Thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương

Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, gia tăng doanh số và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật, các chương trình khuyến mại cần được đăng ký với Bộ Công Thương trước khi triển khai. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương theo quy định mới nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Những trường hợp bắt buộc đăng ký khuyến mại với Bộ Công Thương

Trước khi tìm hiểu về quy trình đăng ký, doanh nghiệp cần xác định rõ những trường hợp nào bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại. Theo quy định hiện hành, các hình thức khuyến mại sau đây cần đăng ký với Bộ Công Thương:

Chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng trên 100 triệu đồng
Khuyến mại bằng hình thức mang tính may rủi (quay số trúng thưởng, game có thưởng, bốc thăm trúng thưởng)
Khuyến mại thông qua việc tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên
Khuyến mại trong các hoạt động xổ số thương mại
Khuyến mại theo chương trình định kỳ, theo mùa vụ với quy mô lớn

Đối với các chương trình khuyến mại đơn giản như giảm giá trực tiếp, tặng kèm sản phẩm có giá trị nhỏ, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại mà không cần đăng ký chính thức.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khuyến mại

Để đăng ký chương trình khuyến mại, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có công chứng hoặc đóng dấu sao y của doanh nghiệp)
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật)

2. Hồ sơ chương trình khuyến mại

Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại (theo mẫu quy định)
Kế hoạch thực hiện chương trình khuyến mại, bao gồm:
- Tên chương trình khuyến mại
- Thời gian khuyến mại
- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại
- Phạm vi thực hiện
- Hình thức khuyến mại
- Khách hàng của chương trình
- Cơ cấu giải thưởng
- Tổng giá trị giải thưởng, quà tặng
- Nội dung chi tiết thể lệ chương trình
Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng
Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại
Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh chất lượng hàng hóa khuyến mại (nếu là hàng hóa nhập khẩu hoặc thuộc diện quy định an toàn thực phẩm)

XEM THÊM: Thông báo hoạt động khuyến mại tại Việt Nam

Thủ tục đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương

XEM THÊM: Các trường hợp cần phải thông báo với Sở Công Thương?

Quy trình đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương năm 2025

Quy trình đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương đã được cải tiến trong năm 2025, giúp rút ngắn thời gian và đơn giản hóa các thủ tục. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống

Truy cập cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ: https://khuyenmai.gov.vn
Chọn “Đăng ký tài khoản” và hoàn thiện thông tin đăng ký
Tải lên các giấy tờ pháp lý doanh nghiệp
Chờ xác nhận tài khoản (thường mất 1-2 ngày làm việc)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại trực tuyến

Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được xác nhận
Chọn mục “Đăng ký khuyến mại” và điền đầy đủ thông tin theo mẫu
Tải lên tất cả các tài liệu đã chuẩn bị ở phần hồ sơ
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi
Nhấn nút “Nộp hồ sơ”

Bước 3: Theo dõi tình trạng hồ sơ và bổ sung nếu cần

Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ cấp một mã số theo dõi
Thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ trên hệ thống
Nếu có yêu cầu bổ sung, hãy cập nhật thông tin kịp thời
Thời gian xử lý hồ sơ: 5-7 ngày làm việc (đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ)

Bước 4: Nhận xác nhận và triển khai chương trình

Khi hồ sơ được duyệt, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email
Tải xuống giấy xác nhận đăng ký khuyến mại
Lưu trữ giấy xác nhận để phục vụ cho công tác kiểm tra sau này
Triển khai chương trình khuyến mại theo đúng nội dung đã đăng ký

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký khuyến mại năm 2025

Thời hạn nộp hồ sơ

Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi: Nộp trước khi thực hiện ít nhất 15 ngày
Đối với các hình thức khuyến mại khác: Nộp trước khi thực hiện ít nhất 7 ngày

Thời gian tối đa của chương trình khuyến mại

Thời gian khuyến mại không được vượt quá 90 ngày đối với một chương trình
Tổng thời gian khuyến mại trong năm không quá 180 ngày (trừ một số ngành hàng đặc biệt được quy định riêng)

Mức giảm giá tối đa

Theo quy định mới năm 2025, mức giảm giá tối đa không được vượt quá 50% giá bán trước khuyến mại
Đối với hàng hóa, dịch vụ đặc biệt có quy định riêng về giá, doanh nghiệp cần tham khảo thêm các văn bản pháp luật chuyên ngành

Báo cáo kết quả thực hiện

Sau khi kết thúc chương trình, doanh nghiệp phải báo cáo kết quả thực hiện trong vòng 45 ngày
Báo cáo cần nêu rõ số lượng khách hàng tham gia, giải thưởng đã trao, các vấn đề phát sinh (nếu có)

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, Công ty Vạn Luật đã tổng hợp một số lỗi phổ biến trong quá trình đăng ký khuyến mại và cách khắc phục:

1. Hồ sơ không đầy đủ

Lỗi: Thiếu giấy tờ bắt buộc hoặc thông tin không chính xác
Khắc phục: Kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ cần thiết, đối chiếu với quy định hiện hành

2. Thông tin khuyến mại không rõ ràng

Lỗi: Thể lệ chương trình mơ hồ, thiếu cụ thể về cách thức tham gia
Khắc phục: Xây dựng thể lệ chi tiết, dễ hiểu, bao gồm đầy đủ các tình huống có thể xảy ra

3. Nộp hồ sơ quá muộn

Lỗi: Nộp hồ sơ sát ngày dự kiến triển khai
Khắc phục: Lên kế hoạch sớm, nộp hồ sơ trước thời hạn ít nhất 20 ngày để dự phòng thời gian bổ sung, điều chỉnh

4. Không cập nhật quy định mới

Lỗi: Áp dụng quy định cũ đã thay đổi
Khắc phục: Thường xuyên theo dõi cổng thông tin của Bộ Công Thương hoặc tham vấn chuyên gia pháp lý

Những thay đổi trong quy định về khuyến mại năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một số thay đổi đáng chú ý trong quy định về khuyến mại tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm mới sau:

1. Ứng dụng công nghệ số trong đăng ký khuyến mại

Chuyển đổi hoàn toàn sang hình thức nộp hồ sơ trực tuyến
Áp dụng chữ ký số trong xác thực hồ sơ
Tích hợp hệ thống thanh toán phí trực tuyến

2. Quy định mới về khuyến mại trên các nền tảng thương mại điện tử

Bổ sung quy định về khuyến mại qua các nền tảng thương mại điện tử
Yêu cầu minh bạch thông tin về giá gốc và giá khuyến mại
Quy định về cách thức hiển thị thông tin khuyến mại trên các sàn TMĐT

3. Tăng cường quản lý hoạt động khuyến mại đa cấp

Siết chặt quy định về khuyến mại trong hoạt động kinh doanh đa cấp
Bổ sung các điều kiện đặc thù cho ngành hàng này
Yêu cầu báo cáo chi tiết hơn về kết quả thực hiện

Vai trò của tư vấn pháp lý trong đăng ký khuyến mại

Đăng ký khuyến mại tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định. Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật có thể hỗ trợ doanh nghiệp:

Tư vấn xây dựng chương trình khuyến mại hợp pháp, hiệu quả
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và điều chỉnh kịp thời
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
Cập nhật thông tin về các quy định mới nhất

Kết luận

Đăng ký khuyến mại tại Bộ Công Thương là thủ tục bắt buộc đối với nhiều hình thức khuyến mại phổ biến. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín, tạo niềm tin với khách hàng.

Năm 2025, với những cải tiến trong hệ thống đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, để đảm bảo chương trình khuyến mại diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên lên kế hoạch sớm, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý khi cần thiết.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp trong mọi vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký khuyến mại, đảm bảo chương trình khuyến mại của bạn tuân thủ pháp luật và đạt hiệu quả cao nhất.