Tư vấn hồ sơ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp trọn gói

Bạn đang ấp ủ một dự án kinh doanh và muốn chính thức đưa nó đi vào hoạt động? Điều đầu tiên khiến nhiều anh chị đau đầu thường là một mớ giấy tờ pháp lý phức tạp. Thực tế, chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty không quá đáng sợ nếu bạn nắm rõ “luật chơi” của cơ quan nhà nước. Chỉ cần sai một dấu phẩy hoặc nhầm một mã ngành, bộ hồ sơ của bạn có thể bị ngâm hoặc trả về ngay lập tức.

Với hơn 10 năm lặn lội ở các Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT), chúng tôi đã chứng kiến vô số trường hợp dở khóc dở cười. Trong bài viết này, đội ngũ Vạn Luật sẽ kể hết những gì chúng tôi biết, từ các biểu mẫu bắt buộc, quy trình nộp, cho đến bảng giá dịch vụ thực tế để bạn có cái nhìn rõ nét nhất.

Mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp cơ bản gồm những gì?

Dù bạn chọn loại hình nào, khung xương của một bộ hồ sơ đều xoay quanh những văn bản cốt lõi. Không có máy móc hay AI nào soạn chuẩn 100% nếu thiếu sự rà soát của con người, bởi mỗi doanh nghiệp có một đặc thù riêng.

Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn trình lên Phòng Đăng ký kinh doanh bắt buộc phải có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Phụ lục I Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là tờ giấy “khai sinh” quan trọng nhất.
• Điều lệ công ty: Phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Mùi mực in còn mới, chữ ký sống tươi rói trên bản gốc chính là thứ lưu giữ lại tại công ty sau này.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Tùy loại hình mà có danh sách tương ứng.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức: CCCD gắn chip, CMND (còn hạn) hoặc Hộ chiếu. Lưu ý: Phải sao y chứng thực không quá 06 tháng.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Dành cho trường hợp bạn thuê dịch vụ của Vạn Luật đi nộp thay.

Hồi đầu tháng 3/2026, tôi có hỗ trợ anh Hoàng ở Bắc Từ Liêm. Anh tự lên mạng tải mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp về điền. Mọi thứ tưởng chừng hoàn hảo, cho đến khi nộp hệ thống báo đỏ: Bản sao CCCD của cổ đông đã công chứng cách đây 8 tháng. Hồ sơ bị đẩy ra. Rút kinh nghiệm, chúng tôi luôn yêu cầu anh chị em cung cấp giấy tờ mới nhất để tránh mất oan 3-5 ngày chờ đợi.

XEM THÊM: Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hải Dương

 

 

XEM THÊM: Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam

Chi tiết hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp phổ biến

Cái này hợp nhất với từng quy mô khởi nghiệp. Tùy vào số lượng người góp vốn, bạn phải chuẩn bị các biểu mẫu khác nhau.

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Nếu bạn tự làm chủ, tự bỏ vốn 100%, đây là lựa chọn tối ưu. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên khá đơn giản vì không cần họp bàn hay tranh cãi với ai. Bạn chỉ cần:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên (Phụ lục I-2).
• Điều lệ công ty (mẫu dành cho 1 chủ sở hữu).
• Bản sao CCCD của chủ sở hữu và người đại diện pháp luật (thường là cùng 1 người).

Rất nhiều người chuộng mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên vì tính linh hoạt. Khi cần đổi tên hay đổi trụ sở, bạn tự quyết cái một, không cần làm biên bản họp phức tạp.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Có bạn bè, đối tác chung vốn từ 2 đến 50 người? Lúc này, bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên sẽ cần thêm sự ràng buộc:

• Giấy đề nghị (Phụ lục I-3).
• Điều lệ công ty (quy định rõ tỷ lệ góp vốn, quyền hạn).
• Danh sách thành viên góp vốn.

3. Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Tôi thường khuyên: Trừ khi bạn có từ 3 người góp vốn trở lên và có ý định kêu gọi đầu tư lớn, phát hành cổ phiếu sau này, thì hẵng chọn Cổ phần. Quản trị nó rắc rối hơn TNHH nhiều. Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần bắt buộc bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty Cổ phần (Phụ lục I-4).
• Điều lệ công ty cổ phần.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (trong một số trường hợp đặc thù khi chuyển đổi).

4. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

Loại hình này kén người chơi, thường dành cho luật sư, bác sĩ hoặc các chuyên gia muốn liên kết bằng uy tín cá nhân. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh đòi hỏi sự chặt chẽ về thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản).

Báo giá dịch vụ tư vấn hồ sơ thành lập công ty trọn gói (Cập nhật 2026)

Nhiều anh/chị hay hỏi tôi: “Tự làm có được không?”. Được chứ! Nhưng nếu bạn không rành luật, thời gian chạy đi chạy lại sửa hồ sơ, phí công chứng, tiền xăng xe có khi còn tốn hơn chi phí thuê dịch vụ. Dưới đây là bảng giá minh bạch tại Vạn Luật, chúng tôi bóc tách rõ để bạn thấy tiền của mình đi đâu.

Hạng mục chi phí	Gói Cơ Bản (Phù hợp tự kê khai thuế)	Gói Trọn Gói A-Z (Chìa khóa trao tay)
Lệ phí Nhà nước (Cấp phép + Bố cáo)	150.000 VNĐ	150.000 VNĐ
Phí khắc con dấu tròn công ty	200.000 VNĐ	200.000 VNĐ
Phí dịch vụ soạn thảo & Nộp hồ sơ	650.000 VNĐ	1.150.000 VNĐ
Hỗ trợ thủ tục thuế ban đầu, mua chữ ký số, hóa đơn	Không bao gồm	Hỗ trợ toàn bộ (Chưa gồm tiền mua token/hóa đơn)
Tổng dự kiến	1.000.000 VNĐ	1.500.000 VNĐ

Thật ra tôi ít khi tư vấn gói Cơ bản cho xưởng sản xuất hay công ty dịch vụ mới mở. Tại sao? Vì cầm cái Giấy phép kinh doanh xong, bạn phải lo nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày, đăng ký tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số. Tuần trước, một chị khách mua gói cơ bản của một bên khác rẻ hơn được 300k, cuối cùng quên nộp tờ khai môn bài, bị phạt mấp mé 2 triệu đồng. Tiếc đứt ruột.

Quy trình thực chiến: Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?

Câu hỏi nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu tưởng chừng đơn giản nhưng lại khiến nhiều người nhầm lẫn. Đừng mang giấy tờ in sẵn lên Sở ngồi đợi nữa, thời đại bây giờ số hóa hết rồi.

Bước 1: Nộp trực tuyến (Bắt buộc)

Toàn bộ thủ tục hiện nay phải đẩy lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn tạo tài khoản, scan PDF bộ hồ sơ đã ký, nhập liệu từng trường thông tin. Tiếng click chuột, tiếng gõ phím lách cách khai báo mã ngành đôi khi làm bạn hoa mắt vì danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam dài dằng dặc.

Bước 2: Chờ chuyên viên xử lý

Pháp luật quy định là 03 ngày làm việc. Nhưng nói thẳng, chúng tôi không thể can thiệp nếu hệ thống Cổng thông tin quốc gia bị treo hoặc bảo trì. Đó là hạn chế khách quan. Nếu hồ sơ có lỗi, Sở sẽ ra Thông báo sửa đổi bổ sung. Bạn phải sửa và nộp lại, chu trình đếm lại từ đầu.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi có thông báo hợp lệ, bạn cầm giấy biên nhận (hoặc ủy quyền cho Vạn Luật) lên Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố để nhận bản cứng Giấy chứng nhận. Tiếng đóng dấu cộp cộp đỏ chót của cán bộ trả kết quả nghe thực sự rất “đã tai”, đánh dấu sự ra đời của một pháp nhân mới.

Thủ tục thành lập công ty TNHH: Những lỗi “chết người” hay gặp

Sau nhiều năm đi làm thủ tục thành lập công ty TNHH và các loại hình khác, tôi rút ra được vài “vết xe đổ” mà người mới rất hay mắc phải:

• Đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn: Nghĩ ra cái tên thật hay, in luôn lên biển hiệu, đến khi nộp hồ sơ bị từ chối vì trùng tên với công ty ở tỉnh khác. Vứt luôn cả tấm biển chục triệu.
• Đăng ký vốn điều lệ ảo: Tôi từng thấy khách ghi vốn 50 tỷ cho oai. 90 ngày sau Sở gõ cửa hỏi chứng minh dòng tiền góp vốn. Hoảng quá phải làm thủ tục giảm vốn, vừa tốn tiền vừa bị phạt. Lời khuyên của tôi: Có bao nhiêu, ghi bấy nhiêu.
• Ghi sai mã ngành cấp 4: Ví dụ bạn làm phần mềm, ghi “Sản xuất phần mềm” (Mã 6201) là được ưu đãi thuế. Nhưng lỡ tay tích nhầm sang “Bán buôn máy vi tính” (Mã 4651) thì lại khác hoàn toàn. Cuối năm 2025, xử lý vụ lệch mã ngành này cho một anh ở Tân Bình mất đứt 2 ngày giải trình.

---

Miễn trừ trách nhiệm (YMYL Disclaimer)

Bài viết trên mang tính chất tham khảo, chia sẻ kiến thức pháp lý và kinh nghiệm thực tế về thủ tục hành chính tại thời điểm đầu năm 2026. Quy định pháp luật và mức lệ phí của Nhà nước có thể thay đổi tùy từng thời điểm và địa phương. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên đối chiếu với Luật Doanh nghiệp hiện hành hoặc liên hệ trực tiếp với chuyên viên pháp lý của Vạn Luật để được đánh giá hồ sơ cụ thể. Các ví dụ về chi phí không mang tính cam kết cố định cho mọi trường hợp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Không có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội/TP.HCM thì có được mở công ty tại đây không?

Hoàn toàn được. Luật không bắt buộc giám đốc hay người thành lập phải có hộ khẩu tại tỉnh thành đặt trụ sở. Bạn chỉ cần cung cấp bản sao CCCD hợp lệ và có địa chỉ trụ sở rõ ràng là đủ điều kiện nộp hồ sơ.

2. Treo biển công ty trước khi có Giấy phép kinh doanh có sao không?

Tuyệt đối không nên. Bạn chưa có tư cách pháp nhân, việc treo biển sớm có thể bị quản lý thị trường hoặc phường kiểm tra, rủi ro bị phạt là rất cao. Chỉ làm biển khi đã cầm chắc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong tay.

3. Thành lập công ty xong có bắt buộc phải thuê kế toán không?

Luật bắt buộc công ty phải có hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo thuế định kỳ. Tuy nhiên, nếu bạn mới mở và ít phát sinh hóa đơn, thay vì thuê 1 kế toán ngồi tại chỗ lương 8-10 triệu, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói bên ngoài (khoảng 1-2 triệu/tháng) để tối ưu chi phí.

4. Đang làm nhân viên nhà nước có được đứng tên mở công ty?

Theo Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức, cán bộ/công chức KHÔNG được phép thành lập, tham gia quản lý điều hành doanh nghiệp. Viên chức cũng bị hạn chế. Tuy nhiên, bạn có thể góp vốn dưới dạng cổ đông (không giữ chức vụ quản lý) đối với công ty cổ phần, tùy thuộc vào quy định nội bộ của cơ quan bạn đang công tác.

Về tác giả

Người Viết: VẠN LUẬT

Vạn Luật là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp pháp lý, tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến. Chúng tôi đã trực tiếp xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ tại các Sở KH&ĐT trên cả nước.

Nội dung được kiểm duyệt chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Thu Hà – Chuyên gia Pháp chế Doanh nghiệp tại Hà Nội.
Phạm vi trách nhiệm: Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các quy trình nộp hồ sơ, lệ phí Nhà nước nêu trong bài; không thay thế cho tư vấn pháp lý 1-1 cho từng trường hợp đặc thù.