Tư vấn thành lập doanh nghiệp | Tư vấn chi tiết từ A tới Z

Thành lập doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý bắt buộc dành cho các start-up. Theo quy định, mỗi cá nhân có quyền thành lập một doanh nghiệp TNHH hoặc cổ phần để hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp được cung cấp bởi các luật sư có hơn 10 năm kinh nghiệm và đã phục vụ cho hơn 8000 khách hàng tại vanluat.vn. Công ty Vạn Luật là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng và thành lập doanh nghiệp giá tốt và chuyên nghiệp nhất Việt Nam.

XEM THÊM: Dịch vụ thành lập công ty / doanh nghiệp trọn gói giá rẻ tại TPHCM

Doanh nghiệp Công Ty Vạn Luật trân trọng hướng dẫn Quý khách hàng thủ tục Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp trong năm 2019 như sau:

Thủ tục Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp năm 2023

Bước 1: Sẵn sàng tài liệu để thực hiện thủ tục Thành Lập doanh nghiệp

Để tiến hành thủ tục Thành Lập doanh nghiệp Quý khách hàng chỉ cần sẵn sàng duy nhất là Bạn dạng sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập doanh nghiệp.

(Trường hợp Quý khách hàng chưa có bạn dạng công chứng có thể gửi bạn dạng gốc các giấy tờ nêu trên để Công Ty Vạn Luật hỗ trợ công chứng miễn phí).

Bước 2:  Soạn hồ sơ Thành Lập doanh nghiệp và nộp hồ sơ cấp Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp

Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan tới tên doanh nghiệp, trụ sở doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh dự kiến của doanh nghiệp, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của doanh nghiệp, vốn điều lệ doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung ứng Doanh nghiệp Công Ty Vạn Luật soạn thảo hồ sơ Thành Lập doanh nghiệp để chuyển Quý khách hàng ký hồ sơ và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày.

Bước 3: Khắc con dấu doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế doanh nghiệp, Công Ty Vạn Luật sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp;

Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Bước 4: Công bố mẫu dấu

Sau khi có con dấu để con dấu có hiệu lực và được sử dụng cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Lưu ý:

• Sau 03 ngày kể từ ngày công bố, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia. Quý khách hàng có thể tra cứu mẫu dấu tại địa chỉ: http://dangkykinhdoanh.gov.vn. Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp chỉ có hiệu lực theo quyết định của doanh nghiệp và được công bố trên cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Năm 2019, doanh nghiệp có quyền khắc nhiều con dấu pháp nhân phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.

Bước 5: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp (trước đây là đăng bố cáo Thành Lập doanh nghiệp)

Sau khi được cấp Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ công bố thông tin Thành Lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung trên Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với doanh nghiệp cổ phần.

Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng thực đăng ký Công Ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty Vạn Luật cam kết sẽ hoàn thành tất cả 5 bước thủ tục thành lập doanh nghiệp trong vòng từ 4 đến 6 ngày làm việc. Thời gian thực hiện dịch vụ sẽ được ghi nhận trong hợp đồng dịch vụ pháp lý giữa hai bên.

Dưới đây là những lý do quý khách hàng nên lựa chọn sử dụng dịch vụ Thành lập doanh nghiệp/Doanh nghiệp của công ty Vạn Luật:

1. Vạn Luật là một doanh nghiệp luật với đội ngũ luật sư và luật gia không chỉ am hiểu pháp luật, mà còn có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn Thành lập doanh nghiệp/Doanh nghiệp. Chúng tôi cũng có kiến thức chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp, hiểu rõ các khó khăn và vướng mắc trong quá trình khởi nghiệp của doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn về tất cả các vấn đề pháp luật phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp. Công ty Vạn Luật cũng sẵn sàng hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực tài chính, kế toán, lao động, tiền lương, hợp đồng, đầu tư, sở hữu trí tuệ, tư vấn pháp lý nội bộ doanh nghiệp, các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức hoạt động của doanh nghiệp.
2. Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ trọn gói sau Thành lập cho doanh nghiệp, bao gồm các vấn đề pháp lý và tài chính kế toán, lao động, bảo hiểm, tiền lương cho doanh nghiệp, với chi phí hợp lý và thời gian nhanh nhất.
3. Với hệ thống văn phòng tại 3 miền của đất nước: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, chúng tôi tin rằng đây là một lợi thế để phục vụ các nhu cầu pháp lý cao nhất của khách hàng trong cả nước.

Tư vấn trước Thành Lập

• Tư vấn mô hình doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức đối với doanh nghiệp liên doanh;
• Tư vấn quy định Pháp lý liên quan tới lĩnh vực kinh doanh của nhà đầu tư;
• Tư vấn quy định Pháp lý về vốn đầu tư và vị trí trụ sở chính Doanh nghiệp và vị trí thực hiện dự án;
• Tư vấn quy định Pháp lý về thuế;
• Tư vấn quy định Pháp lý về ưu đãi đầu tư;
• Tư vấn quy định Pháp lý liên quan tới lĩnh vực xuất nhập cảnh của nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài;
• Tư vấn quy định Pháp lý khác có liên quan;
• Vốn điều lệ/vốn pháp định (thích hợp với từng ngành nghề kinh doanh và loại hình doanh nghiệp);
• Tư vấn các vấn đề liên quan tới nội bộ doanh nghiệp (Mô hình và Cơ cấu tổ chức, phương thức hoạt động và điều hành, mối quan hệ giữa các chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của các cổ đông, tỷ trọng và phương thức góp vốn, các nội dung khác có liên quan).

Hoàn thiện hồ sơ Thành Lập doanh nghiệp, dự án đầu tư bao gồm: Tư vấn và hoàn thịên Biên bạn dạng về việc họp các sáng lập viên trước khi Thành Lập doanh nghiệp, Giấy đề nghị cấp phép đầu tư, Soạn thảo danh sách cổ đông, Giấy ủy quyền Thành Lập doanh nghiệp, Các giấy tờ khác có liên quan.

XEM THÊM: Kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không?

Một số lưu ý khác nhau trước khi Thành Lập doanh nghiệp trong năm 2020

Có thể nói thủ tục Thành Lập doanh nghiệp ngày càng đơn giản giúp hỗ trợ tối đa việc Doanh nghiệp khởi nghiệp. Tuy nhiên, khi Thành Lập doanh nghiệp nếu Quý khách hàng không được tư vấn vừa đủ và cũng như dự liệu các thủ tục pháp lý phát sinh sẽ có thể gặp những khó khăn trong quá trình hoạt động cũng như hoàn tất các hồ sơ pháp lý sau khi doanh nghiệp được ra đời. Khác biệt thủ tục Thành Lập doanh nghiệp rất đơn giản và dễ dàng nhưng để đảm bảo các điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp hoạt động hoặc muốn đóng cửa doanh nghiệp do chưa lường trước được các khó khăn sau khi Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp thì vô cùng phức tạp. Vì vậy, với mong muốn các doanh nhân có cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp trước khi Thành Lập, Công Ty Vạn Luật đưa ra một số lưu ý khác nhau như sau:

Lưu ý khi Thành Lập doanh nghiệp:

• Để đảm bảo phát triển được hóa đơn sau khi Thành Lập, doanh nghiệp không được đặt trụ sở ở nhà tập thể, nhà chung cư khi thuê/mượn nhà làm trụ sở. Doanh nghiệp nên ký kết hợp đồng thuê/mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung ứng cho 2 bản sao giấy chứng thực quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.
• Không cần có hộ khẩu tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở để Thành Lập doanh nghiệp.
• Quý khách hàng có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 (Doanh nghiệp TNHH một thành viên, TNHH nhì thành viên trở lên, cổ phần, tư nhân, hợp danh). Tuy nhiên, nếu kinh doanh các ngành nghề thông thường, nên lựa chọn 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến là TNHH một thành viên, TNHH nhì thành viên trở lên và cổ phần. Doanh nghiệp cổ phần có thể huy động vốn linh hoạt và tham gia thị trường chứng khoán, số lượng cổ đông tối thiểu là 3 người, không hạn chế tối đa và dễ dàng chuyển nhượng. Doanh nghiệp TNHH có sự tham gia của các thành viên rất ngặt nghèo, số lượng người tham gia hạn chế từ 1 đến 50 người. Nếu không cần tham gia thị trường chứng khoán, nên lựa chọn TNHH.

Lưu ý về đặt tên doanh nghiệp: Trên thực tế tên doanh nghiệp ngày càng hạn chế do số lượng doanh nghiệp ngày một nhiều. Tuy nhiên, để có thể đặt được tên doanh nghiệp theo mong muốn rất đơn giản bằng cách thêm các tiền tố hoặc hậu tố vào tên doanh nghiệp là có thể đăng ký được. Tuy nhiên, cần tránh các tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền nhãn hiệu vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

Lưu ý về đăng ký, kê khai vốn điều lệ khi Thành Lập doanh nghiệp: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì vốn là CÔng ty tự kê khai và tự nhận trách nhiệm (kể cả các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cũng chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định nhưng không cần chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế). Tuy nhiên, căn cứ vào nhu cầu hoạt động như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số vốn phải lý quỹ đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng nhưng doanh nghiệp lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, thích hợp và tính tới tính nhận trách nhiệm của các chủ sở hữu doanh nghiệp/doanh nghiệp khi cam kết mức vốn của mình.

Thời hạn góp vốn là 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định của pháp luật thủ tục tăng vốn điều lệ doanh nghiệp tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục giảm vốn điều lệ doanh nghiệp lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh: Hiện nay doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề nhưng mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp trong hồ sơ đăng Thành Lập doanh nghiệp. Có thể nói điểm ưu việt của Luật Doanh nghiệp hiện hành là doanh nghiệp chưa cần xuất trình các điều kiện đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động doanh nghiệp có thể lựa chọn mở rộng các ngành nghề kinh doanh để tránh sau khi hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề do khi Thành Lập chưa bao quát các ngành nghề dự định kinh doanh.
Lựa chọn Doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn (llc) hoặc doanh nghiệp cổ phần (jsc)?

Kết quả dịch vụ khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp của Doanh nghiệp Công Ty Vạn Luật

• Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
• Dấu tròn doanh nghiệp;
• Công bố mẫu dấu doanh nghiệp;
• Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Hướng dẫn các thủ tục sau Thành Lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký chữ ký số nộp thuế qua mạng
• Hướng dẫn tư vấn các thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
• Dịch vụ sau Thành Lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế lúc đầu, đặt in hoá đơn giá trị tăng thêm;
• Hỗ trợ kê khai thuế trong quá trình hoạt động;
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói;
• Tư vấn xây dựng website; logo, nhãn hiệu, các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh sau thành lập công ty….
• Quý khách hàng sau khi Thành Lập doanh nghiệp tại Công Ty Vạn Luật sẽ được tư vấn miễn phí các thủ tục sau Thành Lập doanh nghiệp, hướng dẫn kê khai thuế và tư vấn mọi thủ tục pháp lý miễn phí phát sinh trong quá trình hoạt động.

XEM THÊM: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội

Hồ sơ Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp

• Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên đối với doanh nghiệp TNHH nhì thành viên, cổ đông sáng lập đối với doanh nghiệp cổ phần;
• Bạn dạng sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
• Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
• Đối với tổ chức: Giấy Chứng thực đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên doanh nghiệp, cổ đông doanh nghiệp là tổ chức;
• Tài liệu khác trong các trường hợp khác nhau (Công Ty Vạn Luật sẽ tư vấn để Quý khách hàng sẵn sàng theo quy định của pháp luật);
• Hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Doanh nghiệp Công Ty Vạn Luật thực hiện dịch vụ Thành Lập doanh nghiệp.

Mọi thông tin liên quan tới dịch vụ tư vấn Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Doanh nghiệp Công Ty Vạn Luật để được tư vấn tận tình và nhanh nhất.

Các thủ tục sau Thành Lập doanh nghiệp Quý khách hàng bắt buộc phải thực hiện:

1. Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư

Để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục. Để sẵn sàng đăng ký mở tài khoản ngân hàng, hồ sơ bao gồm giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp, chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật, sao điều lệ doanh nghiệp và thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp – tất cả đều được công chứng. Doanh nghiệp cần mang theo con dấu doanh nghiệp khi làm thủ tục hoặc ủy quyền cho công ty hỗ trợ thực hiện. Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và lên tiếng thuế qua mạng internet.

Hiện nay, ở Hà Nội, khách hàng Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp có thể đăng ký xin cấp số tài khoản ngay trong hồ sơ đăng ký Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp, không cần phải thực hiện mở tài khoản và thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng theo thủ tục hướng dẫn kế tiếp. Điều này cho thấy Hà Nội đang tiên phong trong việc hỗ trợ doanh nghiệp và cung cấp tiện ích cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp tại địa phương. Tuy nhiên, hiện nay số lượng ngân hàng có thể đăng ký trực tuyến tài khoản cho doanh nghiệp còn hạn chế, dẫn đến việc doanh nghiệp có ít lựa chọn.

Thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và Đầu tư

Hiện nay cơ quan thuế đã ngừng tiếp nhận mẫu 08 về thông báo tài khoản ngân hàng theo Thông tư 173/2016/TT-BTC ngày 28/10/2016. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật lên hệ thống thông tin quốc gia về doanh nghiệp và hệ thống thuế.

Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin đăng ký thuế);

Văn bạn dạng ủy quyền;

Thời gian thực hiện: 03-05 ngày làm việc.

1. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 thì mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy định như sau:

• Mức thu lệ phí môn bài:
• Doanh nghiệp có vốn điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
• Đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp: chi nhánh, vị trí kinh doanh nộp thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
• Thời hạn nộp tờ khai, nộp thuế môn bài:

Theo quy định của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài được ấn định trong 02 trường hợp. Trường hợp thứ nhất, nếu doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải nộp và kê khai thuế môn bài vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên khởi đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp thứ hai, nếu người nộp lệ phí là Thành Lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng thực đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký đầu tư và đăng ký thuế. Nếu doanh nghiệp Thành Lập, đã được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong 06 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm. Tuy nhiên, việc xác định thời hạn khởi đầu kinh doanh không rõ ràng nên cách áp dụng thời hạn kê khai và nộp thuế môn bài của cơ quan quản lý thuế chưa thống nhất, vì vậy tốt nhất doanh nghiệp cần nộp và kê khai thuế môn bài sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp).

XEM THÊM: Thành lập Công Ty TNHH cần bao nhiêu vốn?

1. Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế

Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế giá trị tăng thêm (nếu có), lên tiếng tình hình sử dụng hóa đơn):

Doanh nghiệp lưu ý dù doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì tới thời hạn như sau doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị tăng thêm (VAT), lên tiếng tình hình sử dụng hóa đơn:

• Tờ khai quý 1: Hạn lờ lững nhất là ngày 30/04;
• Tờ khai quý 2: Hạn lờ lững nhất là ngày 30/07;
• Tờ khai quý 3: Hạn lờ lững nhất là ngày 30/10;
• Tờ khai quý 4: Hạn lờ lững nhất là ngày 30/01 năm sau;

Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có) không phải nộp tờ khai:

• Quý 1: Hạn lờ lững nhất là ngày 30/04;
• Quý 2: Hạn lờ lững nhất là ngày 30/07;
• Quý 3: Hạn lờ lững nhất là ngày 30/10;
• Quý 4: Hạn lờ lững nhất là ngày 30/01 năm sau;

Doanh nghiệp tự cân đối mức thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính và sau đó cuối năm tổng hợp doanh thu, tiêu phí để quyết toán tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm (nếu có)

Thời hạn Nộp lên tiếng tài chính năm

Doanh nghiệp lưu ý dù doanh nghiệp không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp lên tiếng tài chính cho năm hoạt động. Hạn nộp lờ lững nhất lên tiếng tài chính năm trước là ngày 30/03 năm sau.

1. Làm hồ Doanh nghiệp: Doanh nghiệp bắt buộc phải treo hồ doanh nghiệp tại trụ sở với các nội dung như sau: Tên cơ quan chủ quản (cơ quan cấp Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp tức Sở Kế hoạch và Đầu tư), Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở. Số điện thoại hoặc email (nếu có).
2. Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử: (Doanh nghiệp có thể thông qua Công Ty Vạn Luật để có mức phí sử dụng chữ ký số giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất);
3. Đề nghị phát triển hóa đơn điện tử

Hồ sơ yêu cầu phát triển hóa đơn điện tử nộp qua mạng bao gồm:

1. Quyết định phát triển hóa đơn;
2. Mẫu hóa đơn.

Sau khi nộp hồ sơ yêu cầu, cơ quan thuế sẽ tiến hành xem xét và duyệt hồ sơ. Trong vòng 2-3 ngày, doanh nghiệp sẽ nhận được quyết định chấp thuận hoặc từ chối. Ngoài ra, một số chi cục thuế có yêu cầu nộp hồ sơ bản gốc. Cơ quan thuế cũng có thể kiểm tra địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp trước hoặc sau khi ra quyết định. Do đó, doanh nghiệp cần thu xếp để có nhân sự túc trực tại văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ.

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/11/2018, các doanh nghiệp Thành Lập chưa đáp ứng được yêu cầu về công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn giấy) theo quy định. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng đến hết ngày 31/10/2020. Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:

1. Điền thông tin vào tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01;
2. Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Các nội dung cần sẵn sàng khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:

• Treo hồ tại trụ sở chính;
• Hợp đồng thuê nhà; Chứng minh thư nhân dân+ hộ khẩu của chủ nhà;
• Giấy chứng thực quyền sử dụng đất (bạn dạng công chứng);
• Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp;
• Con dấu của doanh nghiệp;
• Xếp đặt văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
• Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế.

1. Lưu ý thực hiện thủ tục Thành Lập doanh nghiệp năm 2019:

Trong năm 2019, theo quy định của Thông tư số: 93/2017/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 05/11/2017, các doanh nghiệp đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế thì phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được xác định theo Hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng (Điều 11 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 và Điều 2 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính)). Doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp TNHH một thành viên và doanh nghiệp TNHH hai thành viên trở lên phải góp vốn để thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh (giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp). Nếu sau thời hạn 90 ngày vẫn có thành viên/cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, doanh nghiệp sẽ bị xử lý như sau:

• Đối với doanh nghiệp TNHH: Các thành viên trong doanh nghiệp có quyền chào bán phần vốn góp còn thiếu để góp cho đủ số vốn điều lệ hoặc đăng ký giảm vốn điều lệ trong vòng 60 ngày kể từ khi hết thời hạn góp vốn. Nếu quá thời hạn góp vốn, các thành viên, cổ đông không thực hiện góp vốn, doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện giảm vốn theo quy định của pháp luật.
• Đối với doanh nghiệp cổ phần: Số vốn chưa được góp được coi là số vốn chưa bán được, Hội đồng quản trị tiếp tục bán để huy động đủ số vốn đăng ký ban đầu hoặc đăng ký giảm vốn điều lệ, và cổ đông trong vòng 30 ngày, kể từ khi hết thời hạn góp vốn.

Các thành viên doanh nghiệp là cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt. Các thành viên doanh nghiệp là tổ chức, phải góp vốn bằng hình thức chuyển khoản (tuyệt đối không góp vốn bằng tiền mặt). Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện góp vốn thông qua tài khoản chuyển vốn của doanh nghiệp.

Ngoài ra, theo Nghị định 01/2020/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký tài khoản ký quỹ tại ngân hàng trong vòng 1 năm kể từ ngày đăng ký kinh doanh. Số tiền ký quỹ bằng 20% vốn điều lệ tối thiểu. Sau khi hoàn thành thủ tục ký quỹ, doanh nghiệp mới được tiến hành đăng ký hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thuận lợi và tránh gặp phải các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Có địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ kinh doanh rõ ràng, đầy đủ và hợp pháp;
• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế được cấp đầy đủ, hợp pháp;
• Có hợp đồng lao động, các chế độ bảo hiểm cho người lao động được đảm bảo;
• Tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, an toàn lao động và các quy định pháp luật liên quan.

Tất cả những điều kiện trên đều là những yêu cầu bắt buộc phải đáp ứng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp, tránh bị phạt và đảm bảo uy tín, niềm tin của khách hàng, đối tác.

XEM THÊM: Dịch vụ thành lập công ty Uy Tín tại Hà Nội & TP.HCM

Doanh nghiệp Công Ty Vạn Luật luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ thủ tục Thành Lập doanh nghiệp/doanh nghiệp và các thủ tục sau Thành Lập cho doanh nhân trong nước và nước ngoài. Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ hoặc gửi email để được chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất và kịp thời nhất!

#kỹ năng tư vấn Thành Lập doanh nghiệp
#các bước tư vấn Thành Lập doanh nghiệp
#luật sư tư vấn Thành Lập doanh nghiệp
#hồ sơ doanh nghiệp thế hệ Thành Lập
#dịch vụ Thành Lập doanh nghiệp cổ phần
#Thành Lập doanh nghiệp là gì
#hồ sơ Thành Lập doanh nghiệp
#điều kiện Thành Lập doanh nghiệp tư nhân

Liên hệ dịch vụ【TƯ VẤN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP】‎

Tin Liên Quan:

Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Dịch Vụ Làm Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Tư vấn hồ sơ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp trọn gói Người Nước Ngoài Thành Lập Công Ty Tại Việt Nam Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết!