Các trường hợp cần phải thông báo với Sở Công Thương?

Thông báo hoạt động với Sở Công Thương là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thông báo, quy trình thực hiện và những thay đổi mới nhất từ năm 2025.

1. Tổng quan về nghĩa vụ thông báo với Sở Công Thương

Sở Công Thương là cơ quan quản lý nhà nước trực tiếp về lĩnh vực thương mại tại địa phương. Việc thông báo các hoạt động kinh doanh với Sở Công Thương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Với những thay đổi mới từ các văn bản pháp luật, đặc biệt là Nghị định 128/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/12/2024, nhiều quy định về thông báo với Sở Công Thương đã được sửa đổi, bổ sung để đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

2. Các trường hợp bắt buộc phải thông báo với Sở Công Thương

2.1. Hoạt động khuyến mại

Theo quy định mới tại Nghị định 128/2024/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 81/2018/NĐ-CP), kể từ ngày 01/12/2024, chỉ có hai hình thức khuyến mại sau đây bắt buộc phải thông báo với Sở Công Thương:

Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (Điều 12 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên (Loyalty Program), theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ (Điều 14 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

Đây là sự thay đổi lớn so với trước đây, khi hầu hết các hình thức khuyến mại đều phải thông báo với Sở Công Thương.

2.2. Trường hợp ngoại lệ không phải thông báo

Mặc dù thuộc hai hình thức khuyến mại nêu trên, doanh nghiệp không phải thực hiện thông báo trong các trường hợp sau:

Chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng.
Chỉ thực hiện chương trình khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng sàn TMĐT, website khuyến mại trực tuyến và ứng dụng khuyến mại trực tuyến.

2.3. Các hình thức khuyến mại không phải thông báo từ 01/12/2024

Theo quy định mới, các hình thức khuyến mại sau đây không còn phải thực hiện thông báo với Sở Công Thương:

Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại (Khoản 8 Điều 92 Luật Thương mại 2005).
Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền (Điều 8 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền (Điều 9 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó (khuyến mại bằng hình thức giảm giá) (Điều 10 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ (Điều 11 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

XEM THÊM: Khuyến mãi là gì? Hình thức khuyến mại phải đăng ký?

Các trường hợp cần phải thông báo với Sở Công Thương?

3. Quy trình thông báo hoạt động khuyến mại với Sở Công Thương

3.1. Thời gian thông báo

Đối với các trường hợp phải thông báo, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ thông báo tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.

3.2. Thông tin bắt buộc phải thông báo

Theo Điều 97 Luật Thương mại 2005, khi thực hiện thông báo hoạt động khuyến mại, doanh nghiệp phải cung cấp các thông tin sau:

Thông tin cơ bản:

Tên của hoạt động khuyến mại
Giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ khuyến mại và các chi phí liên quan
Tên, địa chỉ, số điện thoại của doanh nghiệp thực hiện khuyến mại
Thời gian khuyến mại, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và địa bàn hoạt động
Các điều kiện kèm theo (nếu có)

Thông tin bổ sung:

Đối với hình thức thi có giải thưởng: loại giải thưởng, giá trị của từng loại, thể lệ tham gia, cách thức lựa chọn người trúng thưởng
Đối với chương trình khách hàng thường xuyên: cách thức tích lũy điểm thưởng, quy đổi quà tặng, giá trị quà tặng

3.3. Hạn mức khuyến mại theo quy định mới

Nghị định 128/2024/NĐ-CP cũng quy định rõ về hạn mức khuyến mại:

Giá trị khuyến mại cho một đơn vị hàng hóa/dịch vụ không được vượt quá 50% giá bán trước thời gian khuyến mại
Tổng giá trị khuyến mại trong một chương trình không vượt quá 50% tổng giá trị hàng hóa/dịch vụ được khuyến mại
Trong chương trình khuyến mại tập trung hoặc chương trình do Thủ tướng Chính phủ quyết định, hạn mức tối đa có thể lên đến 100%

4. Hậu quả pháp lý khi không thực hiện thông báo

Việc không thực hiện thông báo hoạt động khuyến mại theo quy định có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng:

Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành
Có thể bị đình chỉ hoạt động khuyến mại
Trường hợp nghiêm trọng có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo với Sở Công Thương

Để đảm bảo việc thông báo được thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý:

Cập nhật thường xuyên các quy định mới về hoạt động khuyến mại
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ thông báo và các tài liệu liên quan
Đảm bảo thông tin chính xác trong thông báo khuyến mại
Tuân thủ nghiêm ngặt các hạn mức khuyến mại theo quy định
Có thể cân nhắc tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định

6. Các trường hợp khác cần thông báo với Sở Công Thương

Ngoài hoạt động khuyến mại, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thông báo với Sở Công Thương trong một số trường hợp sau:

6.1. Hoạt động bán hàng đa cấp

Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp
Thông báo thay đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp

6.2. Hoạt động thương mại điện tử

Thông báo website thương mại điện tử không cần giấy phép
Thông báo thay đổi thông tin website thương mại điện tử

6.3. Hoạt động kinh doanh xăng dầu

Thông báo thay đổi hệ thống phân phối xăng dầu
Thông báo thời gian nghỉ kinh doanh tạm thời

7. Lợi ích của việc tuân thủ nghĩa vụ thông báo

Việc thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ thông báo với Sở Công Thương mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính
Xây dựng uy tín với cơ quan quản lý nhà nước
Tạo niềm tin với khách hàng, đối tác
Hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn
Nâng cao vị thế doanh nghiệp trên thị trường

Kết luận

Thông báo hoạt động với Sở Công Thương là nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Nghị định 128/2024/NĐ-CP đã có nhiều thay đổi tích cực, đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn chi tiết về các trường hợp cần thông báo với Sở Công Thương hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Hoặc có thể tới trực tiếp Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698