Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an

Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng, cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Việc cấp thẻ tạm trú được thực hiện bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam về quản lý người nước ngoài.

Theo quy định mới nhất năm 2025, thủ tục cấp thẻ tạm trú đã được cải tiến với nhiều cập nhật giúp quá trình xin cấp trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Đối tượng được cấp thẻ tạm trú

Không phải tất cả người nước ngoài đều đủ điều kiện để được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam. Căn cứ theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, các đối tượng sau đây có thể được xem xét cấp thẻ tạm trú:

Người nước ngoài đầu tư, làm việc tại Việt Nam
Người nước ngoài là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế
Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú
Người nước ngoài đến Việt Nam học tập, thực tập, nghiên cứu
Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam

Mỗi đối tượng sẽ được cấp loại thẻ tạm trú với ký hiệu và thời hạn khác nhau, tương ứng với mục đích cư trú tại Việt Nam.

Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

Hộ chiếu còn hiệu lực: Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng tối thiểu bằng thời hạn của thẻ tạm trú dự kiến xin cấp.
Đã nhập cảnh hợp pháp: Người nước ngoài phải đã nhập cảnh vào Việt Nam và đang tạm trú hợp pháp.
Đăng ký tạm trú: Đã thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường hoặc đăng ký trực tuyến theo quy định.
Thuộc đối tượng xem xét: Phải thuộc một trong các đối tượng được xem xét cấp thẻ tạm trú.
Chứng minh đủ điều kiện: Có đầy đủ giấy tờ, tài liệu chứng minh thuộc đối tượng được cấp thẻ tạm trú.

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

1. Hồ sơ chung

Bất kể thuộc đối tượng nào, người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú đều cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời/bảo lãnh (Mẫu NA6 đối với cơ quan, tổ chức; Mẫu NA7 đối với cá nhân)
Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA8)
Hộ chiếu bản chính còn giá trị
Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú
02 ảnh cỡ 2×3 cm (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời)
Giấy tờ chứng minh tạm trú (xác nhận tạm trú online hoặc do công an xã, phường cấp)

2. Hồ sơ bổ sung theo từng đối tượng

Đối với người lao động nước ngoài:

Bản sao y chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Đối với nhà đầu tư:

Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư
Giấy tờ chứng minh việc góp vốn vào công ty tại Việt Nam

Đối với người đến thăm thân:

Bản dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình…)

Quy trình cấp thẻ tạm trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, đảm bảo các giấy tờ còn hiệu lực và được hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân mời/bảo lãnh có thể nộp hồ sơ bằng một trong ba hình thức sau:

Nộp trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cơ quan, tổ chức đặt trụ sở hoặc nơi cá nhân mời/bảo lãnh cư trú.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, người nộp sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả và nộp lệ phí.

Nộp trực tuyến:

Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Sau đó, gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Thanh toán lệ phí trực tuyến và nhận biên lai điện tử.

Nộp qua dịch vụ bưu chính:

Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong quá trình thẩm định, cán bộ có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc giấy tờ nếu cần thiết.

Bước 4: Nhận kết quả

Người nộp đơn có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đăng ký.

Khi đến nhận kết quả, cần mang theo:

Giấy hẹn trả kết quả
Hộ chiếu bản chính của người nước ngoài
Biên lai nộp lệ phí (nếu chưa nộp lệ phí trước đó)

Lệ phí cấp thẻ tạm trú năm 2025

Theo quy định mới nhất, lệ phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài như sau:

Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD/thẻ

Lệ phí này áp dụng cho cả ba hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp, trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính).

Các lưu ý khi xin cấp thẻ tạm trú

Thời hạn của thẻ tạm trú

Thời hạn thẻ tạm trú sẽ tùy thuộc vào đối tượng và mục đích cư trú, tuy nhiên không vượt quá:

Thời hạn còn lại của hộ chiếu
Thời hạn của giấy phép lao động hoặc giấy tờ tương đương (đối với người lao động)
Thời hạn của giấy phép đầu tư (đối với nhà đầu tư)

Điều kiện đặc biệt về hộ chiếu

Trường hợp hộ chiếu không còn đủ thời gian sử dụng 2 năm, thẻ tạm trú sẽ được cấp theo thời hạn của hộ chiếu nhưng tối thiểu không dưới 1 năm.
Đối với công dân Trung Quốc mang hộ chiếu gắn chíp điện tử (hộ chiếu E), thủ tục xin cấp thẻ tạm trú sẽ được chuyển sang visa có thời hạn tối đa 1 năm.

Quy định về gia hạn, cấp đổi, chuyển đổi mục đích

Trong trường hợp cần gia hạn, cấp đổi hoặc chuyển đổi mục đích thẻ tạm trú, người nước ngoài cần:

Nộp hồ sơ trước khi thẻ tạm trú hết hạn ít nhất 30 ngày
Kê khai đầy đủ lý do gia hạn, cấp đổi hoặc chuyển đổi mục đích
Cung cấp giấy tờ chứng minh theo yêu cầu mới

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Trước sự phức tạp của thủ tục hành chính và rào cản ngôn ngữ, nhiều người nước ngoài gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú. Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, giúp người nước ngoài hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật:

Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi nắm rõ quy trình, giúp bạn tránh mất thời gian do thiếu sót hồ sơ.
Chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật Việt Nam.
Hỗ trợ ngôn ngữ: Nhân viên thông thạo nhiều ngôn ngữ, tạo thuận lợi trong giao tiếp.
Tư vấn toàn diện: Cung cấp thông tin cập nhật và tư vấn phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Theo dõi hồ sơ: Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ thường xuyên.

Kết luận

Việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an là một thủ tục quan trọng đối với những người muốn cư trú dài hạn tại Việt Nam. Mặc dù quy trình đã được cải tiến và đơn giản hóa vào năm 2025, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định vẫn là yếu tố quyết định để thủ tục được giải quyết nhanh chóng, thuận lợi.

Nếu bạn cần hỗ trợ với thủ tục cấp thẻ tạm trú hoặc các vấn đề pháp lý khác liên quan đến người nước ngoài tại Việt Nam, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và đáng tin cậy, giúp bạn an tâm tận hưởng thời gian lưu trú tại Việt Nam.