Thành lập công ty 2026: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho chủ doanh nghiệp

Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh đột phá và muốn hiện thực hóa nó? Việc thành lập công ty chính là bước đệm pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất để biến giấc mơ khởi nghiệp thành hiện thực. Tuy nhiên, giữa “ma trận” các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các thủ tục hành chính phức tạp, không ít người khởi nghiệp cảm thấy bối rối. Liệu tự làm hồ sơ sẽ tiết kiệm hơn hay thuê dịch vụ sẽ an toàn hơn? Chi phí thực tế là bao nhiêu?

Tại Vạn Luật, chúng tôi hiểu rằng thời gian của Quý khách là vàng bạc. Thay vì mất hàng tuần đi lại bổ sung hồ sơ, bài viết này sẽ cung cấp một bức tranh toàn cảnh, minh bạch về chi phí và quy trình, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và độ phức tạp khi mở công ty

Nhiều người lầm tưởng rằng chi phí thành lập doanh nghiệp chỉ bao gồm lệ phí nộp cho nhà nước. Thực tế, tổng chi phí và thời gian hoàn thiện hồ sơ phụ thuộc vào nhiều yếu tố pháp lý khác nhau. Dưới đây là những điểm mấu chốt mà đội ngũ Vạn Luật thường xuyên tư vấn cho khách hàng:

• Loại hình doanh nghiệp: Bạn chọn Công ty TNHH (1 hoặc 2 thành viên trở lên), Công ty Cổ phần hay Doanh nghiệp tư nhân? Công ty Cổ phần thường có cấu trúc vốn và quản trị phức tạp hơn, dẫn đến việc soạn thảo điều lệ cần tỉ mỉ hơn.
• Vốn điều lệ: Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề, nhưng số vốn đăng ký sẽ quyết định mức Lệ phí môn bài hàng năm bạn phải đóng (Ví dụ: Vốn trên 10 tỷ đóng 3 triệu/năm, dưới 10 tỷ đóng 2 triệu/năm).
• Địa chỉ trụ sở chính: Đây là yếu tố thường gây ra rắc rối nhất. Chung cư (trừ phần thương mại) và nhà tập thể không được dùng làm trụ sở. Nếu địa chỉ không rõ ràng, cơ quan thuế có thể từ chối bán hóa đơn hoặc yêu cầu xác minh thực địa.
• Ngành nghề kinh doanh: Nếu bạn kinh doanh các ngành nghề có điều kiện (như bảo vệ, kinh doanh bất động sản, y tế…), chi phí và thời gian sẽ tăng lên do cần xin thêm Giấy phép con (Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh).

Chia sẻ thực tế: Chúng tôi đã từng hỗ trợ một khách hàng tại Quận Cầu Giấy muốn tự nộp hồ sơ. Anh ấy mất 3 lần đi lại chỉ vì lỗi nhỏ: “Tên công ty bị trùng một phần” và “Địa chỉ thiếu tên phường”. Việc này không chỉ tốn xăng xe mà còn làm chậm ngày khai trương dự kiến gần 2 tuần. Đôi khi, sự đánh đổi giữa “tự làm” và “dịch vụ” nằm ở chi phí cơ hội.

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói (Cập nhật 2026)

Để đảm bảo sự minh bạch và giúp Quý doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn, Vạn Luật xin gửi đến bảng giá dịch vụ chi tiết. Chúng tôi cam kết không phát sinh các khoản “phí ẩn” vô lý.

Hạng mục	Gói Cơ Bản (Tự nộp & Lấy kết quả)	Gói Tiêu Chuẩn (Vạn Luật thực hiện A-Z)	Gói VIP (Kèm Chữ ký số & Hóa đơn)
Phí tư vấn soạn hồ sơ	500.000 VNĐ	Miễn phí	Miễn phí
Lệ phí nhà nước & Công bố	Khách tự nộp	Đã bao gồm	Đã bao gồm
Khắc dấu tròn công ty	Chưa bao gồm	Đã bao gồm	Đã bao gồm
Ủy quyền nộp & nhận kết quả	Không	Có	Có
Chữ ký số (Token) 3 năm	Không	Không	Có
Hóa đơn điện tử (300 số)	Không	Không	Có
TỔNG CHI PHÍ THAM KHẢO	500.000 VNĐ	1.500.000 – 2.000.000 VNĐ	4.500.000 – 5.500.000 VNĐ

Lưu ý: Bảng giá trên mang tính chất tham khảo chung. Đối với dịch vụ thành lập công ty tại hà nội hoặc TP.HCM, chi phí có thể thay đổi nhẹ tùy thuộc vào quận/huyện và yêu cầu cụ thể về tốc độ xử lý hồ sơ.

Ưu đãi và Cam kết hỗ trợ sau thành lập

Khác với nhiều đơn vị chỉ dừng lại ở việc bàn giao Giấy phép kinh doanh, Vạn Luật hiểu rằng khó khăn thực sự chỉ bắt đầu sau khi công ty được thành lập. Giai đoạn “hậu kỳ” này chứa đầy các rủi ro về thuế nếu không được xử lý đúng.

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý khách sẽ nhận được các hỗ trợ đặc biệt sau:

• Miễn phí: Tư vấn kê khai thuế ban đầu và lệ phí môn bài.
• Miễn phí: Hướng dẫn thủ tục mở tài khoản ngân hàng số đẹp cho doanh nghiệp.
• Tặng kèm: Mẫu điều lệ công ty chuẩn luật, các biểu mẫu họp hội đồng thành viên/cổ đông.
• Giảm 10%: Cho các dịch vụ pháp lý tiếp theo (Thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu).

Cảnh báo quan trọng (Topic Gap): Sau khi có giấy phép, có 3 việc bạn BẮT BUỘC phải làm ngay để tránh bị phạt tiền triệu:

1. Treo biển hiệu công ty tại trụ sở (Mức phạt có thể lên tới 10-15 triệu nếu cơ quan thuế kiểm tra mà không thấy biển).
2. Mua chữ ký số (Token) để kê khai thuế qua mạng.
3. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế (hiện nay đã tích hợp trong bước đăng ký, nhưng cần kích hoạt).

Tại sao nên chọn Vạn Luật thay vì tự làm?

Thực tế, bạn hoàn toàn có thể tự tìm hiểu và nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự kiên nhẫn và chính xác tuyệt đối. Một sai sót nhỏ trong việc mã hóa ngành nghề cấp 4 cũng khiến hồ sơ bị trả về, và chu trình chờ đợi 3 ngày làm việc lại bắt đầu lại từ đầu.

Với Vạn Luật, chúng tôi biến quy trình phức tạp thành trải nghiệm đơn giản:

• Nhanh chóng: Cam kết có giấy phép sau 3-5 ngày làm việc.
• Tiện lợi: Nhân viên đến tận nơi ký hồ sơ và bàn giao kết quả (tại Hà Nội và TP.HCM).
• An tâm: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn các rủi ro pháp lý từ trước khi thành lập.

Đừng để thủ tục hành chính làm chậm bước tiến kinh doanh của bạn.
Liên hệ ngay để nhận báo giá chính xác nhất và khởi đầu thuận lợi!

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi có cần hộ khẩu tại nơi đặt trụ sở công ty không?

Không. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, bạn không cần có hộ khẩu thường trú tại nơi đặt trụ sở công ty. Bạn có thể là người ở tỉnh khác nhưng vẫn được quyền mở công ty tại Hà Nội hoặc TP.HCM bình thường.

2. Vốn điều lệ bao nhiêu là phù hợp?

Pháp luật không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh thực tế và khả năng chịu trách nhiệm tài sản. Không nên đăng ký vốn “ảo” quá cao vì sẽ liên quan đến trách nhiệm nghĩa vụ tài chính sau này.

3. Thành lập công ty mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu tính cả thời gian soạn thảo, ký hồ sơ và khắc dấu, tổng thời gian trung bình khoảng 5-7 ngày.

4. Nhà riêng hoặc chung cư có được đăng ký làm trụ sở không?

Nhà đất (nhà riêng) có sổ đỏ được phép làm trụ sở. Tuy nhiên, căn hộ chung cư (chức năng để ở) và nhà tập thể KHÔNG được phép đăng ký làm trụ sở công ty. Nếu chung cư có chức năng hỗn hợp, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh phần diện tích đó có chức năng thương mại.

Về Tác Giả

Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo dựa trên quy định pháp luật hiện hành và kinh nghiệm thực tế. Vạn Luật không chịu trách nhiệm cho các quyết định tự thực hiện thủ tục mà không có sự tư vấn chuyên môn, do mỗi hồ sơ có thể có những tình tiết pháp lý riêng biệt.