Dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam đang ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho các chuyên gia, doanh nhân và lao động nước ngoài. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại đất nước này, việc sở hữu giấy phép lao động (Work Permit) là điều bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép lao động thường khá phức tạp với nhiều quy định nghiêm ngặt, đặc biệt là sau những thay đổi mới trong năm 2025. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hiểu rõ quy trình, thủ tục và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín.

Tổng quan về giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động hay còn gọi là Work Permit là văn bản chứng nhận pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là điều kiện tiên quyết để người nước ngoài có thể ký kết hợp đồng lao động và làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức trên lãnh thổ Việt Nam.

Tầm quan trọng của giấy phép lao động

Work Permit không chỉ đơn thuần là giấy tờ hợp pháp hóa việc làm của người nước ngoài mà còn mang lại nhiều lợi ích:

• Đảm bảo tư cách pháp lý: Người lao động nước ngoài được bảo vệ quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
• Cơ sở để xin thị thực dài hạn: Với Work Permit, người nước ngoài có thể xin cấp thị thực lao động hoặc thẻ tạm trú dài hạn, tránh phải gia hạn visa thường xuyên.
• Đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp tránh được các khoản phạt hành chính và duy trì uy tín kinh doanh.
• Tiếp cận các dịch vụ xã hội: Người lao động có Work Permit được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các dịch vụ công khác.

Đối tượng cần làm giấy phép lao động tại Việt Nam

Theo quy định pháp luật hiện hành, những đối tượng sau cần phải có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam:

1. Chuyên gia, quản lý cấp cao: Người nước ngoài đảm nhiệm vị trí quản lý, điều hành hoặc cung cấp chuyên môn kỹ thuật cao.
2. Giáo viên, giảng viên nước ngoài: Làm việc tại các cơ sở giáo dục, đào tạo.
3. Lao động kỹ thuật: Người có kỹ năng, trình độ hoặc chuyên môn mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.
4. Nhà đầu tư, doanh nhân: Người góp vốn hoặc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.
5. Di chuyển nội bộ doanh nghiệp: Nhân viên của công ty nước ngoài được cử sang làm việc tại Việt Nam.

Các trường hợp miễn giấy phép lao động

Không phải tất cả người nước ngoài đều cần giấy phép lao động. Một số trường hợp được miễn theo quy định mới nhất bao gồm:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn vào công ty TNHH với giá trị từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên HĐQT của công ty cổ phần có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Người vào Việt Nam với thời gian dưới 3 tháng để thực hiện các dịch vụ chào bán.
• Người vào giải quyết sự cố, tình huống kỹ thuật phức tạp trong thời gian dưới 3 tháng.
• Luật sư được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
• Học sinh, sinh viên đang học tập tại Việt Nam và làm việc bán thời gian.

Quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài năm 2025

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:

• Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
• Nội dung báo cáo: Vị trí công việc, số lượng, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, mức lương và thời gian làm việc dự kiến.

Sau khi nộp báo cáo giải trình, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài làm cơ sở cho việc xin cấp giấy phép lao động.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy tờ do người lao động nước ngoài cung cấp:

1. Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn: Bằng đại học trở lên hoặc chứng chỉ kỹ năng tương đương với vị trí công việc.
2. Chứng minh kinh nghiệm làm việc: Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc của công ty trước đây hoặc hợp đồng lao động cũ.
3. Giấy khám sức khỏe: Do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong vòng 12 tháng.
4. Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
5. Ảnh: 2 ảnh màu (4x6cm) nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
6. Lý lịch tư pháp: Do cơ quan có thẩm quyền của nước người lao động cư trú cấp.

Giấy tờ do doanh nghiệp/đơn vị sử dụng lao động cung cấp:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động: Theo mẫu quy định.
2. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Đã được cấp trước đó.
3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao có chứng thực.
4. Mô tả vị trí công việc: Bao gồm yêu cầu trình độ, kinh nghiệm và phạm vi công việc.

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp pháp. Một số giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ và giấy xác nhận kinh nghiệm phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

• Thời gian nộp: Trước ít nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
• Hình thức nộp: Trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có).
• Lệ phí: 600.000 VNĐ đối với cấp mới giấy phép lao động.

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn thiện thủ tục sau khi có Work Permit

• Thời gian xử lý: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thời hạn của giấy phép: Tối đa không quá 2 năm.
• Thủ tục sau khi có Work Permit:
  • Ký kết hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Việt Nam.
  • Nộp hợp đồng lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
  • Làm thủ tục xin cấp thị thực lao động hoặc thẻ tạm trú dài hạn.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động năm 2025

Khi giấy phép lao động sắp hết hạn nhưng người lao động nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn:

Thời điểm làm thủ tục gia hạn

Theo quy định mới năm 2025, thủ tục gia hạn giấy phép lao động phải được thực hiện:

• Sớm nhất: 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn.
• Muộn nhất: 5 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

1. Văn bản đề nghị gia hạn của người sử dụng lao động (theo mẫu).
2. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn.
3. Giấy khám sức khỏe còn giá trị (trong vòng 12 tháng).
4. Hộ chiếu còn hạn (bản sao có chứng thực).
5. Ảnh màu (2 ảnh 4x6cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có).
7. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

Quy trình và thời gian gia hạn

• Nộp hồ sơ: Tại Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài làm việc.
• Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí gia hạn: 450.000 VNĐ.

Lý do nên sử dụng dịch vụ làm Work Permit chuyên nghiệp

Những khó khăn khi tự làm giấy phép lao động

Việc tự làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động thường gặp nhiều khó khăn:

1. Quy trình phức tạp: Thủ tục hành chính nhiều bước, yêu cầu nghiêm ngặt.
2. Rào cản ngôn ngữ: Người nước ngoài khó hiểu toàn bộ yêu cầu pháp lý bằng tiếng Việt.
3. Thay đổi chính sách: Quy định về lao động nước ngoài thường xuyên cập nhật, thay đổi.
4. Hồ sơ phức tạp: Yêu cầu nhiều giấy tờ cần được hợp pháp hóa, công chứng.
5. Mất thời gian: Việc đi lại nhiều lần giữa các cơ quan chức năng tốn nhiều thời gian.
6. Rủi ro bị từ chối: Nếu hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu, có thể bị từ chối và phải làm lại từ đầu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm Work Permit chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ làm Work Permit chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

1. Tiết kiệm thời gian: Không cần trực tiếp đi lại giữa các cơ quan, tập trung vào công việc chính.
2. Tỷ lệ thành công cao: Đơn vị cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm, hiểu rõ quy trình và yêu cầu.
3. Tư vấn chuyên sâu: Được tư vấn giải pháp phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
4. Xử lý nhanh chóng: Thời gian hoàn thành thủ tục thường nhanh hơn so với tự làm.
5. Đảm bảo tính pháp lý: Hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý.
6. Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn ban đầu đến hoàn thiện thủ tục sau khi có giấy phép.
7. Cập nhật chính sách: Luôn nắm bắt các thay đổi mới nhất trong quy định pháp luật.

Dịch vụ làm Work Permit của Công ty Vạn Luật

Giới thiệu về dịch vụ

Công ty Vạn Luật tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ làm Work Permit cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả cho mọi đối tượng khách hàng.

Quy trình làm việc

Quy trình làm việc chuyên nghiệp của Công ty Vạn Luật bao gồm các bước sau:

1. Tư vấn ban đầu: Phân tích trường hợp cụ thể, tư vấn giải pháp phù hợp.
2. Ký hợp đồng dịch vụ: Xác định rõ phạm vi công việc, thời gian và chi phí.
3. Thu thập và hoàn thiện hồ sơ: Hướng dẫn cung cấp giấy tờ cần thiết, kiểm tra tính hợp lệ.
4. Dịch thuật và hợp pháp hóa: Thực hiện dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa các giấy tờ.
5. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ: Trao đổi thường xuyên về tình hình xử lý hồ sơ.
6. Nhận và bàn giao kết quả: Kiểm tra kết quả và hướng dẫn các thủ tục tiếp theo.
7. Hỗ trợ sau dịch vụ: Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ trong suốt thời gian sử dụng giấy phép.

Cam kết dịch vụ

Khi sử dụng dịch vụ làm Work Permit tại Công ty Vạn Luật, quý khách hàng sẽ nhận được những cam kết sau:

• Tỷ lệ thành công cao: Trên 99% hồ sơ được xử lý thành công.
• Chi phí trọn gói, minh bạch: Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
• Thời gian xử lý nhanh chóng: Tối ưu hóa thời gian xử lý hồ sơ.
• Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn viên am hiểu sâu sắc về pháp luật lao động.
• Hỗ trợ 24/7: Luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn ban đầu đến hoàn thiện thủ tục sau khi có giấy phép.

Những lưu ý quan trọng khi làm Work Permit tại Việt Nam

Những thay đổi trong quy định về Work Permit năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một số thay đổi quan trọng trong quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:

1. Thời hạn xử lý: Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ xuống còn 5 ngày làm việc.
2. Cơ quan tiếp nhận: Chuyển từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sang Sở Nội vụ.
3. Yêu cầu về trình độ: Tăng cường yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm.
4. Thủ tục gia hạn: Điều chỉnh thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.
5. Nộp hồ sơ trực tuyến: Mở rộng phương thức nộp hồ sơ trực tuyến.

Các sai sót thường gặp cần tránh

Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và thuận lợi, cần tránh những sai sót phổ biến sau:

1. Hồ sơ không đầy đủ: Thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không đáp ứng yêu cầu.
2. Dịch thuật không chính xác: Nội dung dịch không đúng hoặc không đủ.
3. Hợp pháp hóa không đúng: Giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
4. Nộp hồ sơ muộn: Không đảm bảo thời gian quy định.
5. Khai báo không trung thực: Cung cấp thông tin không chính xác về trình độ, kinh nghiệm.
6. Không cập nhật quy định mới: Áp dụng quy định cũ đã hết hiệu lực.

Lời khuyên từ chuyên gia

Từ kinh nghiệm thực tiễn, các chuyên gia của Công ty Vạn Luật đưa ra những lời khuyên hữu ích:

1. Chuẩn bị sớm: Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 2-3 tháng trước khi dự kiến làm việc.
2. Tìm hiểu kỹ yêu cầu: Nắm rõ quy định và yêu cầu cụ thể đối với trường hợp của mình.
3. Tư vấn chuyên nghiệp: Nên tham khảo ý kiến từ đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
4. Đảm bảo tính hợp pháp: Tất cả giấy tờ phải hợp lệ và được hợp pháp hóa đúng quy định.
5. Lập kế hoạch rõ ràng: Xây dựng lộ trình thực hiện từng bước một cách cụ thể.
6. Chuẩn bị phương án dự phòng: Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Kết luận

Việc làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục quan trọng và bắt buộc theo quy định pháp luật. Với nhiều thay đổi trong năm 2025, quy trình này ngày càng trở nên phức tạp và đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt. Sử dụng dịch vụ làm Work Permit chuyên nghiệp như của Công ty Vạn Luật là lựa chọn thông minh, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính pháp lý.

Đừng để những rắc rối về thủ tục hành chính cản trở cơ hội làm việc và phát triển tại Việt Nam. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện trong quá trình làm Work Permit cho người nước ngoài.

Thông tin liên hệ

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

Tin Liên Quan:

Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì? Làm nhanh giấy phép lao động Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bắc Giang Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu