Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VC

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Origin – C/O) đóng vai trò then chốt trong việc tạo thuận lợi thương mại và hưởng ưu đãi thuế quan. Đặc biệt, C/O ưu đãi mẫu VC là chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam khai thác hiệu quả thị trường Chi Lê – một đối tác thương mại tiềm năng tại khu vực Mỹ Latinh.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) mẫu VC, hay còn gọi là Certificate of Origin form VC, là loại chứng từ đặc biệt dành cho hàng hoá xuất khẩu từ Việt Nam sang Chi Lê. Chứng từ này được ban hành và áp dụng trong khuôn khổ Hiệp định khu vực thương mại tự do Việt Nam – Chi Lê (VCFTA), giúp hàng hoá Việt Nam khi xuất khẩu sang thị trường Chi Lê được hưởng ưu đãi thuế quan đáng kể.

Cơ sở pháp lý của C/O mẫu VC

Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Chi Lê (VCFTA) có hiệu lực từ năm 2014, mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam. Theo đó, C/O mẫu VC được quy định cụ thể tại:

Thông tư 05/2015/TT-BCT quy định về mẫu C/O form VC của Việt Nam tại Phụ lục I (thay thế mẫu tại Phụ lục IV-A ban hành kèm Thông tư 31/2013/TT-BCT)
Thông tư 31/2013/TT-BCT hướng dẫn chi tiết về quy trình kê khai, cấp và kiểm tra C/O form VC

Những quy định này tạo ra khung pháp lý vững chắc và cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục xin cấp C/O mẫu VC, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tận dụng tối đa lợi ích từ Hiệp định VCFTA.

Tiêu chí để hàng hoá được cấp C/O mẫu VC

Không phải tất cả hàng hoá xuất khẩu từ Việt Nam sang Chi Lê đều được cấp C/O mẫu VC. Để được cấp chứng nhận này, hàng hoá phải đáp ứng một trong các tiêu chí sau về xuất xứ:

1. Hàng hoá có xuất xứ thuần túy hoặc được sản xuất toàn bộ tại Việt Nam

Tiêu chí này áp dụng cho các sản phẩm được sản xuất hoàn toàn tại Việt Nam, không sử dụng nguyên liệu nhập khẩu. Ví dụ: các sản phẩm nông nghiệp được trồng và thu hoạch tại Việt Nam, thủy hải sản đánh bắt trong vùng lãnh hải Việt Nam, khoáng sản khai thác từ lòng đất Việt Nam.

2. Hàng hoá đáp ứng tiêu chí xuất xứ chung

Đối với các sản phẩm sử dụng nguyên liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất, cần thỏa mãn các tiêu chí về hàm lượng giá trị khu vực (Regional Value Content – RVC) hoặc chuyển đổi mã số hàng hóa (Change in Tariff Classification – CTC) theo quy định cụ thể cho từng nhóm sản phẩm.

3. Hàng hoá được sản xuất từ nguyên liệu có xuất xứ Việt Nam hoặc Chi Lê

Trong trường hợp này, sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam nhưng sử dụng nguyên liệu nhập khẩu từ Chi Lê vẫn có thể được coi là có xuất xứ Việt Nam và được cấp C/O mẫu VC. Đây là minh chứng cho nguyên tắc cộng gộp xuất xứ (cumulation) trong Hiệp định VCFTA.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc xác định đúng tiêu chí xuất xứ áp dụng cho sản phẩm của mình là bước quan trọng đầu tiên trước khi nộp hồ sơ xin cấp C/O mẫu VC.

Quy trình thủ tục cấp C/O mẫu VC

Chuẩn bị hồ sơ

Để xin cấp C/O mẫu VC, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ: Phải điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
Mẫu C/O form VC: Điền đầy đủ thông tin theo quy định bằng tiếng Anh và in bằng máy (trừ chữ ký).
Tờ khai hải quan: Bản sao công chứng (nếu hàng hóa cần khai báo hải quan).
Hóa đơn thương mại: Bản sao công chứng.
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương: Bản sao công chứng.
Bảng kê khai hàng hóa xuất khẩu: Thể hiện rõ việc đáp ứng tiêu chí xuất xứ ưu đãi.
Bản khai báo xuất xứ từ nhà sản xuất: Xác nhận nguồn nguyên liệu có xuất xứ trong nước.
Quy trình sản xuất: Bản sao công chứng mô tả chi tiết quy trình sản xuất hàng hóa.
Các giấy tờ khác: Theo yêu cầu cụ thể của tổ chức cấp C/O.

Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả được thực hiện theo các bước sau:

Đăng ký hồ sơ thương nhân: Doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại tổ chức cấp C/O được Bộ Công Thương ủy quyền.
Nộp hồ sơ xin cấp C/O: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử (nếu có).
Thẩm định hồ sơ: Tổ chức cấp C/O sẽ thẩm định tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
Cấp C/O: Nếu hồ sơ hợp lệ, tổ chức cấp C/O sẽ cấp C/O mẫu VC trong thời hạn quy định.
Nhận kết quả: Doanh nghiệp nhận C/O mẫu VC và hoàn tất thủ tục.

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần thiết, cơ quan có thẩm quyền có thể tiến hành kiểm tra thực tế để xác minh tính chính xác của thông tin kê khai.

Hướng dẫn chi tiết kê khai C/O mẫu VC

Việc kê khai C/O mẫu VC cần tuân thủ theo hướng dẫn tại Phụ lục V ban hành kèm Thông tư 31/2013/TT-BCT. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng ô thông tin:

Ô số 1: Thông tin người xuất khẩu

Ghi rõ tên giao dịch của người xuất khẩu, địa chỉ đầy đủ và tên quốc gia xuất khẩu (Việt Nam).

Ô số 2: Thông tin người nhập khẩu

Ghi rõ tên người nhận hàng tại Chi Lê, địa chỉ đầy đủ và tên quốc gia nhập khẩu (Chi Lê).

Ô số 3: Thông tin vận chuyển

Điền thông tin vận chuyển dựa trên dữ liệu có sẵn tại thời điểm đề nghị cấp C/O:

Ngày khởi hành: Ghi rõ ngày tàu chở hàng rời cảng
Tên phương tiện vận tải: Ghi tên tàu nếu vận chuyển bằng đường biển; “By air” nếu vận chuyển bằng máy bay; “By truck” nếu vận chuyển bằng xe tải
Cảng dỡ hàng: Ghi rõ tên cảng dỡ hàng tại Chi Lê

Ô số 4: Thông tin tham chiếu

Phần này do tổ chức cấp C/O ghi, bao gồm số tham chiếu với 13 ký tự chia làm 5 nhóm:

Nhóm 1: “VN” (Việt Nam – nước xuất khẩu)
Nhóm 2: “CL” (Chi Lê – nước nhập khẩu)
Nhóm 3: 2 ký tự chỉ năm cấp C/O (ví dụ: “25” cho năm 2025)
Nhóm 4: 2 ký tự chỉ tên tổ chức cấp C/O theo danh sách tại Phụ lục VI
Nhóm 5: 5 ký tự chỉ số thứ tự của C/O

Ví dụ: VN-CL 25/02/00008 (C/O thứ 8 được Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực TP.HCM cấp trong năm 2025)

Ô số 5 đến 9: Thông tin hàng hóa

Kê khai chi tiết về hàng hóa xuất khẩu:

Ô số 5: Số thứ tự của mặt hàng
Ô số 6: Ký hiệu và số hiệu của kiện hàng
Ô số 7: Số lượng và loại kiện hàng, mô tả hàng hóa
Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ
Ô số 9: Trọng lượng hoặc số lượng khác và giá trị FOB

Ô số 10: Số hóa đơn

Ghi rõ số và ngày của hóa đơn thương mại.

Ô số 11: Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Phần này do cơ quan có thẩm quyền xác nhận sau khi kiểm tra hồ sơ và thông tin kê khai.

Ô số 12: Khai báo của người xuất khẩu

Người xuất khẩu ký tên, ghi rõ họ tên và ngày tháng để xác nhận tính chính xác của các thông tin kê khai.

Lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O mẫu VC

Hiệu lực và thời hạn

C/O mẫu VC có hiệu lực trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp cần lưu ý không để C/O hết hạn trước khi hàng hóa được thông quan tại Chi Lê.

Trường hợp cần cấp lại C/O

Trong các trường hợp C/O bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin cấp lại. Tuy nhiên, C/O cấp lại sẽ ghi rõ “CERTIFIED TRUE COPY” để phân biệt với bản gốc.

Kiểm tra sau thông quan

Cả Việt Nam và Chi Lê đều có thể tiến hành kiểm tra sau thông quan để xác minh tính chính xác của C/O. Doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình sản xuất và xuất khẩu ít nhất 3 năm để phục vụ công tác kiểm tra khi cần thiết.

Tránh các lỗi thường gặp

Một số lỗi thường gặp khi kê khai C/O mẫu VC mà doanh nghiệp cần tránh:

Kê khai không đúng tiêu chí xuất xứ
Thông tin mô tả hàng hóa không khớp với hóa đơn và tờ khai hải quan
Thiếu chữ ký hoặc con dấu xác nhận
Tẩy xóa, sửa chữa thông tin không đúng quy định

Lợi ích của việc sử dụng C/O mẫu VC

Ưu đãi thuế quan

Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng C/O mẫu VC là giúp hàng hóa Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Chi Lê. Theo Hiệp định VCFTA, hầu hết các mặt hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Chi Lê đều được giảm thuế đáng kể, thậm chí nhiều mặt hàng được miễn thuế hoàn toàn.

Nâng cao năng lực cạnh tranh

Với mức thuế ưu đãi, hàng hóa Việt Nam có lợi thế cạnh tranh hơn so với hàng hóa từ các nước không có FTA với Chi Lê. Điều này giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị phần và tăng doanh số tại thị trường Nam Mỹ đầy tiềm năng này.

Cơ hội mở rộng thị trường

Chi Lê không chỉ là một thị trường tiềm năng mà còn là cửa ngõ để hàng hóa Việt Nam thâm nhập sâu hơn vào khu vực Mỹ Latinh. Việc tận dụng tốt C/O mẫu VC sẽ giúp doanh nghiệp Việt Nam từng bước chinh phục thị trường rộng lớn này.

Xu hướng và thay đổi trong việc cấp C/O mẫu VC năm 2025

Số hóa quy trình cấp C/O

Năm 2025 đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc số hóa quy trình cấp C/O mẫu VC. Bộ Công Thương đã triển khai hệ thống cấp C/O điện tử (e-CO) nhằm đơn giản hóa thủ tục, giảm thời gian xử lý và nâng cao tính minh bạch. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ, theo dõi trạng thái xử lý và nhận kết quả trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tăng cường kiểm tra và giám sát

Để đảm bảo tuân thủ quy định và ngăn chặn gian lận, cơ quan có thẩm quyền đã tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc cấp và sử dụng C/O mẫu VC. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến tính chính xác của thông tin kê khai và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan.

Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nhận thức được tầm quan trọng của việc hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ trong quá trình hội nhập, năm 2025 chứng kiến nhiều chương trình đào tạo, tư vấn về quy trình xin cấp C/O mẫu VC được triển khai. Các doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin tại website của Bộ Công Thương hoặc các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực.

Trường hợp thực tế: Kinh nghiệm cấp C/O mẫu VC thành công

Công ty XNK Minh Phương: Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ

Công ty XNK Minh Phương đã thành công trong việc xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ sang Chi Lê nhờ tận dụng hiệu quả C/O mẫu VC. Ban đầu, công ty gặp không ít khó khăn trong việc chứng minh xuất xứ do sản phẩm sử dụng một số nguyên liệu nhập khẩu. Tuy nhiên, sau khi nghiên cứu kỹ quy định và tham vấn chuyên gia, công ty đã điều chỉnh quy trình sản xuất để đáp ứng tiêu chí RVC 40% theo quy định. Nhờ đó, sản phẩm của công ty được cấp C/O mẫu VC và hưởng mức thuế ưu đãi 0% thay vì mức thuế thông thường 15% khi xuất khẩu sang Chi Lê.

Công ty Thực phẩm Nam Việt: Thủ tục nhanh gọn nhờ chuẩn bị kỹ

Công ty Thực phẩm Nam Việt, chuyên xuất khẩu các sản phẩm chế biến từ thủy sản, đã rút ngắn đáng kể thời gian xin cấp C/O mẫu VC nhờ chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Công ty đã xây dựng một hệ thống quản lý thông tin về nguồn gốc nguyên liệu và quy trình sản xuất rõ ràng, minh bạch. Mỗi lô hàng xuất khẩu đều có đầy đủ hồ sơ về nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất và các chứng từ liên quan. Nhờ đó, thời gian xử lý hồ sơ cấp C/O mẫu VC cho công ty thường chỉ trong vòng 1 ngày làm việc, giúp đẩy nhanh tiến độ giao hàng và tăng sự hài lòng của đối tác Chi Lê.

Các đối tác tiềm năng tại Chi Lê cần biết về C/O mẫu VC

Chi Lê là nền kinh tế phát triển nhất khu vực Nam Mỹ với hệ thống thương mại mở và ổn định. Doanh nghiệp Việt Nam khi tìm hiểu về thị trường này cần nắm rõ một số đặc điểm quan trọng:

Ngành hàng tiềm năng

Một số ngành hàng của Việt Nam có tiềm năng lớn tại thị trường Chi Lê và có thể tận dụng tốt ưu đãi từ C/O mẫu VC:

Dệt may và da giày
Thủy sản chế biến
Đồ nội thất và hàng thủ công mỹ nghệ
Nông sản chế biến (cà phê, hạt điều, hạt tiêu)
Điện thoại và linh kiện điện tử

Văn hóa kinh doanh

Doanh nghiệp Chi Lê coi trọng tính chuyên nghiệp và minh bạch trong kinh doanh. Việc có đầy đủ chứng từ về xuất xứ hàng hóa, đặc biệt là C/O mẫu VC, sẽ giúp xây dựng niềm tin với đối tác Chi Lê.

Kênh phân phối

Chi Lê có hệ thống phân phối hiện đại với nhiều siêu thị và trung tâm thương mại lớn. Để thâm nhập thành công, doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, bao gồm C/O mẫu VC, để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hưởng đầy đủ ưu đãi thuế quan.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VC đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy xuất khẩu hàng hoá Việt Nam sang thị trường Chi Lê. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng quy trình, thủ tục cấp C/O mẫu VC không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tận dụng tối đa lợi ích từ Hiệp định VCFTA.

Năm 2025 với những xu hướng mới trong việc số hóa quy trình cấp C/O đang mở ra cơ hội thuận lợi hơn cho doanh nghiệp Việt Nam trong việc xuất khẩu sang Chi Lê. Tuy nhiên, để đảm bảo thành công, doanh nghiệp cần không ngừng cập nhật kiến thức, nâng cao năng lực sản xuất và xây dựng mối quan hệ bền vững với đối tác Chi Lê.

Hãy coi C/O mẫu VC không chỉ là một chứng từ thủ tục mà là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường và nâng cao vị thế trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Thông tin liên hệ

Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) ưu đãi mẫu VC, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
Hotline: 02473 023 698
SĐT: 0888 283 698
Email: lienhe@vanluat.vn