Xét duyệt nhân sự cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên nhưng chưa có hiện diện thương mại hoặc đối tác tại Việt Nam

Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu thông qua việc tham gia nhiều điều ước quốc tế. Điều này mở ra cơ hội cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo các điều ước này, ngay cả khi họ chưa có hiện diện thương mại hoặc đối tác tại đất nước ta. Tuy nhiên, quy trình xét duyệt nhân sự cấp phép nhập cảnh trong những trường hợp này thường gây nhiều băn khoăn cho đương sự và các bên liên quan.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chi tiết về thủ tục xét duyệt nhân sự và cấp phép nhập cảnh cho đối tượng đặc biệt này, giúp quý vị nắm rõ quy trình, điều kiện và các yêu cầu pháp lý liên quan. Chúng tôi – Công ty Vạn Luật – với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý xuất nhập cảnh, sẽ giúp quý vị hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục cần thiết.

Đối tượng áp dụng thủ tục xét duyệt nhân sự cấp phép nhập cảnh

Ai cần thực hiện thủ tục này?

Thủ tục xét duyệt nhân sự cấp phép nhập cảnh này áp dụng cho người nước ngoài đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

Thuộc diện được nhập cảnh vào Việt Nam theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
Chưa có hiện diện thương mại hoặc đối tác tại Việt Nam
Đang ở nước ngoài và có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam

Thủ tục này không áp dụng cho những người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam hoặc thuộc diện quy định tại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 8 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Các điều ước quốc tế phổ biến

Một số điều ước quốc tế phổ biến mà Việt Nam tham gia, cho phép người nước ngoài nhập cảnh theo diện này bao gồm:

Hiệp định thương mại tự do (FTA) song phương và đa phương
Hiệp định đối tác kinh tế toàn diện khu vực (RCEP)
Hiệp định đối tác toàn diện và tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP)
Cộng đồng kinh tế ASEAN (AEC)
Các hiệp định hợp tác lao động song phương

Người nước ngoài cần chứng minh họ thuộc đối tượng của một trong các điều ước quốc tế này để thực hiện thủ tục xét duyệt nhân sự.

Cơ quan thẩm quyền giải quyết

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an là cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ xét duyệt nhân sự cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài theo diện điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Cách thức thực hiện

Thủ tục này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua:

Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh (có tên miền tiếng Việt là “https://www.xuatnhapcanh.gov.vn”, tiếng Anh là “https://www.immigration.gov.vn”)
Trang giao dịch điện tử xuất nhập cảnh

Đây là dịch vụ công trực tuyến toàn trình, người thực hiện không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ hay nhận kết quả.

Quy trình xét duyệt nhân sự và cấp phép nhập cảnh chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

Người nước ngoài cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Thông tin cá nhân đầy đủ theo yêu cầu của hệ thống
Ảnh chân dung đáp ứng tiêu chuẩn (nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính, kích thước chuẩn)
Trang nhân thân hộ chiếu (trang có thông tin cá nhân và ảnh)
Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, có thể bao gồm:
- Giấy mời từ đối tác Việt Nam (nếu có)
- Văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền
- Các tài liệu chứng minh liên quan đến mục đích nhập cảnh
- Giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn, nghề nghiệp (nếu có)

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ. Những tài liệu này cần được số hóa (scan) rõ ràng để tải lên hệ thống.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập hệ thống: Người nước ngoài truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh (https://www.xuatnhapcanh.gov.vn hoặc https://www.immigration.gov.vn).
Vào Trang giao dịch điện tử để thực hiện các bước sau:
- Nhập thông tin đề nghị cấp thị thực
- Tải ảnh mặt chân dung
- Tải trang nhân thân hộ chiếu
- Tải giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng của điều ước quốc tế
Nhận mã hồ sơ điện tử: Sau khi hoàn tất quy trình nộp hồ sơ, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ điện tử. Người nộp hồ sơ cần lưu giữ cẩn thận mã này để kiểm tra kết quả sau này.

Thời gian nộp hồ sơ: Hệ thống hoạt động 24/7, người nước ngoài có thể nộp hồ sơ bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Bước 3: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Sau khi nhận được mã hồ sơ điện tử, người nước ngoài có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ thông qua các cách sau:

Kiểm tra trực tuyến tại Trang giao dịch điện tử bằng cách nhập mã hồ sơ đã được cấp
Nhận thông báo qua email (nếu đã đăng ký)

Trong quá trình xử lý, nếu hồ sơ có vấn đề hoặc thiếu thông tin, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung. Người nộp cần kiểm tra thường xuyên để kịp thời phản hồi.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi hồ sơ được xét duyệt xong, người nước ngoài sẽ kiểm tra kết quả bằng mã hồ sơ điện tử. Nếu được cấp phép nhập cảnh, họ sẽ nhận được một trong hai loại kết quả sau:

Công văn trả lời đề nghị xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh
Công văn trả lời đề nghị cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế

Người nước ngoài có thể tự in công văn trả lời từ hệ thống.

Thời gian nhận kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ)

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết

Thời gian xử lý hồ sơ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể:

Đối với người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở nước ngoài:
- Không quá 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Đối với người nước ngoài được nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế:
- Thông thường: Không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Trường hợp đặc biệt (quy định tại điểm đ, e khoản 1 Điều 18 Luật số 47/2014/QH13): Không quá 12 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ

Lệ phí thực hiện thủ tục

Thủ tục xét duyệt nhân sự cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên không phải nộp phí và lệ phí.

Tuy nhiên, sau khi được xét duyệt nhân sự và cấp phép nhập cảnh, người nước ngoài sẽ phải nộp lệ phí cấp thị thực theo quy định hiện hành khi nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Các cửa khẩu được phép nhập cảnh

Thị thực được cấp theo thủ tục này chỉ có thể sử dụng để nhập cảnh, xuất cảnh qua các cửa khẩu thuộc danh sách được Chính phủ Việt Nam cho phép. Người nước ngoài cần kiểm tra danh sách các cửa khẩu quốc tế được phép trước khi lựa chọn cửa khẩu nhập cảnh.

Tính chính xác của thông tin

Khi nhập thông tin vào hệ thống, người nước ngoài cần đảm bảo:

Thông tin cá nhân chính xác và trùng khớp với hộ chiếu
Thông tin về mục đích chuyến đi trung thực và rõ ràng
Các tài liệu tải lên rõ ràng, đầy đủ và hợp lệ

Việc cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Tình trạng hộ chiếu

Hộ chiếu của người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

Còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh
Có ít nhất 2 trang trống để đóng dấu thị thực
Không bị rách, hư hỏng hoặc tẩy xóa

Kiểm tra tình trạng hồ sơ thường xuyên

Người nước ngoài nên kiểm tra tình trạng hồ sơ thường xuyên trên hệ thống để:

Cập nhật kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung thông tin
Nắm bắt tiến độ xử lý hồ sơ
Nhận kết quả ngay khi hồ sơ được xét duyệt xong

Các trường hợp từ chối cấp phép nhập cảnh

Lý do phổ biến dẫn đến việc từ chối

Cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối cấp phép nhập cảnh trong các trường hợp sau:

Thông tin khai báo không chính xác hoặc không trùng khớp với giấy tờ đính kèm
Tài liệu chứng minh không đủ để xác định người nước ngoài thuộc đối tượng của điều ước quốc tế
Mục đích nhập cảnh không rõ ràng hoặc có dấu hiệu không phù hợp với nội dung của điều ước quốc tế
Vi phạm pháp luật Việt Nam trong những lần nhập cảnh trước đó
Thuộc diện chưa được nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam
Lý do an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội

Quyền khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Trường hợp không đồng ý với quyết định từ chối cấp phép nhập cảnh, người nước ngoài có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật Việt Nam về khiếu nại. Quy trình khiếu nại như sau:

Gửi đơn khiếu nại đến Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Thời hạn giải quyết khiếu nại là 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn
Trường hợp không đồng ý với kết quả giải quyết của Cục trưởng, có thể tiếp tục khiếu nại lên Bộ trưởng Bộ Công an

Lợi ích của việc nhập cảnh theo điều ước quốc tế

Đối với người nước ngoài

Nhập cảnh vào Việt Nam theo điều ước quốc tế mang lại nhiều lợi ích cho người nước ngoài:

Quy trình đơn giản hóa so với thủ tục thông thường
Không mất phí xét duyệt nhân sự
Thời gian xử lý nhanh chóng (tối đa 5 ngày làm việc)
Không cần có đối tác hoặc hiện diện thương mại tại Việt Nam
Có thể được cấp thị thực tại cửa khẩu trong một số trường hợp

Đối với nền kinh tế Việt Nam

Việc tạo điều kiện cho người nước ngoài nhập cảnh theo điều ước quốc tế cũng mang lại nhiều lợi ích cho Việt Nam:

Thúc đẩy hợp tác quốc tế trong nhiều lĩnh vực
Thu hút đầu tư nước ngoài vào Việt Nam
Tạo điều kiện chuyển giao công nghệ và kỹ năng quản lý
Nâng cao vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế
Phát triển du lịch và dịch vụ liên quan

Những câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Tôi có thể nộp hồ sơ bằng tiếng Anh không?

Trả lời: Có, hệ thống chấp nhận hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Tuy nhiên, các giấy tờ bằng ngôn ngữ khác cần được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh và công chứng hợp lệ.

Câu hỏi 2: Nếu hồ sơ của tôi bị từ chối, tôi có thể nộp lại không?

Trả lời: Có, bạn có thể nộp lại hồ sơ sau khi khắc phục những vấn đề dẫn đến việc từ chối lần trước. Tuy nhiên, nếu bị từ chối nhiều lần, khả năng được chấp thuận trong những lần sau sẽ giảm đi.

Câu hỏi 3: Tôi có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này không?

Trả lời: Thủ tục này phải do chính người nước ngoài thực hiện trực tiếp thông qua hệ thống trực tuyến. Không thể ủy quyền cho người khác thực hiện.

Câu hỏi 4: Sau khi được cấp phép nhập cảnh, tôi có thời hạn bao lâu để nhập cảnh vào Việt Nam?

Trả lời: Thông thường, thời hạn để nhập cảnh là 30 ngày kể từ ngày được cấp phép. Sau thời hạn này, bạn cần làm thủ tục xin cấp phép lại.

Câu hỏi 5: Tôi có thể xin gia hạn thời gian tạm trú tại Việt Nam sau khi nhập cảnh không?

Trả lời: Có, bạn có thể xin gia hạn thời gian tạm trú tại Việt Nam thông qua thủ tục gia hạn tạm trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đang tạm trú.

Dịch vụ hỗ trợ từ Công ty Vạn Luật

Tại sao nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi?

Công ty Vạn Luật là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý xuất nhập cảnh với những ưu điểm nổi bật:

Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh và điều ước quốc tế
Hiểu biết sâu sắc về quy trình xét duyệt nhân sự cấp phép nhập cảnh
Tỷ lệ thành công cao trong việc hỗ trợ khách hàng
Thời gian xử lý nhanh chóng và hiệu quả
Dịch vụ toàn diện từ tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ

Các dịch vụ chúng tôi cung cấp

Công ty Vạn Luật cung cấp các dịch vụ sau đây liên quan đến thủ tục xét duyệt nhân sự cấp phép nhập cảnh:

Tư vấn miễn phí về điều kiện và quy trình thực hiện
Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng
Dịch thuật và công chứng các giấy tờ cần thiết
Hướng dẫn sử dụng hệ thống trực tuyến để nộp hồ sơ hiệu quả
Theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật tiến độ cho khách hàng
Giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện
Tư vấn thủ tục sau khi nhập cảnh (đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú…)

Kết luận

Thủ tục xét duyệt nhân sự cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên nhưng chưa có hiện diện thương mại hoặc đối tác tại Việt Nam là một quy trình hành chính quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định.

Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các bước sẽ giúp người nước ngoài dễ dàng được cấp phép nhập cảnh vào Việt Nam. Trong trường hợp gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ chuyên nghiệp, Công ty Vạn Luật luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn để quý khách đạt được kết quả tốt nhất.

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc nhận tư vấn miễn phí, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả cho quý khách!