Thủ tục thành lập công ty mới nhất 2026: Quy trình nhanh gọn đúng luật

Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh và sẵn sàng hiện thực hóa nó? Việc đầu tiên và quan trọng nhất chính là hoàn thiện thủ tục thành lập công ty để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, giữa “ma trận” các quy định pháp lý và hàng tá giấy tờ, nhiều người mới khởi nghiệp thường cảm thấy bối rối.

Đừng lo lắng, thực tế quy trình này không quá đáng sợ nếu bạn nắm rõ lộ trình. Tại Vạn Luật, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp từ những bước đi đầu tiên. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từ quy trình, chi phí cho đến những mẹo nhỏ để hồ sơ được duyệt nhanh chóng nhất.

Yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí và thời gian thành lập?

Trước khi đi vào bảng giá hay các bước thực hiện, bạn cần hiểu rằng “thành lập công ty” không phải là một gói dịch vụ cố định giống nhau cho tất cả mọi người. Mức độ phức tạp và chi phí sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Loại hình doanh nghiệp: Bạn chọn Công ty TNHH (1 hoặc 2 thành viên trở lên), Công ty Cổ phần hay Doanh nghiệp tư nhân? Mỗi loại hình sẽ có cơ cấu quản lý và quy định chịu trách nhiệm tài sản khác nhau.
• Ngành nghề kinh doanh: Nếu bạn kinh doanh các ngành nghề có điều kiện (như y tế, giáo dục, bảo vệ…), thủ tục sẽ phức tạp hơn và đòi hỏi giấy phép con sau khi có giấy phép kinh doanh.
• Vốn điều lệ: Số vốn đăng ký ảnh hưởng trực tiếp đến lệ phí môn bài bạn phải đóng hàng năm.
• Địa điểm đặt trụ sở: Ví dụ, quy trình thành lập công ty tại Hà Nội có thể có một số yêu cầu đặc thù về rà soát địa chỉ so với các tỉnh thành khác để tránh địa chỉ ma.

Bảng chi phí thành lập công ty (Tham khảo)

Để giúp bạn đọc dễ hình dung và chuẩn bị tài chính, dưới đây là bảng liệt kê các khoản phí cơ bản và phí dịch vụ trọn gói thường gặp trên thị trường hiện nay. Lưu ý, đây là mức giá ước tính để bạn lên kế hoạch ngân sách.

Hạng mục chi phí	Mức phí ước tính (VNĐ)	Ghi chú
Lệ phí nhà nước	~200.000 – 500.000	Bao gồm lệ phí nộp hồ sơ và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Phí khắc dấu tròn	200.000 – 400.000	Tùy loại dấu (dấu liền mực, dấu hộp…).
Chữ ký số (Token)	1.500.000 – 3.000.000	Tùy gói 1 năm, 2 năm hay 3 năm (Bắt buộc để kê khai thuế).
Lệ phí môn bài	2.000.000 – 3.000.000	Đóng hàng năm (Năm đầu tiên thường được miễn theo quy định mới).
Phí dịch vụ trọn gói	Liên hệ Vạn Luật	Chúng tôi xử lý toàn bộ hồ sơ, bạn chỉ cần ký tên.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro hồ sơ bị trả về nhiều lần, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là một khoản đầu tư xứng đáng.

Quy trình thủ tục thành lập công ty chi tiết

Dựa trên quy định hiện hành và kinh nghiệm thực chiến của đội ngũ Vạn Luật, dưới đây là quy trình chuẩn bạn cần nắm vững:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin “nền móng”

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần chuẩn bị:

• Tên công ty: Phải là duy nhất và không gây nhầm lẫn. Mẹo nhỏ là hãy tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia trước khi chốt.
• Địa chỉ trụ sở: Phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư (trừ chung cư có chức năng văn phòng thương mại – Officetel).
• Vốn điều lệ: Kê khai mức vốn phù hợp với khả năng và quy mô kinh doanh.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và Danh sách thành viên/cổ đông (kèm bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu). Hiện nay, việc nộp hồ sơ chủ yếu được thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia.

Thách thức nhỏ: Hệ thống đôi khi bị quá tải hoặc yêu cầu định dạng file rất khắt khe. Nếu tự làm, bạn cần kiên nhẫn đọc kỹ hướng dẫn kỹ thuật.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố thông tin và Khắc dấu

Sau khi có giấy phép, thông tin doanh nghiệp cần được công bố trên Cổng thông tin quốc gia. Đồng thời, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân.

Đừng quên: Những việc BẮT BUỘC làm sau khi có giấy phép

Nhiều người nghĩ rằng có Giấy phép kinh doanh là xong. Thực tế, để vận hành đúng luật, bạn còn một danh sách dài các việc cần làm ngay để tránh bị phạt thuế:

1. Treo biển hiệu tại trụ sở công ty.
2. Mua chữ ký số (Token) để kê khai thuế điện tử.
3. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo với cơ quan thuế.
4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
5. Kê khai và nộp lệ phí môn bài (dù được miễn năm đầu vẫn phải kê khai).

Ngoài thành lập công ty mới, trong quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi về địa chỉ, vốn hay thành viên, bạn cũng cần thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi tương ứng.

Case Study thực tế: Xử lý hồ sơ khó tại Vạn Luật

Hồ sơ #VL-HN0524 (Tháng 10/2025):

Khách hàng là Anh T. (Quận Cầu Giấy) muốn thành lập công ty về lĩnh vực xuất nhập khẩu phần mềm. Vấn đề anh gặp phải là địa chỉ thuê văn phòng chưa có giấy tờ sở hữu rõ ràng do chủ nhà đang tranh chấp, và anh cần giấy phép gấp trong 2 ngày để ký hợp đồng với đối tác nước ngoài.

Giải pháp: Đội ngũ Vạn Luật đã tư vấn anh T. sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hợp pháp để đăng ký địa chỉ kinh doanh tạm thời, đồng thời áp dụng quy trình nộp hồ sơ nhanh. Kết quả: Anh T. nhận giấy phép kinh doanh bản cứng chỉ sau 36 giờ, kịp thời gian ký kết hợp đồng.

Lời khuyên: Mặc dù quy trình online đã đơn giản hóa nhiều thứ, nhưng các tình huống phát sinh về pháp lý địa điểm hay mã ngành nghề vẫn thường xuyên xảy ra. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để tiết kiệm tiền bạc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thành lập công ty mất bao lâu?

Theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian chuẩn bị soạn thảo và sửa đổi (nếu có sai sót) có thể kéo dài thêm 2-5 ngày nếu bạn tự thực hiện.

Tôi có cần hộ khẩu tại nơi đặt trụ sở công ty không?

Không. Pháp luật không yêu cầu người thành lập doanh nghiệp phải có hộ khẩu thường trú tại nơi đặt trụ sở chính của công ty.

Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?

Đa số các ngành nghề thông thường không quy định mức vốn pháp định (vốn tối thiểu). Bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô kinh doanh, ví dụ từ vài chục triệu đến vài tỷ đồng.

Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết mang tính tham khảo về quy trình và chi phí tại thời điểm biên tập. Các quy định pháp luật và biểu phí nhà nước có thể thay đổi. Vui lòng liên hệ trực tiếp với chuyên viên để được tư vấn chính xác nhất cho trường hợp của bạn.

---

Về tác giả

Tác giả: VẠN LUẬT

Nội dung được kiểm duyệt chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Văn Uông – Chuyên gia tư vấn pháp lý doanh nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm.

Phạm vi trách nhiệm: Chịu trách nhiệm về tính chính xác của quy trình thực hiện và thông tin dịch vụ. Nội dung không thay thế cho văn bản quy phạm pháp luật chính thức của nhà nước.