Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Việc nắm rõ phí thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nhân chuẩn bị ngân sách hợp lý. Khi bắt đầu hành trình kinh doanh, nhiều người thường chỉ tập trung vào ý tưởng và chiến lược phát triển mà bỏ qua việc tìm hiểu chi tiết về các khoản phí cần thiết. Điều này có thể dẫn đến những bất ngờ không mong muốn về tài chính. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về phí thành lập doanh nghiệp năm 2025 với những cập nhật mới nhất, giúp bạn lên kế hoạch tài chính chính xác và hiệu quả.

Chi phí thành lập doanh nghiệp cơ bản năm 2025

Chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản khác nhau từ phí đăng ký đến chi phí con dấu và chữ ký số. Để lập kế hoạch tài chính hiệu quả, doanh nhân cần nắm rõ chi phí thành lập doanh nghiệp từ giai đoạn đầu. Theo quy định mới nhất năm 2025, các khoản phí cơ bản bao gồm:

Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC):
- Phí cơ bản: 50.000 đồng cho mỗi giao dịch
- Đăng ký trực tuyến: Được miễn phí theo chính sách khuyến khích chuyển đổi số
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:
- Công bố trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: 100.000 đồng
Chi phí thiết lập doanh nghiệp cần thiết:
- Đăng ký con dấu: 300.000 – 500.000 đồng
- Chữ ký số (dịch vụ 3 năm): 2.000.000 – 3.000.000 đồng
- Phần mềm hóa đơn điện tử: 2.000.000 – 3.000.000 đồng
Yêu cầu về tài khoản ngân hàng:
- Số dư tối thiểu: Từ 1.000.000 đồng cho tài khoản VND
- Yêu cầu thực tế thay đổi tùy theo ngân hàng

Câu hỏi “lệ phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu” thường được nhiều người quan tâm khi bắt đầu khởi nghiệp. Ngoài các khoản phí cố định nêu trên, còn có các khoản phí cấp phép hoạt động hàng năm dao động từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng, tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp mới thành lập có thể được miễn giảm trong năm đầu tiên.

Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định mới

Theo quy định mới nhất, phí đăng ký thành lập doanh nghiệp cơ bản là 50.000 đồng cho mỗi giao dịch. Khi đăng ký trực tuyến, phí đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể được miễn giảm theo chính sách khuyến khích chuyển đổi số. Đây là một trong những nỗ lực của chính phủ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và giảm chi phí cho doanh nghiệp mới thành lập.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp năm 2025 đã được cải tiến đáng kể với việc triển khai Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến nâng cao. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm đáng kể chi phí đi lại và xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mặc dù phí đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể thấp, nhưng tổng chi phí thực tế sẽ bao gồm nhiều khoản khác như chi phí công chứng, dịch thuật (đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài), và các chi phí phát sinh khác.

Chi phí con dấu doanh nghiệp và các thủ tục liên quan

Chi phí con dấu doanh nghiệp là một khoản không thể thiếu trong quá trình thành lập công ty. Theo quy định mới năm 2025, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Chi phí con dấu doanh nghiệp thường dao động từ 300.000 đến 500.000 đồng tùy thuộc vào chất liệu và đơn vị cung cấp.

Quy trình đăng ký con dấu đã được đơn giản hóa, doanh nghiệp chỉ cần thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng. Việc sử dụng con dấu số cũng đang được khuyến khích nhằm phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong quản lý doanh nghiệp.

Phí chữ ký số doanh nghiệp và lợi ích trong đăng ký điện tử

Phí chữ ký số doanh nghiệp là khoản đầu tư cần thiết trong môi trường kinh doanh số hóa hiện nay. Với chi phí khoảng 2.000.000 đến 3.000.000 đồng cho dịch vụ 3 năm, chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và hợp pháp.

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số bao gồm:

Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến nhanh chóng
Kê khai và nộp thuế điện tử
Phát hành hóa đơn điện tử
Ký kết hợp đồng từ xa
Giao dịch với cơ quan nhà nước và đối tác kinh doanh

Đầu tư vào chữ ký số là bước đi thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong dài hạn.

Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại các đơn vị tư vấn

Nhiều doanh nhân lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp với phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp hợp lý để tiết kiệm thời gian. Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại các công ty tư vấn thường bao gồm cả hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và thủ tục pháp lý.

Bảng so sánh phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp năm 2025:

Loại dịch vụ	Chi phí trung bình (VND)	Thời gian hoàn thành
Gói cơ bản	2.000.000 – 3.000.000	7-10 ngày làm việc
Gói tiêu chuẩn	3.000.000 – 5.000.000	5-7 ngày làm việc
Gói cao cấp	5.000.000 – 8.000.000	3-5 ngày làm việc

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp của Vạn Luật cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nhân, bao gồm:

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Đại diện thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước
Hỗ trợ đăng ký mã số thuế và con dấu
Tư vấn các thủ tục sau đăng ký

Hiểu rõ chi phí thành lập doanh nghiệp là gì sẽ giúp bạn tránh những chi phí phát sinh không mong muốn. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn, doanh nghiệp cần làm rõ phạm vi dịch vụ được cung cấp để tránh phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.

Chi phí thành lập doanh nghiệp theo từng loại hình

Chi phí thành lập doanh nghiệp thường dao động tùy theo loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn. Mỗi loại hình doanh nghiệp có những yêu cầu pháp lý và chi phí khác nhau. Dưới đây là thông tin chi tiết về chi phí thành lập các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam năm 2025:

Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn và các yêu cầu pháp lý

Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm các khoản cơ bản như phí đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin, con dấu và chữ ký số. Tổng chi phí thành lập dao động từ 13.860.000 đồng đến 25.840.000 đồng tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động.

Đối với công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài, chi phí có thể lên đến 25.745.000 đồng do có thêm các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các yêu cầu pháp lý khác.

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH thường kéo dài khoảng 17 tuần, bao gồm cả thời gian xin giấy phép con và đăng ký thuế.

Chi phí thành lập công ty cổ phần và quy trình đăng ký

Chi phí thành lập công ty cổ phần năm 2025 vào khoảng 21.620.000 đồng, cao hơn một chút so với công ty TNHH do có thêm các yêu cầu về cơ cấu quản trị và số lượng cổ đông tối thiểu (3 cổ đông).

Quy trình thành lập công ty cổ phần cũng tương tự như công ty TNHH, nhưng có thêm các thủ tục liên quan đến việc phát hành cổ phiếu và thiết lập cơ cấu quản trị doanh nghiệp. Thời gian hoàn thành thủ tục thường kéo dài khoảng 17 tuần.

Công ty cổ phần có ưu điểm là có thể huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu, nhưng cũng đòi hỏi cơ cấu quản trị phức tạp hơn với ban kiểm soát và đại hội đồng cổ đông.

Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam — Phí đăng ký thiết kế doanh nghiệp tại Việt Nam

Phí thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài

Phí thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam năm 2025 dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng, không bao gồm các chi phí dịch thuật và công chứng tài liệu quốc tế. Văn phòng đại diện không được phép trực tiếp kinh doanh tại Việt Nam mà chỉ có chức năng quảng bá, kết nối và giám sát thực hiện hợp đồng.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ (bao gồm đơn đăng ký, giấy phép thành lập doanh nghiệp ở nước ngoài…)
Nộp hồ sơ lên Sở Công Thương
Nhận Giấy phép thành lập
Khắc dấu và đăng ký mã số thuế
Thực hiện các thủ tục sau đăng ký

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện thường kéo dài từ 10-15 ngày làm việc, nhanh hơn so với các hình thức doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, chi phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự có thể làm tăng tổng chi phí lên đáng kể.

Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân

Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân thường thấp hơn so với công ty TNHH hay công ty cổ phần. Với phí đăng ký cơ bản khoảng 50.000 đồng và chi phí công bố thông tin 100.000 đồng, tổng chi phí thành lập dao động từ 8.000.000 đến 12.000.000 đồng.

Ưu điểm của doanh nghiệp tư nhân là:

Thủ tục thành lập đơn giản
Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu
Quyết định kinh doanh linh hoạt

Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ, nghĩa là tài sản cá nhân có thể bị sử dụng để thanh toán nợ doanh nghiệp. Điều này khiến loại hình doanh nghiệp này ít được lựa chọn hơn so với công ty TNHH.

Chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tiết kiệm nhất với mức phí chỉ từ 100.000 đến 300.000 đồng, phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ. Hộ kinh doanh đăng ký tại UBND cấp quận/huyện thay vì Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hộ kinh doanh cá thể không yêu cầu chữ ký số, không cần phát hành hóa đơn điện tử nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, và có thể áp dụng phương pháp kế toán đơn giản. Tuy nhiên, hình thức này chỉ phù hợp với quy mô nhỏ và không thể mở rộng nhiều chi nhánh.

Chi phí bổ sung sau khi thành lập doanh nghiệp

Ngoài phí thành lập doanh nghiệp ban đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị kinh phí cho các chi phí phát sinh sau đăng ký như:

Chi phí duy trì chữ ký số: 2.000.000 – 3.000.000 đồng/3 năm
Phần mềm kế toán: 5.000.000 – 15.000.000 đồng/năm
Dịch vụ kế toán thuế: 1.500.000 – 3.000.000 đồng/tháng
Báo cáo thuế định kỳ: 300.000 – 500.000 đồng/lần
Chi phí đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp: 200.000 – 500.000 đồng/lần

Nhiều doanh nghiệp mới thành lập không lường trước được các khoản chi phí này, dẫn đến khó khăn trong quản lý tài chính. Theo khảo sát mới nhất, trung bình doanh nghiệp cần dự trù khoảng 30-40 triệu đồng cho năm đầu tiên hoạt động, bao gồm cả chi phí thành lập và các chi phí duy trì.

Cách tiết kiệm chi phí khi thành lập doanh nghiệp

Có nhiều cách để tối ưu hóa chi phí thành lập doanh nghiệp:

Tự thực hiện thủ tục đăng ký: Tiết kiệm 2-8 triệu đồng phí dịch vụ
- Nghiên cứu kỹ quy trình trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn
- Tham khảo mẫu hồ sơ có sẵn trực tuyến
Đăng ký trực tuyến: Được miễn phí đăng ký doanh nghiệp
- Sử dụng chữ ký số để xác thực
- Tiết kiệm thời gian đi lại
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến
Cân nhắc kỹ loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình phù hợp với quy mô và tính chất kinh doanh
- Hộ kinh doanh cá thể: Chi phí thấp nhất, thủ tục đơn giản
- Doanh nghiệp tư nhân: Chi phí trung bình, thủ tục ít phức tạp
- Công ty TNHH/Cổ phần: Chi phí cao nhất nhưng có nhiều lợi thế phát triển
Chọn địa điểm đăng ký phù hợp: Một số tỉnh/thành có thời gian xử lý nhanh hơn và ít phát sinh vấn đề
- Các tỉnh/thành lớn thường có quy trình chuẩn hóa tốt hơn
- Khu vực ưu đãi đầu tư có thể có chính sách hỗ trợ doanh nghiệp mới
Tối ưu vốn điều lệ: Đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch phát triển
- Vốn điều lệ cao hơn sẽ tạo uy tín với đối tác nhưng có thể làm tăng một số loại phí
- Vốn điều lệ thấp giúp giảm chi phí ban đầu nhưng có thể hạn chế khả năng vay vốn

