Năm 2026 đánh dấu một bước chuyển quan trọng trong quy trình thông báo thay đổi đăng ký thuế tại Việt Nam. Dựa trên nền tảng của Luật Quản lý Thuế 2019 và Thông tư 92/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC), các quy định mới đã được cập nhật nhằm tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thủ tục hành chính và tăng cường tính minh bạch trong hệ thống thuế.

Việc thực hiện đúng và kịp thời các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ pháp luật mà còn tránh được các rủi ro về pháp lý, các khoản phạt không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thông báo thay đổi đăng ký thuế áp dụng từ năm 2026, giúp người nộp thuế nắm bắt và thực hiện đúng quy định.

Những thay đổi chính về thông báo đăng ký thuế năm 2026

1. Áp dụng rộng rãi hệ thống số định danh điện tử

Từ năm 2026, hệ thống số định danh điện tử sẽ được áp dụng toàn diện, thay thế hoàn toàn cho mã số thuế truyền thống đối với cá nhân. Cụ thể:

Số định danh cá nhân tiếp tục được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân
Số định danh của người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của các đối tượng này
Tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID là công cụ bắt buộc để truy cập và thực hiện các thủ tục hành chính thuế trên Cổng dịch vụ công

Điểm mới trong năm 2026 là việc mở rộng ứng dụng xác thực sinh trắc học trong quá trình thông báo thay đổi đăng ký thuế, giúp nâng cao tính bảo mật và xác thực chính xác thông tin người nộp thuế.

2. Rút ngắn thời gian xử lý thủ tục

Theo quy định mới, thời gian xử lý thông báo thay đổi đăng ký thuế được rút ngắn đáng kể:

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý và phản hồi trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc (giảm từ 03 ngày trước đây)
Cơ quan thuế xử lý trực tiếp trong thời hạn 05 ngày làm việc (giảm từ 07 ngày)
Ứng dụng xử lý tự động đối với một số trường hợp đơn giản, có thể hoàn tất ngay trong ngày

Việc rút ngắn thời gian này không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh liên tục, không bị gián đoạn.

3. Tích hợp hệ thống giữa cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh

Năm 2026 đánh dấu sự hoàn thiện của hệ thống tích hợp thông tin giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

Dữ liệu thay đổi đăng ký thuế được đồng bộ tự động giữa hai hệ thống
Giảm thiểu việc nộp hồ sơ trùng lặp tại nhiều cơ quan khác nhau
Áp dụng nguyên tắc “một cửa liên thông” trong xử lý thủ tục thay đổi thông tin đăng ký

Đây là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, hướng tới mục tiêu số hóa toàn diện công tác quản lý thuế vào năm 2030.

Đối tượng và trường hợp phải thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế

1. Đối tượng phải thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế

Các đối tượng sau đây phải thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế khi có thay đổi thông tin:

Doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân…)
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh
Tổ chức phi kinh doanh có phát sinh nghĩa vụ thuế
Cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế
Đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện…)
Nhà thầu nước ngoài hoạt động tại Việt Nam

2. Các trường hợp phải thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế

Người nộp thuế phải thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế trong các trường hợp sau:

Thay đổi tên doanh nghiệp hoặc tên hộ kinh doanh
Thay đổi địa chỉ trụ sở (có hoặc không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý)
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thay đổi ngành nghề kinh doanh (thêm mới hoặc bỏ bớt)
Thay đổi vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư
Thay đổi phương pháp tính thuế
Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng dùng cho hoạt động kinh doanh
Thay đổi thông tin về người phụ thuộc (đối với cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân)
Thay đổi trạng thái hoạt động (tạm ngừng, tiếp tục hoạt động sau tạm ngừng…)

Quy trình thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế 2026

1. Trường hợp thay đổi đăng ký thuế không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý

a. Đối với doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi đăng ký thuế

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 14 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 92/2025/TT-BTC)
Các giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại một trong các kênh sau:

Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Nộp qua dịch vụ bưu chính
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID)

Bước 3: Nhận kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc
Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có nhu cầu)

b. Đối với hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 92/2025/TT-BTC)
Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập)
Các giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại một trong các kênh sau:

Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở
Nộp qua dịch vụ bưu chính
Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID)

Bước 3: Nhận kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc
Hộ kinh doanh nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cập nhật thông tin mới

THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ THUẾ

2. Trường hợp thay đổi đăng ký thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục với cả cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh theo trình tự sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế quản lý hiện tại

Nộp Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở (Mẫu số 08-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 92/2025/TT-BTC)
Nộp Bảng kê các hóa đơn chưa sử dụng (nếu có)
Nộp Giấy đề nghị hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có)

Bước 2: Nhận Thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế cũ

Bước 3: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tương tự như trường hợp thay đổi không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế
Kèm theo Thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế đã nhận từ cơ quan thuế cũ

Bước 4: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế mới

Cơ quan thuế mới tiếp nhận thông tin từ cơ quan đăng ký kinh doanh
Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ đăng ký thuế mới nếu thông tin đã được cập nhật đầy đủ

3. Thời hạn thông báo thay đổi đăng ký thuế

Người nộp thuế phải thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế trong thời hạn:

10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi (đối với doanh nghiệp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế)
10 ngày làm việc kể từ ngày cá nhân thông báo thay đổi thông tin cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh chi trả thu nhập (đối với trường hợp ủy quyền)
05 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (đối với một số trường hợp đặc biệt theo quy định mới năm 2026)

Các lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế 2026

1. Điểm mới về trách nhiệm pháp lý

Theo quy định mới áp dụng từ 2026, việc chậm trễ trong thông báo thay đổi đăng ký thuế sẽ bị xử phạt nghiêm khắc hơn:

Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với trường hợp chậm thông báo thay đổi
Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với trường hợp không thông báo thay đổi
Áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả buộc nộp đủ số tiền thuế thiếu vào ngân sách nhà nước

2. Ứng dụng công nghệ trong thông báo thay đổi đăng ký thuế

Năm 2026 đánh dấu bước tiến mới trong ứng dụng công nghệ cho việc thông báo thay đổi đăng ký thuế:

Áp dụng chữ ký số cho 100% giao dịch điện tử
Hệ thống xác thực sinh trắc học thông qua ứng dụng VNeID
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong việc kiểm tra và đối chiếu thông tin
Hệ thống cảnh báo tự động khi phát hiện thông tin không chính xác hoặc có dấu hiệu gian lận

3. Tích hợp với các dịch vụ thuế khác

Kể từ năm 2026, hệ thống thông báo thay đổi đăng ký thuế được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ thuế khác:

Kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử
Đồng bộ với dịch vụ kê khai và nộp thuế
Liên thông với hệ thống quản lý thuế tích hợp
Tích hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Điều này tạo nên một hệ sinh thái thuế số hoàn chỉnh, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc tuân thủ các quy định về thuế.

Vai trò của lịch Tết trong chiến dịch tri ân khách hàng thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế

Lịch Tết đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch tri ân khách hàng đã thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế đúng hạn và đầy đủ. Cụ thể:

1. Lịch Tết – Món quà văn hóa truyền thống

Trong văn hóa doanh nghiệp Việt Nam, lịch Tết không đơn thuần là công cụ xem ngày tháng mà còn là biểu tượng của sự tri ân, lòng biết ơn và mối quan hệ bền vững. Việc tặng lịch Tết cho khách hàng đã thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế đúng quy định thể hiện:

Sự ghi nhận việc tuân thủ pháp luật của khách hàng
Mong muốn duy trì mối quan hệ lâu dài trong năm mới
Lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp đến đối tác

2. Lịch Tết – Công cụ truyền thông hiệu quả

Lịch Tết được thiết kế riêng với thông điệp về việc thông báo thay đổi đăng ký thuế đúng hạn sẽ trở thành:

Công cụ nhắc nhở thường xuyên về nghĩa vụ thuế
Kênh truyền thông hiệu quả về các thay đổi trong chính sách thuế
Phương tiện quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp dịch vụ tư vấn thuế

3. Lịch Tết – Yếu tố tạo nên chiến dịch tri ân toàn diện

Chiến dịch tri ân khách hàng thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế đúng hạn có thể bao gồm:

Tặng lịch Tết cao cấp có thông tin hữu ích về thuế
Kèm theo tài liệu hướng dẫn về các quy định thuế mới năm 2026
Ưu đãi dịch vụ tư vấn thuế trong năm mới
Thư cảm ơn cá nhân hóa từ lãnh đạo công ty tư vấn

Qua đó, lịch Tết trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đồng thời nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật thuế trong cộng đồng doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về thông báo thay đổi đăng ký thuế 2026

1. Tôi có cần thông báo khi chỉ thay đổi số điện thoại liên hệ không?

Có. Mọi thay đổi về thông tin liên lạc, bao gồm số điện thoại, email, đều phải được thông báo đến cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Tuy nhiên, đây là trường hợp thay đổi đơn giản, có thể thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công.

2. Tôi đã thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng vẫn trong phạm vi quản lý của cùng một Chi cục Thuế, tôi có cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế không?

Có. Mặc dù không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, nhưng việc thay đổi địa chỉ kinh doanh vẫn phải được thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau đó, thông tin sẽ được tự động cập nhật trong hệ thống của cơ quan thuế.

3. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, tôi có cần cập nhật thông tin chữ ký số không?

Có. Sau khi thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để cập nhật thông tin chứng thư số theo quy định. Việc này cần được thực hiện trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi về người đại diện theo pháp luật.

4. Tôi muốn thay đổi phương pháp tính thuế, tôi cần làm thủ tục gì?

Để thay đổi phương pháp tính thuế, bạn cần nộp Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-ĐK-TCT) trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý. Đây là trường hợp đặc biệt không thực hiện thông qua cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời hạn nộp là trước ngày 20 tháng 12 của năm trước năm áp dụng phương pháp tính thuế mới.

5. Tôi sử dụng dịch vụ kế toán thuế, liệu đơn vị cung cấp dịch vụ có thể thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế thay tôi không?

Có thể. Người nộp thuế có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, dịch vụ làm thủ tục về thuế thực hiện thông báo thay đổi đăng ký thuế thay mình. Tuy nhiên, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và người nộp thuế vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin thay đổi.

Thông báo thay đổi đăng ký thuế là nghĩa vụ quan trọng của mọi doanh nghiệp và cá nhân nộp thuế. Năm 2026 đánh dấu những bước tiến đáng kể trong việc số hóa và tối ưu hóa quy trình này, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực.

Tuân thủ đúng quy định về thông báo thay đổi đăng ký thuế không chỉ giúp tránh các khoản phạt không đáng có mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh. Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ số và tích hợp hệ thống giữa các cơ quan nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của nền kinh tế Việt Nam.

Để được tư vấn cụ thể về thông báo thay đổi đăng ký thuế và các vấn đề liên quan đến thuế, hãy liên hệ với chúng tôi: