Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là văn bản pháp lý quan trọng đối với những cá nhân muốn hành nghề trong lĩnh vực đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam. Trong nhiều trường hợp, việc cấp lại chứng chỉ này trở nên cần thiết khi chứng chỉ gốc bị mất, hư hỏng, thay đổi thông tin, hoặc hết hiệu lực. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo quy định mới nhất năm 2025.

Tìm hiểu về đại diện sở hữu công nghiệp

Đại diện sở hữu công nghiệp là gì?

Đại diện sở hữu công nghiệp là hoạt động dịch vụ chuyên nghiệp do cá nhân hoặc tổ chức có đủ điều kiện theo quy định pháp luật thực hiện nhằm đại diện cho tổ chức, cá nhân khác trong việc xác lập và thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bao gồm:

Đại diện cho tổ chức, cá nhân trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền về xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp
Tư vấn về vấn đề liên quan đến thủ tục xác lập và thực thi quyền sở hữu công nghiệp
Các dịch vụ khác liên quan đến thủ tục xác lập và thực thi quyền sở hữu công nghiệp

Tầm quan trọng của Chứng chỉ hành nghề

Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là điều kiện bắt buộc đối với cá nhân muốn hành nghề trong lĩnh vực này. Không có chứng chỉ này, cá nhân không được phép thực hiện các hoạt động đại diện sở hữu công nghiệp theo quy định pháp luật.

Các trường hợp cần cấp lại Chứng chỉ hành nghề

Việc cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được thực hiện trong các trường hợp sau:

Chứng chỉ bị mất hoặc hư hỏng: Khi người đại diện làm mất hoặc làm hỏng chứng chỉ gốc đến mức không thể sử dụng.
Thay đổi thông tin cá nhân: Khi các thông tin cá nhân trên chứng chỉ cần được cập nhật (ví dụ: thay đổi họ tên, số CCCD/CMND).
Hết thời hạn hiệu lực: Trong trường hợp chứng chỉ hết thời hạn hiệu lực và cần được gia hạn.
Chứng chỉ bị thu hồi tạm thời đã hết thời hạn thu hồi: Khi chứng chỉ bị thu hồi tạm thời do vi phạm và thời hạn thu hồi đã kết thúc.
Sai sót trong nội dung chứng chỉ: Khi phát hiện có sai sót trong nội dung của chứng chỉ do lỗi của cơ quan cấp.

Điều kiện để được cấp lại Chứng chỉ hành nghề

Để được cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, người đề nghị cấp lại phải đáp ứng các điều kiện sau:

Là người đã được cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp trước đó.
Không thuộc trường hợp đang bị thu hồi chứng chỉ vĩnh viễn.
Đối với trường hợp chứng chỉ hết hiệu lực, người đề nghị phải chứng minh việc đáp ứng các điều kiện cập nhật kiến thức chuyên môn theo quy định.
Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Quy trình thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp

1. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại

Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bao gồm:

a) Tờ khai đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề

Tờ khai phải được lập theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ:

Thông tin cá nhân của người đề nghị cấp lại
Số và ngày cấp Chứng chỉ hành nghề cũ
Lý do đề nghị cấp lại
Cam kết về tính trung thực của các thông tin trong tờ khai

b) Tài liệu chứng minh lý do đề nghị cấp lại

Tùy theo lý do đề nghị cấp lại, người đề nghị cần nộp các tài liệu sau:

Trường hợp chứng chỉ bị mất: Đơn khai báo mất có xác nhận của cơ quan công an hoặc UBND cấp xã nơi mất
Trường hợp chứng chỉ bị hư hỏng: Bản gốc chứng chỉ bị hư hỏng
Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân: Bản gốc chứng chỉ cũ và các giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin
Trường hợp chứng chỉ hết hiệu lực: Bản gốc chứng chỉ cũ và tài liệu chứng minh việc cập nhật kiến thức chuyên môn

c) Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân

Bản sao CMND/CCCD phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

d) Ảnh 3×4 (02 ảnh)

Ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

e) Chứng từ nộp phí, lệ phí

Biên lai hoặc chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định hiện hành.

2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến đến Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.

Địa chỉ nộp hồ sơ trực tiếp:

Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP.HCM: Số 8 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP.HCM
Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: Số 3 Nguyễn Chí Thanh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Nộp hồ sơ trực tuyến:
Người đề nghị có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ: https://dvctt.noip.gov.vn

3. Thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ theo các bước sau:

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và thông báo cho người nộp bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
Thẩm định nội dung hồ sơ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét tính hợp lệ của các tài liệu, kiểm tra lý do đề nghị cấp lại và xác minh thông tin (nếu cần thiết).
Xác minh tư cách pháp lý: Kiểm tra tình trạng pháp lý của người đề nghị cấp lại, bao gồm việc xác minh không thuộc trường hợp đang bị thu hồi chứng chỉ.

4. Quyết định cấp lại Chứng chỉ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và quyết định việc cấp lại Chứng chỉ hành nghề.

Trường hợp được chấp thuận: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp lại Chứng chỉ hành nghề mới cho người đề nghị.
Trường hợp không được chấp thuận: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối và nêu rõ lý do từ chối.

5. Nhận kết quả

Người đề nghị có thể nhận kết quả theo các hình thức sau:

Nhận trực tiếp: Tại nơi nộp hồ sơ, người đề nghị cần xuất trình giấy hẹn và giấy tờ tùy thân.
Nhận qua bưu điện: Kết quả sẽ được gửi theo địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ.
Nhận trực tuyến: Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, kết quả có thể được trả qua Cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có dịch vụ này).

Thời hạn xử lý

Thời hạn xử lý hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp cụ thể như sau:

Thời gian thẩm định hồ sơ: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời gian bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu có): Người đề nghị phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ.
Thời gian cấp lại chứng chỉ: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định cấp lại.

Phí và lệ phí

Mức phí và lệ phí cho thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được quy định cụ thể như sau:

Lệ phí cấp lại Chứng chỉ hành nghề: 300.000 đồng/chứng chỉ
Phí thẩm định hồ sơ: 200.000 đồng/hồ sơ

Lưu ý: Mức phí, lệ phí có thể thay đổi theo quy định mới. Vui lòng liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để biết thông tin chính xác nhất.

Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục

Những sai sót thường gặp

Kê khai không đầy đủ thông tin trong tờ khai đề nghị cấp lại.
Không nộp đủ tài liệu chứng minh lý do cấp lại chứng chỉ.
Không đóng đủ phí, lệ phí theo quy định.
Không thực hiện đúng thủ tục khai báo mất đối với trường hợp chứng chỉ bị mất.
Nộp hồ sơ không đúng nơi quy định hoặc không đúng thẩm quyền.

Quy định về bảo quản và sử dụng Chứng chỉ

Không cho mượn, cho thuê Chứng chỉ: Nghiêm cấm việc cho mượn, cho thuê Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
Không tẩy xóa, sửa chữa nội dung Chứng chỉ: Mọi hành vi tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung Chứng chỉ đều bị nghiêm cấm và có thể bị xử phạt theo quy định.
Trách nhiệm báo cáo khi mất Chứng chỉ: Khi phát hiện Chứng chỉ bị mất, người được cấp Chứng chỉ có trách nhiệm báo cáo ngay cho cơ quan công an và Cục Sở hữu trí tuệ.

Các trường hợp bị thu hồi Chứng chỉ

Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Người đại diện không còn đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 155 của Luật Sở hữu trí tuệ.
Người đại diện vi phạm nghiêm trọng quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Người đại diện có sai phạm nghiêm trọng trong khi hành nghề đại diện làm thiệt hại đến lợi ích của nhà nước hoặc xã hội.
Người đại diện tiết lộ thông tin, tài liệu chưa được phép công bố, thông tin thuộc diện bí mật nhà nước trong quá trình thực hiện dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Quyền lợi và trách nhiệm sau khi được cấp lại Chứng chỉ

Quyền lợi

Được hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp theo quy định pháp luật.
Được ghi nhận trong Danh bạ người đại diện sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ.
Được tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn do Cục Sở hữu trí tuệ tổ chức.

Trách nhiệm

Tuân thủ quy tắc đạo đức nghề nghiệp trong hoạt động đại diện sở hữu công nghiệp.
Thực hiện đúng phạm vi dịch vụ được quy định trong Chứng chỉ.
Báo cáo định kỳ về hoạt động hành nghề theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Tham gia các khóa cập nhật kiến thức chuyên môn theo quy định.

Kết luận

Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là một quy trình quan trọng đối với những cá nhân đã được cấp chứng chỉ trước đó nhưng vì nhiều lý do khác nhau cần được cấp lại. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, người đề nghị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm vững các quy định và thực hiện đúng các bước theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Với những thông tin chi tiết đã được cung cấp trong bài viết này, chúng tôi hy vọng sẽ giúp quý vị hiểu rõ và thực hiện thành công thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong hoạt động hành nghề.

Thông tin liên hệ hỗ trợ

Nếu quý khách cần hỗ trợ thêm về thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Công ty Vạn Luật với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ sẽ hỗ trợ quý khách hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.