Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VN-CU

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VN-CU là chứng từ được cấp theo Hiệp định Thương mại Việt Nam – Cuba, nhằm chứng minh xuất xứ hàng hoá xuất khẩu từ Việt Nam sang Cuba để được hưởng ưu đãi thuế quan. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam tăng cường xuất khẩu và tận dụng hiệu quả các ưu đãi từ hiệp định thương mại song phương này.

Trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc hiểu rõ và áp dụng đúng quy trình cấp C/O mẫu VN-CU trở nên đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu sang thị trường Cuba, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu dược phẩm, thiết bị y tế và nông sản.

Cơ sở pháp lý

C/O mẫu VN-CU được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

Nghị định 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hoá
Thông tư 08/2020/TT-BCT ngày 08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Công thương quy định Quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định Thương mại Việt Nam – Cuba
Thông tư 05/2018/TT-BCT ngày 03/4/2018 của Bộ Công Thương quy định về xuất xứ hàng hoá

Điều kiện cấp C/O mẫu VN-CU

Để được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá ưu đãi mẫu VN-CU, hàng hoá xuất khẩu phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Tiêu chí xuất xứ hàng hoá

Hàng hoá phải đáp ứng một trong các tiêu chí xuất xứ sau:

WOPE: Hàng hoá có xuất xứ thuần túy hoặc được sản xuất toàn bộ tại lãnh thổ của một Bên (Việt Nam)
RVC: Hàng hoá đáp ứng tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực, ví dụ: RVC (40%)
CTC: Hàng hoá đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hoá
PSR: Hàng hoá đáp ứng quy tắc cụ thể mặt hàng được quy định tại Phụ lục 3-A của Hiệp định

2. Vận chuyển trực tiếp

Hàng hoá phải được vận chuyển trực tiếp từ Việt Nam sang Cuba theo quy định của Hiệp định Thương mại Việt Nam – Cuba.

Hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu VN-CU

1. Đối với thương nhân đề nghị cấp C/O lần đầu

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo mẫu quy định
Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa VN-CU đã khai hoàn chỉnh
Bản sao hóa đơn thương mại (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)
Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)
Bản sao vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)
Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi theo mẫu tương ứng
Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu (nếu có)
Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)

2. Đối với thương nhân sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm cố định

Trong lần đề nghị cấp C/O đầu tiên, hồ sơ bao gồm các chứng từ như tại mục 1
Từ lần thứ hai trở đi, chỉ cần nộp mẫu C/O VN-CU đã khai hoàn chỉnh, bản sao hóa đơn thương mại, bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan và bản sao vận đơn (nếu có)

Quy trình cấp C/O mẫu VN-CU

Quy trình cấp C/O mẫu VN-CU được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân

Thương nhân khai báo hồ sơ đăng ký thương nhân lần đầu qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

Thương nhân có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

Đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn
Nộp trực tiếp hồ sơ đề nghị cấp C/O tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O
Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Tổ chức cấp C/O

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Tổ chức cấp C/O kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:

Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O
Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể chứng từ cần bổ sung)
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra)
Từ chối cấp C/O (nếu phát hiện những trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP)
Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của thương nhân (nếu cần thiết)

Bước 4: Xử lý hồ sơ

Cán bộ Tổ chức cấp C/O kiểm tra thêm, nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O.

Bước 5: Ký cấp C/O

Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O ký cấp C/O.

Bước 6: Trả C/O cho thương nhân

Cán bộ Tổ chức cấp C/O đóng dấu và trả C/O cho thương nhân.

Hướng dẫn kê khai C/O mẫu VN-CU

C/O mẫu VN-CU phải được khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung khai phải phù hợp với tờ khai hải quan đã làm thủ tục hải quan và các chứng từ khác như vận đơn, hóa đơn thương mại.

Chi tiết cách kê khai:

Ô số 1: Ghi tên giao dịch của người xuất khẩu, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu (Việt Nam)
Ô số 2: Ghi tên người nhận hàng, địa chỉ, tên nước
Ô số 3: Ghi ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải và tên cảng bốc dỡ hàng
Ô số 4: Do cơ quan, tổ chức cấp C/O ghi (số tham chiếu gồm 13 ký tự)
Ô số 6: Danh mục hàng hóa (mỗi hàng hóa phải kê khai riêng biệt)
Ô số 7: Mã HS của nước nhập khẩu (ở cấp 6 số)
Ô số 8: Số kiện hàng, loại kiện hàng, mô tả hàng hóa
Ô số 9: Ghi tiêu chí xuất xứ (WOPE, RVC, CTC hoặc PSR)
Ô số 10: Ghi trọng lượng tổng hoặc số lượng khác
Ô số 11: Ghi số và ngày hóa đơn
Ô số 13: Phần khai báo của người xuất khẩu (ghi nơi, ngày tháng, chữ ký)

Những lưu ý quan trọng khi đề nghị cấp C/O mẫu VN-CU

1. Tiêu chí xuất xứ phải chính xác

Khi khai báo tiêu chí xuất xứ tại ô số 9, thương nhân cần đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng tiêu chí xuất xứ đã khai báo. Việc khai báo sai có thể dẫn đến việc từ chối cho hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu.

2. Thời hạn nộp hồ sơ

C/O mẫu VN-CU phải được cấp không muộn hơn 3 ngày làm việc kể từ ngày gửi hàng. Trong trường hợp đặc biệt, C/O có thể được cấp sau thời hạn này nhưng không quá 12 tháng kể từ ngày gửi hàng.

3. Lưu trữ hồ sơ

Thương nhân phải lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến C/O đã được cấp tối thiểu 5 năm kể từ ngày cấp.

4. Kiểm tra sau cấp C/O

Các cơ quan có thẩm quyền có thể tiến hành kiểm tra sau cấp C/O để xác minh tính xác thực của thông tin khai báo. Thương nhân có trách nhiệm hợp tác và cung cấp thông tin, chứng từ khi có yêu cầu.

Kinh nghiệm thực tế từ chuyên gia xuất nhập khẩu

Ông Nguyễn Văn A, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu tại một doanh nghiệp dược phẩm tại Hà Nội, chia sẻ: “Khi làm thủ tục xin cấp C/O mẫu VN-CU, chúng tôi thường gặp khó khăn nhất là việc chứng minh xuất xứ hàng hóa, đặc biệt khi sản phẩm có nhiều nguyên liệu nhập khẩu. Để tránh bị từ chối cấp C/O, chúng tôi đã xây dựng và lưu trữ hệ thống hồ sơ nguyên liệu rất chi tiết, bao gồm nguồn gốc xuất xứ, giá trị và tỷ lệ sử dụng trong sản phẩm cuối cùng.”

Một kinh nghiệm khác từ bà Trần Thị B, chuyên viên tư vấn xuất nhập khẩu tại TP.HCM: “Việc kê khai C/O mẫu VN-CU cần đặc biệt chú ý đến mã HS 6 số và tiêu chí xuất xứ. Chúng tôi từng gặp trường hợp khách hàng bị từ chối ưu đãi thuế quan tại Cuba do mã HS khai báo trên C/O không khớp với phân loại hàng hóa của hải quan Cuba. Vì vậy, doanh nghiệp nên tham khảo trước mã HS của nước nhập khẩu để tránh sai sót.”

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O mẫu VN-CU

Tại Việt Nam, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O mẫu VN-CU bao gồm:

Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) và các chi nhánh
Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương
Các tổ chức khác được Bộ Công Thương ủy quyền

Lợi ích của việc sử dụng C/O mẫu VN-CU

Sử dụng C/O mẫu VN-CU mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất khẩu:

Ưu đãi thuế quan: Hàng hóa xuất khẩu sang Cuba có C/O mẫu VN-CU sẽ được hưởng thuế suất ưu đãi theo Hiệp định Thương mại Việt Nam – Cuba
Tăng khả năng cạnh tranh: Nhờ ưu đãi thuế quan, hàng hóa Việt Nam có giá thành cạnh tranh hơn tại thị trường Cuba
Mở rộng thị trường: Tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận và mở rộng thị trường Cuba, đặc biệt trong các lĩnh vực như dược phẩm, thiết bị y tế và nông sản
Thúc đẩy quan hệ thương mại song phương: Góp phần thúc đẩy quan hệ thương mại giữa Việt Nam và Cuba

Kết luận

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VN-CU là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng các ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu hàng hoá sang Cuba. Việc hiểu rõ quy trình, thủ tục và yêu cầu kê khai C/O mẫu VN-CU sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình xin cấp chứng nhận, tránh các sai sót có thể dẫn đến việc mất ưu đãi thuế quan.

Với những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể trong bài viết này, hy vọng doanh nghiệp có thể tự tin thực hiện các thủ tục xin cấp C/O mẫu VN-CU, góp phần thúc đẩy xuất khẩu hàng hoá Việt Nam sang thị trường Cuba.

Để được tư vấn chi tiết về quy trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VN-CU, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn