Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Tp Hồ Chí Minh

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có thể gặp phải những khó khăn buộc phải tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh cần được tiến hành đúng quy định để tránh các khoản phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tạm ngừng. Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là một năm cho mỗi lần thông báo và doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội trong thời gian này.

Doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Tp Hồ Chí Minh để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có.

Cơ sở pháp lý về tạm ngừng kinh doanh

Quy định pháp luật hiện hành

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh được quy định chủ yếu trong các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 206
Thông tư 86/2024/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 6 tháng 2 năm 2025)

Theo quy định, có hai hình thức tạm ngừng kinh doanh:

Tạm ngừng tự nguyện: do doanh nghiệp quyết định
Tạm ngừng bắt buộc: do cơ quan nhà nước yêu cầu vì lý do không tuân thủ quy định

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải duy trì nghĩa vụ thuế, hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và không được ký kết hợp đồng mới.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh theo quy định

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là một năm cho mỗi lần thông báo. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn này, phải thông báo lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước khi kết thúc thời hạn đã thông báo.

Doanh nghiệp cần lưu ý về thời gian tạm ngừng kinh doanh để thực hiện đúng quy định pháp luật và tránh bị phạt hành chính.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cần bao gồm thông báo theo mẫu 23/ĐK-TCT. Mẫu này có thể được tải từ trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp Hồ Chí Minh hoặc nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thông báo cần ghi rõ:

Thông tin doanh nghiệp (tên, mã số, địa chỉ)
Lý do tạm ngừng
Thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng
Thông tin người đại diện pháp luật

Nghị quyết hoặc quyết định tạm ngừng

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần kèm theo các tài liệu sau:

Đối với công ty TNHH nhiều thành viên hoặc công ty hợp danh: Nghị quyết của Hội đồng thành viên
Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết của Hội đồng quản trị
Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu

Việc chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đầy đủ sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Các bước thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp Hồ Chí Minh. Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở phần trên, bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu 23/ĐK-TCT
Nghị quyết hoặc quyết định tạm ngừng kinh doanh
Các tài liệu khác theo yêu cầu (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp Hồ Chí Minh, địa chỉ: 90G Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.

Thời gian làm việc: 7:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu)

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận.

Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận về việc tạm ngừng hoạt động. Doanh nghiệp cần lưu giữ tài liệu này để làm bằng chứng khi cần thiết.

Tổng thời gian thực hiện thủ tục khoảng 4 ngày làm việc (bao gồm thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ).

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng

Doanh nghiệp vẫn phải duy trì nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, có thể được miễn thuế môn bài nếu thông báo đúng quy định.

Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế trừ khi thời gian tạm ngừng bao gồm cả tháng/quý. Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Thủ tục với cơ quan thuế

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, quy trình thông báo với cơ quan thuế đã được đơn giản hóa. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tự động cập nhật thông tin cho cơ quan thuế sau khi xác nhận tạm ngừng kinh doanh.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên chủ động liên hệ với cơ quan thuế để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và tránh các vấn đề phát sinh.

Quy định về thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần có một số đặc thù riêng cần lưu ý:

Yêu cầu về nghị quyết

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần cần có nghị quyết của Hội đồng quản trị. Nghị quyết này phải được thông qua theo đúng quy định của Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp.

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần, cần nộp bản sao nghị quyết của Hội đồng quản trị kèm theo thông báo tạm ngừng.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Tp Hồ Chí Minh

XEM THÊM: Thành Lập Trường mầm non tư thục tại Thành Phố Hải Phòng

Trách nhiệm thông báo cho cổ đông

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho cổ đông về quyết định này. Việc thông báo cần được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp.

Thông báo cần nêu rõ:

Lý do tạm ngừng kinh doanh
Thời gian bắt đầu và kết thúc
Kế hoạch xử lý các vấn đề phát sinh trong thời gian tạm ngừng
Quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông trong thời gian tạm ngừng

Việc thông báo có thể được thực hiện thông qua các kênh như email, văn bản gửi trực tiếp, hoặc đăng tải trên website của công ty. Đối với công ty đại chúng, việc công bố thông tin cần tuân thủ quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Xử lý vấn đề nhân sự khi tạm ngừng kinh doanh

Quyền lợi của người lao động

Khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, quyền lợi của người lao động cần được đảm bảo theo quy định của Bộ Luật Lao động. Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương án sau:

Tạm hoãn hợp đồng lao động: Áp dụng khi thời gian tạm ngừng dài và doanh nghiệp không thể duy trì việc chi trả lương.
Thỏa thuận nghỉ không lương: Thỏa thuận với người lao động về việc nghỉ không lương trong thời gian tạm ngừng.
Giảm giờ làm: Giảm giờ làm và điều chỉnh mức lương tương ứng.

Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp cần thông báo cho người lao động ít nhất 3 ngày làm việc trước khi áp dụng các biện pháp trên.

Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp vẫn phải duy trì đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong thời gian tạm ngừng, trừ khi có thỏa thuận khác với người lao động.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Tp Hồ Chí Minh cần được thực hiện đúng quy định để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến quyền lợi của người lao động.

Khôi phục hoạt động kinh doanh sau thời gian tạm ngừng

Thủ tục khôi phục hoạt động

Khi doanh nghiệp muốn khôi phục hoạt động kinh doanh sau thời gian tạm ngừng, cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ khôi phục hoạt động:
- Thông báo về việc khôi phục hoạt động theo mẫu quy định
- Báo cáo tình hình tài chính trong thời gian tạm ngừng
- Các tài liệu chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
- Địa điểm: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp Hồ Chí Minh
- Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Thông báo cho các bên liên quan:
- Cơ quan thuế
- Đối tác kinh doanh
- Người lao động
- Cổ đông/thành viên góp vốn

Quy trình khôi phục hoạt động kinh doanh sau thời gian tạm ngừng cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý của hoạt động kinh doanh sau khi khôi phục.

Nghĩa vụ sau khi khôi phục

Sau khi khôi phục hoạt động, doanh nghiệp cần:

Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo thuế
Khôi phục các hoạt động kinh doanh theo giấy phép đã được cấp

Doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế để tránh các khoản phạt không đáng có khi khôi phục hoạt động.

Lỗi thường gặp khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Sai sót về hồ sơ

Một số lỗi thường gặp về hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh:

Thiếu tài liệu bắt buộc:
- Không có nghị quyết/quyết định của cấp có thẩm quyền
- Thiếu thông báo tạm ngừng theo mẫu quy định
Sai thông tin:
- Thông tin không khớp giữa các tài liệu
- Sai thông tin về thời gian tạm ngừng
Không đúng thẩm quyền:
- Người ký không có thẩm quyền theo quy định
- Thiếu con dấu hợp lệ

Sai sót về thời gian

Quy định tạm ngừng kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020 có nhiều điểm mới cần lưu ý, đặc biệt là về thời gian:

Thông báo muộn:
- Không thông báo trước 3 ngày làm việc
- Thông báo sau khi đã tạm ngừng
Thời gian tạm ngừng không hợp lệ:
- Vượt quá 1 năm mà không thông báo gia hạn
- Không nêu rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc
Không thông báo gia hạn đúng hạn:
- Thông báo gia hạn sau khi đã hết thời hạn tạm ngừng ban đầu

Để tránh các lỗi này, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý hoặc tư vấn từ các công ty dịch vụ pháp lý uy tín.

Tư vấn pháp lý về tạm ngừng kinh doanh

Khi nào nên tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp nên cân nhắc tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp sau:

Khó khăn tài chính tạm thời:
- Doanh thu không đủ chi phí hoạt động
- Cần thời gian để tái cơ cấu tài chính
Thay đổi mô hình kinh doanh:
- Cần thời gian để chuyển đổi mô hình
- Đang trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp
Yếu tố khách quan:
- Thiên tai, dịch bệnh ảnh hưởng đến hoạt động
- Thay đổi chính sách pháp luật cần thời gian để thích ứng

Khi muốn khôi phục hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và thực hiện đúng quy trình.

Lợi ích của việc tạm ngừng đúng quy định

Thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Tp Hồ Chí Minh mang lại nhiều lợi ích:

Tránh bị phạt hành chính:
- Tránh các khoản phạt do không hoạt động nhưng không thông báo
- Tránh bị coi là bỏ địa chỉ kinh doanh
Giảm nghĩa vụ tài chính:
- Được miễn thuế môn bài trong thời gian tạm ngừng
- Giảm áp lực về báo cáo tài chính
Bảo vệ uy tín doanh nghiệp:
- Thể hiện tính minh bạch trong hoạt động
- Duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý nhà nước

Nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh vẫn phải được duy trì theo quy định, nhưng doanh nghiệp có thể được giảm bớt một số nghĩa vụ nhất định.

Kết luận

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Tp Hồ Chí Minh là quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro không đáng có. Việc nắm rõ các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách thuận lợi.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế đã được đơn giản hóa theo quy định mới nhất, nhưng vẫn cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính và báo cáo theo quy định.

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Thông tin liên hệ

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
Hotline: 02473 023 698
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong mọi vấn đề liên quan đến thủ tục tạm ngừng kinh doanh và các vấn đề pháp lý khác của doanh nghiệp.