Gia hạn tạm trú cho người đã được cấp giấy miễn thị thực tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an

Khi thời hạn tạm trú của người nước ngoài được cấp giấy miễn thị thực sắp hết hạn, việc gia hạn tạm trú trở thành mối quan tâm hàng đầu. Thủ tục này tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành. Bài viết sau đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình gia hạn tạm trú cho người đã được cấp giấy miễn thị thực tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi và hiệu quả.

Đối tượng áp dụng thủ tục gia hạn tạm trú

Người được cấp giấy miễn thị thực là ai?

Giấy miễn thị thực là một loại giấy tờ đặc biệt được cấp cho một số đối tượng người nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam trong một thời gian nhất định mà không cần xin thị thực (visa). Đối tượng được cấp giấy miễn thị thực thường bao gồm:

Công dân của các nước có ký kết hiệp định miễn thị thực với Việt Nam
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài và thân nhân
Người nước ngoài là vợ/chồng, con của công dân Việt Nam
Khách du lịch từ một số quốc gia được ưu đãi miễn thị thực đơn phương
Các trường hợp đặc biệt theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Điều kiện được gia hạn tạm trú

Để được gia hạn tạm trú, người đã được cấp giấy miễn thị thực cần đáp ứng các điều kiện sau:

Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 1 tháng kể từ ngày dự kiến hết hạn tạm trú
Đã đăng ký tạm trú và khai báo tạm trú đúng quy định
Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc chưa được phép nhập cảnh vào Việt Nam
Có lý do chính đáng để xin gia hạn tạm trú như: công tác, thăm thân, du lịch kéo dài, điều trị bệnh, học tập…
Thẻ tạm trú hiện tại chưa hết hạn

Hồ sơ gia hạn tạm trú cho người được cấp giấy miễn thị thực

Giấy tờ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú, người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn xin gia hạn tạm trú (theo mẫu NA5)
Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng
Giấy miễn thị thực đã được cấp
Thẻ tạm trú đang sử dụng hoặc tem tạm trú trong hộ chiếu
Giấy tờ chứng minh lý do xin gia hạn tạm trú, có thể bao gồm:
- Giấy xác nhận công tác của cơ quan, tổ chức tại Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người Việt Nam
- Giấy tờ xác nhận điều trị bệnh tại cơ sở y tế ở Việt Nam
- Giấy xác nhận đang theo học tại cơ sở giáo dục ở Việt Nam
- Hợp đồng lao động/kinh doanh tại Việt Nam
Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp tại Việt Nam:
- Hợp đồng thuê nhà có công chứng
- Giấy xác nhận tạm trú tại địa phương
- Giấy tờ xác nhận đang lưu trú tại khách sạn, cơ sở lưu trú
02 ảnh 4×6 cm phông nền trắng, chụp trực diện, không quá 6 tháng

Yêu cầu về hình thức hồ sơ

Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt
Bản sao các giấy tờ phải được công chứng hoặc chứng thực
Hồ sơ cần sắp xếp theo thứ tự, có bìa hồ sơ đựng tài liệu
Khi nộp hồ sơ, phải mang theo bản gốc để đối chiếu

Quy trình gia hạn tạm trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên. Đảm bảo các giấy tờ được sắp xếp theo thứ tự và kiểm tra kỹ để tránh thiếu sót.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ gia hạn tạm trú có thể được nộp theo một trong ba hình thức sau:

Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:
- Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (cả ngày) và sáng thứ 7 (trừ ngày lễ, tết)
Nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú
Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (đối với trường hợp đã có tài khoản và được hướng dẫn)

Khi nộp hồ sơ, người nộp sẽ được cấp biên nhận hồ sơ và thông báo ngày hẹn trả kết quả.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ:

Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ
Xác minh thông tin, lý do xin gia hạn tạm trú
Kiểm tra lịch sử cư trú, xuất nhập cảnh của người nước ngoài
Xem xét các điều kiện an ninh, trật tự liên quan đến việc gia hạn tạm trú

Bước 4: Trả kết quả

Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn tạm trú thông thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh, thời gian có thể kéo dài hơn.

Khi đến nhận kết quả, người nước ngoài cần mang theo:

Biên nhận hồ sơ
Hộ chiếu gốc
Giấy tờ tùy thân
Lệ phí gia hạn tạm trú (nộp khi nhận kết quả)

Thời hạn và lệ phí gia hạn tạm trú

Thời hạn được gia hạn

Thời hạn gia hạn tạm trú cho người đã được cấp giấy miễn thị thực tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể:

Đối với công dân các nước có hiệp định miễn thị thực song phương với Việt Nam: Thời hạn gia hạn tùy thuộc vào quy định trong hiệp định, thông thường từ 15-30 ngày.
Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Có thể được gia hạn tạm trú tối đa 180 ngày.
Đối với vợ/chồng, con của công dân Việt Nam: Có thể được gia hạn tạm trú tối đa 6 tháng.
Đối với khách du lịch từ các nước được miễn thị thực đơn phương: Thường được gia hạn thêm 15-30 ngày tùy từng quốc tịch.

Lệ phí gia hạn tạm trú năm 2025

Mức lệ phí gia hạn tạm trú được quy định như sau:

Gia hạn tạm trú dưới 30 ngày: 10 USD hoặc tương đương bằng VND
Gia hạn tạm trú từ 30 ngày đến dưới 90 ngày: 20 USD hoặc tương đương bằng VND
Gia hạn tạm trú từ 90 ngày đến 6 tháng: 30 USD hoặc tương đương bằng VND

Lưu ý: Mức phí trên có thể thay đổi theo quy định mới. Vui lòng liên hệ Cục Quản lý xuất nhập cảnh để biết mức phí chính xác tại thời điểm nộp hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi gia hạn tạm trú

Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn

Người nước ngoài nên nộp hồ sơ gia hạn tạm trú trong khoảng thời gian từ 15 đến 7 ngày trước khi thẻ tạm trú hoặc giấy miễn thị thực hết hạn. Việc nộp sớm sẽ giúp có đủ thời gian xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung.

Trường hợp quá hạn tạm trú

Nếu người nước ngoài đã quá hạn tạm trú mà chưa làm thủ tục gia hạn, họ có thể:

Bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 3-5 triệu đồng tùy theo thời gian quá hạn
Bị yêu cầu xuất cảnh khỏi Việt Nam trong thời hạn quy định
Trong một số trường hợp nghiêm trọng, có thể bị trục xuất và cấm nhập cảnh trong thời gian nhất định

Trách nhiệm khai báo tạm trú

Trong thời gian lưu trú tại Việt Nam, người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh có trách nhiệm:

Khai báo tạm trú với công an địa phương nơi lưu trú
Thông báo khi thay đổi địa chỉ tạm trú
Tuân thủ các quy định về an ninh, trật tự và luật pháp Việt Nam

Các câu hỏi thường gặp về gia hạn tạm trú

Tôi có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục gia hạn tạm trú không?

Có, người nước ngoài có thể ủy quyền cho cơ quan, tổ chức bảo lãnh, người thân hoặc công ty dịch vụ pháp lý thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú. Tuy nhiên, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và người được ủy quyền phải mang theo giấy tờ chứng minh nhân thân.

Có thể gia hạn tạm trú nhiều lần không?

Việc gia hạn tạm trú có thể được thực hiện nhiều lần, tùy thuộc vào quy định đối với từng loại đối tượng và quốc tịch. Tuy nhiên, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét lý do gia hạn và có thể từ chối nếu không có lý do chính đáng hoặc có dấu hiệu lạm dụng chế độ miễn thị thực.

Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi cần làm gì?

Trường hợp hồ sơ gia hạn tạm trú bị từ chối, người nước ngoài sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Dựa vào lý do từ chối, người nước ngoài có thể:

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại
Làm thủ tục xin cấp thị thực mới (nếu muốn tiếp tục lưu trú)
Xuất cảnh khỏi Việt Nam trước khi thời hạn tạm trú hiện tại kết thúc

Tôi có thể thay đổi mục đích tạm trú khi gia hạn không?

Thông thường, việc gia hạn tạm trú chỉ áp dụng cho cùng một mục đích tạm trú đã được cấp ban đầu. Nếu muốn thay đổi mục đích tạm trú, người nước ngoài cần làm thủ tục xin cấp thị thực mới với mục đích phù hợp.

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn tạm trú tại Công ty Vạn Luật

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ gia hạn tạm trú chuyên nghiệp với nhiều ưu điểm:

Tư vấn miễn phí về điều kiện, thủ tục gia hạn tạm trú
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý
Nhận kết quả và giao tận nơi theo yêu cầu
Tiết kiệm thời gian, công sức cho khách hàng
Tỷ lệ thành công cao nhờ kinh nghiệm dày dặn

Quy trình làm việc

Quy trình làm việc của Công ty Vạn Luật khi hỗ trợ gia hạn tạm trú gồm các bước:

Tư vấn ban đầu và đánh giá hồ sơ
Báo giá dịch vụ và ký hợp đồng
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và tiếp nhận giấy tờ
Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ theo quy định
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng
Hỗ trợ sau dịch vụ nếu có vấn đề phát sinh

Kết luận

Thủ tục gia hạn tạm trú cho người đã được cấp giấy miễn thị thực tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an là một quy trình quan trọng đối với người nước ngoài muốn kéo dài thời gian lưu trú tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định sẽ giúp thủ tục diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục gia hạn tạm trú hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.