Thủ tục tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2022

Trong bối cảnh kinh tế nhiều biến động, việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh là giải pháp được nhiều doanh nghiệp cân nhắc để vượt qua khó khăn mà không cần giải thể hoàn toàn. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2025 được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp cũng như trách nhiệm đối với Nhà nước và đối tác.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, các trường hợp đặc biệt và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Khái niệm và căn cứ pháp lý về tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là trạng thái doanh nghiệp tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định nhưng không bị xóa tên khỏi hệ thống đăng ký kinh doanh. Đây là giải pháp hợp pháp giúp doanh nghiệp có thời gian cơ cấu lại hoạt động, vượt qua khó khăn tạm thời mà không phải thực hiện thủ tục giải thể.

Căn cứ pháp lý

Việc tạm ngừng kinh doanh được quy định chủ yếu trong các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể tại Điều 206 quy định về tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh
Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT đối với hộ kinh doanh

XEM THÊM: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2022 — Thủ tục tạm ngừng kinh doanh thế hệ nhất 2023

XEM THÊM: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế 2026

Các trường hợp tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp tự nguyện tạm ngừng kinh doanh

Đây là trường hợp phổ biến nhất, doanh nghiệp chủ động tạm ngừng kinh doanh do:

Khó khăn về tài chính
Tái cơ cấu doanh nghiệp
Thị trường không thuận lợi
Thay đổi chiến lược kinh doanh

Bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định tại khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp:

Không có đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Vi phạm quy định về quản lý thuế, môi trường
Theo quyết định của Tòa án

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2025

1. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Đối với doanh nghiệp

Thông báo tạm ngừng kinh doanh:
- Sử dụng mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Trong thông báo phải ghi rõ thời điểm bắt đầu tạm ngừng, thời gian tạm ngừng và lý do tạm ngừng
Nghị quyết, quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh:
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên
- Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật)
Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Đối với hộ kinh doanh

Thông báo tạm ngừng kinh doanh:
- Sử dụng mẫu ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT
- Ghi rõ thời gian và lý do tạm ngừng
Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

XEM THÊM: Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh mới nhất!

2. Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thông qua một trong hai cách sau:

Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ bắt buộc phải thực hiện theo hình thức trực tuyến.

3. Thời gian nộp hồ sơ

Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo việc tạm ngừng kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

4. Thời gian giải quyết

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

5. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được phép tạm ngừng kinh doanh không quá 01 năm cho mỗi lần tạm ngừng. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể đăng ký tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn nếu vẫn có nhu cầu.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

Nộp đủ số thuế còn nợ
Nộp đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ
Tiếp tục thanh toán các khoản nợ
Hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động

Ngoại lệ: Các bên có thể thỏa thuận khác về việc thực hiện hợp đồng và thanh toán nợ.

Quyền lợi khi tạm ngừng kinh doanh

Được miễn kê khai và nộp thuế trong thời gian tạm ngừng (trừ các khoản nợ thuế từ trước)
Không bị xem là vi phạm về hoạt động kinh doanh nếu đã thông báo đúng quy định
Giữ nguyên tư cách pháp nhân và có thể hoạt động trở lại bất cứ lúc nào sau khi đăng ký tiếp tục kinh doanh

Thủ tục hoạt động trở lại trước thời hạn

Hồ sơ thông báo hoạt động trở lại

Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo (theo mẫu Phụ lục II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật)
Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Thời gian giải quyết

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp hoạt động trở lại sau khi kết thúc thời gian đã thông báo tạm ngừng không cần làm thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh
Khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp sẽ mặc nhiên hoạt động lại nếu không làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tiếp

Những thách thức và lưu ý khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Thách thức trong quy trình thủ tục

Theo báo cáo thực trạng cung cấp thủ tục hành chính năm 2024, quy trình thủ tục liên quan đến tạm ngừng kinh doanh vẫn còn một số vướng mắc:

Thủ tục phức tạp hơn so với thành lập doanh nghiệp
Thiếu đồng bộ giữa các cơ quan quản lý
Thiếu hướng dẫn rõ ràng từ cơ quan quản lý

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh

Chuẩn bị kỹ hồ sơ pháp lý trước khi nộp để tránh bị trả lại
Thanh toán hết các khoản nợ thuế và bảo hiểm trước khi tạm ngừng nếu có thể
Thông báo cho đối tác và khách hàng về việc tạm ngừng để đảm bảo quyền lợi các bên
Lưu trữ tài liệu, chứng từ trong thời gian tạm ngừng để đảm bảo tính liên tục về pháp lý
Cập nhật thông tin thường xuyên về các quy định mới về thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Những sai lầm thường gặp khi tạm ngừng kinh doanh

Không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng thời hạn
Không thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm trong thời gian tạm ngừng
Vẫn tiến hành hoạt động kinh doanh trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng
Không lưu giữ đầy đủ tài liệu, chứng từ dẫn đến khó khăn khi hoạt động trở lại
Không thông báo cho đối tác, khách hàng dẫn đến rủi ro về hợp đồng

Tại sao nên tham khảo ý kiến chuyên gia khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh?

Việc tạm ngừng kinh doanh tưởng chừng đơn giản nhưng lại liên quan đến nhiều quy định pháp luật phức tạp. Tham khảo ý kiến chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình làm thủ tục
Tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh
Được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, thủ tục cần thiết
Có phương án tối ưu cho tình hình cụ thể của doanh nghiệp
Kịp thời cập nhật quy định mới về thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Kết luận

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2025 là quy trình pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp có thời gian điều chỉnh hoạt động, vượt qua khó khăn tạm thời mà không cần giải thể. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần hiểu rõ các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, đảm bảo quyền lợi và giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.