Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VK

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VK là văn bản pháp lý quan trọng chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá từ Việt Nam, được áp dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam và Hàn Quốc (VKFTA). Văn bản này đóng vai trò then chốt giúp hàng hoá Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt khi xuất khẩu sang thị trường Hàn Quốc.

Theo số liệu thống kê từ Tổng cục Hải quan, kim ngạch xuất khẩu hàng hoá Việt Nam sang Hàn Quốc đạt gần 24 tỷ USD trong năm 2024, tăng 15% so với năm trước. Đáng chú ý, các doanh nghiệp áp dụng đúng quy trình C/O mẫu VK tiết kiệm được khoảng 8-12% chi phí thuế quan, tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội trên thị trường quốc tế.

Điều kiện cần đáp ứng để được cấp C/O ưu đãi mẫu VK

Tiêu chí xuất xứ “Hàng hoá có xuất xứ thuần tuý”

Hàng hoá được coi là có xuất xứ thuần tuý từ Việt Nam khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Được khai thác hoặc thu hoạch toàn bộ tại Việt Nam
Được sinh ra và nuôi dưỡng tại Việt Nam (đối với động vật sống)
Được trồng và thu hoạch tại Việt Nam (đối với thực vật)
Được đánh bắt trong vùng lãnh hải, vùng đặc quyền kinh tế của Việt Nam

Tiêu chí xuất xứ “Hàng hoá được sản xuất toàn bộ tại Việt Nam”

Đối với hàng hoá không thuần tuý nhưng được sản xuất hoàn toàn tại Việt Nam từ những nguyên liệu có xuất xứ thuần tuý, sản phẩm vẫn được coi là có xuất xứ Việt Nam.

Tiêu chí xuất xứ “Hàng hoá được sản xuất không toàn bộ tại Việt Nam”

Hàng hoá sử dụng nguyên liệu không có xuất xứ từ Việt Nam vẫn có thể được cấp C/O mẫu VK nếu đáp ứng một trong hai tiêu chí:

Hàm lượng giá trị khu vực (RVC) đạt tối thiểu 40%
Chuyển đổi mã số hàng hoá (CTC) ở cấp 4 số hoặc 6 số

Ông Nguyễn Văn Minh, Giám đốc XNK tại Công ty TNHH Thương mại Đại Phát chia sẻ: “Chúng tôi từng mất một đơn hàng lớn trị giá hơn 500.000 USD vì không hiểu rõ quy định về hàm lượng giá trị khu vực. Nguyên liệu nhập từ Trung Quốc chiếm tỷ trọng quá cao khiến sản phẩm không đạt tiêu chí RVC 40%, dẫn đến không được cấp C/O mẫu VK và mất ưu đãi thuế quan.”

Quy trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VK

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O mẫu VK (theo mẫu)
Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan
Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương
Bảng kê khai chi tiết nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng hoá
Quy trình sản xuất hàng hoá xuất khẩu

Bước 2: Đăng ký thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đăng ký thông tin trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (e-C/O) tại địa chỉ: https://ecosys.gov.vn.

Thông tin đăng ký bao gồm:

Thông tin doanh nghiệp
Thông tin người đại diện pháp luật
Thông tin người được uỷ quyền (nếu có)
Mặt hàng xuất khẩu dự kiến

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ:

1. Nộp trực tuyến:

Truy cập Hệ thống e-C/O tại địa chỉ https://ecosys.gov.vn
Khai báo thông tin theo hướng dẫn
Tải lên các tài liệu, chứng từ đã scan
Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống

2. Nộp trực tiếp:

Nộp tại cơ quan, tổ chức cấp C/O được Bộ Công Thương uỷ quyền
Thường là Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Sở Công Thương tỉnh/thành phố
Hoặc Văn phòng Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)

Bước 4: Kiểm tra và xác minh

Cơ quan cấp C/O sẽ tiến hành:

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Xác minh xuất xứ hàng hoá nếu cần thiết
Có thể kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất trong một số trường hợp

Bước 5: Nhận kết quả

Thời gian cấp: không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Trường hợp từ chối cấp: cơ quan cấp C/O sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do
C/O có hiệu lực trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục khi xin cấp C/O mẫu VK

Lỗi khai báo thông tin không chính xác

Chị Trần Thị Hương, chuyên viên XNK tại Công ty CP May Hưng Thịnh chia sẻ: “Đơn hàng xuất khẩu áo khoác mùa đông trị giá 300.000 USD của chúng tôi từng bị trả lại hồ sơ đến 3 lần vì sai sót trong khai báo mã HS code. Sau đó, chúng tôi đã thuê chuyên gia tư vấn và rút ra bài học là phải đối chiếu kỹ lưỡng bảng mã HS code mới nhất của Hàn Quốc trước khi nộp hồ sơ.”

Để tránh lỗi này, doanh nghiệp cần:

Đối chiếu kỹ thông tin trên C/O với các chứng từ khác
Cập nhật biểu thuế và mã HS code mới nhất của nước nhập khẩu
Sử dụng dịch vụ tư vấn của các đơn vị chuyên nghiệp nếu cần

Lỗi không đáp ứng tiêu chí xuất xứ

Đây là lỗi phổ biến nhất dẫn đến việc từ chối cấp C/O. Để khắc phục:

Nghiên cứu kỹ quy tắc xuất xứ trong Hiệp định VKFTA
Tính toán chính xác hàm lượng giá trị khu vực (RVC)
Lưu trữ đầy đủ chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu
Điều chỉnh quy trình sản xuất hoặc nguồn nguyên liệu nếu cần

Lỗi hồ sơ không đầy đủ

Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp nên:

Sử dụng checklist kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
Chuẩn bị các tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu
Giữ liên lạc thường xuyên với cơ quan cấp C/O

Lợi ích khi sử dụng hiệu quả C/O ưu đãi mẫu VK

Tiết kiệm chi phí thuế quan đáng kể

Với C/O mẫu VK, hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt. Theo lộ trình cắt giảm thuế, đến năm 2025, khoảng 95% các dòng thuế sẽ được xóa bỏ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam.

Nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường Hàn Quốc

Hàng hóa được cấp C/O mẫu VK có lợi thế cạnh tranh về giá thành so với hàng hóa từ các quốc gia không có FTA với Hàn Quốc. Đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp Việt Nam thâm nhập sâu hơn vào thị trường Hàn Quốc.

Mở rộng cơ hội hợp tác kinh doanh

Việc tuân thủ quy tắc xuất xứ và được cấp C/O mẫu VK không chỉ giúp doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường Hàn Quốc mà còn tạo cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp Hàn Quốc trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Những thay đổi quan trọng trong quy định cấp C/O mẫu VK năm 2025

Áp dụng hệ thống chứng nhận xuất xứ điện tử hoàn toàn

Từ tháng 6/2025, Việt Nam và Hàn Quốc sẽ hoàn tất việc chuyển đổi sang hệ thống chứng nhận xuất xứ điện tử hoàn toàn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin
Đào tạo nhân sự về quy trình mới
Tham gia các khóa tập huấn do Bộ Công Thương tổ chức

Quy định mới về tự chứng nhận xuất xứ

Hiệp định VKFTA sửa đổi cho phép doanh nghiệp đủ điều kiện tự chứng nhận xuất xứ thay vì phải thông qua cơ quan có thẩm quyền. Để được chấp thuận làm “Nhà xuất khẩu đủ điều kiện”, doanh nghiệp cần:

Có lịch sử xuất khẩu tốt (tối thiểu 2 năm)
Không vi phạm quy định về xuất xứ
Đáp ứng các tiêu chí về quản lý hồ sơ, chứng từ
Được Bộ Công Thương phê duyệt và cấp mã số riêng

Điều chỉnh quy tắc xuất xứ cụ thể mặt hàng

Một số mặt hàng chủ lực của Việt Nam xuất khẩu sang Hàn Quốc có sự điều chỉnh về quy tắc xuất xứ cụ thể, bao gồm:

Dệt may: Nới lỏng quy tắc “từ vải trở đi” thành “từ cắt và may trở đi”
Thủy sản: Áp dụng quy tắc “thu hoạch và chế biến tại Việt Nam”
Điện tử: Điều chỉnh tỷ lệ RVC từ 40% xuống 35% cho một số dòng sản phẩm

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VK, Công ty Vạn Luật cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp:

Tư vấn đánh giá khả năng đáp ứng quy tắc xuất xứ
Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp C/O
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan cấp C/O
Tư vấn chiến lược điều chỉnh quy trình sản xuất để đáp ứng tiêu chí xuất xứ
Đào tạo nhân sự về quy trình cấp C/O mẫu VK

Trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chứng minh xuất xứ hàng hoá hoặc bị từ chối cấp C/O, các chuyên gia của Công ty Vạn Luật sẽ hỗ trợ phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục phù hợp.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VK đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu của doanh nghiệp Việt Nam sang Hàn Quốc. Việc nắm vững quy trình, điều kiện và những thay đổi mới nhất trong quy định cấp C/O mẫu VK sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích từ Hiệp định VKFTA, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Theo ông Nguyễn Hoàng Việt, chuyên gia tư vấn thương mại quốc tế: “C/O ưu đãi mẫu VK không chỉ là chìa khóa để doanh nghiệp Việt Nam tiết kiệm chi phí thuế quan mà còn là ‘tấm vé thông hành’ giúp sản phẩm Việt Nam khẳng định vị thế trên thị trường Hàn Quốc. Thách thức lớn nhất hiện nay là giúp doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nắm vững quy trình và đáp ứng đầy đủ các điều kiện để được cấp C/O.”

Câu hỏi thường gặp

Thời gian cấp C/O mẫu VK là bao lâu?

Thời gian cấp không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thêm về xuất xứ hàng hoá, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 7 ngày làm việc.

C/O mẫu VK có thời hạn hiệu lực là bao lâu?

C/O mẫu VK có hiệu lực trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp và phải được nộp cho cơ quan hải quan Hàn Quốc trong thời hạn đó.

Chi phí cấp C/O mẫu VK là bao nhiêu?

Mức phí cấp C/O mẫu VK là 60.000 VNĐ/bộ. Trong trường hợp cấp lại do mất, thất lạc hoặc hư hỏng, mức phí là 30.000 VNĐ/bộ.

Doanh nghiệp có thể uỷ quyền cho đơn vị khác làm thủ tục cấp C/O không?

Có, doanh nghiệp có thể uỷ quyền cho đơn vị khác làm thủ tục cấp C/O. Tuy nhiên, việc uỷ quyền phải được thực hiện bằng văn bản và người được uỷ quyền phải xuất trình giấy uỷ quyền khi nộp hồ sơ.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn