Tất cả hoạt động khuyến mại đều phải đăng ký khuyến mại có đúng không?

Không. Có một số hoạt động khuyến mại phải đăng ký khuyến mại. Một số hoạt động khuyến mại chỉ phải Thông báo hoạt động khuyến mại. Một số hoạt động khuyến mại không phải thực hiện thủ tục gì.

Đăng ký khuyến mại thực hiện tại đâu?

Sở Công Thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Bộ Công Thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.

Đăng ký hoạt động khuyến mại theo bộ công thương mới nhất!

Hoạt động khuyến mại là công cụ marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, tăng doanh số và nâng cao nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về đăng ký hoạt động khuyến mại theo Bộ Công Thương. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhất về thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định mới nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng pháp luật và triển khai chiến dịch khuyến mại hiệu quả.

Căn cứ pháp lý mới nhất về đăng ký hoạt động khuyến mại

Hiện nay, việc đăng ký hoạt động khuyến mại được thực hiện theo các quy định pháp lý mới nhất sau:

Nghị định 81/2018/NĐ-CP về hoạt động xúc tiến thương mại
Nghị định 128/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 81/2018/NĐ-CP
Quyết định 2902/QĐ-BCT công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực xúc tiến thương mại

Nghị định 128/2024/NĐ-CP đã có những cập nhật quan trọng về quy trình, thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp khi thực hiện các chương trình khuyến mại.

Thẩm quyền cấp phép và xác nhận đăng ký khuyến mại

1. Đối với hoạt động khuyến mại trên phạm vi toàn quốc hoặc từ 2 tỉnh, thành phố trở lên

Cơ quan có thẩm quyền: Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công Thương
Địa chỉ nộp hồ sơ: 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

2. Đối với hoạt động khuyến mại trong phạm vi 1 tỉnh, thành phố

Cơ quan có thẩm quyền: Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Điều kiện thực hiện đăng ký khuyến mại

Để được xác nhận đăng ký hoạt động khuyến mại, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Là thương nhân được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam
Hoạt động khuyến mại phải phù hợp với các quy định của pháp luật về xúc tiến thương mại
Tổng giá trị giải thưởng, quà tặng không vượt quá hạn mức quy định
Nội dung chương trình khuyến mại không vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục

XEM THÊM: Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót nghị định 123/2020/nđ-cp

Hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định mới nhất

Theo khoản 3 và khoản 4 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP), hồ sơ đăng ký khuyến mại bao gồm:

1. Thành phần hồ sơ

01 bản Đăng ký thực hiện khuyến mại theo Mẫu số 02 Nghị định 128/2024/NĐ-CP
01 bản Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Nghị định 128/2024/NĐ-CP
Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng

2. Cách thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Gửi qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Công Thương (đối với khuyến mại từ 2 tỉnh, thành phố trở lên) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh (đối với khuyến mại trong phạm vi 1 tỉnh, thành phố)

Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký khuyến mại

1. Thời gian xử lý

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Cơ quan quản lý nhà nước sẽ xem xét và trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký

2. Kết quả thực hiện

Trường hợp xác nhận: Cơ quan quản lý nhà nước cấp Công văn xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại
Trường hợp không xác nhận: Cơ quan quản lý nhà nước phải nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật

3. Phí, lệ phí

Không quy định phí, lệ phí đối với thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại

Các hình thức khuyến mại phổ biến và quy định cụ thể

1. Bán hàng với giá thấp hơn giá bán trước đó

Doanh nghiệp cần chứng minh được giá bán trước đó là thực tế, không phải giá niêm yết ảo để tạo ấn tượng giảm giá sâu.

2. Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền

Doanh nghiệp phải công bố rõ điều kiện để được tặng hàng hóa, dịch vụ và số lượng hàng hóa, dịch vụ tặng.

3. Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ

Phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ phải ghi rõ giá trị, địa điểm và thời hạn sử dụng.

4. Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên

Cần công bố rõ điều kiện tham gia, cách thức tích lũy điểm và quy đổi phần thưởng.

5. Tổ chức chương trình quay số may mắn, game có thưởng

Phải đảm bảo tính công khai, minh bạch trong việc xác định người trúng thưởng và công bố kết quả trúng thưởng.

Đăng ký hoạt động khuyến mại theo bộ công thương mới nhất!

XEM THÊM: Quy định về hóa đơn điện tử mới nhất theo nghị định 123/2020 nđ-cp và thông tư 78/2021/tt-btc

Lưu ý quan trọng khi đăng ký hoạt động khuyến mại

1. Thời gian thực hiện chương trình khuyến mại

Thời gian tối đa cho một chương trình khuyến mại không quá 90 ngày
Tổng thời gian thực hiện các chương trình khuyến mại trong một năm không quá 180 ngày
Thời điểm đăng ký khuyến mại phải trước khi thực hiện chương trình ít nhất 07 ngày làm việc

2. Thay đổi nội dung chương trình khuyến mại

Nếu muốn thay đổi nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Việc thay đổi phải được thực hiện trước khi áp dụng nội dung mới và phải đảm bảo quyền lợi của khách hàng đã tham gia

3. Chấm dứt thực hiện chương trình khuyến mại

Đối với chương trình khuyến mại có sử dụng bằng chứng xác định trúng thưởng, việc chấm dứt chỉ được thực hiện sau khi thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước
Doanh nghiệp phải đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho khách hàng đã tham gia chương trình

Xử lý vi phạm trong hoạt động khuyến mại

Doanh nghiệp thực hiện hoạt động khuyến mại không đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính với các mức phạt từ cảnh cáo đến phạt tiền, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm:

Vi phạm về thủ tục đăng ký: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Thực hiện không đúng nội dung đã đăng ký: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng
Vi phạm về hình thức khuyến mại bị cấm: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký hoạt động khuyến mại chuyên nghiệp

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo việc đăng ký hoạt động khuyến mại được thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký chuyên nghiệp từ Công ty Vạn Luật. Chúng tôi sẽ:

Tư vấn về hình thức khuyến mại phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Soạn thảo hồ sơ đăng ký đầy đủ, chính xác theo quy định mới nhất
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cho doanh nghiệp
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện

Kết luận

Đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định của Bộ Công Thương là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp cần tuân thủ trước khi triển khai các chương trình khuyến mại. Việc nắm vững quy định mới nhất và thực hiện đúng các bước đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, đồng thời tạo niềm tin với khách hàng thông qua các chương trình khuyến mại minh bạch, chuyên nghiệp.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại, vui lòng liên hệ với Công ty Vạn Luật để được tư vấn chi tiết.