BẢNG GIÁ THÀNH LẬP CÔNG TY VẠN LUẬT

Bất kể doanh nghiệp bạn lớn hay nhỏ, Vạn Luật đều có mức giá thích hợp cho từng nhu cầu của bạn.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI

Quy trình thành lập doanh nghiệp và nộp phí

Quy trình thành lập doanh nghiệp chuẩn gồm các bước sau:

Chuẩn bị trước khi đăng ký (1-2 tuần)
- Xác định loại hình doanh nghiệp
- Chuẩn bị tên doanh nghiệp (3-5 phương án)
- Xác định ngành nghề kinh doanh theo mã VSIC 2018
- Xác định cơ cấu góp vốn và thành viên/cổ đông
Đăng ký thành lập doanh nghiệp (3-5 ngày làm việc)
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến hoặc trực tiếp
- Nộp phí đăng ký (50.000 đồng) và phí công bố (100.000 đồng)
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Các thủ tục sau đăng ký (1-2 tuần)
- Khắc dấu doanh nghiệp
- Đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Nộp thông báo phát hành hóa đơn
Thủ tục chuyên ngành (nếu có, thời gian thay đổi)
- Xin giấy phép kinh doanh có điều kiện
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm
- Giấy phép lao động (đối với người nước ngoài)

Phương thức nộp phí: Hầu hết các khoản phí có thể thanh toán bằng các hình thức sau:

Thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán điện tử
Chuyển khoản ngân hàng
Nộp tiền mặt tại kho bạc nhà nước
Thanh toán qua ứng dụng ngân hàng điện tử

Những câu hỏi thường gặp về phí thành lập doanh nghiệp

1. Phí thành lập doanh nghiệp có được khấu trừ thuế không?
Các khoản phí hành chính như phí đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin không được khấu trừ thuế GTGT. Tuy nhiên, chi phí tư vấn, dịch vụ thành lập doanh nghiệp có hóa đơn hợp lệ có thể được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

2. Có phải nộp đủ vốn điều lệ khi thành lập không?
Theo quy định mới, không bắt buộc phải nộp đủ vốn điều lệ ngay khi thành lập. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo có kế hoạch góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, với các trường hợp đặc biệt có thể kéo dài hơn.

3. Có thể tự thay đổi thông tin doanh nghiệp sau khi đăng ký không?
Mọi thay đổi về thông tin doanh nghiệp như địa chỉ, người đại diện, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh… đều phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Mức phí thay đổi thông tin là 200.000 – 500.000 đồng tùy loại thay đổi.

4. Có được hoàn trả phí nếu hồ sơ đăng ký không được chấp thuận?
Phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bị từ chối. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh lãng phí.

5. Phí thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện trong nước khác gì với thành lập doanh nghiệp mới?
Phí thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện trong nước thấp hơn, chỉ khoảng 50.000 đồng cho phí đăng ký và 100.000 đồng cho phí công bố thông tin. Thời gian xử lý cũng nhanh hơn, thường từ 3-5 ngày làm việc.

Hiểu rõ về phí thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng trong hành trình khởi nghiệp. Việc nắm vững các khoản phí và quy trình thành lập giúp doanh nhân chuẩn bị tốt về mặt tài chính và tránh những bất ngờ không đáng có. Mặc dù các mức phí có thể thay đổi theo thời gian và chính sách của chính phủ, nhưng cấu trúc cơ bản của quy trình thành lập doanh nghiệp vẫn duy trì tương đối ổn định.

Công ty Vạn Luật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong toàn bộ quá trình, từ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp đến hoàn thiện thủ tục đăng ký và các thủ tục sau đăng ký. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng với mức phí cạnh tranh nhất trên thị trường.

Để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá miễn phí, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

HOTLINE: 02473 023 698
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn
Địa chỉ văn phòng:
- Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
- TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

Chúng tôi tin rằng với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hành trình khởi nghiệp của bạn sẽ thuận lợi và thành công hơn!