Trình báo mất hộ chiếu phổ thông (thực hiện tại cấp xã)

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng đối với công dân Việt Nam, đặc biệt là khi có nhu cầu xuất cảnh. Việc mất hộ chiếu có thể gây ra nhiều phiền toái và lo lắng. Tuy nhiên, từ năm 2025, thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông đã được phân cấp và có thể thực hiện tại cấp xã, giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức đi lại.

Bài viết này từ Công ty Vạn Luật sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ về thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp xã, giúp bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và tiến hành các bước một cách thuận lợi nhất.

Căn cứ pháp lý về thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp xã

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam
Nghị định số 07/2017/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn và các hoạt động khác liên quan đến hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông
Thông tư số 31/2023/TT-BCA quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan
Hướng dẫn 08/HD-BCA-V03 năm 2025 về phân cấp thực hiện giải quyết thủ tục hành chính và dịch vụ công trực tuyến khi không tổ chức Công an cấp huyện

Tại sao cần trình báo khi bị mất hộ chiếu?

Ngăn chặn rủi ro về an ninh

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng, chứa đựng thông tin cá nhân của công dân. Nếu bị mất mà không trình báo, hộ chiếu có thể bị lợi dụng vào các mục đích bất hợp pháp, gây ảnh hưởng đến an ninh cá nhân và quốc gia.

Là thủ tục bắt buộc để làm lại hộ chiếu

Khi bị mất hộ chiếu, việc trình báo với cơ quan có thẩm quyền là bước đầu tiên và bắt buộc trong quy trình làm lại hộ chiếu. Không có giấy xác nhận trình báo mất, bạn sẽ không thể tiến hành các thủ tục cấp lại hộ chiếu.

Tránh bị lợi dụng danh tính

Việc trình báo mất giúp cơ quan chức năng cập nhật thông tin về hộ chiếu đã mất vào hệ thống, từ đó vô hiệu hóa hộ chiếu, tránh trường hợp bị lợi dụng danh tính.

Thẩm quyền tiếp nhận trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Theo Hướng dẫn 08/HD-BCA-V03 năm 2025, thủ tục “Trình báo mất hộ chiếu phổ thông” (mã TTHC: 1.010385) được phân cấp và có thể thực hiện tại:

Công an cấp tỉnh: Bao gồm Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Công an cấp xã: Bao gồm Công an xã, phường, thị trấn nơi người dân cư trú hoặc nơi mất hộ chiếu.

Việc phân cấp xuống công an cấp xã là một trong những cải cách hành chính quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, giảm thời gian đi lại và thủ tục hành chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi trình báo mất hộ chiếu tại cấp xã

1. Đơn trình báo mất hộ chiếu (Mẫu TK05)

Đơn trình báo mất hộ chiếu theo Mẫu TK05 được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, trong đó cần ghi rõ:

Thông tin cá nhân: họ tên, số CCCD/CMND, ngày tháng năm sinh
Thông tin về hộ chiếu bị mất: số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp (nếu nhớ)
Thời gian, địa điểm và hoàn cảnh mất hộ chiếu
Cam kết về việc khai báo trung thực

2. Giấy tờ tùy thân

Bắt buộc: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (bản gốc để xuất trình và bản sao để nộp)
Trường hợp không có CCCD/CMND, có thể sử dụng:
- Giấy xác nhận nhân thân do Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú cấp
- Các giấy tờ có dán ảnh hợp lệ khác để chứng minh nhân thân

3. Các giấy tờ khác (nếu có)

Bản sao hộ chiếu bị mất (nếu lưu)
Các giấy tờ liên quan đến việc mất hộ chiếu như biên bản vụ việc mất cắp, hỏa hoạn… (nếu có)

Quy trình trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại công an cấp xã năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tải mẫu đơn TK05 từ cổng thông tin điện tử của Bộ Công an hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở Công an cấp xã
Điền đầy đủ thông tin vào đơn
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan khác

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đến trực tiếp Công an cấp xã nơi cư trú hoặc nơi mất hộ chiếu
Trình bày với cán bộ tiếp nhận về việc mất hộ chiếu
Nộp đơn và các giấy tờ liên quan
Xuất trình giấy tờ tùy thân bản gốc để đối chiếu

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý

Cán bộ Công an cấp xã tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ
Ghi nhận thông tin về hộ chiếu bị mất vào hệ thống
Cập nhật dữ liệu để vô hiệu hóa hộ chiếu bị mất

Bước 4: Nhận giấy xác nhận trình báo mất hộ chiếu

Người dân được cấp giấy xác nhận đã trình báo mất hộ chiếu
Thời gian cấp giấy xác nhận: ngay trong ngày làm việc (trường hợp phức tạp có thể kéo dài thêm 1-2 ngày)

Thời gian và lệ phí thực hiện thủ tục

Thời gian giải quyết

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần
Thời gian xử lý: Ngay trong ngày làm việc (đối với trường hợp đơn giản)
Thời gian trả kết quả: Ngay sau khi hoàn thành việc xử lý

Lệ phí

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại Công an cấp xã hiện không thu phí.

Các lưu ý quan trọng khi trình báo mất hộ chiếu

Thời hạn trình báo

Bạn nên trình báo mất hộ chiếu càng sớm càng tốt sau khi phát hiện bị mất, tốt nhất là trong vòng 24 giờ. Việc trình báo sớm giúp:

Giảm thiểu rủi ro bị lợi dụng hộ chiếu
Tăng khả năng tìm lại được hộ chiếu nếu bị thất lạc
Đẩy nhanh quy trình cấp lại hộ chiếu khi cần thiết

Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài

Nếu bị mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài, bạn cần:

Trình báo với cơ quan công an địa phương nơi mất hộ chiếu
Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn
Sau khi về nước, tiến hành thủ tục trình báo mất hộ chiếu tại Công an cấp xã (nếu cần thiết)

Tìm lại được hộ chiếu sau khi đã trình báo mất

Trường hợp tìm lại được hộ chiếu sau khi đã trình báo mất, bạn cần:

Thông báo với Công an cấp xã nơi đã trình báo mất
Nộp lại hộ chiếu tìm thấy để hủy bỏ (vì hộ chiếu này đã bị vô hiệu hóa sau khi trình báo mất)
Xin cấp lại hộ chiếu mới nếu có nhu cầu

Quy trình làm lại hộ chiếu sau khi trình báo mất

Sau khi hoàn thành thủ tục trình báo mất hộ chiếu tại Công an cấp xã, nếu có nhu cầu cấp lại hộ chiếu, bạn cần tiến hành các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp lại hộ chiếu

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01 cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a cho người dưới 14 tuổi)
Hai ảnh chân dung (cỡ 4x6cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
Đơn trình báo mất hộ chiếu đã được xác nhận của cơ quan công an
Bản sao CCCD/CMND (kèm bản gốc để đối chiếu)

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu

Nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu tại:

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố
Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu đăng ký trực tuyến)

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận hộ chiếu mới

Nộp lệ phí cấp lại hộ chiếu theo quy định hiện hành
Nhận hộ chiếu mới theo thời hạn quy định

Ưu điểm của việc phân cấp thủ tục trình báo mất hộ chiếu xuống cấp xã

Giảm thời gian, chi phí đi lại cho người dân

Trước đây, người dân phải đến cơ quan công an cấp tỉnh hoặc cấp huyện để trình báo mất hộ chiếu. Với việc phân cấp xuống công an cấp xã, người dân chỉ cần đến trụ sở công an xã/phường nơi cư trú, giảm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.

Giảm tải áp lực cho cơ quan cấp trên

Việc phân cấp giúp giảm tải khối lượng công việc cho cơ quan công an cấp tỉnh, tạo điều kiện để họ tập trung vào những nhiệm vụ phức tạp hơn, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống công an các cấp.

Tạo thuận lợi cho người dân vùng sâu, vùng xa

Đối với người dân ở vùng sâu, vùng xa, việc di chuyển đến cơ quan công an cấp tỉnh gặp nhiều khó khăn. Việc phân cấp xuống cấp xã giúp người dân tiếp cận dịch vụ công dễ dàng hơn, thể hiện chính sách phục vụ nhân dân của nhà nước.

Câu hỏi thường gặp về trình báo mất hộ chiếu tại cấp xã

1. Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi trình báo mất hộ chiếu thay không?

Không. Người bị mất hộ chiếu phải trực tiếp đến cơ quan công an để trình báo. Việc này đảm bảo tính chính xác của thông tin và tránh các trường hợp lợi dụng, giả mạo.

2. Tôi không nhớ chính xác thông tin về hộ chiếu bị mất, có thể trình báo được không?

Có thể. Trong trường hợp không nhớ chính xác thông tin về hộ chiếu bị mất (như số hộ chiếu, ngày cấp), bạn vẫn có thể tiến hành trình báo với những thông tin cá nhân cơ bản. Cơ quan công an sẽ đối chiếu với cơ sở dữ liệu để tìm kiếm thông tin về hộ chiếu của bạn.

3. Tôi đang ở tỉnh/thành phố khác, không phải nơi thường trú, có thể trình báo mất hộ chiếu tại công an cấp xã nơi đang tạm trú không?

Có thể. Bạn có thể trình báo mất hộ chiếu tại công an cấp xã nơi bạn đang tạm trú hoặc nơi mất hộ chiếu. Tuy nhiên, cần mang theo giấy tờ chứng minh việc tạm trú (nếu có) và các giấy tờ tùy thân để xác minh nhân thân.

4. Sau khi trình báo mất, tôi có thể rút lại thông báo nếu tìm thấy hộ chiếu không?

Sau khi trình báo mất, hộ chiếu của bạn đã được cập nhật trạng thái “mất” trong hệ thống và không còn giá trị sử dụng. Nếu tìm thấy lại, bạn cần mang hộ chiếu đến cơ quan công an để hủy bỏ. Trong trường hợp cần sử dụng hộ chiếu, bạn phải làm thủ tục cấp lại.

5. Thời gian bao lâu sau khi trình báo mất thì tôi có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu?

Bạn có thể tiến hành thủ tục cấp lại hộ chiếu ngay sau khi nhận được giấy xác nhận đã trình báo mất hộ chiếu từ cơ quan công an cấp xã.

Kết luận

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp xã là một bước tiến trong cải cách hành chính, tạo thuận lợi tối đa cho người dân. Việc phân cấp thực hiện thủ tục này xuống cấp xã giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức đi lại, đồng thời giảm tải áp lực cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp trên.

Nếu không may bị mất hộ chiếu, việc trình báo càng sớm càng tốt sẽ giúp giảm thiểu các rủi ro về an ninh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp lại hộ chiếu khi cần thiết. Hãy luôn bảo quản cẩn thận hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân quan trọng của bạn.

Công ty Vạn Luật luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hộ chiếu và xuất nhập cảnh. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn