Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM

Thành phố Hồ Chí Minh (Tp.HCM) tiếp tục khẳng định vị thế là trung tâm kinh tế năng động hàng đầu của Việt Nam, thu hút dòng vốn đầu tư nước ngoài mạnh mẽ. Năm 2024, tổng vốn FDI đăng ký vào Tp.HCM đạt hơn 5,5 tỷ USD, tăng 15,7% so với cùng kỳ năm trước. Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Tp.HCM ngày càng được cải thiện về thủ tục, thời gian xử lý hồ sơ và chính sách ưu đãi.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục pháp lý và những lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp FDI tại thành phố năng động nhất Việt Nam. Từ việc chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất đăng ký kinh doanh và các bước sau thành lập, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về tiến trình này.

Các hình thức thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM

1. Công ty TNHH một thành viên 100% vốn nước ngoài

Đây là hình thức phổ biến nhất khi đầu tư nước ngoài vào Việt Nam. Nhà đầu tư nước ngoài sở hữu 100% vốn và toàn quyền quản lý, điều hành doanh nghiệp. Mô hình này phù hợp với các tập đoàn lớn muốn mở rộng hoạt động tại Việt Nam mà không cần đối tác địa phương.

Theo số liệu từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM, khoảng 65% doanh nghiệp FDI thành lập mới trong năm 2024 lựa chọn hình thức này, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ cao, sản xuất và dịch vụ chuyên nghiệp.

2. Công ty liên doanh

Hình thức liên doanh với đối tác Việt Nam được lựa chọn khi nhà đầu tư nước ngoài muốn tận dụng hiểu biết thị trường, mối quan hệ địa phương và kinh nghiệm của đối tác Việt Nam. Tỷ lệ vốn góp thường từ 30-70% tùy thỏa thuận và lĩnh vực đầu tư.

Ông Nguyễn Văn Minh, Giám đốc điều hành một công ty liên doanh Nhật-Việt tại Quận 7 chia sẻ: “Mô hình liên doanh giúp chúng tôi thâm nhập thị trường nhanh hơn, hiểu rõ văn hóa kinh doanh địa phương và tận dụng được mạng lưới quan hệ của đối tác Việt Nam.”

3. Chi nhánh của công ty nước ngoài

Chi nhánh không phải là pháp nhân độc lập nhưng được phép thực hiện các hoạt động thương mại theo ủy quyền của công ty mẹ. Hình thức này phù hợp khi mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam mà không muốn thành lập công ty mới.

4. Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không được phép trực tiếp kinh doanh sinh lời nhưng có thể thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và liên lạc với đối tác. Đây thường là bước đầu tiên khi nhà đầu tư nước ngoài muốn tìm hiểu thị trường Việt Nam trước khi quyết định đầu tư lớn hơn.

Điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM

Điều kiện về vốn

Vốn đầu tư tối thiểu để thành lập công ty FDI tại Tp.HCM phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh. Đối với hầu hết các ngành nghề, không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu, tuy nhiên, vốn phải đủ để thực hiện dự án đầu tư.

Một số ngành đặc thù có yêu cầu vốn pháp định riêng:

Dịch vụ logistics: 2-5 tỷ VNĐ
Dịch vụ ngân hàng: 3.000 tỷ VNĐ
Kinh doanh bất động sản: 20 tỷ VNĐ
Dịch vụ bảo hiểm: 300-1.100 tỷ VNĐ tùy loại hình

Ngành nghề đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài cần đặc biệt lưu ý danh mục ngành nghề:

Ngành nghề cấm đầu tư: Liên quan đến an ninh quốc phòng, độc hại với môi trường, sức khỏe công đồng…
Ngành nghề có điều kiện: Yêu cầu đáp ứng điều kiện riêng như tài chính, giấy phép con…
Ngành nghề hạn chế: Giới hạn tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài, thường dưới 51%.
Ngành nghề không hạn chế: Nhà đầu tư nước ngoài được phép sở hữu 100% vốn.

Theo Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn, hiện có khoảng 243 ngành nghề đầu tư có điều kiện, trong đó có 25 ngành cấm nhà đầu tư nước ngoài tham gia.

Địa điểm đặt trụ sở

Công ty FDI phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp tại Tp.HCM, có thể là:

Văn phòng cho thuê trong tòa nhà thương mại
Mặt bằng kinh doanh riêng
Khu công nghiệp, khu chế xuất (đối với dự án sản xuất)

Vị trí đặt trụ sở công ty phải phù hợp với quy hoạch và ngành nghề kinh doanh. Nhiều nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Quận 7 hoặc các khu công nghiệp tại Quận 9, Bình Tân, Thủ Đức để đặt văn phòng.

Quy trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (GCNĐKĐT)

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Hồ sơ cần nộp tại Ban Quản lý Đầu tư Tp.HCM bao gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
Bản sao giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư
Đề xuất dự án đầu tư chi tiết
Bản sao văn bản xác nhận tư cách pháp lý của nhà đầu tư
Giải trình năng lực tài chính của nhà đầu tư
Hợp đồng liên doanh (nếu có)

Thời gian xử lý: 15-45 ngày tùy quy mô và tính chất dự án.

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN)

Sau khi có GCNĐKĐT, nhà đầu tư tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM. Hồ sơ cần chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
Bản sao GCNĐKĐT
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật

Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc dấu và công bố thông tin

Sau khi nhận GCNĐKDN, doanh nghiệp cần:

Khắc dấu công ty
Đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp FDI cần mở hai loại tài khoản:

Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA)
Tài khoản thanh toán thông thường

Việc chuyển vốn đầu tư vào Việt Nam phải thực hiện thông qua tài khoản DICA theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Bước 5: Các thủ tục sau đăng ký

Đăng ký mã số thuế
Đăng ký sử dụng hóa đơn
Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội
Xin giấy phép con (nếu có)

Theo báo cáo của Ngân hàng Thế giới, thời gian trung bình để hoàn tất tất cả các thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM là khoảng 22 ngày, giảm đáng kể so với mức 45 ngày của năm 2018.

XEM THÊM: Đặc điểm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Chi phí thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM

Chi phí hành chính

Phí thẩm định dự án: 5-15 triệu VNĐ (tùy quy mô vốn)
Phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ
Phí công bố thông tin: 300.000 VNĐ
Phí khắc dấu: 200.000 – 500.000 VNĐ

Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng)

Dịch vụ tư vấn thành lập: 15-40 triệu VNĐ
Dịch vụ pháp lý tiếp theo: 5-10 triệu VNĐ/tháng

Chi phí vận hành ban đầu

Thuê văn phòng: 300-800 USD/tháng (tùy vị trí và diện tích)
Tuyển dụng nhân sự: 10-20 triệu VNĐ
Thiết lập hệ thống IT: 50-100 triệu VNĐ

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM

Lựa chọn ngành nghề phù hợp

Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh chính xác ngay từ đầu rất quan trọng. Mã ngành kinh doanh không phù hợp hoặc thuộc diện cấm/hạn chế có thể dẫn đến việc từ chối cấp phép hoặc phải điều chỉnh sau này, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Ông David Lee, nhà đầu tư đến từ Singapore chia sẻ kinh nghiệm: “Chúng tôi đã mất gần 3 tháng để điều chỉnh mã ngành vì ban đầu chọn ngành ‘thương mại điện tử’ quá rộng, trong khi thực tế chỉ cần ‘bán lẻ qua mạng internet’. Việc này khiến dự án bị trì hoãn đáng kể.”

Tuân thủ quy định về vốn

Nhà đầu tư cần đảm bảo góp đủ vốn theo tiến độ đã đăng ký. Việc không góp đủ vốn có thể dẫn đến các chế tài từ cơ quan chức năng, thậm chí bị thu hồi giấy phép.

Theo quy định, thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN, có thể gia hạn nhưng không quá 6 tháng.

Tính hợp pháp của địa điểm kinh doanh

Địa chỉ trụ sở phải có giấy tờ hợp pháp như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu, và phải phù hợp với mục đích sử dụng. Nhiều nhà đầu tư nước ngoài gặp khó khăn khi địa điểm thuê không đáp ứng đủ điều kiện làm trụ sở doanh nghiệp.

Chuẩn bị kỹ về ngôn ngữ và văn hóa

Rào cản ngôn ngữ và sự khác biệt văn hóa là thách thức lớn. Hiểu biết về luật pháp Việt Nam và tập quán kinh doanh địa phương sẽ giúp quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp suôn sẻ hơn.

Bà Maria Rodriguez, Giám đốc một công ty FDI tại Tp.HCM khuyên: “Hãy thuê ít nhất một nhân sự cao cấp người Việt Nam để làm cầu nối văn hóa và hỗ trợ giao tiếp với cơ quan chức năng. Điều này giúp chúng tôi tránh được nhiều rủi ro không đáng có.”

Ưu đãi đầu tư dành cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM

Ưu đãi về thuế

Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp: Các dự án đầu tư vào lĩnh vực ưu tiên hoặc địa bàn khó khăn được hưởng thuế suất 10-17% (thay vì 20%) trong 10-15 năm.
Miễn thuế nhập khẩu đối với thiết bị, máy móc không sản xuất được trong nước phục vụ dự án đầu tư.

Ưu đãi về đất đai

Miễn, giảm tiền thuê đất tùy theo địa bàn và lĩnh vực đầu tư
Thời gian thuê đất dài hạn (lên đến 50-70 năm) đối với dự án quan trọng

Ưu đãi theo địa bàn

Tp.HCM có các khu công nghiệp, khu chế xuất như Tân Thuận, Linh Trung, Hiệp Phước… cung cấp nhiều ưu đãi về hạ tầng, thuế và thủ tục hành chính cho nhà đầu tư nước ngoài.

Những thách thức và giải pháp khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM

Thách thức về pháp lý

Hệ thống pháp luật Việt Nam còn nhiều quy định chồng chéo, thay đổi thường xuyên gây khó khăn cho nhà đầu tư nước ngoài.

Giải pháp: Thuê đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp FDI để được hỗ trợ thường xuyên về pháp lý.

Thách thức về nhân sự

Tìm kiếm và giữ chân nhân sự chất lượng cao, đặc biệt là những người có kỹ năng ngoại ngữ tốt và hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp quốc tế.

Giải pháp: Xây dựng chính sách nhân sự cạnh tranh, đầu tư vào đào tạo và phát triển đội ngũ, tạo môi trường làm việc đa văn hóa hấp dẫn.

Thách thức về văn hóa kinh doanh

Sự khác biệt trong cách tiếp cận kinh doanh, đàm phán và ra quyết định giữa văn hóa Việt Nam và nước ngoài.

Giải pháp: Tổ chức các khóa đào tạo về văn hóa doanh nghiệp cho cả nhân sự nước ngoài và Việt Nam, xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch.

Xu hướng thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM năm 2025

Chuyển dịch ngành nghề đầu tư

Từ sản xuất thâm dụng lao động sang công nghệ cao, dịch vụ số và kinh tế xanh. Các lĩnh vực như fintech, healthtech, logistics thông minh và năng lượng tái tạo đang thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài.

Tăng cường liên kết kinh tế

Các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới như EVFTA, CPTPP, RCEP tạo động lực mạnh mẽ cho dòng vốn FDI vào Tp.HCM, đặc biệt từ EU, Nhật Bản, Hàn Quốc và các nước ASEAN.

Cải cách thủ tục hành chính

Tp.HCM đang đẩy mạnh chuyển đổi số trong xử lý thủ tục đầu tư, với mục tiêu đến cuối năm 2025, 100% thủ tục liên quan đến đăng ký đầu tư nước ngoài sẽ được thực hiện trực tuyến.

Kết luận

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở Tp.HCM là quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và chiến lược. Tuy nhiên, với vị thế là trung tâm kinh tế năng động hàng đầu Việt Nam cùng nhiều chính sách hỗ trợ đầu tư, Tp.HCM tiếp tục là điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài.

Những doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng, hiểu rõ quy định pháp luật và tìm kiếm đối tác tin cậy sẽ có lợi thế lớn trong việc thành lập và phát triển kinh doanh tại thị trường đầy tiềm năng này.

Thông tin liên hệ

Mọi thông tin cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Văn phòng Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

Đầu Tư Vào Việt Nam

M&A

Đầu tư ra nước ngoài