Dịch vụ Tư vấn Thủ tục Thành lập doanh nghiệp

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc thiết lập hiện diện thương mại tại Việt Nam thông qua hình thức văn phòng đại diện đang trở thành xu hướng phổ biến cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nước ngoài. Văn phòng đại diện (VPĐD) được xem là “cánh tay nối dài” giúp doanh nghiệp thăm dò thị trường, xúc tiến thương mại và thiết lập mối quan hệ kinh doanh trước khi quyết định đầu tư sâu rộng hơn.

Tuy nhiên, quá trình thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, đặc biệt trong bối cảnh các quy định luật pháp liên tục được cập nhật. Năm 2026, với nhiều thay đổi trong khung pháp lý, doanh nghiệp cần một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ, đúng quy định.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Vạn Luật tự hào cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp, toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp của Vạn Luật — Dịch vụ xây dừng văn phòng đại diện chuyên nghiệp của Vạn Luật

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Vạn Luật

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Thực tế cho thấy, việc tự thực hiện các thủ tục thành lập văn phòng đại diện có thể kéo dài từ 3-6 tháng do thiếu kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình. Với dịch vụ chuyên nghiệp của Vạn Luật, thời gian hoàn thành thủ tục chỉ từ 15-20 ngày làm việc (không bao gồm thời gian cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ).

Trường hợp điển hình là công ty Mitsuba (Nhật Bản) đã tiết kiệm được hơn 2 tháng thời gian chuẩn bị hồ sơ khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi trong quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội năm 2025.

Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định mới nhất

Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp và đầu tư nước ngoài, Vạn Luật luôn cập nhật các quy định pháp luật mới nhất, đảm bảo hồ sơ của khách hàng tuân thủ đúng quy định hiện hành, tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

Đặc biệt, từ năm 2026, một số thay đổi quan trọng trong quy định về thành lập văn phòng đại diện đã được áp dụng, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời để tránh những sai sót không đáng có.

Hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình thành lập

Không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, Vạn Luật còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau thành lập bao gồm:

Tư vấn tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo định kỳ
Hướng dẫn thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động
Tư vấn về thuế và kế toán cho văn phòng đại diện
Hỗ trợ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quy trình thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp của Vạn Luật

Bước 1: Tư vấn và đánh giá nhu cầu

Đội ngũ chuyên gia của Vạn Luật sẽ tìm hiểu nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đánh giá tính khả thi và tư vấn phương án tối ưu. Chúng tôi xem xét các yếu tố như:

Mục tiêu thành lập văn phòng đại diện
Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Quy mô dự kiến của văn phòng đại diện
Ngân sách và thời gian

Bước 2: Thu thập thông tin và chuẩn bị hồ sơ

Sau khi thống nhất phương án, chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Vạn Luật sẽ:

Soạn thảo các văn bản, đơn từ theo mẫu quy định
Hỗ trợ dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu (nếu cần)
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

Vạn Luật đại diện cho khách hàng:

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
Giải trình, bổ sung tài liệu theo yêu cầu (nếu có)
Thông báo kịp thời cho khách hàng về tiến độ xử lý

Bước 4: Nhận kết quả và hướng dẫn các thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận được Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Vạn Luật sẽ:

Hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục con dấu
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng
Tư vấn đăng ký mã số thuế
Hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ báo cáo ban đầu

VIDEO HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY

Bạn còn thắc mắc về quy trình xây dừng doanh nghiệp

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay Vạn Luật 0919 123 698 để được tư vấn miễn phí

BẢNG GIÁ THÀNH LẬP CÔNG TY

Bất kể doanh nghiệp bạn lớn hay nhỏ, Vạn Luật đều có mức giá thích hợp cho từng nhu cầu của bạn.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam năm 2026

Để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
Doanh nghiệp đã hoạt động chính thức ít nhất 1 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký
Trường hợp giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp có quy định thời hạn hoạt động, thời hạn còn lại phải ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ
Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế
Đối với một số ngành nghề đặc thù như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, có thể có các yêu cầu riêng từ cơ quan quản lý chuyên ngành

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo quy định mới nhất

Theo quy định mới nhất năm 2026, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần có các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện
Văn bản của doanh nghiệp cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
Tài liệu chứng minh về địa điểm dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện

Các trường hợp cần tư vấn đặc biệt khi thành lập văn phòng đại diện

Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đặc thù

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, hàng không, y tế… việc thành lập văn phòng đại diện cần tuân thủ thêm các quy định chuyên ngành. Vạn Luật có đội ngũ chuyên gia pháp lý theo ngành để tư vấn các trường hợp đặc biệt này.

Doanh nghiệp đến từ quốc gia chưa có quan hệ thương mại với Việt Nam

Với doanh nghiệp đến từ các quốc gia chưa có điều ước thương mại với Việt Nam, quy trình thành lập văn phòng đại diện sẽ phức tạp hơn, yêu cầu xin ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành. Vạn Luật có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong trường hợp này.

Doanh nghiệp có thay đổi cơ cấu sở hữu gần đây

Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi lớn về cơ cấu sở hữu hoặc mới trải qua tái cấu trúc, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần được thực hiện cẩn trọng để đảm bảo tính liên tục về mặt pháp lý.

Lịch Tết và vai trò trong chiến dịch tri ân khách hàng của Vạn Luật

Nhân dịp Tết Nguyên đán 2026, Vạn Luật triển khai chương trình tri ân đặc biệt dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện. Chương trình này không chỉ thể hiện lòng biết ơn của chúng tôi mà còn là dịp để khách hàng hiểu thêm về văn hóa truyền thống Việt Nam.

Lịch Tết – một phần không thể thiếu trong văn hóa người Việt, được Vạn Luật thiết kế riêng với thông điệp “Kết nối doanh nghiệp – Vững bước tương lai” sẽ được trao tặng cho tất cả khách hàng. Đây không đơn thuần là món quà mà còn là công cụ kết nối văn hóa doanh nghiệp, giúp các đối tác nước ngoài hiểu thêm về phong tục, tập quán của Việt Nam.

Cam kết chất lượng trong dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Vạn Luật

Đội ngũ chuyên nghiệp

Vạn Luật sở hữu đội ngũ luật sư, chuyên gia tư vấn có trình độ chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và đầu tư nước ngoài. Mỗi dự án thành lập văn phòng đại diện đều được phân công cho một nhóm chuyên trách, đảm bảo tính liên tục và chất lượng dịch vụ.

Quy trình chuẩn hóa

Với hệ thống quy trình làm việc được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, Vạn Luật đảm bảo mọi khâu trong quá trình thành lập văn phòng đại diện đều được thực hiện một cách chính xác, hiệu quả và minh bạch.

Bảo mật thông tin

Vạn Luật cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng. Mọi tài liệu, dữ liệu liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện đều được lưu trữ an toàn theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu.

Hỗ trợ liên tục

Khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Vạn Luật được hưởng chính sách hỗ trợ 24/7, với đường dây nóng luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh.

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam mở ra nhiều cơ hội phát triển thị trường cho doanh nghiệp, nhưng cũng đi kèm với những thách thức về mặt pháp lý và thủ tục hành chính. Với dịch vụ thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp của Vạn Luật, doanh nghiệp có thể an tâm giao phó toàn bộ quá trình cho đội ngũ chuyên gia, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với Vạn Luật để được tư vấn chi tiết về giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.