Thủ tục xin cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại Tp Thủ Đức

Trong bối cảnh phát triển kinh tế sôi động của Thành phố Thủ Đức – đơn vị hành chính trẻ nhất thuộc TP.HCM, nhu cầu vận tải hàng hóa và hành khách ngày càng gia tăng. Việc xin cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là bước đầu tiên, quan trọng nhất để doanh nghiệp, cá nhân có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này.

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh được phép thực hiện hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện bắt buộc đối với mọi đơn vị muốn tham gia vào thị trường vận tải đường bộ.

Tại TP Thủ Đức, quy trình xin cấp phép kinh doanh vận tải đang được đẩy mạnh số hóa, hướng tới mục tiêu cắt giảm thủ tục hành chính theo tinh thần Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ.

Căn cứ pháp lý khi xin cấp phép kinh doanh vận tải

Hoạt động xin cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại TP Thủ Đức được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Nghị định số 158/2024/NĐ-CP ngày 18/12/2024 của Chính phủ quy định về hoạt động vận tải đường bộ
Quyết định số 1743/QĐ-BGTVT ngày 31/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải về công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ
Các văn bản pháp luật liên quan khác về hoạt động vận tải đường bộ

Nghị định 158/2024/NĐ-CP đã có nhiều điểm mới so với các quy định trước đây, trong đó đáng chú ý là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình cấp phép, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp khi làm thủ tục.

Các loại hình kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cần cấp phép

Trước khi tìm hiểu thủ tục xin cấp phép, cần xác định rõ loại hình kinh doanh vận tải bạn muốn tham gia. Theo quy định hiện hành, các loại hình kinh doanh vận tải bằng xe ô tô bao gồm:

Kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định
Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt
Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi
Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng
Kinh doanh vận tải hành khách du lịch
Kinh doanh vận tải hàng hóa

Mỗi loại hình kinh doanh sẽ có những yêu cầu cụ thể về điều kiện phương tiện, điều kiện kinh doanh và hồ sơ xin cấp phép. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ để chuẩn bị đầy đủ các điều kiện trước khi nộp hồ sơ.

Điều kiện để được cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Để được cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại TP Thủ Đức, doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều kiện về tổ chức, quản lý

Có đăng ký kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Có người điều hành hoạt động vận tải đáp ứng điều kiện theo quy định
Có quy trình đảm bảo an toàn giao thông

2. Điều kiện về phương tiện

Phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh
Phải đáp ứng các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo vệ môi trường
Đã được đăng kiểm và còn hiệu lực
Có thiết bị giám sát hành trình (đối với xe kinh doanh vận tải)

3. Điều kiện về lái xe

Có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe
Đảm bảo sức khỏe và tuổi tác theo quy định
Được tập huấn nghiệp vụ vận tải và an toàn giao thông

4. Điều kiện về cơ sở vật chất

Có nơi đỗ xe phù hợp với quy mô hoạt động
Có khả năng tổ chức, quản lý và điều hành phương tiện

Hồ sơ xin cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Khi tiến hành làm thủ tục xin cấp phép kinh doanh vận tải tại TP Thủ Đức, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo mẫu quy định
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề vận tải đường bộ
Phương án kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bao gồm:
- Loại hình kinh doanh vận tải
- Phương tiện (số lượng, chất lượng, năm sản xuất)
- Tổ chức bộ máy và nhân lực quản lý, điều hành
- Nơi đỗ xe, cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh
- Phương án tài chính
Tài liệu chứng minh về người điều hành hoạt động vận tải
Quy trình đảm bảo an toàn giao thông trong hoạt động vận tải
Danh sách phương tiện kèm theo bản sao giấy đăng ký xe

Lưu ý: Tất cả các bản sao cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật, hoặc bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu.

Quy trình xin cấp phép kinh doanh vận tải tại TP Thủ Đức

Quy trình xin cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại TP Thủ Đức được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu đã nêu ở phần trên. Đảm bảo các giấy tờ hợp lệ, không thiếu sót thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có 2 hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công của TP.HCM
Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giao thông Vận tải TP.HCM (hiện đã chuyển về Sở Xây dựng quản lý)

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ: Cấp biên nhận cho người nộp
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, bao gồm:

Kiểm tra điều kiện kinh doanh
Xác minh thông tin về phương tiện, người điều hành
Đánh giá phương án kinh doanh

Bước 5: Cấp giấy phép

Sau khi thẩm định, nếu đủ điều kiện:

Thời gian cấp phép: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Nhận kết quả: Theo hình thức đã đăng ký (trực tuyến hoặc trực tiếp)

Theo xu hướng chuyển đổi số hiện nay tại TP.HCM, giấy phép kinh doanh vận tải và phù hiệu đang dần được số hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và nâng cao hiệu quả quản lý.

Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Hiện nay, theo quy định mới nhất, việc cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại TP Thủ Đức không thu phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý các chi phí khác có thể phát sinh trong quá trình hoàn thiện hồ sơ như:

Chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ
Chi phí chuẩn bị cơ sở vật chất đáp ứng điều kiện kinh doanh
Chi phí lắp đặt thiết bị giám sát hành trình và camera (nếu yêu cầu)

Thời hạn của giấy phép kinh doanh vận tải

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô có giá trị không thời hạn. Tuy nhiên, trong những trường hợp sau, doanh nghiệp cần làm thủ tục cấp lại:

Trường hợp 1: Có sự thay đổi nội dung

Khi có sự thay đổi về nội dung của Giấy phép kinh doanh như: thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, loại hình kinh doanh vận tải…

Trường hợp 2: Giấy phép bị thu hồi, bị tước quyền sử dụng

Sau khi hết thời hạn bị thu hồi hoặc tước quyền sử dụng, doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh vận tải phải làm thủ tục cấp lại.

Trường hợp 3: Giấy phép bị mất, bị hỏng

Khi Giấy phép kinh doanh bị mất hoặc bị hỏng không còn giá trị sử dụng, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại.

Thời gian cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải:

Đối với trường hợp thay đổi nội dung hoặc giấy phép bị thu hồi: 05 ngày làm việc
Đối với trường hợp giấy phép bị mất, bị hỏng: 03 ngày làm việc

XEM THÊM: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại Tp HCM

XEM THÊM:Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại Hải Dương

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hải Phòng — Kiến tạo tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài tại Hải Phòng

XEM THÊM: Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe máy ô tô Tỉnh Hải Phòng

Các lưu ý quan trọng khi xin cấp phép kinh doanh vận tải

1. Xu hướng số hóa thủ tục hành chính

TP.HCM đang đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý kinh doanh vận tải. Theo thông tin mới nhất, UBND TP.HCM đã kiến nghị Thủ tướng Chính phủ cho phép chuyển đổi hoàn toàn sang hình thức quản lý số hóa, ngừng in ấn phù hiệu và giấy phép kinh doanh vận tải vật lý.

Với 215.684 xe và 5.384 đơn vị kinh doanh vận tải bằng xe ô tô đang được quản lý tại TP.HCM, việc chuyển đổi số sẽ giúp:

Giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ
Rút ngắn thời gian chờ đợi của doanh nghiệp
Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước

2. Chuẩn bị kỹ phương án kinh doanh

Phương án kinh doanh là một trong những nội dung được cơ quan quản lý đánh giá kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần:

Xây dựng phương án chi tiết, khả thi
Chứng minh năng lực tài chính, kỹ thuật
Đề cao các biện pháp đảm bảo an toàn giao thông

3. Đảm bảo điều kiện về người điều hành vận tải

Người điều hành vận tải phải đáp ứng các điều kiện:

Có trình độ chuyên môn về vận tải đường bộ
Có hợp đồng lao động với đơn vị kinh doanh vận tải
Không đang là người điều hành của đơn vị kinh doanh vận tải khác

4. Tuân thủ quy định về phương tiện

Các phương tiện tham gia kinh doanh vận tải phải:

Đảm bảo các điều kiện về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
Lắp đặt thiết bị giám sát hành trình theo quy định
Được bảo dưỡng, bảo trì định kỳ

Tình huống thực tế và cách giải quyết

Tình huống 1: Doanh nghiệp muốn mở rộng loại hình kinh doanh vận tải

Công ty TNHH Vận tải Minh Phát đang kinh doanh vận tải hàng hóa, nay muốn mở rộng sang kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng.

Giải pháp:

Làm thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải do có sự thay đổi về nội dung
Bổ sung phương án kinh doanh mới bao gồm phương tiện, nhân lực và cơ sở vật chất phục vụ loại hình kinh doanh mới
Đảm bảo các điều kiện về phương tiện đối với kinh doanh vận tải hành khách

Tình huống 2: Doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến

Hợp tác xã vận tải Thành Công gặp khó khăn khi nộp hồ sơ trực tuyến do chưa quen với quy trình số hóa.

Giải pháp:

Liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ của Sở Giao thông Vận tải/Sở Xây dựng để được hướng dẫn
Cử nhân viên tham gia các lớp tập huấn về dịch vụ công trực tuyến
Trong thời gian chưa thành thạo, có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Lợi ích khi sở hữu giấy phép kinh doanh vận tải hợp pháp

1. Hoạt động kinh doanh hợp pháp, tránh bị xử phạt

Theo quy định hiện hành, hoạt động kinh doanh vận tải không phép có thể bị phạt tiền từ 7-10 triệu đồng đối với cá nhân và 14-20 triệu đồng đối với tổ chức. Ngoài ra còn có thể bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe, đình chỉ hoạt động phương tiện.

2. Tăng uy tín với khách hàng

Khách hàng ngày càng quan tâm đến tính pháp lý của đơn vị vận tải. Việc sở hữu giấy phép kinh doanh vận tải hợp pháp giúp doanh nghiệp:

Tạo niềm tin với khách hàng
Thuận lợi khi ký kết hợp đồng với các đối tác lớn
Tham gia các gói thầu vận tải công

3. Tiếp cận các chính sách hỗ trợ

Doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh vận tải hợp pháp có thể tiếp cận các chính sách hỗ trợ của nhà nước như:

Chính sách vay vốn ưu đãi đổi mới phương tiện
Chương trình hỗ trợ đào tạo lái xe
Các chính sách miễn, giảm thuế theo quy định

Kết luận

Thủ tục xin cấp phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại TP Thủ Đức là một quy trình không quá phức tạp nếu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng. Với xu hướng số hóa thủ tục hành chính, việc xin cấp phép ngày càng được đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.

Để đảm bảo quá trình xin cấp phép diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần: