Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi một chiều mẫu A

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu A không đơn thuần là một loại giấy tờ hành chính, mà là chìa khóa giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường xuất khẩu toàn cầu. C/O mẫu A thuộc nhóm chứng nhận xuất xứ ưu đãi, được áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ các nước đang phát triển (trong đó có Việt Nam) sang các nước phát triển đã dành cho Việt Nam quy chế ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP).

Theo thống kê từ Bộ Công Thương, mỗi năm có hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam sử dụng C/O mẫu A để được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu hàng hóa, giúp giảm chi phí và tăng tính cạnh tranh của sản phẩm Việt trên thị trường quốc tế.

Vai trò và lợi ích của C/O mẫu A đối với doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí thuế quan đáng kể

C/O mẫu A giúp doanh nghiệp xuất khẩu được hưởng mức thuế suất ưu đãi GSP, thấp hơn đáng kể so với mức thuế thông thường. Đối với một số mặt hàng, việc áp dụng ưu đãi GSP có thể giúp giảm mức thuế xuống 0%, tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội.

Gia tăng uy tín thương hiệu Việt Nam

Việc sở hữu C/O mẫu A không chỉ mang lại lợi ích về thuế quan mà còn khẳng định sản phẩm của doanh nghiệp đáp ứng được các tiêu chuẩn xuất xứ nghiêm ngặt, từ đó nâng cao uy tín của thương hiệu Việt Nam trên thị trường quốc tế.

Mở rộng thị trường xuất khẩu

Tận dụng ưu đãi từ C/O mẫu A, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã thành công trong việc thâm nhập các thị trường khó tính như EU, Nhật Bản, Hoa Kỳ và nhiều quốc gia phát triển khác.

Quy trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) mẫu A

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương nhân

Thương nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thương nhân lần đầu và thực hiện một trong hai cách sau:

Khai báo hồ sơ đăng ký qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn
Nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O

Chúng tôi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp hoàn thành quy trình đăng ký thương nhân và thường xuyên nhận được phản hồi rằng việc đăng ký trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, đồng thời giảm thiểu rủi ro thiếu sót trong hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

Hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu A bao gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O mẫu A
Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan
Hoá đơn thương mại
Vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương
Bảng kê khai chi tiết hàng hoá xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi
Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp
Quy trình sản xuất hàng hoá

Thương nhân có thể nộp hồ sơ theo một trong ba cách:

Đính kèm hồ sơ tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn
Nộp trực tiếp tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O
Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Tổ chức cấp C/O

Từ kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy các sai sót thường gặp nhất khi nộp hồ sơ là thiếu bản kê khai chi tiết và quy trình sản xuất không đầy đủ. Việc chuẩn bị kỹ những tài liệu này từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra tính hợp lệ và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:

Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O
Đề nghị bổ sung chứng từ
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ
Từ chối cấp C/O (nếu phát hiện những trường hợp vi phạm quy định)
Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất (nếu cần thiết)

Trong một trường hợp chúng tôi từng hỗ trợ, doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may xuất khẩu sang EU đã gặp vấn đề khi Tổ chức cấp C/O yêu cầu kiểm tra tại cơ sở sản xuất. Nguyên nhân là do tỷ lệ nguyên liệu nhập khẩu trong sản phẩm cuối cao hơn so với khai báo. Sau khi điều chỉnh quy trình sản xuất và bổ sung nguyên liệu nội địa, doanh nghiệp đã được cấp C/O mẫu A và tiếp tục duy trì thị trường xuất khẩu quan trọng này.

Bước 4: Xử lý hồ sơ và phê duyệt

Cán bộ Tổ chức cấp C/O tiến hành kiểm tra thêm, nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O.

Bước 5: Ký cấp C/O

Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O ký cấp C/O.

Bước 6: Đóng dấu và trả C/O

Cán bộ Tổ chức cấp C/O đóng dấu và trả C/O cho thương nhân.

Tiêu chí xuất xứ hàng hoá để được cấp C/O mẫu A

Để được cấp C/O mẫu A, hàng hoá phải đáp ứng các tiêu chí xuất xứ ưu đãi, bao gồm:

Tiêu chí xuất xứ thuần tuý (WO – Wholly Obtained)

Áp dụng cho các sản phẩm được khai thác, thu hoạch hoặc sản xuất hoàn toàn tại Việt Nam, không sử dụng nguyên liệu nhập khẩu hoặc không xác định được xuất xứ.

Tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hoá (CTC – Change in Tariff Classification)

Áp dụng khi sản phẩm cuối cùng có mã HS khác với mã HS của nguyên liệu không có xuất xứ được sử dụng để sản xuất ra sản phẩm đó.

Tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực (RVC – Regional Value Content)

Áp dụng khi giá trị nguyên liệu có xuất xứ từ Việt Nam và các nước được phép cộng gộp chiếm tỷ lệ nhất định trong giá thành sản phẩm (thường là từ 40% trở lên).

Tiêu chí quy trình sản xuất cụ thể (PSR – Process Specific Rule)

Áp dụng khi sản phẩm trải qua một quy trình sản xuất cụ thể tại Việt Nam theo quy định của nước nhập khẩu.

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O mẫu A

Thời hạn nộp hồ sơ

C/O mẫu A phải được nộp trong thời hạn 1 năm kể từ ngày xuất khẩu hàng hoá. Tuy nhiên, để tránh các rủi ro về mặt thời gian, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên hoàn tất thủ tục xin cấp C/O trong vòng 3 ngày sau khi xuất khẩu.

Tính chính xác của thông tin khai báo

Các thông tin khai báo trong hồ sơ đề nghị cấp C/O phải chính xác, trung thực và phù hợp với các chứng từ khác như tờ khai hải quan, hoá đơn thương mại. Việc khai báo không chính xác có thể dẫn đến việc từ chối cấp C/O hoặc bị cơ quan hải quan nước nhập khẩu từ chối chấp nhận C/O đã cấp.

Một doanh nghiệp chúng tôi từng tư vấn đã gặp tình trạng C/O bị từ chối do thông tin về số lượng hàng hoá trên C/O không khớp với vận đơn. Việc điều chỉnh và xin cấp lại C/O đã làm chậm tiến độ giao hàng và phát sinh thêm chi phí lưu kho bãi tại cảng nước ngoài.

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ

Thương nhân phải lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hoá xuất khẩu được cấp C/O trong thời hạn ít nhất 3 năm kể từ ngày được cấp C/O để phục vụ công tác kiểm tra, xác minh xuất xứ sau khi cấp C/O.

Xác minh xuất xứ sau khi cấp C/O

Thương nhân cần sẵn sàng phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp có yêu cầu xác minh xuất xứ sau khi C/O đã được cấp. Việc từ chối cung cấp thông tin hoặc cản trở quá trình xác minh có thể dẫn đến việc bị đình chỉ cấp C/O trong thời gian nhất định.

Kinh nghiệm thực tế từ chuyên gia

Qua nhiều năm tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin cấp C/O mẫu A, chúng tôi nhận thấy việc tuân thủ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố then chốt để được cấp C/O nhanh chóng.

Trường hợp điển hình là một doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ xuất khẩu sang thị trường châu Âu. Ban đầu, doanh nghiệp này gặp khó khăn trong việc chứng minh xuất xứ do sử dụng nhiều nguyên liệu nhập khẩu. Sau khi được tư vấn, doanh nghiệp đã điều chỉnh quy trình sản xuất, tăng cường sử dụng nguyên liệu nội địa và áp dụng tiêu chí RVC để đạt được tỷ lệ nội địa hóa trên 40%. Kết quả là doanh nghiệp đã được cấp C/O mẫu A và tiết kiệm được khoảng 12% chi phí thuế nhập khẩu vào thị trường EU.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi về chứng từ không đồng bộ

Thông tin trên các chứng từ khác nhau (đơn đề nghị cấp C/O, tờ khai hải quan, hoá đơn thương mại, vận tải đơn) không khớp nhau. Để khắc phục, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ và đối chiếu thông tin trên tất cả các chứng từ trước khi nộp hồ sơ.

Lỗi về tiêu chí xuất xứ

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc áp dụng đúng tiêu chí xuất xứ cho sản phẩm của mình. Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp nên tham vấn chuyên gia hoặc cơ quan có thẩm quyền trước khi bắt đầu quá trình sản xuất và xuất khẩu.

Lỗi về quy trình sản xuất

Quy trình sản xuất không đáp ứng yêu cầu để hàng hoá được coi là có xuất xứ từ Việt Nam. Để khắc phục, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các quy định về xuất xứ và điều chỉnh quy trình sản xuất phù hợp.

Hướng dẫn thực hiện trực tuyến

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, doanh nghiệp có thể thực hiện việc đăng ký thương nhân và nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu A trực tuyến tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn. Hệ thống này hoạt động 24/7, giúp doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bất cứ lúc nào và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ một cách thuận tiện.

Qua thực tế triển khai, chúng tôi nhận thấy việc đăng ký và sử dụng hệ thống trực tuyến giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ từ 2-3 ngày xuống chỉ còn 1-2 ngày làm việc.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) mẫu A là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu hàng hoá sang các thị trường phát triển. Để được cấp C/O mẫu A, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đảm bảo hàng hoá đáp ứng các tiêu chí xuất xứ.

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong việc xin cấp C/O mẫu A, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ các quy định về xuất xứ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và sử dụng hệ thống trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp C/O nhanh chóng mà còn tránh được các rủi ro về pháp lý và tài chính trong quá trình xuất khẩu.