Thủ tục và thời gian tạm ngừng kinh doanh với công TY TNHH 2 thành viên

Trong quá trình hoạt động, nhiều công ty TNHH 2 thành viên có thể gặp phải những khó khăn tạm thời hoặc cần thời gian để tái cơ cấu, điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Khi đó, việc tạm ngừng kinh doanh là một giải pháp hợp lý giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn mà không cần phải đóng cửa vĩnh viễn.

Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định, giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tránh phát sinh các nghĩa vụ thuế không cần thiết. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy trình này, doanh nghiệp cần tuân thủ các thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về quy trình, thủ tục và thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh đối với công ty TNHH 2 thành viên, giúp bạn thực hiện đúng pháp luật và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

Khái niệm tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tạm ngừng kinh doanh được hiểu là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong thời gian không thực hiện hoạt động kinh doanh. Cụ thể, khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp quy định:

Ngày bắt đầu tạm ngừng kinh doanh: Là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh
Ngày kết thúc tạm ngừng kinh doanh: Là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Có thể hiểu đơn giản, tạm ngừng kinh doanh là việc công ty TNHH 2 thành viên tạm thời ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Trong thời gian này, doanh nghiệp vẫn tồn tại về mặt pháp lý nhưng không hoạt động và được miễn một số nghĩa vụ nhất định.

Những lưu ý quan trọng trước khi tạm ngừng kinh doanh

Thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh

Theo Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Đây là quy định bắt buộc mà các công ty TNHH 2 thành viên cần tuân thủ để tránh bị xử phạt hành chính.

Thời gian tối đa mỗi lần tạm ngừng

Theo quy định mới nhất, thời gian tạm ngừng tối đa mỗi lần không quá 01 năm. Điều đáng chú ý là số lần tạm ngừng liên tiếp không bị giới hạn, miễn sao doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình thông báo theo quy định pháp luật.

Nếu có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, công ty TNHH 2 thành viên phải làm thủ tục thông báo lại với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Miễn nộp báo cáo thuế trong thời gian tạm ngừng

Một ưu điểm đáng kể khi tạm ngừng kinh doanh là doanh nghiệp được miễn nộp báo cáo thuế trong thời gian này. Theo Điểm a, khoản 2, Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:

“Người nộp thuế không cần nộp hồ sơ khai thuế khi tạm ngừng kinh doanh, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính.”

Miễn nộp lệ phí môn bài

Khoản 5 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP) quy định rõ:

“Người nộp lệ phí môn bài không phải đóng phí nếu gửi văn bản thông báo tạm ngừng hoạt động cho cơ quan thuế trước thời hạn nộp lệ phí (ngày 30/01 hàng năm) và chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng.”

XEM THÊM:Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế 2026

Thủ tục và thời gian tạm ngừng kinh doanh với công TY TNHH 2 thành viên

XEM THÊM: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên

Quy trình thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với công ty TNHH 2 thành viên

Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với công ty TNHH 2 thành viên được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh
Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba)
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực

Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.

Nội dung thông báo bao gồm:

Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Ngành, nghề kinh doanh
Ngày bắt đầu và kết thúc thời hạn tạm ngừng
Lý do tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn thông báo ban đầu, doanh nghiệp cần thông báo lại trước thời hạn 03 ngày làm việc.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong vòng 03 ngày làm việc và cập nhật tình trạng của doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh và có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo với cơ quan thuế.

Quyền lợi và nghĩa vụ của công ty TNHH 2 thành viên trong thời gian tạm ngừng

Quyền lợi khi tạm ngừng kinh doanh

Được miễn nộp báo cáo thuế trong thời gian tạm ngừng (nếu tạm ngừng trọn tháng, quý, năm)
Được miễn nộp lệ phí môn bài (nếu thông báo tạm ngừng trước ngày 30/01 và chưa nộp lệ phí môn bài của năm đó)
Tạm hoãn các nghĩa vụ hợp đồng theo thỏa thuận với đối tác
Vẫn duy trì tư cách pháp nhân, không phải giải thể doanh nghiệp

Nghĩa vụ cần thực hiện

Thông báo đúng thời hạn về việc tạm ngừng kinh doanh
Thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính với Nhà nước trước khi tạm ngừng
Duy trì thông tin liên lạc với cơ quan nhà nước và đối tác trong thời gian tạm ngừng
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với người lao động theo quy định của pháp luật lao động

Các tình huống phát sinh và cách xử lý

Muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo

Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, công ty TNHH 2 thành viên cần:

Gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh
Thông báo cho cơ quan thuế về việc tiếp tục hoạt động
Tiến hành các thủ tục phục hồi hoạt động bình thường

Muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn

Nếu có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải:

Thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng
Chuẩn bị lại đầy đủ hồ sơ như lần đầu tạm ngừng
Lưu ý thời hạn tạm ngừng mỗi lần không quá 01 năm

Xử lý nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng không trọn kỳ

Trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính, doanh nghiệp vẫn phải:

Nộp hồ sơ khai thuế cho giai đoạn hoạt động trong kỳ
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế cho thời gian hoạt động
Xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hoạt động để tính toán chính xác nghĩa vụ thuế

Một số lưu ý đặc biệt cho công ty TNHH 2 thành viên

Quyết định tạm ngừng phải có sự thống nhất từ các thành viên

Đối với công ty TNHH 2 thành viên, việc quyết định tạm ngừng kinh doanh phải được sự đồng thuận từ các thành viên góp vốn theo quy định của Điều lệ công ty hoặc theo tỷ lệ biểu quyết tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, thể hiện sự đồng thuận giữa các thành viên.

Xử lý vấn đề hợp đồng lao động

Một vấn đề quan trọng cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh là việc xử lý hợp đồng lao động:

Có thể thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động
Thực hiện trả trợ cấp cho người lao động theo quy định
Hoặc chấm dứt hợp đồng lao động nếu không thể duy trì quan hệ lao động

Duy trì trách nhiệm báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước

Mặc dù được miễn một số nghĩa vụ báo cáo, doanh nghiệp vẫn phải duy trì trách nhiệm báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu, đặc biệt là các thông tin liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ tài chính khác.

Kết luận

Tạm ngừng kinh doanh là một giải pháp hữu hiệu giúp công ty TNHH 2 thành viên vượt qua giai đoạn khó khăn tạm thời, tái cơ cấu hoạt động hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Để quá trình tạm ngừng diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định về thủ tục, thời gian và hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.

Việc thực hiện đúng quy trình tạm ngừng kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính mà còn bảo vệ quyền lợi của công ty, các thành viên góp vốn và người lao động.

Nếu công ty TNHH 2 thành viên của bạn đang cân nhắc việc tạm ngừng kinh doanh, hãy liên hệ với Công ty Vạn Luật để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành.