Dịch vụ thành lập công ty Hải Phòng: Trọn gói, nhanh chóng

Thành lập công ty tại Hải Phòng đang là xu hướng được nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước quan tâm trong năm 2025. Với vị trí chiến lược là cửa ngõ phía Đông Bắc, cảng biển lớn nhất miền Bắc và hệ thống cơ sở hạ tầng ngày càng hiện đại, Hải Phòng đã trở thành điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư muốn thành lập doanh nghiệp.

Theo số liệu từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng, trong 6 tháng đầu năm 2025, thành phố đã chứng kiến sự gia tăng 28% số lượng doanh nghiệp thành lập mới so với cùng kỳ năm 2024. Điều này không chỉ phản ánh tiềm năng to lớn của thị trường mà còn cho thấy môi trường kinh doanh tại Hải Phòng đang ngày càng thuận lợi.

Để thành lập công ty tại Hải Phòng một cách thuận lợi và đúng pháp luật, bạn cần nắm vững các quy định pháp lý hiện hành, quy trình thực hiện và những điều kiện cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về cách thành lập công ty tại Hải Phòng trong năm 2025, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Lợi ích khi thành lập công ty tại Hải Phòng

Thành lập công ty tại Hải Phòng mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà chúng tôi đã tổng hợp từ kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp:

Vị trí địa lý chiến lược

Hải Phòng là thành phố cảng lớn nhất miền Bắc Việt Nam, nằm trong tam giác kinh tế trọng điểm Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh. Vị trí này tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa, xuất nhập khẩu và kết nối với các thị trường trong nước và quốc tế.

Cơ sở hạ tầng phát triển

Hệ thống cảng biển hiện đại với 5 cảng nước sâu
Sân bay quốc tế Cát Bi
Cao tốc Hà Nội – Hải Phòng, Hải Phòng – Quảng Ninh
Nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất quy mô lớn

Chính sách ưu đãi đầu tư hấp dẫn

Hải Phòng cung cấp nhiều chính sách ưu đãi thuế và hỗ trợ đầu tư, đặc biệt là trong các Khu công nghiệp và Khu kinh tế:

Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 2-4 năm và giảm 50% trong 4-9 năm tiếp theo đối với dự án đầu tư mới
Miễn giảm tiền thuê đất, thuê mặt nước
Hỗ trợ đào tạo lao động
Ưu đãi về vay vốn

Nguồn nhân lực dồi dào

Hải Phòng có dân số khoảng 2,2 triệu người với tỷ lệ người trong độ tuổi lao động cao. Thành phố cũng là nơi có nhiều trường đại học, cao đẳng và trung tâm đào tạo nghề, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cho các doanh nghiệp.

Thị trường tiêu thụ lớn

Nằm trong vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ với dân số đông, Hải Phòng cung cấp thị trường tiêu thụ nội địa tiềm năng, đồng thời thuận lợi cho việc tiếp cận thị trường xuất khẩu.

Môi trường kinh doanh cải thiện

Trong những năm gần đây, Hải Phòng đã có nhiều cải cách mạnh mẽ về thủ tục hành chính, tạo môi trường kinh doanh thông thoáng hơn. Chỉ số PCI (Chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh) của Hải Phòng liên tục cải thiện, nằm trong nhóm các tỉnh thành có môi trường kinh doanh tốt nhất cả nước.

“Thành lập công ty tại Hải Phòng là quyết định đúng đắn của chúng tôi. Vị trí địa lý thuận lợi và hệ thống logistics phát triển đã giúp doanh nghiệp chúng tôi tiết kiệm được 30% chi phí vận chuyển so với trước đây.” – Chia sẻ từ anh Nguyễn Văn A, khách hàng đã sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Vạn Luật.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Hải Phòng

Khi quyết định thành lập công ty tại Hải Phòng, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước quan trọng đầu tiên. Dựa trên kinh nghiệm tư vấn của chúng tôi, dưới đây là các loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Hải Phòng hiện nay:

Công ty TNHH một thành viên

Đặc điểm: Chỉ có 1 chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức), chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp
Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể
Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ, kinh doanh gia đình, doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đặc điểm: Có từ 2-50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp
Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, các đối tác kinh doanh cùng hợp tác

Công ty cổ phần

Đặc điểm: Vốn điều lệ chia thành nhiều cổ phần, cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp
Số lượng cổ đông: Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa
Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể
Phù hợp với: Doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn, mở rộng quy mô, niêm yết chứng khoán

Doanh nghiệp tư nhân

Đặc điểm: Doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình
Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể
Phù hợp với: Kinh doanh quy mô nhỏ, một chủ sở hữu duy nhất

Công ty hợp danh

Đặc điểm: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, có thể có thêm thành viên góp vốn
Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể
Phù hợp với: Các ngành nghề chuyên môn như luật sư, kiểm toán viên, bác sĩ…

Tại Hải Phòng, theo thống kê của chúng tôi, khoảng 65% doanh nghiệp thành lập mới lựa chọn mô hình Công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên), 30% lựa chọn Công ty cổ phần, và 5% còn lại là các loại hình doanh nghiệp khác.

Điều kiện thành lập công ty tại Hải Phòng

Để thành lập một công ty tại Hải Phòng, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện về người thành lập

Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
- Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, thi hành án phạt tù
- Không bị cấm kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ
- Không phải cán bộ, công chức nhà nước (trừ trường hợp được cơ quan có thẩm quyền cử làm đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp)

Điều kiện về vốn

Vốn điều lệ: Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho đa số loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù vẫn có yêu cầu về vốn pháp định.
Vốn phải được góp bằng tiền, hiện vật, quyền sở hữu trí tuệ hoặc các tài sản khác có thể định giá được bằng tiền Việt Nam.
Khả năng chứng minh nguồn vốn hợp pháp.

Điều kiện về trụ sở

Có địa chỉ trụ sở chính xác, rõ ràng trên địa bàn thành phố Hải Phòng
Trụ sở phải thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của công ty hoặc người thành lập
Trường hợp thuê địa điểm làm trụ sở, cần có hợp đồng thuê hợp pháp

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký phải được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định và chỉ được phép kinh doanh khi có giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc văn bản xác nhận đủ điều kiện

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W và chữ số, ký hiệu
Tên không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký
Tên phải theo cấu trúc: “Công ty” + Loại hình + Tên riêng

Đặc biệt, tại Hải Phòng, quy trình đăng ký doanh nghiệp đã được số hóa cao, với hơn 90% hồ sơ được nộp và xử lý trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp rút ngắn thời gian và tăng tính minh bạch trong quá trình thành lập công ty.

Quy trình thành lập công ty tại Hải Phòng

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ thành lập hàng trăm doanh nghiệp tại Hải Phòng, Công ty Vạn Luật xin chia sẻ quy trình thành lập công ty tại Hải Phòng một cách chi tiết như sau:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi thành lập

Xác định rõ thông tin cơ bản về doanh nghiệp:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Xác định thành viên/cổ đông sáng lập và tỷ lệ góp vốn
Thống nhất về ngành nghề kinh doanh chính và phụ
Dự kiến mức vốn điều lệ
Xác định địa chỉ đặt trụ sở chính

Kiểm tra tên doanh nghiệp:

Tra cứu tên doanh nghiệp dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp với tên doanh nghiệp đã đăng ký
Chuẩn bị 2-3 phương án tên dự phòng

Chuẩn bị địa điểm đặt trụ sở:

Nếu là địa điểm thuê: Chuẩn bị hợp đồng thuê và giấy tờ liên quan về quyền sở hữu/sử dụng địa điểm của bên cho thuê
Nếu là địa điểm sở hữu: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sở hữu

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Chuẩn bị các biểu mẫu:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
Các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật

Soạn thảo điều lệ công ty:
Điều lệ là văn bản quan trọng quy định cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty. Điều lệ cần bao gồm các nội dung chính:

Thông tin về thành viên/cổ đông sáng lập
Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông
Vốn điều lệ và cách thức góp vốn
Cơ cấu tổ chức quản lý công ty
Người đại diện theo pháp luật
Phương thức phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ
Thủ tục giải thể, phá sản

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Có hai hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến (khuyến khích):
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)
- Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp
- Điền thông tin và tải lên các tài liệu đã chuẩn bị
- Sử dụng chữ ký số để ký các văn bản điện tử
- Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Nộp trực tiếp:
- Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hải Phòng (Số 20 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng)
- Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua bưu điện hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận

Khắc con dấu doanh nghiệp
Đăng ký mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh
Mở tài khoản ngân hàng
Thông báo số tài khoản cho Phòng Đăng ký kinh doanh
Đăng ký mã số thuế và mua hóa đơn
Đăng ký lao động ban đầu

Bước 6: Các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh (nếu có)

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Một số giấy phép phổ biến tại Hải Phòng: Giấy phép xây dựng, Giấy phép môi trường, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, Giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy

Dịch vụ thành lập công ty Hải Phòng

Hồ sơ thành lập công ty tại Hải Phòng

Để thành lập công ty tại Hải Phòng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Dưới đây là chi tiết hồ sơ cần thiết cho từng loại hình doanh nghiệp:

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
Điều lệ công ty (có chữ ký của chủ sở hữu công ty)
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty:
- CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là tổ chức)
Văn bản ủy quyền (nếu chủ sở hữu công ty không đồng thời là người đại diện theo pháp luật)
Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ (không bắt buộc khi đăng ký, nhưng cần có để chứng minh khi cơ quan thuế yêu cầu)

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
Điều lệ công ty (có chữ ký của tất cả thành viên)
Danh sách thành viên (theo mẫu, có chữ ký của tất cả thành viên)
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên
Văn bản ủy quyền của các thành viên cho một thành viên thực hiện đăng ký doanh nghiệp (nếu có)

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
Điều lệ công ty (có chữ ký của tất cả cổ đông sáng lập)
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (theo mẫu)
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập/cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài)

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân

Lưu ý quan trọng về hồ sơ

Tất cả biểu mẫu phải sử dụng đúng mẫu mới nhất theo quy định hiện hành
Người đại diện ký tên trên hồ sơ phải đúng thẩm quyền
Không tẩy xóa, sửa chữa trên hồ sơ
Bản sao giấy tờ phải được công chứng/chứng thực hoặc xuất trình bản gốc để đối chiếu
Đối với người nước ngoài, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng

“Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, chúng tôi đã gặp không ít khó khăn khi tự làm. Nhờ có sự hỗ trợ của Vạn Luật, hồ sơ được chuẩn bị chuyên nghiệp, không thiếu sót và được chấp thuận ngay lần đầu nộp.” – Anh Trần Minh Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn.

Chi phí thành lập công ty tại Hải Phòng

Khi thành lập công ty tại Hải Phòng, nhà đầu tư cần chuẩn bị các khoản chi phí sau đây:

Chi phí bắt buộc (phí chính thức)

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 VNĐ/lần
Phí khắc dấu: 300.000 – 500.000 VNĐ (tùy loại dấu và chất liệu)
Phí đăng ký mẫu dấu: Miễn phí
Phí mở tài khoản ngân hàng: 0 – 1.000.000 VNĐ (tùy ngân hàng)

Chi phí phát sinh (nếu có)

Chi phí thuê địa điểm làm trụ sở: Tùy vị trí và diện tích (tại Hải Phòng, giá thuê văn phòng dao động từ 100.000 – 500.000 VNĐ/m²/tháng)
Chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ: 20.000 – 100.000 VNĐ/tài liệu
Chi phí dịch vụ kế toán ban đầu: 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng
Chi phí làm bảng hiệu công ty: 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ

Chi phí xin giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)

Giấy phép an toàn phòng cháy chữa cháy: 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ
Giấy phép an ninh trật tự: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ
Giấy phép môi trường: 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ (tùy quy mô)
Giấy phép ngành nghề đặc thù khác: Tùy thuộc vào từng ngành nghề

Chi phí dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp (tùy chọn)

Gói cơ bản (hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ): 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ
Gói tiêu chuẩn (hỗ trợ từ tư vấn đến hoàn thiện giấy phép): 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ
Gói toàn diện (bao gồm cả thủ tục sau đăng ký và giấy phép ngành nghề): 5.000.000 – 12.000.000 VNĐ

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, tổng chi phí thành lập một công ty cơ bản tại Hải Phòng (không bao gồm vốn điều lệ) thường dao động từ 2.000.000 đến 5.000.000 VNĐ. Nếu doanh nghiệp cần xin thêm các giấy phép kinh doanh chuyên ngành, chi phí có thể tăng thêm từ 5.000.000 đến 20.000.000 VNĐ tùy vào ngành nghề kinh doanh.

Thời gian thành lập công ty tại Hải Phòng

Thời gian để hoàn tất quá trình thành lập công ty tại Hải Phòng thường diễn ra theo các mốc thời gian như sau:

Thời gian theo quy định pháp luật

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Đăng ký mẫu dấu: 01 ngày làm việc
Mở tài khoản ngân hàng: 01-03 ngày làm việc
Thông báo tài khoản với cơ quan thuế: 01 ngày làm việc
Mua hóa đơn điện tử: 03-05 ngày làm việc

Thời gian thực tế

Theo kinh nghiệm của Vạn Luật khi hỗ trợ khách hàng thành lập công ty tại Hải Phòng, thời gian trung bình để hoàn tất toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động là:

Phương án tự thực hiện: 15-20 ngày làm việc
Phương án sử dụng dịch vụ: 7-10 ngày làm việc

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thành lập

Tính đầy đủ của hồ sơ: Hồ sơ thiếu sót sẽ bị trả lại và yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý
Phương thức nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến thường nhanh hơn nộp trực tiếp
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân thường có thủ tục đơn giản hơn so với công ty cổ phần
Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần thêm thời gian để xin giấy phép
Mức độ am hiểu thủ tục: Người có kinh nghiệm sẽ tránh được các sai sót thường gặp

“Chúng tôi đã chọn dịch vụ trọn gói của Vạn Luật và chỉ sau 8 ngày làm việc, công ty đã có đầy đủ giấy tờ pháp lý để hoạt động, tiết kiệm rất nhiều thời gian so với tự làm.” – Chị Nguyễn Thị Hạnh, Giám đốc Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hạnh Phúc.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành các thủ tục sau để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định:

Thủ tục về con dấu và tài khoản

Khắc con dấu doanh nghiệp
- Liên hệ với đơn vị có chức năng khắc dấu
- Cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Lựa chọn mẫu dấu phù hợp (tròn, vuông, hình thoi…)
Đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
- Nộp thông báo mẫu dấu tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT Hải Phòng)
- Nhận giấy xác nhận mẫu dấu đã đăng ký
Mở tài khoản ngân hàng
- Chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh
- Chuẩn bị giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, CCCD của người đại diện
- Ký hợp đồng mở tài khoản và nhận thông tin tài khoản
Thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế
- Thực hiện thông báo qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế
- Cập nhật thông tin tài khoản trên hệ thống

Thủ tục về thuế và báo cáo

Mua chữ ký số (nếu chưa có)
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được cấp phép
- Ký hợp đồng và nhận token chữ ký số
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Đăng ký trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
- Nhận thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử
Nộp tờ khai thuế môn bài
- Hạn nộp: Trước ngày 30/01 hàng năm
- Mức thuế: 1-3 triệu đồng/năm tùy vốn đăng ký
Báo cáo thuế ban đầu
- Nộp tờ khai thuế GTGT theo quý hoặc tháng
- Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính

Thủ tục về lao động và bảo hiểm

Đăng ký lao động ban đầu
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
- Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động
Đăng ký bảo hiểm xã hội
- Đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp tại cơ quan BHXH
- Đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
Đăng ký nội quy lao động
- Xây dựng nội quy lao động (bắt buộc khi có từ 10 lao động trở lên)
- Đăng ký với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Thủ tục về môi trường và an toàn

Đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường
- Áp dụng cho các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, chế biến
- Nộp tại Sở Tài nguyên Môi trường hoặc UBND cấp huyện
Đăng ký phòng cháy chữa cháy
- Áp dụng cho các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC
- Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát PCCC Hải Phòng
Đăng ký an ninh trật tự
- Áp dụng cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về ANTT
- Nộp hồ sơ tại Công an thành phố Hải Phòng

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục sau đăng ký kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn tránh các rủi ro về thanh tra, kiểm tra và xử phạt hành chính có thể phát sinh sau này.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại Hải Phòng

Qua kinh nghiệm tư vấn thành lập hàng trăm doanh nghiệp tại Hải Phòng, chúng tôi đúc kết những lưu ý quan trọng sau đây:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Cân nhắc kỹ về trách nhiệm pháp lý: Công ty TNHH và công ty cổ phần giới hạn trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, trong khi doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn.
Xem xét khả năng huy động vốn: Công ty cổ phần có lợi thế hơn khi cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
Tính linh hoạt trong quản trị: Công ty TNHH một thành viên có cấu trúc quản lý đơn giản, linh hoạt hơn công ty cổ phần.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Xác định rõ phạm vi hoạt động: Nên đăng ký đầy đủ ngành nghề dự kiến kinh doanh để tránh phải bổ sung sau.
Lưu ý mã ngành cấp 4: Khi đăng ký, phải sử dụng mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Thận trọng với ngành nghề có điều kiện: Tìm hiểu kỹ điều kiện cần đáp ứng trước khi đăng ký.

Lựa chọn vốn điều lệ

Vốn điều lệ phải phù hợp với quy mô: Không nên đăng ký vốn quá thấp hoặc quá cao so với khả năng thực tế.
Cân nhắc đến nghĩa vụ thuế: Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm.
Lưu ý vốn pháp định: Một số ngành nghề đặc thù có yêu cầu về vốn pháp định tối thiểu.

Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở

Xác minh tính hợp pháp: Đảm bảo địa điểm đủ điều kiện làm trụ sở doanh nghiệp.
Cân nhắc yếu tố thuận tiện: Nên chọn vị trí thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và giao dịch.
Lưu ý về quy hoạch: Kiểm tra quy hoạch khu vực để tránh rủi ro phải di dời sau này.

Xây dựng điều lệ công ty

Quy định rõ về chuyển nhượng vốn/cổ phần: Đặc biệt quan trọng đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông.
Cơ chế giải quyết tranh chấp: Cần quy định rõ để tránh bế tắc khi có mâu thuẫn.
Quy định về quản lý, điều hành: Phân định rõ thẩm quyền giữa các cấp quản lý.

Quản lý thuế ban đầu

Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ hay trực tiếp, tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm kinh doanh.
Xác định kỳ kê khai thuế: Tháng hay quý, tùy vào doanh thu dự kiến.
Sử dụng hóa đơn đúng quy định: Đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.

Kinh nghiệm thực tế

“Chúng tôi từng mắc sai lầm khi đăng ký vốn điều lệ quá cao so với khả năng thực tế, dẫn đến áp lực về nghĩa vụ góp vốn và chứng minh nguồn vốn. Lời khuyên là hãy đăng ký vốn phù hợp với năng lực tài chính thực tế và nhu cầu kinh doanh ban đầu.” – Ông Phạm Văn Bình, Giám đốc Công ty TNHH Vận tải Bình Minh.

Dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng của Vạn Luật

Công ty Vạn Luật tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ thành lập công ty tại Hải Phòng. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp sau:

Các gói dịch vụ thành lập công ty

Gói Cơ bản

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Tư vấn đặt tên doanh nghiệp
Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty
Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Nhận và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Gói Tiêu chuẩn

Tất cả dịch vụ trong gói Cơ bản
Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Khắc dấu doanh nghiệp
Thông báo mẫu dấu
Thiết kế logo công ty
Mở tài khoản ngân hàng

Gói Toàn diện

Tất cả dịch vụ trong gói Tiêu chuẩn
Đăng ký mã số thuế
Đăng ký hóa đơn điện tử
Mua chữ ký số
Đăng ký lao động ban đầu
Đăng ký bảo hiểm xã hội
Tư vấn kế toán năm đầu
Tư vấn xin giấy phép kinh doanh (nếu có)

