Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp Trung ương)

Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhiều người nước ngoài đến làm việc, học tập và sinh sống. Khi thời hạn tạm trú sắp hết, việc gia hạn tạm trú là thủ tục bắt buộc để người nước ngoài có thể tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình gia hạn tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện tại cấp Trung ương theo quy định mới nhất năm 2025.

Tại sao cần gia hạn tạm trú?

Gia hạn tạm trú là thủ tục pháp lý quan trọng giúp người nước ngoài:

Tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam khi thời hạn tạm trú cũ sắp hết
Tránh các hình phạt hành chính do vi phạm quy định về cư trú
Đảm bảo quyền lợi sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam

Cơ sở pháp lý về gia hạn tạm trú cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023
Thông tư 53/2016/TT-BCA của Bộ Công an quy định về thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Nghị định 154/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Cư trú 2020

Đối tượng và điều kiện gia hạn tạm trú tại cấp Trung ương

Đối tượng áp dụng

Thủ tục gia hạn tạm trú tại cấp Trung ương áp dụng cho các trường hợp sau:

Người nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam và thẻ sắp hết hạn
Người nước ngoài thuộc diện được cấp thẻ tạm trú với thời hạn trên 3 năm
Các trường hợp đặc biệt như: nhà đầu tư lớn, chuyên gia cấp cao, người làm việc trong các khu công nghiệp trọng điểm quốc gia

Điều kiện thực hiện gia hạn tạm trú

Người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam
Có lý do chính đáng để tiếp tục lưu trú tại Việt Nam
Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh, tạm hoãn xuất cảnh
Chưa vi phạm pháp luật Việt Nam về xuất nhập cảnh, cư trú

Quy trình gia hạn tạm trú tại cấp Trung ương

1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn tạm trú

Hồ sơ gia hạn tạm trú bao gồm:

a) Trường hợp tổ chức/doanh nghiệp bảo lãnh:

Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8) có dán ảnh 2x3cm
Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6)
Thẻ tạm trú gốc đã được cấp trước đó
2 ảnh cỡ 2x3cm nền trắng, chụp thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (1 ảnh dán trên tờ khai, 1 ảnh đính kèm)
Tờ khai xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương cấp
Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Giấy tờ chứng minh lý do tiếp tục lưu trú tại Việt Nam (hợp đồng lao động, giấy phép lao động…)

b) Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnh:

Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8) có dán ảnh 2x3cm
Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú (mẫu NA7)
Thẻ tạm trú gốc đã được cấp trước đó
2 ảnh cỡ 2x3cm nền trắng
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với công dân Việt Nam (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…)
Hộ chiếu còn giá trị sử dụng

2. Nộp hồ sơ gia hạn tạm trú

Thời gian nộp hồ sơ

Hồ sơ gia hạn tạm trú phải được nộp trong thời hạn 15 ngày trước khi thẻ tạm trú hết hạn.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại cấp Trung ương

Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an
Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ), sáng từ 8h00-11h30, chiều từ 13h30-16h30

Cách thức nộp hồ sơ

Có 3 hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp: Người nước ngoài hoặc người đại diện đến nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh

3. Thẩm định hồ sơ gia hạn tạm trú

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Xác minh thông tin của người nước ngoài
Đối chiếu với cơ sở dữ liệu về xuất nhập cảnh, cư trú
Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ cần thiết

4. Thời gian xử lý và trả kết quả

Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Lệ phí: 200.000 VND/thẻ tạm trú (mức phí có thể thay đổi theo quy định hiện hành)
Nhận kết quả: Người nước ngoài phải đến trực tiếp để làm thủ tục nhận thẻ, kiểm tra thông tin và ký xác nhận

Một số lưu ý quan trọng khi gia hạn tạm trú

Trường hợp bị từ chối gia hạn tạm trú

Người nước ngoài có thể bị từ chối gia hạn tạm trú trong các trường hợp sau:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ
Vi phạm pháp luật Việt Nam về xuất nhập cảnh, cư trú
Không đủ điều kiện tiếp tục cư trú tại Việt Nam
Thuộc diện bị cấm nhập cảnh, tạm hoãn xuất cảnh

Gia hạn tạm trú quá hạn và hậu quả pháp lý

Nếu người nước ngoài không thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú đúng thời hạn:

Có thể bị phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng
Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất khỏi Việt Nam
Ảnh hưởng đến việc xin thị thực, cấp thẻ tạm trú trong tương lai

Những câu hỏi thường gặp về gia hạn tạm trú cho người nước ngoài

1. Tôi có thể gia hạn tạm trú tại địa phương không?

Việc gia hạn tạm trú có thể thực hiện tại cả cấp Trung ương và địa phương tùy theo từng trường hợp cụ thể. Đối với người nước ngoài thuộc diện được cấp thẻ tạm trú với thời hạn trên 3 năm, các nhà đầu tư lớn, hoặc các trường hợp đặc biệt khác thì việc gia hạn tạm trú được thực hiện tại cấp Trung ương.

2. Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú không?

Có, người nước ngoài có thể ủy quyền cho tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh hoặc công dân Việt Nam thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú. Tuy nhiên, khi nhận kết quả, người nước ngoài phải trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục nhận thẻ tạm trú.

3. Thời hạn tối đa của thẻ tạm trú được gia hạn là bao lâu?

Thời hạn tối đa của thẻ tạm trú được gia hạn tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể:

Đối với nhà đầu tư, chuyên gia: tối đa 10 năm
Đối với người lao động: theo thời hạn của giấy phép lao động, tối đa 2 năm
Đối với học sinh, sinh viên: theo thời gian học tập, tối đa 3 năm
Đối với thân nhân của công dân Việt Nam: tối đa 3 năm

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn tạm trú từ Công ty Vạn Luật

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục gia hạn tạm trú được thực hiện đúng quy định, Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện bao gồm:

Tư vấn pháp lý miễn phí về các vấn đề liên quan đến gia hạn tạm trú
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý
Giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình gia hạn
Hỗ trợ thủ tục khác liên quan đến cư trú, làm việc tại Việt Nam

Kết luận

Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục pháp lý quan trọng, đảm bảo người nước ngoài được tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng thời hạn sẽ giúp thủ tục được giải quyết nhanh chóng, thuận lợi.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục gia hạn tạm trú hoặc các vấn đề pháp lý khác liên quan đến cư trú tại Việt Nam, hãy liên hệ với Công ty Vạn Luật để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.