# Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế 2019

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có thể gặp phải tình huống cần tạm dừng hoạt động kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau như tái cơ cấu, khó khăn tài chính, hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế 2025 đã có nhiều thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế 2025 theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.

Quy định mới về tạm ngừng kinh doanh năm 2025

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế 2025: Khung pháp lý mới

Từ ngày 6 tháng 2 năm 2025, Thông tư 86/2024/TT-BTC sẽ chính thức có hiệu lực, đưa ra nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình tạm ngừng kinh doanh. Những thay đổi chính bao gồm:

Bắt buộc thông báo cho cơ quan thuế đối với mọi trường hợp tạm ngừng kinh doanh
Áp dụng mẫu đơn chuẩn hóa mới (Mẫu 23/ĐK-TCT)
Tích hợp với Hệ thống thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia
Yêu cầu khác nhau cho các loại hình doanh nghiệp

Để thực hiện đúng Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế 2025, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định mới và tuân thủ các thời hạn quy định.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh theo quy định 2025

Theo quy định mới, thời gian tạm ngừng kinh doanh được quy định cụ thể như sau:

Thời gian tạm ngừng tối đa cho mỗi lần đăng ký: 1 năm
Tổng thời gian tạm ngừng tối đa: 2 năm liên tiếp
Thông báo phải được gửi ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tạm ngừng

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã đăng ký, cần thực hiện lại Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế theo quy định.

Hồ sơ và quy trình nộp đơn tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp yêu cầu chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

1. Đối với doanh nghiệp đã đăng ký:

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu 23/ĐK-TCT)
Bản sao có chứng thực giấy tờ cá nhân
Nghị quyết của hội đồng quản trị (đối với công ty có nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần)
Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu

2. Đối với tổ chức chưa đăng ký:

Mẫu 23/ĐK-TCT
Nộp trực tiếp cho cơ quan thuế
Tài liệu hỗ trợ theo quy định của cơ quan thuế

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình xử lý Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Quy trình nộp đơn và xử lý hồ sơ

Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh bao gồm các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh: 1 ngày làm việc để chuyển thông tin đến cơ quan thuế
Cơ quan thuế: 2 ngày làm việc để xác nhận thời gian tạm ngừng
Tổng thời gian xử lý: 3 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ

Bước 3: Nhận kết quả

Nhận thông báo xác nhận tạm ngừng kinh doanh
Lưu trữ thông báo này để sử dụng khi cần thiết

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh 2025 có nhiều điểm mới so với quy định trước đây mà doanh nghiệp cần lưu ý, đặc biệt là thời gian xử lý và các yêu cầu về hồ sơ.

Tạm ngừng kinh doanh có bị thanh tra thuế không?

Nhiều doanh nghiệp thắc mắc Tạm ngừng kinh doanh có bị thanh tra thuế không, câu trả lời là có thể, nếu có dấu hiệu vi phạm. Cơ quan thuế vẫn có quyền tiến hành thanh tra, kiểm tra đối với doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng hoạt động nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật về thuế.

Tạm ngừng kinh doanh có bị thanh tra thuế phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng hay không. Để giảm thiểu rủi ro bị thanh tra thuế trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp nên:

Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan
Thực hiện đúng quy định về báo cáo thuế trong thời gian tạm ngừng (nếu có)
Không thực hiện hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng

Chuyên gia thuế khuyến cáo, ngay cả khi Tạm ngừng kinh doanh có bị thanh tra thuế, doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ để có thể giải trình khi cần thiết.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế 2019 — Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế 2023

Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng

Nghĩa vụ kê khai thuế trong thời gian tạm ngừng

Mặc dù đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn có một số nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ:

Thuế môn bài: Được miễn trong thời gian tạm ngừng nhưng phải kê khai lại khi hoạt động trở lại.
Thuế GTGT và TNCN: Nếu không phát sinh doanh thu, doanh nghiệp được miễn kê khai hàng tháng/quý.
Báo cáo tài chính: Vẫn phải nộp báo cáo tài chính năm trong thời gian tạm ngừng.

“Nhiều doanh nghiệp tưởng rằng khi tạm ngừng thì không cần thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào với cơ quan thuế. Đây là một sai lầm nghiêm trọng có thể dẫn đến bị phạt”, bà Hương – một chuyên viên tư vấn thuế lâu năm nhấn mạnh.

Xử lý hóa đơn trong thời gian tạm ngừng

Đối với hóa đơn giấy: Doanh nghiệp phải thực hiện hủy hóa đơn chưa sử dụng và báo cáo với cơ quan thuế.

Đối với hóa đơn điện tử: Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế sẽ tạm khóa chức năng lập hóa đơn mới, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể truy cập để xem các hóa đơn đã phát hành trước đó.

Bảo quản con dấu và giấy tờ pháp lý

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải bảo quản an toàn:

Con dấu doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Các giấy phép, chứng chỉ hành nghề
Sổ sách kế toán, chứng từ

Thủ tục tiếp tục kinh doanh sau thời gian tạm ngừng

Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh

Khi muốn tiếp tục hoạt động trước thời hạn hoặc sau khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ:

Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: Sử dụng mẫu số 11/ĐK-TNCN theo Thông tư 85/2024/TT-BTC.
Biên bản họp về việc tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao).

Quy trình nộp hồ sơ và xử lý

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế
Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc
Nhận thông báo chấp thuận tiếp tục kinh doanh
Thực hiện đăng ký lại các thủ tục về thuế (đăng ký sử dụng hóa đơn, kê khai thuế…)

“Việc quay lại hoạt động kinh doanh sau thời gian tạm ngừng không quá phức tạp, nhưng cần lưu ý thực hiện đúng thời hạn. Nếu hết thời hạn tạm ngừng mà không thông báo tiếp tục kinh doanh hoặc gia hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính”, ông Thành – Giám đốc một công ty tư vấn doanh nghiệp tại TP.HCM cho biết.

Những sai lầm thường gặp khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Không thực hiện quyết toán thuế trước khi tạm ngừng

Đây là sai lầm phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước quyết toán thuế, dẫn đến hồ sơ bị từ chối và phải làm lại từ đầu.

Không nộp đủ hồ sơ theo quy định

Hồ sơ thiếu thông tin hoặc thiếu tài liệu đính kèm sẽ không được xử lý. Điều này kéo dài thời gian thực hiện thủ tục và có thể gây ra những phiền phức không đáng có.

Không hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Còn nợ thuế hoặc chưa hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác sẽ khiến hồ sơ tạm ngừng không được chấp thuận.

Không thông báo cho đối tác và khách hàng

Một sai lầm ngoài thủ tục pháp lý nhưng ảnh hưởng lớn đến uy tín doanh nghiệp. Việc không thông báo kịp thời cho đối tác và khách hàng về việc tạm ngừng kinh doanh có thể gây ra hiểu lầm và mất cơ hội hợp tác trong tương lai.

Kết luận

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế năm 2025 đã có nhiều cải tiến, giúp doanh nghiệp thực hiện thuận lợi hơn, đặc biệt là khả năng nộp hồ sơ trực tuyến. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững các bước thực hiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Quyết định tạm ngừng kinh doanh không phải là dấu hiệu của thất bại mà là chiến lược hợp lý trong nhiều tình huống. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và sẵn sàng cho sự trở lại mạnh mẽ hơn trong tương lai.

Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ về thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan.

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Địa chỉ: