Cấp giấy miễn thị thực cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài là vợ, chồng, con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của công dân Việt Nam

Bạn là người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc là người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam? Bạn đang tìm hiểu về quy trình cấp giấy miễn thị thực để thuận tiện cho việc ra vào Việt Nam? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về thủ tục cấp giấy miễn thị thực theo quy định mới nhất năm 2025.

Giấy miễn thị thực là gì và ai được cấp giấy miễn thị thực?

Giấy miễn thị thực là một loại giấy tờ quan trọng, cho phép người sở hữu được miễn xin thị thực (visa) khi nhập cảnh vào Việt Nam trong một thời gian nhất định. Đây là chính sách ưu đãi của Nhà nước Việt Nam nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người thân của họ khi về thăm quê hương.

Theo quy định tại khoản 5 Điều 12 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, các đối tượng sau được miễn thị thực:

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp
Người nước ngoài là vợ, chồng, con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài
Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam

Việc được miễn thị thực giúp đơn giản hóa thủ tục nhập cảnh, tiết kiệm thời gian và chi phí xin visa mỗi lần về Việt Nam.

Điều kiện để được cấp giấy miễn thị thực

Theo Điều 3 Nghị định 82/2015/NĐ-CP, để được cấp giấy miễn thị thực, người nộp đơn phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều kiện về hộ chiếu

Người xin cấp giấy miễn thị thực phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.

2. Chứng minh thuộc đối tượng được miễn thị thực

Người xin cấp phải có giấy tờ chứng minh mình thuộc đối tượng được miễn thị thực theo quy định tại Khoản 5 Điều 12 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

3. Không thuộc diện chưa cho nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh

Người xin cấp không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh và tạm hoãn xuất cảnh được quy định tại Điều 21 và Điều 28 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.

Hồ sơ xin cấp giấy miễn thị thực năm 2025

Hồ sơ xin cấp giấy miễn thị thực sẽ khác nhau tùy theo đối tượng người xin cấp. Dưới đây là chi tiết hồ sơ cho từng trường hợp cụ thể:

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài

Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực (theo mẫu quy định, điền đầy đủ thông tin và ký tên)
02 ảnh màu cỡ 4cm x 6cm (hoặc 2 inches x 2 inches), nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính màu, không đội mũ (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh đính kèm)
Hộ chiếu gốc của người xin cấp (còn hạn ít nhất 01 năm) và 01 bản sao
Giấy tờ chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài, có thể là một trong các giấy tờ sau:
- Bản sao giấy miễn thị thực đã được cấp trước đó
- Giấy khai sinh
- Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam hoặc giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam
- Hộ chiếu Việt Nam đã hết hạn
- Giấy chứng minh nhân dân (còn hoặc đã hết giá trị)
- Sổ hộ khẩu
- Thẻ căn cước, bằng lái xe do Việt Nam cấp
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp nếu trong đó có ghi người được cấp giấy tờ đó có quốc tịch gốc hoặc gốc Việt Nam

Đối với người nước ngoài là vợ, chồng, con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của công dân Việt Nam

Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực (theo mẫu quy định)
02 ảnh màu cỡ 4cm x 6cm, nền trắng, chụp thẳng mặt
Hộ chiếu gốc hoặc giấy tờ đi lại thay thế của nước ngoài (còn hạn ít nhất 01 năm) và 01 bản sao
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc của người Việt Nam định cư ở nước ngoài, có thể là một trong các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký kết hôn
- Giấy khai sinh
- Giấy xác nhận quan hệ cha, mẹ, con
- Các giấy tờ có giá trị chứng minh quan hệ vợ, chồng, con khác theo quy định của pháp luật
Nếu người xin cấp là vợ/chồng/con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh người Việt Nam định cư ở nước ngoài (như mục 4 phần trên)

Quy trình xin cấp giấy miễn thị thực

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở phần trên, đảm bảo tất cả giấy tờ đều hợp lệ và còn thời hạn sử dụng.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người xin cấp giấy miễn thị thực có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

Tại Việt Nam: Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an)
Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam)

Bước 3: Nộp lệ phí

Nộp lệ phí theo quy định hiện hành. Lệ phí cấp giấy miễn thị thực có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy nên kiểm tra mức phí chính xác tại thời điểm nộp hồ sơ.

Bước 4: Thời gian xử lý

Trường hợp thông thường: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh: Có thể kéo dài hơn, tùy thuộc vào tính chất của việc xác minh.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý xong, người nộp đơn sẽ được thông báo đến nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ. Giấy miễn thị thực sẽ được dán vào hộ chiếu hoặc cấp rời tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Thời hạn của giấy miễn thị thực

Theo quy định mới nhất năm 2025, thời hạn của giấy miễn thị thực được cấp như sau:

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Có thời hạn không quá 5 năm và ngắn hơn thời hạn sử dụng của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 6 tháng.
Đối với người nước ngoài là vợ, chồng, con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của công dân Việt Nam: Có thời hạn không quá 5 năm và ngắn hơn thời hạn sử dụng của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 6 tháng.

Thời hạn tạm trú khi nhập cảnh bằng giấy miễn thị thực

Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng giấy miễn thị thực được tạm trú tại Việt Nam không quá 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh. Nếu muốn ở lại lâu hơn, cần làm thủ tục gia hạn tạm trú trước khi hết hạn.

Trường hợp cấp lại giấy miễn thị thực

Trường hợp cấp lại

Giấy miễn thị thực sẽ được cấp lại trong các trường hợp sau:

Giấy miễn thị thực bị mất
Giấy miễn thị thực bị hư hỏng không còn sử dụng được
Đổi hộ chiếu mới nhưng giấy miễn thị thực cũ vẫn còn giá trị

Hồ sơ xin cấp lại

Hồ sơ xin cấp lại giấy miễn thị thực gồm:

Tờ khai đề nghị cấp lại giấy miễn thị thực (theo mẫu)
02 ảnh màu cỡ 4cm x 6cm (hoặc 2 inches x 2 inches)
Hộ chiếu gốc của người xin cấp và 01 bản sao
Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn thị thực (như đã nêu ở phần hồ sơ xin cấp mới)
Trường hợp bị mất: Cần có giấy xác nhận của cơ quan công an nơi bị mất hoặc giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi làm việc, cư trú

Thời gian xử lý cấp lại

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, cấp lại giấy miễn thị thực.

Lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy miễn thị thực

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Đảm bảo tất cả giấy tờ trong hồ sơ đều đầy đủ, hợp lệ và còn thời hạn sử dụng. Việc thiếu sót giấy tờ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

2. Giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt (nếu cần)

Các giấy tờ không bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình.

3. Thời điểm nộp hồ sơ

Nên nộp hồ sơ xin cấp giấy miễn thị thực trước dự định nhập cảnh ít nhất 1-2 tháng để đảm bảo đủ thời gian xử lý hồ sơ, tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt.

4. Tình trạng của hộ chiếu

Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ và còn ít nhất 02 trang trống để dán giấy miễn thị thực.

5. Lưu ý về việc sử dụng giấy miễn thị thực

Giấy miễn thị thực chỉ có giá trị sử dụng khi đi cùng với hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị. Nếu hộ chiếu hết hạn, giấy miễn thị thực cũng không còn giá trị sử dụng.

Lợi ích của việc có giấy miễn thị thực

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khi đã có giấy miễn thị thực, bạn không cần phải xin visa mỗi lần nhập cảnh vào Việt Nam trong thời hạn hiệu lực của giấy miễn thị thực, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí xin visa.

2. Thủ tục nhập cảnh đơn giản hơn

Thủ tục nhập cảnh sẽ đơn giản hơn, chỉ cần xuất trình hộ chiếu có giấy miễn thị thực khi làm thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu.

3. Thời gian lưu trú dài hơn

So với việc nhập cảnh bằng visa du lịch thông thường (thường chỉ được lưu trú 30-45 ngày), người có giấy miễn thị thực được phép lưu trú tại Việt Nam lên đến 6 tháng mỗi lần nhập cảnh.

4. Tạo điều kiện cho việc kết nối gia đình

Chính sách miễn thị thực tạo điều kiện thuận lợi cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người thân của họ về thăm quê hương, góp phần duy trì và củng cố mối quan hệ gắn bó với quê hương, gia đình.

Kết luận

Việc cấp giấy miễn thị thực cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài là vợ, chồng, con của họ hoặc của công dân Việt Nam là một chính sách ưu đãi quan trọng của Nhà nước Việt Nam. Thủ tục xin cấp giấy miễn thị thực tuy có nhiều bước và yêu cầu về giấy tờ, nhưng mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho người được cấp.

Để đảm bảo quá trình xin cấp giấy miễn thị thực diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng các quy định, hướng dẫn của cơ quan chức năng. Trong trường hợp gặp khó khăn hoặc cần tư vấn chi tiết, bạn có thể liên hệ với Công ty Vạn Luật để được hỗ trợ.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục cấp giấy miễn thị thực, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý liên quan đến nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú tại Việt Nam.