Trình báo mất giấy thông hành (thực hiện tại cấp huyện)

Giấy thông hành biên giới là giấy tờ quan trọng cho phép công dân Việt Nam xuất nhập cảnh tại các khu vực biên giới với Trung Quốc, Lào và Campuchia. Tuy nhiên, việc bị mất giấy thông hành là tình huống không ai mong muốn nhưng đôi khi vẫn xảy ra. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình trình báo mất giấy thông hành được thực hiện tại cấp huyện theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn nắm rõ thủ tục và thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành.

Giấy Thông Hành Là Gì?

Giấy thông hành là giấy tờ có giá trị pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam để xuất, nhập cảnh qua lại biên giới giữa Việt Nam với các nước láng giềng. Cụ thể bao gồm:

Giấy thông hành biên giới Việt Nam – Campuchia
Giấy thông hành biên giới Việt Nam – Lào
Giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc

Khi bị mất giấy thông hành, việc trình báo kịp thời là yêu cầu bắt buộc nhằm ngăn ngừa các rủi ro liên quan đến việc lợi dụng giấy tờ của bạn và đảm bảo an ninh biên giới quốc gia.

Căn Cứ Pháp Lý

Thủ tục trình báo mất giấy thông hành tại cấp huyện được thực hiện theo:

Quyết định 5283/QĐ-BCA năm 2024 của Bộ Công an
Nghị định 67/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ
Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành

Đối Tượng Thực Hiện Thủ Tục

Thủ tục này áp dụng cho các đối tượng sau:

Công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành biên giới Việt Nam – Campuchia
Công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành biên giới Việt Nam – Lào
Công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc

Quy Trình Trình Báo Mất Giấy Thông Hành Tại Cấp Huyện

1. Trình Tự Thực Hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, bao gồm đơn trình báo mất giấy thông hành theo mẫu M02a ban hành kèm theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành có thể lựa chọn một trong các cách thức sau để nộp hồ sơ:

Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Công an cấp huyện nơi thuận lợi
Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Dịch vụ bưu chính: Gửi đơn báo mất qua dịch vụ bưu chính công ích đến Công an cấp huyện

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và xử lý
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện. Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, hệ thống Cổng dịch vụ công sẽ thông báo qua tin nhắn (SMS) hoặc thư điện tử (email)
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công và nêu rõ lý do

2. Thành Phần, Số Lượng Hồ Sơ

Thành phần hồ sơ

01 đơn trình báo mất giấy thông hành (mẫu M02a) ban hành kèm theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ
Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự hoặc người chưa đủ 14 tuổi, đơn trình báo mất giấy thông hành do người đại diện theo pháp luật khai và ký thay

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ hồ sơ

3. Thời Hạn Giải Quyết

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đơn trình báo mất giấy thông hành, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo đến cơ quan cấp giấy thông hành để hủy giá trị sử dụng của giấy thông hành và thông báo cho người gửi đơn
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn trình báo mất giấy thông hành hoặc thông báo về việc chuyển đơn trình báo mất giấy thông hành, cơ quan cấp giấy thông hành thực hiện việc hủy giá trị sử dụng giấy thông hành bị mất

4. Phí Và Lệ Phí

Phí: Không có
Lệ phí: Không có

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Trình Báo Mất Giấy Thông Hành

Chuẩn bị trước khi làm thủ tục

Chuẩn bị thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ liên lạc
Nhớ thông tin cụ thể về giấy thông hành bị mất: ngày cấp, nơi cấp, số giấy thông hành (nếu nhớ)
Chuẩn bị giấy tờ tùy thân để chứng minh nhân thân khi làm việc trực tiếp với cơ quan công an

Các trường hợp đặc biệt

Đối với người đang ở nước ngoài

Nếu bị mất giấy thông hành khi đang ở nước ngoài, công dân Việt Nam cần liên hệ ngay với Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn thủ tục cụ thể.

Đối với trẻ em và người mất năng lực hành vi

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, đơn trình báo mất giấy thông hành sẽ do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai và ký thay.

Giá trị pháp lý của việc trình báo

Việc trình báo mất giấy thông hành có ý nghĩa quan trọng nhằm:

Ngăn chặn việc lạm dụng: Hủy giá trị sử dụng của giấy tờ bị mất, tránh bị lợi dụng vào mục đích xấu
Đảm bảo an ninh: Góp phần bảo vệ an ninh, trật tự và an toàn xã hội
Làm cơ sở pháp lý: Để người dân có thể làm thủ tục cấp lại giấy thông hành khi cần thiết

Thủ Tục Cấp Lại Giấy Thông Hành Sau Khi Trình Báo Mất

Sau khi hoàn tất thủ tục trình báo mất giấy thông hành, nếu có nhu cầu cấp lại, công dân cần:

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại giấy thông hành theo quy định
Thực hiện thủ tục cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền (thường là cơ quan đã cấp giấy thông hành cũ)
Nộp phí cấp lại giấy thông hành theo quy định hiện hành

Lưu ý: Thủ tục cấp lại giấy thông hành có thể khác với thủ tục trình báo mất và được thực hiện riêng biệt sau khi đã hoàn tất việc trình báo.

Ứng Dụng Công Nghệ Trong Quy Trình Trình Báo Mất Giấy Thông Hành

Dịch vụ công trực tuyến

Hiện nay, việc trình báo mất giấy thông hành đã được triển khai trên môi trường điện tử thông qua:

Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại, đặc biệt là đối với những người ở xa trụ sở cơ quan công an.

Hệ thống thông báo tự động

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người dân sẽ nhận được thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ qua:

Tin nhắn SMS
Thư điện tử (email)
Tài khoản cá nhân trên Cổng dịch vụ công

Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tôi có thể trình báo mất giấy thông hành tại bất kỳ Công an cấp huyện nào không?

Theo quy định mới nhất năm 2025, công dân Việt Nam có thể nộp đơn trình báo mất giấy thông hành cho Công an cấp huyện nơi thuận lợi. Riêng đối với giấy thông hành biên giới Việt Nam – Trung Quốc, cần trình báo tại Công an cấp huyện biên giới tiếp giáp với Trung Quốc đã cấp giấy thông hành đó.

2. Tôi không nhớ chính xác thông tin giấy thông hành bị mất thì phải làm sao?

Trường hợp không nhớ đầy đủ thông tin, bạn vẫn nên cung cấp những thông tin cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND và thời gian, địa điểm cấp giấy thông hành (ước tính). Cơ quan công an sẽ đối chiếu với cơ sở dữ liệu để xác minh.

3. Sau khi trình báo mất, tôi có thể đề nghị cấp lại giấy thông hành ngay không?

Sau khi hoàn tất thủ tục trình báo mất và nhận được xác nhận về việc hủy giá trị sử dụng của giấy thông hành bị mất, bạn có thể thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại giấy thông hành theo quy định.

4. Tôi có phải nộp phí khi trình báo mất giấy thông hành không?

Không. Thủ tục trình báo mất giấy thông hành tại cấp huyện không phải nộp phí hay lệ phí. Tuy nhiên, khi làm thủ tục cấp lại giấy thông hành, bạn sẽ phải nộp phí theo quy định hiện hành.

5. Nếu tìm lại được giấy thông hành sau khi đã trình báo mất thì phải làm sao?

Nếu tìm lại được giấy thông hành sau khi đã trình báo mất, giấy thông hành đó vẫn không còn giá trị sử dụng vì đã bị hủy trong hệ thống. Bạn cần làm thủ tục cấp lại giấy thông hành mới để được phép xuất, nhập cảnh qua biên giới.

Tầm Quan Trọng Của Việc Trình Báo Mất Giấy Thông Hành Đúng Quy Định

Việc trình báo mất giấy thông hành đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ công dân mà còn mang lại nhiều lợi ích:

Bảo vệ an ninh quốc gia: Ngăn chặn việc lợi dụng giấy tờ bị mất để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật hoặc xâm phạm an ninh biên giới
Bảo vệ quyền lợi cá nhân: Tránh những rủi ro liên quan đến việc bị giả mạo danh tính
Tuân thủ pháp luật: Thể hiện ý thức chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh

Kết Luận

Trình báo mất giấy thông hành tại cấp huyện là thủ tục hành chính quan trọng đối với công dân Việt Nam khi không may bị mất giấy tờ này. Quy trình đã được đơn giản hóa và số hóa, cho phép người dân thực hiện theo nhiều cách thức khác nhau như trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp thủ tục trình báo mất giấy thông hành được giải quyết nhanh chóng, thuận lợi. Đồng thời, đây cũng là trách nhiệm của mỗi công dân trong việc góp phần bảo đảm an ninh, trật tự xã hội.

Nếu quý vị cần tư vấn pháp lý về thủ tục trình báo mất giấy thông hành hoặc các vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.