#1 Mẫu Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc công ty

Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển và hội nhập sâu rộng, vai trò của người đứng đầu doanh nghiệp – Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc – trở nên vô cùng trọng yếu. Họ không chỉ là người điều hành mà còn là linh hồn, kiến trúc sư định hình tương lai của tổ chức. Chính vì lẽ đó, quá trình ra Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là một sự kiện pháp lý, chiến lược mang tính quyết định.

Bài viết này, dưới góc nhìn chuyên sâu từ Công ty Vạn Luật, sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về quy trình bổ nhiệm tổng giám đốc và giám đốc, từ các quy định pháp luật nền tảng đến những lưu ý thực tiễn, nhằm giúp doanh nghiệp và cá nhân nắm vững các yếu tố quan trọng, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong từng bước đi.

1. Tầm quan trọng của Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam

Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động đó. Một quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty hoặc tổng giám đốc đúng đắn, hợp pháp sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Ngược lại, những sai sót trong thủ tục bổ nhiệm giám đốc có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của công ty.

Có thể thấy rằng, việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố then chốt để xây dựng một bộ máy quản trị vững mạnh, minh bạch và chuyên nghiệp.

2. Cơ sở pháp lý cho việc bổ nhiệm

Việc bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc tại Việt Nam được quy định chặt chẽ trong các văn bản pháp luật, chủ yếu là:

Luật Doanh nghiệp 2020: Đây là văn bản pháp lý cốt lõi, quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả vị trí Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Luật Lao động 2019: Liên quan đến mối quan hệ lao động giữa công ty và người được bổ nhiệm, các quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
Các văn bản hướng dẫn thi hành luật, nghị định của Chính phủ và thông tư của các Bộ, ngành liên quan.

Dữ liệu chỉ ra rằng, việc nắm vững các quy định này là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của mọi quyết định bổ nhiệm trong doanh nghiệp.

3. Điều kiện để được bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc

Không phải ai cũng có thể trở thành Giám đốc hay Tổng Giám đốc. Điều kiện bổ nhiệm giám đốc công ty và tổng giám đốc được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp 2020:

3.1. Điều kiện chung

Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù; người có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia, tội tham nhũng, v.v.).
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong quản lý kinh doanh hoặc ngành, nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu của từng vị trí. Mặc dù Luật không quy định cụ thể về bằng cấp, nhưng kinh nghiệm và năng lực thực tế là yếu tố then chốt.

3.2. Điều kiện riêng theo loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Công ty cổ phần: Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc. Giám đốc/Tổng Giám đốc không nhất thiết phải là cổ đông của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Doanh nghiệp nhà nước: Việc bổ nhiệm tuân thủ các quy định đặc thù của pháp luật về quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện bổ nhiệm giám đốc này là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình bổ nhiệm.

4. Quy trình bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc chi tiết

Quy trình bổ nhiệm tổng giám đốc hoặc giám đốc bao gồm nhiều bước, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật.

4.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu

Các tài liệu cần thiết bao gồm:

Tờ trình đề nghị bổ nhiệm: Do cá nhân hoặc bộ phận liên quan soạn thảo, nêu rõ lý do, năng lực của ứng viên.
Sơ yếu lý lịch của ứng viên: Bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc.
Bản sao các văn bằng, chứng chỉ: Chứng minh trình độ chuyên môn (nếu có yêu cầu từ Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật đặc thù).
Bản sao CCCD/Hộ chiếu của ứng viên.
Dự thảo Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam: Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, cần được soạn thảo cẩn trọng.

4.2. Bước 2: Họp và ra quyết định

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành họp để xem xét và ra quyết định:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên họp và thông qua Nghị quyết về việc bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Công ty cổ phần: Hội đồng quản trị họp và thông qua Nghị quyết/Quyết định về việc bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ban hành Quyết định bổ nhiệm.

Trong cuộc họp, các thành viên/cổ đông/chủ sở hữu sẽ thảo luận, đánh giá ứng viên và biểu quyết. Nghị quyết bổ nhiệm giám đốc hoặc quyết định bổ nhiệm phải được thông qua theo tỷ lệ biểu quyết quy định trong Luật Doanh nghiệp hoặc Điều lệ công ty.

4.3. Bước 3: Ban hành Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam

Sau khi nghị quyết/quyết định được thông qua, người đại diện theo pháp luật của công ty (hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch Hội đồng thành viên) sẽ ký ban hành Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam.

Một mẫu quyết định bổ nhiệm chuẩn cần có các nội dung chính sau:

Tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý (Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Nghị quyết/Quyết định của cơ quan có thẩm quyền).
Thông tin người được bổ nhiệm (họ tên, ngày sinh, CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú).
Chức danh được bổ nhiệm (Giám đốc/Tổng Giám đốc).
Thời hạn bổ nhiệm (nếu có).
Mức lương, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác (nếu quy định trong quyết định).
Thời điểm quyết định có hiệu lực.
Chữ ký của người có thẩm quyền, con dấu của công ty.

XEM THÊM: Mẫu đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản mới nhất 2021

Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam

4.4. Bước 4: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (nếu cần)

Trong trường hợp Giám đốc/Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty và có sự thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ thông báo thay đổi thường bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam mới.
Bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu có).
Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người được bổ nhiệm mới.
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).

Thời hạn thực hiện thủ tục này là 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi.

5. Quyền hạn và nghĩa vụ của Giám đốc/Tổng Giám đốc

Sau khi được bổ nhiệm, Giám đốc/Tổng Giám đốc sẽ nắm giữ các quyền hạn tổng giám đốc và nghĩa vụ của giám đốc quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp:

5.1. Quyền hạn

Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty theo Nghị quyết của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
Ban hành các quy chế, quy định nội bộ của công ty.
Ký kết các hợp đồng, giao dịch nhân danh công ty.
Tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật cán bộ quản lý trong công ty (trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị).
Đề xuất phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của công ty.

5.2. Nghĩa vụ

Tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty và các quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của công ty.
Không lạm dụng chức vụ, quyền hạn để tư lợi hoặc gây thiệt hại cho công ty.
Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về các giao dịch mà mình hoặc người có liên quan có lợi ích.
Chịu trách nhiệm cá nhân về những thiệt hại gây ra cho công ty do vi phạm nghĩa vụ của mình.

6. Những lưu ý quan trọng và kinh nghiệm thực tiễn

Trong quá trình thực hiện Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số điểm sau để tránh rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả:

6.1. Đảm bảo tính minh bạch và công bằng

Việc lựa chọn và bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc cần được thực hiện một cách minh bạch, công khai, dựa trên năng lực và phẩm chất của ứng viên. Điều này không chỉ tạo sự đồng thuận trong nội bộ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

6.2. Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ ứng viên

Trước khi ra quyết định, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, xác minh kỹ lưỡng thông tin trong sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ và đặc biệt là không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp. Một trường hợp thực tế đã xảy ra khi một công ty lớn tại TP.HCM bổ nhiệm một cá nhân vào vị trí Tổng Giám đốc mà không kiểm tra kỹ lịch sử tư pháp, dẫn đến việc người này sau đó bị phát hiện có án tích liên quan đến tội kinh tế, gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động của công ty. (Nguồn: Thông tin được tổng hợp từ các vụ việc pháp lý công khai, không nêu tên cụ thể để bảo mật thông tin doanh nghiệp).

6.3. Soạn thảo Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam chặt chẽ

Quyết định bổ nhiệm là văn bản pháp lý quan trọng, cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Nên tham khảo mẫu quyết định bổ nhiệm từ các nguồn đáng tin cậy hoặc nhờ sự tư vấn của chuyên gia pháp lý để tránh thiếu sót.

6.4. Cập nhật pháp luật thường xuyên

Pháp luật về doanh nghiệp và lao động tại Việt Nam có thể có những sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo mọi thủ tục bổ nhiệm giám đốc đều tuân thủ đúng pháp luật tại thời điểm thực hiện.

6.5. Tầm quan trọng của tư vấn pháp lý chuyên nghiệp

Với sự phức tạp của các quy định pháp luật và tầm quan trọng của vị trí Giám đốc/Tổng Giám đốc, việc tìm kiếm sự tư vấn từ các công ty luật uy tín như Công ty Vạn Luật là vô cùng cần thiết. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp:

Rà soát điều kiện, hồ sơ ứng viên.
Soạn thảo Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam và các văn bản liên quan.
Tư vấn về quyền hạn và nghĩa vụ của giám đốc, tổng giám đốc.
Đại diện thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.
Giải đáp mọi thắc mắc pháp lý phát sinh trong quá trình bổ nhiệm và điều hành.

Hình ảnh: Chuyên gia pháp lý đang tư vấn cho khách hàng, nhấn mạnh tầm quan trọng của sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

7. Những câu hỏi thường gặp về Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam

Để làm rõ hơn các khía cạnh liên quan, chúng tôi tổng hợp một số câu hỏi thường gặp:

Giám đốc và Tổng Giám đốc có gì khác nhau? Về cơ bản, cả hai chức danh đều là người điều hành cao nhất của công ty. Tuy nhiên, Tổng Giám đốc thường được sử dụng trong các công ty có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh, công ty con, hoặc trong các tập đoàn, nơi Giám đốc có thể là người đứng đầu một đơn vị thành viên. Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép công ty tự quyết định sử dụng một trong hai chức danh này.
Có cần ký hợp đồng lao động với Giám đốc/Tổng Giám đốc không? Có. Giám đốc/Tổng Giám đốc là người lao động của công ty, do đó cần ký kết hợp đồng lao động theo quy định của Luật Lao động. Hợp đồng này sẽ quy định rõ về quyền, nghĩa vụ, tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, và các chế độ khác.
Thời hạn bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc là bao lâu? Luật Doanh nghiệp không quy định cụ thể về thời hạn bổ nhiệm. Thời hạn này sẽ do Điều lệ công ty quy định hoặc do cơ quan có thẩm quyền quyết định trong Quyết định bổ nhiệm. Thông thường, thời hạn bổ nhiệm là 5 năm.
Nếu Giám đốc/Tổng Giám đốc đồng thời là Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch Hội đồng thành viên thì sao? Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần không được kiêm nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác và phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Đối với công ty TNHH, pháp luật không cấm Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc.

8. Nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững

Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc tại Việt Nam là một bước đi chiến lược, không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn định hình tương lai của doanh nghiệp. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật, thực hiện quy trình bổ nhiệm một cách bài bản, và đặc biệt là lựa chọn được người lãnh đạo phù hợp, có đủ năng lực và phẩm chất, sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Chúng tôi, Công ty Vạn Luật, với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong mọi vấn đề liên quan đến pháp luật doanh nghiệp, lao động, và đặc biệt là các thủ tục bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp pháp lý toàn diện, hiệu quả, giúp quý vị an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT SĐT: 0888 283 698 Email: lienhe@vanluat.vn HOTLINE: 02473 023 698

Hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau: HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM