Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu D

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) mẫu D là chứng từ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa xuất khẩu sang các nước thành viên ASEAN. Đây là loại giấy tờ quan trọng giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN (ATIGA), trước đây là Hiệp định Ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT).

Khi doanh nghiệp nhập khẩu xuất trình được C/O mẫu D hợp lệ cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu, hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu có thể lên đến 0%, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Điều kiện để được cấp C/O ưu đãi mẫu D

Để hàng hóa được cấp C/O mẫu D, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Hàm lượng nội khối: Trong thành phần của hàng hóa phải có ít nhất 40% hàm lượng có xuất xứ từ bất kỳ một nước thành viên nào của ASEAN.
Xuất xứ thuần túy: Hàng hóa phải được sản xuất hoàn toàn hoặc thu được toàn bộ tại một nước thành viên ASEAN, hoặc đáp ứng quy tắc chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC) theo quy định.
Vận chuyển trực tiếp: Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ một nước thành viên ASEAN đến nước thành viên ASEAN khác.
Điều kiện quá cảnh: Trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển qua một hoặc một vài nước trung gian không thuộc ASEAN, hàng hóa tuyệt đối không được mua bán, tiêu thụ tại quốc gia đó và không được có bất kỳ tác động nào ngoài việc dỡ bỏ và xếp hàng.

Trường hợp thực tế: Công ty May mặc ABC tại Việt Nam sản xuất áo sơ mi cotton xuất khẩu sang Malaysia. Nguyên liệu cotton được nhập từ Thái Lan (50%), phụ liệu từ Việt Nam (30%) và Indonesia (20%). Tổng hàm lượng nội khối ASEAN đạt 100%, vượt xa mức 40% theo quy định, nên đủ điều kiện được cấp C/O mẫu D.

Quy trình cấp C/O ưu đãi mẫu D năm 2025

Bước 1: Đăng ký thương nhân

Thương nhân cần đăng ký hồ sơ thương nhân lần đầu qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

Thương nhân có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau:

Đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn
Nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O
Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Tổ chức cấp C/O

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra bộ hồ sơ và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:

Chấp nhận cấp C/O và thông báo thời gian nhận
Đề nghị bổ sung chứng từ (nếu cần)
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nếu có bằng chứng cụ thể)
Từ chối cấp C/O (nếu phát hiện các trường hợp vi phạm)
Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất (nếu cần thiết)

Bước 4: Xử lý hồ sơ

Cán bộ Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra thêm, nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O.

Bước 5: Phê duyệt

Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O ký cấp C/O.

Bước 6: Trả kết quả

Cán bộ Tổ chức cấp C/O đóng dấu và trả C/O cho thương nhân.

Kinh nghiệm thực tế: Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp XYZ xuất khẩu hàng hóa sang Singapore, chúng tôi đã phát hiện một số lỗi thường gặp như khai báo mã HS không chính xác và thiếu giấy tờ chứng minh xuất xứ nguyên liệu. Sau khi hoàn thiện các giấy tờ theo yêu cầu, doanh nghiệp đã được cấp C/O mẫu D và tiết kiệm được khoảng 5% thuế nhập khẩu, tương đương 2.000 USD cho lô hàng trị giá 40.000 USD.

Nội dung chính của C/O mẫu D

Một C/O mẫu D hoàn chỉnh cần bao gồm các thông tin sau:

Thông tin công ty xuất khẩu: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email…
Thông tin công ty nhập khẩu: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email…
Thông tin vận chuyển: Tên, số hiệu phương tiện, ngày khởi hành, cảng đi/đến
Trạng thái ưu đãi: Đối tượng được hưởng ưu đãi hoặc không
Mô tả hàng hóa: Số đơn hàng, tên hàng, loại kiện hàng, mã HS…
Tiêu chuẩn xuất xứ: Tiêu chí xuất xứ cho từng loại hàng hóa
Thông tin thương mại: Trọng lượng, giá trị FOB, số/ngày hóa đơn
Xác nhận: Chữ ký và đóng dấu của các bên liên quan

Một bộ C/O mẫu D thông thường gồm 3 tờ: Original (Bản gốc), Duplicate (Bản sao) và Triplicate (Bản thứ ba). Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp C/O ngay.

Trách nhiệm của thương nhân khi đề nghị cấp C/O mẫu D điện tử

Khi đề nghị cấp C/O mẫu D điện tử, thương nhân cần lưu ý:

Chịu trách nhiệm về tính chính xác: Thương nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, xác thực của các thông tin khai báo trên Hệ thống eCoSys và các văn bản, chứng từ, dữ liệu điện tử được ký bằng chữ ký số.
Lưu trữ hồ sơ: Thương nhân chịu trách nhiệm lưu trữ bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O Mẫu D điện tử theo quy định.
Tuân thủ quy định: Thương nhân có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về xuất xứ hàng hóa.

Lợi ích của việc sử dụng C/O ưu đãi mẫu D

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu

Tăng sức cạnh tranh thông qua giảm chi phí cho người mua
Mở rộng thị phần tại các nước ASEAN
Tạo lợi thế cạnh tranh so với hàng hóa từ các nước ngoài ASEAN
Xây dựng mối quan hệ thương mại lâu dài với đối tác trong khu vực

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu

Tiết kiệm chi phí thuế nhập khẩu, có thể lên đến 0%
Đa dạng hóa nguồn cung từ các nước trong khu vực
Giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận

Đối với nền kinh tế

Thúc đẩy thương mại nội khối ASEAN
Tăng cường hợp tác kinh tế khu vực
Phát triển chuỗi cung ứng trong khu vực

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

1. Khai báo thông tin không chính xác

Vấn đề: Nhiều doanh nghiệp khai báo sai thông tin về nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất hoặc tỷ lệ nội địa hóa.

Giải pháp: Cần rà soát kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ, lưu trữ đầy đủ hồ sơ nguyên liệu, xuất xứ và quy trình sản xuất.

2. Thiếu chứng từ chứng minh xuất xứ

Vấn đề: Thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất.

Giải pháp: Chuẩn bị đầy đủ chứng từ như hóa đơn mua nguyên liệu, bản kê khai chi tiết nguyên liệu, quy trình sản xuất…

3. Không đáp ứng đủ điều kiện về hàm lượng nội khối

Vấn đề: Tỷ lệ nguyên liệu có xuất xứ ASEAN không đạt 40% theo quy định.

Giải pháp: Tìm kiếm nguồn nguyên liệu từ các nước ASEAN hoặc điều chỉnh quy trình sản xuất để tăng giá trị gia tăng tại Việt Nam.

Trường hợp điển hình: Doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ MNP đã gặp khó khăn khi xin cấp C/O mẫu D do tỷ lệ nguyên liệu nhập khẩu từ Trung Quốc chiếm tới 70%. Sau khi nhận tư vấn, doanh nghiệp đã chuyển sang nhập khẩu gỗ từ Malaysia và Indonesia, đồng thời tăng cường gia công tại Việt Nam, nâng tỷ lệ nội khối ASEAN lên 65%, đủ điều kiện được cấp C/O mẫu D và hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Philippines.

Xu hướng và thay đổi trong năm 2025

Chuyển đổi số trong cấp C/O

Năm 2025 đánh dấu bước tiến mạnh mẽ trong việc số hóa quy trình cấp C/O. Hệ thống eCoSys đã được nâng cấp toàn diện, cho phép:

Truy xuất thông tin nhanh chóng
Xác thực điện tử dễ dàng
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ từ 1-2 ngày xuống còn vài giờ
Tích hợp với hệ thống hải quan điện tử

Tăng cường kiểm tra và giám sát

Các cơ quan quản lý đang tăng cường kiểm tra, giám sát để ngăn chặn gian lận xuất xứ:

Áp dụng công nghệ truy xuất nguồn gốc
Tăng cường phối hợp giữa các cơ quan hải quan ASEAN
Thanh tra đột xuất tại cơ sở sản xuất

Câu hỏi thường gặp

1. Thời gian cấp C/O mẫu D mất bao lâu?

Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác, thời gian cấp C/O mẫu D thường là trong ngày. Với hình thức nộp trực tuyến, thời gian có thể rút ngắn xuống còn vài giờ.

2. Chi phí cấp C/O mẫu D là bao nhiêu?

Hiện nay, phí cấp C/O mẫu D là 60.000 đồng/bộ. Trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp sẽ được miễn phí.

3. Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn.

Kết luận

Việc được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi mẫu D mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp xuất khẩu sang các nước ASEAN. Để đảm bảo quá trình xin cấp C/O diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng đúng các điều kiện về xuất xứ hàng hóa.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng, việc tận dụng tốt các ưu đãi từ hiệp định thương mại khu vực như ATIGA không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.