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ Vạn Luật

Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp và đặc thù địa phương Hải Phòng
Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian thành lập công ty xuống còn 7-10 ngày làm việc
Chi phí hợp lý: Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí không rõ ràng
Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong 6 tháng đầu hoạt động
Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
Dịch vụ trọn gói: Từ thành lập đến các thủ tục sau đăng ký

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

Tư vấn miễn phí: Xác định nhu cầu và tư vấn giải pháp phù hợp
Báo giá chi tiết: Cung cấp báo giá minh bạch, rõ ràng
Ký kết hợp đồng: Cam kết quyền lợi và trách nhiệm hai bên
Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu
Nộp hồ sơ và theo dõi: Nộp hồ sơ và cập nhật tiến độ thường xuyên
Bàn giao kết quả: Bàn giao đầy đủ giấy tờ và hướng dẫn sử dụng
Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động

“Tôi đặc biệt hài lòng với dịch vụ của Vạn Luật. Không chỉ hỗ trợ thành lập công ty nhanh chóng, họ còn tư vấn tận tình những vấn đề pháp lý phát sinh sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Sự chuyên nghiệp đó giúp tôi an tâm tập trung vào phát triển kinh doanh.” – Chị Lê Thị Minh, Giám đốc Công ty TNHH Thời trang Minh Anh.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể thành lập công ty tại Hải Phòng mà không cần có trụ sở thực tế tại đó không?

Trả lời: Không. Theo quy định hiện hành, khi thành lập công ty tại Hải Phòng, bạn bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở chính thực tế tại Hải Phòng. Địa chỉ này phải chính xác và có thể xác minh được. Nếu bạn không có mặt bằng riêng, bạn có thể thuê văn phòng hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đặt trụ sở công ty, tuy nhiên cần đảm bảo tính pháp lý của địa chỉ này.

2. Vốn điều lệ khi thành lập công ty có bắt buộc phải góp đủ ngay không?

Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không bắt buộc góp đủ vốn điều lệ ngay khi thành lập. Thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi cơ quan thuế kiểm tra, bạn cần có khả năng chứng minh việc góp vốn đúng thời hạn và đúng giá trị đã đăng ký.

3. Có bắt buộc phải thuê kế toán ngay sau khi thành lập công ty không?

Trả lời: Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải có kế toán ngay lập tức sau khi thành lập. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo việc tuân thủ các nghĩa vụ kế toán, thuế đúng thời hạn. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về thuế và báo cáo tài chính.

4. Tôi có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi đã thành lập công ty không?

Trả lời: Có, bạn hoàn toàn có thể bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi đã thành lập công ty. Quy trình này yêu cầu doanh nghiệp nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Lệ phí cho thủ tục này là 300.000 VNĐ và thời gian xử lý là 03 ngày làm việc.

5. Có thể đăng ký thành lập công ty mà không cần đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư không?

Trả lời: Có. Hiện nay, Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng đã triển khai dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký online nếu có chữ ký số. Ngoài ra, bạn cũng có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn như Vạn Luật thực hiện thay mà không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước.

6. Tôi là người nước ngoài, có thể thành lập công ty tại Hải Phòng không?

Trả lời: Có. Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Hải Phòng, tuy nhiên cần lưu ý một số điểm:

Cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập doanh nghiệp
Một số ngành nghề có giới hạn tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài
Giấy tờ nhân thân của người nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt công chứn

Đầu Tư Vào Việt Nam

M&A

Đầu tư ra nước ngoài

Thành Lập Công Ty

Giấy Phép

Dịch Vụ Thuế

Lĩnh vực thực phẩm

Lĩnh vực giáo dục

Lĩnh vực y tế

Lĩnh vực xây dựng

Lĩnh vực mạng xã hội

Tư vấn thiết kế thương hiệu trọn gói

Bảo Hộ Thương Hiệu

Thiết kế tài liệu Marketing

Thuế – Kế Toán

DOANH NGHIỆP, Thành lập công ty

Dịch vụ thành lập công ty Hải Phòng: Trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp