# CFS - Chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale)

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, các doanh nghiệp Việt Nam đang tích cực tìm kiếm cơ hội xuất khẩu sản phẩm ra thị trường thế giới. Tuy nhiên, để hàng hóa được chấp nhận tại nước ngoài, doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều yêu cầu về chứng nhận và giấy phép. Trong đó, Giấy CFS (Certificate of Free Sale) là một trong những văn bản quan trọng không thể thiếu.

Giấy CFS là văn bản quan trọng chứng nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do tại thị trường nội địa. Đây là điều kiện tiên quyết để nhiều loại sản phẩm như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm có thể xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Mỹ, EU, Nhật Bản hay các nước ASEAN.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ về Giấy chứng nhận lưu hành tự do, từ khái niệm, quy trình xin cấp đến những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp của bạn xuất khẩu hàng hóa thuận lợi.

CFS là gì? Tầm Quan Trọng Trong Hoạt Động Xuất Nhập Khẩu

CFS là gì? Đây là viết tắt của Certificate of Free Sale, tức Giấy chứng nhận lưu hành tự do. Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận rằng sản phẩm được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường nội địa.

Một Giấy CFS đầy đủ thường bao gồm các thông tin sau:

Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS
Số và ngày cấp CFS
Tên sản phẩm được cấp CFS
Loại hoặc nhóm sản phẩm
Tên và địa chỉ của nhà sản xuất
Xác nhận sản phẩm được sản xuất và được phép bán tự do
Chữ ký người có thẩm quyền và dấu cơ quan cấp

CFS trong xuất nhập khẩu là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam? Khi xuất khẩu hàng hóa, nhiều quốc gia yêu cầu sản phẩm phải có giấy chứng nhận này để đảm bảo rằng sản phẩm đó đã được phép lưu hành tại nước xuất xứ. Điều này giúp nước nhập khẩu tin tưởng rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng cơ bản.

Đặc biệt, đối với các sản phẩm liên quan đến sức khỏe như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, Giấy CFS là yêu cầu bắt buộc tại hầu hết các thị trường quốc tế.

Giấy phép lưu hành sản phẩm: Khái Niệm Và Phân Loại

Giấy phép lưu hành sản phẩm là điều kiện bắt buộc đối với nhiều mặt hàng khi xuất khẩu. Tùy theo loại sản phẩm và thị trường xuất khẩu, có nhiều loại giấy phép lưu hành khác nhau, trong đó CFS là một trong những loại phổ biến nhất.

Các loại giấy phép lưu hành sản phẩm thường gặp:

Giấy CFS (Certificate of Free Sale): Chứng nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do tại nước xuất xứ.
Giấy GMP (Good Manufacturing Practice): Chứng nhận thực hành sản xuất tốt, thường áp dụng cho dược phẩm, thực phẩm chức năng.
Giấy HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point): Chứng nhận hệ thống phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn, thường áp dụng cho thực phẩm.
Giấy ISO (International Organization for Standardization): Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Mỗi loại giấy phép có vai trò và yêu cầu riêng, nhưng Giấy CFS thường là điều kiện cơ bản nhất mà hầu hết các nước nhập khẩu yêu cầu.

CFS viết tắt của từ gì? Đó chính là Certificate of Free Sale – thuật ngữ tiếng Anh cho Giấy chứng nhận lưu hành tự do. Thuật ngữ này được sử dụng phổ biến trong hoạt động thương mại quốc tế.

Quy trình xin cấp Giấy CFS: Các Bước Thực Hiện Chi Tiết

Quy trình xin cấp Giấy CFS bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Dưới đây là quy trình chi tiết mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Xác định cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy CFS

Tùy thuộc vào loại sản phẩm, các cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy CFS tại Việt Nam bao gồm:

Bộ Y tế: Đối với dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng
Bộ Công Thương: Đối với nhiều loại hàng hóa công nghiệp
Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn: Đối với nông sản, thủy sản
Các Sở Công Thương: Đối với một số mặt hàng theo phân cấp

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy CFS

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi xin cấp Giấy CFS để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi. Hồ sơ thường bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp Giấy CFS, trong đó nêu rõ:
- Tên hàng, mã HS
- Số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm
- Thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có)
- Nước nhập khẩu hàng hóa
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc đăng ký kinh doanh
- Danh mục các cơ sở sản xuất
Tài liệu kỹ thuật:
- Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm
- Các chứng nhận chất lượng khác (nếu có)

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và thông báo bổ sung nếu cần (trong vòng 3 ngày).

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp Giấy CFS thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn hiệu lực của Giấy CFS thường là 2 năm kể từ ngày cấp.

Hồ sơ xin Giấy CFS: Danh Sách Tài Liệu Cần Thiết

Như đã đề cập ở phần trên, hồ sơ xin Giấy CFS cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Dưới đây là chi tiết về từng loại tài liệu:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy CFS

Đơn đề nghị cần được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định, bao gồm:

Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email
Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, mã HS, số lượng, đơn vị tính
Thông tin xuất khẩu: Nước nhập khẩu, đối tác nhập khẩu
Cam kết của doanh nghiệp về tính chính xác của thông tin

2. Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu các giấy tờ:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có)
Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)

3. Tài liệu kỹ thuật và chứng nhận chất lượng

Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO, HACCP, GMP…)
Giấy chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn (nếu có)

4. Tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể

Tùy thuộc vào loại sản phẩm và cơ quan cấp, có thể cần bổ sung thêm các tài liệu như:

Mẫu nhãn sản phẩm
Tài liệu mô tả sản phẩm
Quy trình sản xuất
Hợp đồng xuất khẩu (nếu có)

Đăng ký lưu hành sản phẩm là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cho hàng hóa xuất khẩu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình xin cấp Giấy CFS diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Yêu cầu pháp lý về Giấy CFS Theo Quy Định Mới Nhất 2025

Yêu cầu pháp lý về Giấy CFS được quy định trong Luật Quản lý ngoại thương và các văn bản hướng dẫn. Cụ thể, CFS được cấp theo quy định của Luật Quản lý ngoại thương năm 2017 và Thông tư 28/2018/TT-BCT.

Theo quy định mới nhất năm 2025, CFS phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Giá trị pháp lý của CFS

CFS có hiệu lực trong thời hạn 2 năm kể từ ngày cấp.
CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền của nước nhập khẩu.
CFS phải được dịch sang ngôn ngữ của nước nhập khẩu hoặc tiếng Anh và được công chứng.

2. Nội dung của CFS

CFS phải bao gồm tối thiểu các thông tin:

Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS
Số, ngày cấp CFS
Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS
Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS
Tên và địa chỉ của nhà sản xuất
Xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do
Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS

3. Trường hợp thu hồi CFS

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể thu hồi CFS trong các trường hợp sau:

Phát hiện thương nhân xuất khẩu giả mạo chứng từ
CFS được cấp cho hàng hóa không phù hợp với tiêu chuẩn công bố
Có yêu cầu từ cơ quan quản lý chuyên ngành

Lợi ích của Giấy CFS Đối Với Doanh Nghiệp Xuất Khẩu

Giấy CFS mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp xuất khẩu:

1. Tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu

CFS giúp hàng hóa được chấp nhận dễ dàng hơn tại thị trường nhập khẩu, giảm thiểu các rào cản kỹ thuật. Với giấy chứng nhận này, doanh nghiệp có thể:

Thông quan nhanh chóng tại cảng đến
Tránh được các kiểm tra bổ sung tốn kém
Dễ dàng lưu thông hàng hóa tại thị trường nước ngoài

2. Tăng uy tín sản phẩm

CFS là minh chứng cho việc sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, từ đó:

Nâng cao niềm tin của khách hàng quốc tế
Tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường toàn cầu
Khẳng định sản phẩm đã được kiểm định bởi cơ quan có thẩm quyền

3. Cơ sở để xin các chứng nhận khác

CFS thường là điều kiện tiên quyết để xin cấp các giấy phép và chứng nhận khác tại thị trường nhập khẩu, như:

Giấy phép lưu hành sản phẩm tại nước ngoài
Chứng nhận đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Chứng nhận chất lượng đặc thù theo yêu cầu của thị trường

Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Xin Cấp Giấy CFS và Giải Pháp

Doanh nghiệp thường gặp phải một số khó khăn khi xin cấp Giấy CFS. Dưới đây là các vấn đề phổ biến và giải pháp tương ứng:

1. Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đúng quy định

Vấn đề: Nhiều doanh nghiệp nộp hồ sơ thiếu các tài liệu bắt buộc hoặc tài liệu không đáp ứng yêu cầu về hình thức.

Giải pháp:

Chuẩn bị danh sách kiểm tra (checklist) hồ sơ trước khi nộp
Tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc cơ quan cấp phép trước khi chuẩn bị hồ sơ
Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp

2. Tiêu chuẩn sản phẩm chưa đáp ứng yêu cầu

Vấn đề: Sản phẩm chưa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc thiếu các chứng nhận chất lượng cần thiết.

Giải pháp:

Tiến hành đánh giá chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn hiện hành
Cải tiến quy trình sản xuất để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật
Tham gia các chương trình đánh giá chứng nhận phù hợp

3. Chậm trễ trong quá trình xử lý hồ sơ

Vấn đề: Thời gian xử lý hồ sơ kéo dài ảnh hưởng đến kế hoạch xuất khẩu của doanh nghiệp.

Giải pháp:

Nộp hồ sơ sớm, dự trù thời gian xử lý
Theo dõi thường xuyên tiến độ xử lý hồ sơ
Sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến để rút ngắn thời gian

Kinh Nghiệm Thực Tế Khi Xin Cấp Giấy CFS

Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp quá trình xin cấp Giấy CFS diễn ra thuận lợi:

1. Nghiên cứu kỹ yêu cầu cụ thể của thị trường xuất khẩu

Mỗi quốc gia có quy định riêng về CFS. Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần:

Tìm hiểu các quy định và tiêu chuẩn của nước nhập khẩu
Xác định rõ loại CFS cần thiết cho sản phẩm
Tham khảo ý kiến đối tác tại nước nhập khẩu về các yêu cầu đặc thù

2. Chuẩn bị sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn

Sản phẩm cần đạt chất lượng và tiêu chuẩn phù hợp trước khi xin cấp CFS:

Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm theo các tiêu chuẩn phù hợp
Lưu giữ đầy đủ hồ sơ về quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng
Đảm bảo sự phù hợp giữa thông tin trên nhãn sản phẩm và hồ sơ công bố

3. Xây dựng mối quan hệ với cơ quan cấp phép

Việc duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan cấp phép sẽ giúp quá trình xin cấp CFS thuận lợi hơn:

Tham gia các hội thảo, tập huấn do cơ quan quản lý tổ chức
Cập nhật thông tin về thay đổi quy định pháp luật
Tham khảo ý kiến của cán bộ phụ trách khi có vướng mắc

Giấy CFS là văn bản quan trọng trong hoạt động xuất khẩu, đặc biệt đối với các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm và thiết bị y tế. Doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình, yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do một cách thuận lợi.

Với những thông tin được cập nhật đến năm 2025 trong bài viết này, chúng tôi hy vọng doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về quy trình xin cấp Giấy CFS, từ đó giúp quá trình xuất khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Để được tư vấn chi tiết về Giấy CFS và các vấn đề pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp.

Liên hệ dịch vụ【CPS – GIẤY CHỨNG NHẬN LƯU HÀNH TỰ DO】‎

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698