# Thủ tục thay đổi người đại diện của công ty cổ phần

Trong quá trình hoạt động, các công ty cổ phần có thể gặp phải tình huống cần thay đổi người đại diện theo pháp luật. Việc thay đổi này là cần thiết để đảm bảo công ty hoạt động liên tục và tuân thủ các quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về thủ tục, hồ sơ và các lưu ý khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.

Trong nội dung bài viết, bạn sẽ tìm hiểu về:

Thủ tục, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Thời gian giải quyết hồ sơ và chi phí liên quan
Các lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Những câu hỏi thường gặp và giải đáp

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các nội dung trên nhé!

Thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần — Thay đổi người đại diện pháp luật tổ chức cổ phần

Thủ tục, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Theo quy định của pháp luật, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần cần tuân thủ một quy trình cụ thể. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

Bước 1: Họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị để quyết định thay đổi người đại diện

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần phải được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (tùy theo điều lệ công ty). Nội dung cuộc họp này cần đề cập đến:

Lý do thay đổi người đại diện
Thông tin về người được bổ nhiệm làm người đại diện theo pháp luật mới
Thời điểm có hiệu lực của việc thay đổi

Sau khi có quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị, công ty chuẩn bị hồ sơ thay đổi.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu M09 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong đó, cần điền đầy đủ các thông tin về công ty và nội dung thay đổi.

Nghị quyết/Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện: Bản sao có chứng thực.

Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới

Bản sao có chứng thực Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành

Lưu ý: Các giấy tờ nêu trên có thể cần công chứng, chứng thực tùy từng trường hợp cụ thể.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, công ty nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty.

Như vậy, với 4 bước đơn giản trên, công ty cổ phần có thể hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Thời gian giải quyết hồ sơ và chi phí liên quan

Thời gian giải quyết hồ sơ

Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần như sau:

Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc
Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: 03 ngày làm việc

Như vậy, toàn bộ thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện là 06 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Chi phí liên quan

Các khoản chi phí cần thanh toán khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần bao gồm:

Phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định, mức phí này là 50.000 đồng.

Chi phí công chứng, chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ: Tùy vào số lượng giấy tờ cần công chứng, chứng thực mà chi phí sẽ khác nhau. Bạn có thể tham khảo mức phí cụ thể tại các văn phòng công chứng, chứng thực.

Chi phí bưu phí (nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện): Tùy theo hình thức gửi và khu vực.

Ngoài ra, một số chi phí khác như in ấn, photo copy hồ sơ cũng cần được tính toán vào tổng chi phí.

Lưu ý rằng, chi phí thực tế có thể thay đổi tùy từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh để được tư vấn chính xác hơn.

Các lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, cần lưu ý một số điểm sau:

1. Tuân thủ đúng trình tự, thủ tục

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được thực hiện đúng trình tự, thủ tục quy định. Không được bỏ sót hoặc thực hiện không đúng quy định, nếu không có thể gặp rủi ro về mặt pháp lý.

2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Công ty cần chú ý chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, đồng thời đảm bảo các giấy tờ được công chứng, chứng thực đúng quy định.

3. Thời hạn thực hiện

Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn quy định. Theo quy định, công ty phải hoàn tất việc thay đổi trong vòng 10 ngày, kể từ ngày có quyết định thay đổi.

4. Thông báo thay đổi

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi, công ty cần thông báo ngay việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tới các đối tác, cơ quan quản lý liên quan.

5. Lưu trữ hồ sơ

Công ty cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của việc thay đổi.

Các câu hỏi thường gặp và giải đáp

Câu hỏi 1: Tôi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, nhưng không biết phải làm thủ tục gì?

Trả lời: Để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, bạn cần thực hiện các bước sau:

Họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị để quyết định thay đổi người đại diện.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Nhận kết quả sau 06 ngày làm việc.

Bạn có thể tham khảo chi tiết các bước trong phần “Thủ tục, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần” ở trên.

Câu hỏi 2: Tôi cần phải thanh toán những chi phí nào khi thực hiện thay đổi người đại diện?

Trả lời: Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, bạn cần thanh toán các chi phí sau:

Phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng
Chi phí công chứng, chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ
Chi phí bưu phí (nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện)
Chi phí in ấn, photo copy hồ sơ

Mức chi phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh để được tư vấn chính xác.

Câu hỏi 3: Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là bao lâu?

Trả lời: Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần như sau:

Thời hạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc
Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: 03 ngày làm việc

Như vậy, toàn bộ thời gian giải quyết hồ sơ là 06 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Câu hỏi 4: Nếu công ty cổ phần muốn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện thì phải làm gì?

Trả lời: Nếu công ty cổ phần muốn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần chuẩn bị thêm Giấy ủy quyền vào hồ sơ.

Giấy ủy quyền này cần được lập bằng văn bản, trong đó nêu rõ nội dung, phạm vi ủy quyền. Giấy ủy quyền cũng phải được công chứng hoặc chứng thực theo quyđịnh. Ngoài ra, người được ủy quyền cần có đầy đủ giấy tờ tùy thân để chứng minh danh tính khi thực hiện thủ tục.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về thủ tục và hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên sang công ty cổ phần. Việc thay đổi loại hình doanh nghiệp đòi hỏi sự chú ý và chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình, thời gian giải quyết, chi phí cũng như các lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển đổi công ty. Để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra thuận lợi và đúng quy định, bạn nên tham khảo kỹ lưỡng thông tin từ cơ quan chức năng hoặc hỗ trợ từ chuyên gia tư vấn pháp lý. Chúc bạn thành công trong việc phát triển doanh nghiệp của mình!

Liên hệ ngay với Vạn Luật để được tư vấn trực tiếp miễn phí và sử dụng trọn gói dịch vụ tốt nhất.

(Chúng tôi hy vọng, thông tin chúng tôi đưa ra sẽ là những kiến thức có ích cho các bạn. Bạn còn thắc mắc về các gói dịch vụ hay cần tư vấn các thủ tục pháp lý? Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay 0919 123 698 để được tư vấn miễn phí)

Vạn Luật luôn đồng hành cùng Qúy doanh nghiệp!!