tạp hơn.

Năm 2026, với những thay đổi trong quy định pháp luật, việc thành lập địa điểm kinh doanh đã được đơn giản hóa đáng kể, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình. Tuy nhiên, để tránh những sai sót có thể phát sinh, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy trình pháp lý liên quan.

Vận Luật đã hỗ trợ hơn 500 doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh trong năm 2025, và chúng tôi nhận thấy rằng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc nắm bắt đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định mới nhất.

Căn cứ pháp lý mới nhất

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026 được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp
Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký địa điểm kinh doanh

So với quy định trước đây, điểm mới đáng chú ý là doanh nghiệp hiện có thể thành lập địa điểm kinh doanh ở tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.

Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Sao Việt chia sẻ: “Việc có thể mở địa điểm kinh doanh ở tỉnh thành khác giúp chúng tôi tiết kiệm chi phí đáng kể so với phải thành lập chi nhánh như trước đây. Quy định mới thực sự tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhỏ như chúng tôi mở rộng thị trường.”

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh

1. Điều kiện về tên gọi

Tên của địa điểm kinh doanh phải tuân thủ các quy định sau:

Bắt đầu bằng cụm từ “Địa điểm kinh doanh”
Theo sau là tên doanh nghiệp
Có thể kèm theo số thứ tự hoặc tên riêng

Ví dụ thực tế: “ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH – CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN PHÁT” hoặc “ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 1 – CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA”

2. Điều kiện về địa điểm

Theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh tại:

Tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính
Tỉnh, thành phố khác nơi đặt trụ sở chính
Tỉnh, thành phố nơi đặt chi nhánh

Điều này mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp trong việc mở rộng mạng lưới kinh doanh trên toàn quốc.

3. Điều kiện về người đứng đầu

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện:

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định
Được doanh nghiệp ủy quyền bằng văn bản

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026 được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (chi tiết sẽ được trình bày trong mục tiếp theo).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có hai phương thức nộp hồ sơ:

Phương thức 1: Nộp trực tiếp

Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh
Nhận Giấy biên nhận hồ sơ

Phương thức 2: Nộp trực tuyến

Thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh
Được ưu tiên xử lý nhanh hơn so với hồ sơ giấy

Theo số liệu thống kê từ Cục Quản lý đăng ký kinh doanh, tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng phương thức nộp hồ sơ trực tuyến đã tăng từ 65% năm 2025 lên 78% trong 6 tháng đầu năm 2026, cho thấy xu hướng chuyển đổi số trong thủ tục hành chính đang được đẩy mạnh.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ tiến hành:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh (nếu doanh nghiệp có yêu cầu)

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Thủ tục thành lập địa điểm Kinh Doanh — Thủ tục kiến thiết vị trí Kinh Doanh

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định)
- Thông tin về doanh nghiệp: tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính
- Thông tin về địa điểm kinh doanh: tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh
- Thông tin về người đứng đầu: họ tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên lạc
Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (một trong các giấy tờ sau):
- Hợp đồng thuê địa điểm
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng địa điểm
- Văn bản cho phép sử dụng địa điểm của chủ sở hữu
Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh
Văn bản ủy quyền cho người đứng đầu địa điểm kinh doanh (do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký)

Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần bổ sung giấy ủy quyền hợp lệ.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu và cần bổ sung, sửa đổi. Theo khảo sát của Vạn Luật với 200 doanh nghiệp trong 6 tháng đầu năm 2026, thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục là 5-7 ngày làm việc (bao gồm cả thời gian bổ sung hồ sơ).

Chi phí thực hiện

Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026 bao gồm:

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
Lệ phí đăng ký kinh doanh: Miễn phí theo chính sách hỗ trợ doanh nghiệp
Chi phí khác (nếu có): Chi phí công chứng, sao y, dịch thuật tài liệu…

Vai trò của lịch tết trong chiến dịch tri ân khách hàng sau thành lập

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường triển khai các chiến dịch tri ân khách hàng để quảng bá địa điểm mới. Trong đó, lịch tết đóng vai trò đặc biệt quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh văn hóa Việt Nam.

1. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Lịch tết được thiết kế riêng với thông tin và hình ảnh của địa điểm kinh doanh mới giúp:

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng
Khẳng định sự hiện diện chính thức của địa điểm mới
Là món quà ý nghĩa thể hiện sự trân trọng

Chị Nguyễn Thị B, Giám đốc Marketing Công ty TNHH Thời Trang Hạnh Phúc chia sẻ: “Khi khai trương địa điểm kinh doanh mới tại Đà Nẵng vào tháng 11/2025, chúng tôi đã thiết kế bộ lịch tết 2026 với hình ảnh showroom mới. Hiệu quả thật bất ngờ khi doanh số tháng đầu tiên tăng 35% so với dự kiến.”

2. Kết nối văn hóa và kinh doanh

Việc tận dụng lịch tết trong chiến dịch tri ân sau khi thành lập địa điểm kinh doanh còn mang lại các lợi ích:

Tạo điểm nhấn văn hóa đặc trưng Việt Nam
Kết nối cảm xúc với khách hàng truyền thống
Mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng

3. Chiến lược tích hợp đa kênh

Các doanh nghiệp thông minh thường kết hợp lịch tết với các hoạt động tri ân khác sau khi thành lập địa điểm kinh doanh:

Tích hợp mã QR trên lịch dẫn đến trang thông tin về địa điểm mới
Kèm theo voucher ưu đãi đặc biệt cho khách hàng ghé thăm địa điểm mới
Tổ chức sự kiện ra mắt địa điểm mới kết hợp tặng lịch tết

Những sai sót thường gặp và cách khắc phục

Qua quá trình tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh cho hàng trăm doanh nghiệp, Vạn Luật đã tổng hợp một số sai sót phổ biến và biện pháp khắc phục:

1. Chậm thông báo lập địa điểm kinh doanh

Sai sót: Nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu hoạt động tại địa điểm mới nhưng chưa thực hiện thủ tục thông báo đúng thời hạn (10 ngày kể từ ngày quyết định lập).

Khắc phục: Doanh nghiệp nên lập kế hoạch chi tiết, trong đó thủ tục pháp lý cần được thực hiện song song với các công tác chuẩn bị cơ sở vật chất.

2. Hồ sơ không đầy đủ, chính xác

Sai sót: Thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm, thông tin người đứng đầu không chính xác…

Khắc phục: Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để rà soát hồ sơ trước khi nộp.

3. Không cập nhật thay đổi thông tin

Sai sót: Sau khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có thay đổi về địa chỉ, người đứng đầu… nhưng không thực hiện thủ tục thông báo thay đổi.

Khắc phục: Xây dựng quy trình nội bộ về việc cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh mỗi khi có thay đổi.

Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động tại một địa điểm kinh doanh, cần thực hiện các thủ tục sau:

1. Thời hạn thông báo

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt.

2. Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu)
Bản sao hoặc bản chính nghị quyết/quyết định về việc chấm dứt hoạt động của cấp có thẩm quyền:
- Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên)
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh)
- Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)

3. Quy trình xử lý

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ hỗ trợ từ Vạn Luật

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Vạn Luật cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh trọn gói bao gồm:

Tư vấn chiến lược:
- Phân tích tính khả thi của việc thành lập địa điểm kinh doanh
- Tư vấn lựa chọn giữa việc thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh
- Hỗ trợ xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp
Hỗ trợ thủ tục:
- Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
Dịch vụ sau đăng ký:
- Tư vấn các thủ tục sau đăng ký (con dấu, thuế, bảo hiểm…)
- Hỗ trợ thủ tục thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh
- Tư vấn chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh khi cần thiết

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Vạn Luật cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thành lập địa điểm kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026 đã được đơn giản hóa đáng kể, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý liên quan và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Vạn Luật hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây.