7 công việc sau khi thành lập công ty để tránh phạt oan

Bạn vừa cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Chúc mừng bạn, đây là khởi đầu tuyệt vời! Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp mới thường thở phào nhẹ nhõm và nghĩ rằng “thế là xong”, mà không biết rằng giai đoạn hậu đăng ký mới thực sự là lúc các rủi ro pháp lý rình rập. Công việc sau khi thành lập công ty không chỉ đơn thuần là treo một cái biển hiệu, mà là một chuỗi các thủ tục tuân thủ bắt buộc với cơ quan Thuế và Ngân hàng. Nếu lơ là, bạn có thể đối mặt với mức phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu.

Bài viết này, được đúc kết từ kinh nghiệm thực chiến của đội ngũ Vạn Luật, sẽ là tấm bản đồ chỉ đường giúp bạn hoàn thiện thủ tục pháp lý trơn tru, tránh mất tiền oan.

1. Treo biển hiệu công ty: Đừng để bị phạt vì lỗi “nhỏ nhặt”

Việc đầu tiên và dễ làm nhất, nhưng cũng là lỗi mà cán bộ thuế kiểm tra địa điểm hay bắt bẻ nhất, chính là treo biển hiệu công ty. Theo Luật Doanh nghiệp, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính.

Biển hiệu không cần quá phô trương, nhưng bắt buộc phải có các thông tin cơ bản: Tên công ty, Mã số thuế, và Địa chỉ.

• Rủi ro thực tế: Nếu cơ quan thuế xuống kiểm tra đột xuất (để xác minh địa điểm kinh doanh) mà không thấy biển hiệu, họ có thể khóa mã số thuế của bạn với lý do “Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”. Việc mở lại mã số thuế cực kỳ gian nan và tốn kém.
• Lời khuyên: Hãy làm ngay một biển mica nhỏ kích thước khoảng 30x40cm và treo ngay ngắn trước cửa hoặc tại vị trí dễ nhìn nhất ngay ngày đầu tiên nhận giấy phép.

2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo thuế

Trong kỷ nguyên số, không doanh nghiệp nào có thể vận hành mà thiếu tài khoản ngân hàng. Đây là nơi giao dịch chính thức được pháp luật công nhận.

Quy trình thực hiện:

1. Chủ doanh nghiệp mang theo: Giấy phép kinh doanh (bản sao công chứng), CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật, con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng để làm thủ tục.
2. Sau khi có số tài khoản, bạn cần đăng ký nộp thuế điện tử trích nợ tự động từ tài khoản này.

Lưu ý quan trọng: Trước đây, bạn phải làm mẫu 08 gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư để thông báo số tài khoản. Hiện nay quy định đã thoáng hơn, bạn không cần nộp mẫu này cho Sở nữa, nhưng việc đăng ký với cơ quan Thuế là bắt buộc để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

3. Mua Chữ ký số (Token) và Đăng ký Hóa đơn điện tử

Hãy tưởng tượng chữ ký số (Token) giống như “chiếc bút thần” của doanh nghiệp trên môi trường internet. Bạn không thể kê khai thuế hay nộp lệ phí môn bài nếu thiếu công cụ này.

Các đầu việc cần làm:

• Đăng ký chữ ký số (Token): Dùng để ký các văn bản điện tử gửi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan.
• Mua hóa đơn điện tử: Bắt buộc 100% doanh nghiệp hiện nay phải sử dụng. Bạn cần chọn nhà cung cấp uy tín, thiết kế mẫu hóa đơn và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế trước khi sử dụng.

Mẹo nhỏ: Thị trường có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số. Hãy chọn đơn vị có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 (như Viettel, VNPT, BKAV,…) vì lỗi kỹ thuật thường xảy ra vào những ngày cuối cùng của hạn nộp thuế.

4. Khai thuế ban đầu và Nộp lệ phí môn bài

Đây là bước khiến nhiều chủ doanh nghiệp “đau đầu” nhất vì dính dáng đến nghiệp vụ kế toán. Ngay sau khi có chữ ký số và tài khoản ngân hàng, bạn cần thực hiện khai thuế ban đầu 2026.

Hồ sơ khai thuế ban đầu thường bao gồm:

• Quyết định bổ nhiệm kế toán (hoặc giám đốc kiêm nhiệm kế toán).
• Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
• Tờ khai lệ phí môn bài.

Mức đóng lệ phí môn bài (cập nhật mới nhất):

Vốn điều lệ	Mức lệ phí môn bài/năm
Trên 10 tỷ đồng	3.000.000 VNĐ
Từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 VNĐ
Chi nhánh, văn phòng đại diện	1.000.000 VNĐ

Lưu ý miễn lệ phí: Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn. Rất nhiều khách hàng của chúng tôi nhầm lẫn rằng “được miễn tiền là không cần nộp tờ khai”, dẫn đến bị phạt hành chính từ 2-5 triệu đồng.

Để hiểu rõ hơn về cách xây dựng hồ sơ ban đầu chuẩn chỉnh, bạn có thể tham khảo chi tiết tại bài viết về Hồ sơ thành lập công ty của chúng tôi.

5. Góp vốn điều lệ: Đúng và Đủ thời hạn

Trong giấy phép kinh doanh có ghi rõ số vốn điều lệ mà bạn đăng ký. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn này trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

Case Study thực tế:
Tháng 8/2025, Anh H. (Hà Đông, Hà Nội) thành lập công ty xây dựng với vốn đăng ký là 20 tỷ đồng để “làm đẹp” hồ sơ thầu. Tuy nhiên, thực tế anh chỉ có 2 tỷ. Sau 90 ngày, anh không làm thủ tục giảm vốn. Khi cơ quan chức năng thanh tra vào năm 2026, công ty anh H. bị phạt 15 triệu đồng vì không góp đủ vốn và buộc phải làm thủ tục điều chỉnh.

Vậy nên, việc cân nhắc Vốn điều lệ thành lập công ty ngay từ đầu là vô cùng quan trọng để tránh áp lực tài chính ảo.

6. Đăng ký ngành nghề kinh doanh (nếu cần bổ sung)

Đôi khi trong quá trình vận hành, bạn nhận thấy công ty cần mở rộng thêm các mảng dịch vụ khác chưa có trong giấy phép ban đầu. Việc hoạt động sai hoặc thiếu mã ngành có thể gây rắc rối khi xuất hóa đơn.

Bạn nên rà soát lại hệ thống mã ngành cấp 4 hiện tại. Nếu cần thay đổi, hãy tham khảo danh mục Ngành nghề kinh doanh mới nhất để cập nhật cho chính xác.

7. Hoàn thiện các điều kiện về Giấy phép con (Nếu có)

Nếu công ty bạn hoạt động trong các lĩnh vực có điều kiện (như vận tải, an toàn thực phẩm, y tế, giáo dục…), việc có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước 1. Bạn bắt buộc phải xin thêm các “Giấy phép con” (Giấy đủ điều kiện hoạt động) mới được phép kinh doanh chính thức.

---

Góc nhìn khách quan: Tự làm hay Thuê dịch vụ?

Mặc dù quy trình nghe có vẻ rõ ràng, nhưng việc tự thực hiện (DIY) đòi hỏi sự kiên nhẫn và am hiểu nhất định về phần mềm kê khai thuế (HTKK).

• Tự làm: Tiết kiệm chi phí dịch vụ, nhưng tốn thời gian đi lại ngân hàng, tìm hiểu cách sử dụng Token, và rủi ro kê khai sai sót cao.
• Thuê dịch vụ: Tốn một khoản phí nhỏ ban đầu, nhưng được “cầm tay chỉ việc”, đảm bảo hồ sơ thuế sạch đẹp ngay từ đầu.

Nếu bạn muốn tập trung hoàn toàn vào kinh doanh mà không lo lắng về pháp lý, Công việc sau khi thành lập công ty sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều khi có sự đồng hành của đơn vị chuyên nghiệp.

MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM (YMYL Disclaimer)

Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm biên soạn (2026) và kinh nghiệm thực tế. Các quy định về thuế, lệ phí và thủ tục hành chính có thể thay đổi tùy theo địa phương và thời điểm cụ thể. Chúng tôi không chịu trách nhiệm cho các quyết định pháp lý của bạn nếu không thông qua tư vấn trực tiếp. Để đảm bảo chính xác tuyệt đối, vui lòng liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp mới thành lập có được miễn thuế môn bài không?

Có. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên (từ ngày cấp giấy phép đến hết 31/12 năm đó). Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài.

Nếu không treo biển công ty thì bị phạt bao nhiêu?

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi không treo biển hiệu tại trụ sở chính có thể từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với các vi phạm liên quan đến thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên thực tế cơ quan thuế thường xử lý hành vi này ở góc độ “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký” dẫn đến khóa mã số thuế, gây hậu quả nghiêm trọng hơn tiền phạt.

Thời hạn góp vốn điều lệ là bao lâu?

Thành viên/cổ đông phải góp đủ phần vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tôi có thể dùng tài khoản cá nhân để giao dịch cho công ty không?

Về nguyên tắc kế toán và thuế, bạn KHÔNG nên dùng tài khoản cá nhân. Mọi chi phí và doanh thu phải đi qua tài khoản công ty mới được cơ quan thuế công nhận là chi phí hợp lý hợp lệ và để khấu trừ thuế GTGT.

---